I když je balík Microsoft Office stále velmi rozšířený pro zpracování textů, tvorbu prezentací, tabulkové kalkulace a spoustu dalších digitálních úkolů, existuje mnoho bezplatných alternativ. Vyhněte se softwaru zdarma plnému reklam a podívejte se na tyto bezplatné sady pro zvýšení produktivity.
Microsoft Office se skládá primárně z programů Microsoft Word pro dokumenty, Microsoft PowerPoint pro prezentace a Microsoft Excel pro tabulky. Microsoft Office je dostupný prostřednictvím předplatného Microsoft 365, které stojí 69,99 USD ročně nebo 6,99 USD měsíčně pro jeden uživatelský účet. Rodinné účty až pro šest uživatelů stojí o něco více, konkrétně 99,99 USD ročně nebo 9,99 USD měsíčně. Alternativně si můžete zdarma stáhnout jednu z těchto kvalitních sad a začít efektivně pracovat.
LibreOffice: Desktopové aplikace s otevřeným kódem
Stejně jako mnoho kvalitního softwaru s otevřeným kódem, LibreOffice je open-source projekt organizace The Document Foundation, který původně byl součástí jiné alternativy k Office, OpenOffice. Můžete si stáhnout LibreOffice zdarma pro osobní použití na systémech Windows, Mac a Linux. Je však důležité si uvědomit, že jako open-source aplikace, LibreOffice neposkytuje vlastní technickou podporu.
Větší firmy, které zvažují tuto alternativu, by si mohly chtít zajistit profesionální podporu od schválených třetích stran před implementací LibreOffice na podnikové úrovni. Zatímco firmy mohou ušetřit díky spolehlivým řešením, mnoho vlád po celém světě volí LibreOffice, aby se vyhnuly nákladným podnikovým dohodám s Microsoftem.
LibreOffice Writer, Calc a Impress jsou hlavními programy, které odpovídají Microsoft Word, Excel a PowerPoint. Tyto nástroje jsou také dostupné online prostřednictvím webových verzí s názvem LibreOffice online. Jak bylo zmíněno, tyto nástroje jsou primárně určené pro osobní použití, ačkoli podniky je mohou používat s adekvátní podporou. LibreOffice také nabízí open-source aplikace pro úpravu obrázků (Draw), matematické vzorce (Math) a správu databází (Base). Můžete začít stažením sady LibreOffice zdarma z webových stránek.
Disk Google: Webové aplikace od Googlu
Disk Google je jednou z nejoblíbenějších bezplatných alternativ k Microsoft Office, protože pochází od jednoho z hlavních konkurentů společnosti Microsoft. Google nabízí zdarma služby a podporu pro širokou škálu aplikací, které odpovídají aplikacím Microsoft Office. Populární a uživatelsky přívětivé aplikace jako Dokumenty Google, Prezentace Google, Tabulky Google a Nákresy Google jsou dostupné zdarma.
Všechny tyto aplikace využívají cloudové úložiště Google Disk. Kromě těchto základních aplikací, G Suite nabízí aplikace jako Formuláře a Učebna, které mohou uspokojit specifické potřeby, například potřeby učitelů. Velké množství nástrojů třetích stran, jako Zoho, LucidChart, Slack a další, poskytují nativní integraci s mnoha aplikacemi Google.
Sada pro produktivitu, která funguje výhradně v cloudu, nabízí vyšší bezpečnost, protože je obtížnější ztratit přístup ke svým souborům. I když firmy možná budou muset Googlu platit malý poplatek za podporu na podnikové úrovni, sada pro produktivitu od Googlu je skvělou volbou zdarma pro jakékoliv osobní projekty. Začněte hned vytvořením bezplatného účtu Google. Pokud chcete upgradovat své aplikace nebo je používat profesionálně, můžete prozkoumat službu G Suite od Googlu, která nabízí větší úložiště, více funkcí a technickou podporu.
iWork: Nejen pro uživatele Mac
Pokud používáte počítač Mac, pravděpodobně znáte vlastní sadu pro produktivitu od společnosti Apple, iWork. Obsahuje alternativy k hlavním aplikacím Microsoft Office: Pages (Word), Numbers (Excel) a Keynote (PowerPoint).
Zatímco dříve byly tyto aplikace exkluzivní pro počítače Mac, nyní k nim má přístup kdokoliv zdarma přes iCloud, a také na iPadu a iPhone. Pokud jste zvyklí na Microsoft Office, může se vám adaptace zdát trochu obtížná. Ovšem uživatelé počítačů Mac se pravděpodobně budou cítit pohodlně díky podobnému rozhraní jako u ostatních aplikací Apple. Chcete-li začít, přejděte na webové stránky iCloud v libovolném prohlížeči a zaregistrujte si bezplatný účet.
Na rozdíl od jiných bezplatných alternativ k Microsoft Office, které se snaží napodobit jeho prostředí, iWork se vám na první pohled nebude zdát známý, pokud používáte sady produktivity Microsoftu. iWork používá iCloud pro bezpečné sdílení dokumentů. Soubory z Microsoft Office jsou konečně kompatibilní s iWork.
WPS Office: Známé rozhraní na všech platformách
Jedna z novějších bezplatných sad produktivity vytvořená jako konkurence Microsoft Office, WPS Office pochází od čínského vývojáře Kingsoft a nabízí software, který bude pro většinu uživatelů Microsoft Office okamžitě známý. WPS je zkratkou pro Writer, Presentation, Spreadsheets, což jsou názvy hlavních programů této sady. Sada je plně kompatibilní se všemi programy Microsoftu, typy souborů a dokonce i s některými rozšířeními.
WPS Office také nabízí bezplatné verze svých aplikací pro stolní počítače a mobilní zařízení. I když ne všechny aplikace jsou dostupné na každé platformě, základní aplikace WPS jsou dostupné na systémech Windows, Linux, Android a na všech moderních zařízeních Apple. Při používání WPS se setkáte s několika reklamami, ale jen málokdy ovlivní produktivitu. Mezi její funkce patří zabezpečená podpora cloudu s limitem pro nahrávání 200 MB a 1 GB volného místa, spolu s dostupnými webovými aplikacemi a uživatelsky přívětivými nástroji pro PDF.
FreeOffice: Univerzální produktivita na většině zařízení
Ať už používáte Windows, Mac nebo Linux, FreeOffice od společnosti SoftMaker je přesně to, co naznačuje název: bezplatná alternativa k Office. Jeho rozložení bude uživatelům Microsoft Office okamžitě povědomé, zejména díky možnosti přepínat mezi moderním a klasickým rozložením, což je užitečné jak pro nové uživatele, tak pro veterány. Tato snadno konfigurovatelná rozložení také obsahují dotykový režim, který usnadňuje použití na tabletech a mobilních zařízeních.
FreeOffice je plně kompatibilní se soubory Microsoft Office a nabízí stejné druhy nástrojů, jaké byste očekávali od moderní sady pro produktivitu. SoftMaker nabízí TextMaker (Word), PlanMaker (Excel) a Prezentace (PowerPoint) a také programovací prostředí a skriptovací jazyk pro vývojáře nazvaný BasicMaker. Existují také prémiové verze těchto aplikací s více funkcemi, jako je správa souborů a podpora skriptování, za jednorázovou cenu 79,95 $ nebo formou předplatného, které začíná na pouhých 2,99 $ měsíčně. To je navíc k plnohodnotným aplikacím pro zvýšení produktivity pro Android.
Microsoft Office Online: Méně funkcí, ale zdarma
Pokud vám žádná z těchto alternativ nevyhovuje, nebo chcete zůstat u produktů Microsoft, základní verze jejich široce používaných aplikací pro zvýšení produktivity jsou dostupné zdarma prostřednictvím webového prohlížeče. Z jakéhokoliv počítače nebo mobilního zařízení si můžete zdarma zaregistrovat účet Microsoft a začít používat trochu omezené verze aplikací Word, Excel a PowerPoint. Můžete začít tím, že ve webovém prohlížeči navštívíte Office.com, kde se přihlásíte nebo vytvoříte bezplatný účet Microsoft.
Existuje spousta dalších aplikací pro zvýšení produktivity, ale těchto šest je z hlediska rychlosti, spolehlivosti a hlavně bezplatného použití to nejlepší.