Během let jsem otestoval nespočet aplikací pro organizaci úkolů. Zhruba před osmnácti měsíci jsem objevil TickTick a od té doby ho používám nepřetržitě. Stal se mým hlavním nástrojem pro plánování a správu úkolů. Pokud hledáte aplikaci, která vám efektivněji pomůže organizovat vaše povinnosti, TickTick je skvělá volba. V tomto článku prozkoumáme hlavní důvody, proč je TickTick špičkovou aplikací pro správu úkolů a jaké funkce ji odlišují od konkurence. Od jeho uživatelsky přívětivého rozhraní až po možnosti hlasového ovládání zjistíte, co činí tento nástroj tak jedinečným.
1. Čisté a přehledné rozhraní
Zkombinovat širokou škálu funkcí a přitom zachovat čistý a elegantní design není jednoduché. Mnohé aplikace se stávají nepřehlednými a zahlcenými, jak vývojáři přidávají nové prvky. TickTick je ale jiný. I přes množství funkcí si aplikace zachovává přehledné a intuitivní rozhraní na všech platformách. To je jeden z důvodů, proč je TickTick hodnocen jako nejlepší aplikace pro správu úkolů na macOS.
Vytváření nových úkolů, procházení všech vašich záznamů a vyhledávání konkrétního seznamu je v aplikaci velmi jednoduché. Navigace v mobilní verzi aplikace, například mezi úkoly, kalendářem, vyhledáváním a nastavením, je také velmi pohodlná díky liště s kartami v dolní části. Velmi se mi líbí i verze aplikace pro watchOS. Je stylová a umožňuje vám vytvářet, mazat a spravovat úkoly přímo z vašeho zápěstí.
Dále stojí za zmínku, že TickTick vám umožňuje deaktivovat funkce, které zrovna nepoužíváte nebo nepotřebujete. Pokud tedy nějakou funkci nevyužíváte, můžete ji odstranit a tím ještě více zjednodušit rozhraní aplikace.
2. Hlasové zadávání úkolů
Přestože TickTick umožňuje snadné přidávání nových úkolů na všech platformách, mohou nastat situace, kdy nemáte volné ruce. V takových případech je hlasové zadávání úkolů velmi užitečné.
Funkce, která je dostupná v mobilní a watchOS verzi TickTick, vám umožňuje rychle vytvářet nové úkoly pomocí diktování. Používám ji neustále na svém telefonu i Apple Watch a překvapuje mě, jak dobře funguje. Nejvíce se mi osvědčila na hodinkách, protože mi šetří čas a námahu vytahovat telefon, pokaždé když potřebuji přidat úkol do seznamu.
To, co činí hlasové zadávání úkolů výjimečným, je inteligentní rozpoznávání. Můžete například říci: „Videohovor zítra v 10 hodin“ a aplikace automaticky nastaví čas připomenutí, čímž odpadá nutnost to dělat ručně.
3. Vícenásobná připomenutí
Vytvořit úkol a zapomenout na něj není nic neobvyklého a může se to stát každému. TickTick nabízí několik řešení, která vám s tím pomohou: nastavení více připomenutí a aktivace funkce Trvalé připomenutí.
Vzhledem k tomu, že používám bezplatný plán, využívám první možnost. TickTick mi umožňuje nastavit dvě připomenutí pro každý úkol, což mi plně dostačuje. V závislosti na konkrétním úkolu obvykle nastavuji první připomenutí 30 nebo 45 minut předem a druhé asi 5 nebo 10 minut před termínem. Můžete si také nastavit vlastní připomenutí úpravou dne a času, což je užitečné, když vám výchozí možnosti nevyhovují.
A pokud jde o funkci Trvalé připomenutí, ta funguje přesně tak, jak název napovídá: nepřetržitě vás upozorňuje, dokud úkol neprovedete.
4. Opakované úkoly
TickTick není užitečný jen pro připomínání jednorázových úkolů. Skvěle se hodí i v případě, že potřebujete opakované připomínky každý týden, měsíc nebo rok, díky funkci Opakování.
Jelikož pracuji jako freelancer, musím měsíčně vystavovat faktury pro klienty. Pomocí funkce Opakování jsem si nastavil opakovaný úkol, který mi připomíná, abych faktury vytvářel každý měsíc k určitému datu, a tak zajistil jejich včasné odeslání.
Kromě nastavení měsíčního opakování můžete nastavit také úkol, který se opakuje každý týden nebo rok. Dokonce si můžete nastavit i úkol opakovaný pouze pro pracovní dny (od pondělí do pátku) nebo, pokud chcete mít nad nastavením větší kontrolu, si můžete vytvořit vlastní rozvrh opakování dle vašich potřeb.
5. Možnosti určení priority
Ne všechny úkoly vyžadují stejnou pozornost. Většinou mám na seznamu i takové úkoly, které nejsou tak naléhavé jako ostatní a můžu se na ně podívat až později během dne.
V takových případech považuji funkci Více priorit v aplikaci TickTick za nesmírně užitečnou. Nabízí čtyři úrovně priorit: Vysoká, Střední, Nízká a Bez priority, což mi umožňuje seřadit si úkoly na den podle naléhavosti. Jakmile to udělám, mohu si svůj seznam úkolů uspořádat a seřadit podle priority, abych si lépe uvědomil své každodenní povinnosti a mohl tak plánovat svůj den bez zbytečného stresu.
Tyto úrovně priorit můžete interpretovat podle svého uvážení, nebo je můžete použít k prioritizaci pomocí Eisenhowerovy matice.
Jakmile začnete TickTick používat k organizaci osobních i pracovních úkolů, může se vám stát, že budete mít dlouhý, nepřehledný seznam úkolů, což může být ohromující. TickTick vám v tomto ohledu pomáhá nabídkou štítků a složek. V bezplatném plánu používám štítky pro kategorizaci svých úkolů. Mám jeden osobní štítek pro všechny své osobní úkoly a čtyři pracovní štítky – každý pro jiného klienta, pro kterého pracuji.
Díky štítkům, které přidávám k úkolům, mohu snadno seřadit svůj seznam úkolů pro daný den nebo týden podle štítků, abych viděl všechny relevantní úkoly, které musím splnit. Můžu také vybrat štítek ze sloupce a zobrazit si všechny související úkoly. To mi pomáhá lépe si plánovat den a zajistit, že mi žádný úkol neunikne.
I když se mi to ještě nestalo, pokud vám štítky nebudou vyhovovat, můžete místo nich použít složky. Složka je skvělý způsob, jak seskupit všechny související úkoly pod jednu střechu, a tím zjednodušit organizaci a vyhledávání. Podívejte se na náš kompletní návod pro organizaci úkolů v TickTick, kde se dozvíte, jak tuto aplikaci využít na maximum.
7. Bezplatný plán TickTick je pro většinu lidí dostačující
TickTick je dostupný na všech hlavních mobilních a desktopových platformách a má rozšíření pro různé prohlížeče. Je k dispozici zdarma, ale má také placený plán, který vám poskytne přístup k dalším funkcím, jako jsou vícenásobná zobrazení kalendáře, vlastní filtry, složky, funkce Otravná upozornění a další.
Já používám bezplatný plán aplikace a plně mi vyhovuje. Ve skutečnosti, kromě funkcí jako jsou Otravná upozornění a složky, jsou všechny ostatní funkce, které jsem zmínil výše, dostupné v bezplatném plánu. To neplatí u mnoha jiných aplikací pro organizaci úkolů.
Takže pokud nepotřebujete ty zmíněné extra funkce, myslím si, že bezplatný plán TickTick by vám také měl stačit.