Nejlepší řešení pro dodržování předpisů ELD pro vlastníky a provozovatele vozových parků

V roce 2019 Federální správa pro bezpečnost motorových vozidel (FMCSA) uzákonila povinnost instalace elektronických záznamových zařízení (ELD) do všech užitkových vozidel operujících v USA. Toto nařízení o ELD mělo za cíl zlepšit přesnost účetních záznamů, záznamů o provozních hodinách (HOS) a záznamů o stavu služby (RODS) řidičů nákladních vozidel a optimalizovat celonárodní systém správy vozových parků.

V důsledku tohoto legislativního kroku muselo více než 3,5 milionu užitkových vozidel ve Spojených státech implementovat řešení kompatibilní s ELD, přičemž existují určité výjimky z tohoto pravidla.

ELD zařízení, po propojení s motorem vozidla, zajišťují, že řidiči i provozovatelé vozových parků dodržují pravidla o provozních hodinách stanovená Ministerstvem dopravy.

Čtěte dále a objevte více informací o softwaru splňujícím požadavky ELD a o důvodech, proč jsou ELD nezbytností pro dopravce a systémy správy vozového parku!

Významné funkce produktů:

ELD jedna Žádné měsíční poplatky, 30denní záloha
HOS 247 Transparentní ceny, AI
EZLOGZ Kniha eLog pro propojení řidičů
MANDÁT ELD Integrovaný software a hardware ELD
EROAD Údržba vozového parku a platba za jízdu
Samsára Pokročilé funkce, monitorování chladíren
Lytx Záznamy z Dashcam a protokoly řidičů
Geotab Podporuje 11 zemí, 100+ sad pravidel HOS
GPS Trackit Podpora mezistátních pravidel HOS
CallCMS Monitorování v reálném čase a jedinečné funkce
Motive Snadná instalace a AI🤖trip match
Verizon Connect Integruje se s jakýmkoli poskytovatelem FMS!

Software pro dodržování předpisů ELD: Zajištění souladu se zákonem

Mandát ELD nejenže zvýšil bezpečnost správy vozového parku, ale také zaručuje ochranu řidičů prostřednictvím monitorování jejich pracovních hodin.

Nedávné změny v předpisech HOS vyžadují 10 hodin odpočinku mimo službu, z nichž nejméně 7 hodin musí být stráveno v lůžku. Předpis také stanovuje povinnou 30minutovou přestávku po každých osmi hodinách nepřetržitého řízení.

Software, který splňuje standardy ELD, je povinen sdílet data a sledovat HOS.

Výhody ELD řešení však přesahují rámec těchto požadavků a zahrnují také:

  • Eliminaci používání ručních papírových deníků.
  • Poskytování podpory pro hlášení najetých kilometrů pro účely daně z paliva (IFTA) a Mezinárodního registračního plánu (IRP).
  • Sledování pohybu vozidla a přesné polohy vozového parku.
  • Integraci s motorem pro sledování případných závad.
  • Zajištění přístupu k datům v reálném čase pro zvýšení produktivity vozového parku.
  • Zlepšení dodržování provozní doby prostřednictvím automatizace záznamu stavu služby řidiče.

Moderní ELD zařízení nyní přicházejí s GPS sledováním, což zvyšuje bezpečnost řidičů vozového parku a poskytuje další výhody, jako je kontrola spotřeby paliva, náklady na pojištění, údržba vozidla, optimalizace tras a přidělování úkolů.

Typy softwaru pro dodržování předpisů ELD

Existují dva hlavní typy softwarových řešení pro dodržování předpisů ELD:

Samostatná ELD řešení:

Samostatná řešení ELD (Electronic Logging Device) jsou zařízení nebo systémy, které fungují nezávisle a nejsou integrovány s jinými platformami pro správu vozového parku nebo telematickými systémy.

Samostatná řešení ELD obvykle nenabízejí pokročilé funkce, jako je sledování GPS. Nicméně, tento typ softwaru lze integrovat s některými aplikacemi třetích stran nebo prostřednictvím API.

Integrované systémy správy vozového parku s funkcí ELD:

Pokročilejší řešení pro dodržování předpisů ELD jsou integrována do systémů pro správu vozového parku nebo telematických platforem. Tyto systémy správy vozového parku obvykle zahrnují funkci sledování GPS, systém sledování chování řidiče, monitorování spotřeby paliva a další podobné funkce.

Funkce ELD rozšiřuje svou funkčnost tím, že sleduje provozní hodiny řidiče a vypočítává dobu služby na denní i měsíční bázi.

Většina řešení pro dodržování předpisů ELD je vybavena nástrojem pro analýzu dat (business intelligence), který poskytuje informace v reálném čase o chování řidiče, závadách motoru, stavu vozidla, GPS poloze a aktualizuje deníky řidičů.

V tomto článku se zaměříme na seznam nejlepších řešení pro dodržování předpisů ELD, která zajišťují soulad se zákony a bezpečnost pro řidiče.

Motive

Motive, dříve známý jako KeepTruckin, je považován za jedno z nejefektivnějších řešení pro dodržování mandátu ELD, a to jak pro správce vozového parku, tak pro nezávislé provozovatele.

Jednou z hlavních výhod tohoto softwaru je jeho jednoduchá instalace a poměrně intuitivní uživatelské rozhraní.

Instalace je otázkou méně než 10 minut, a pokud se vyskytnou jakékoli problémy, technická podpora je k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.

Stačí jednoduše připojit zařízení do portu ovladače a pomocí mobilní aplikace získávat aktualizace v reálném čase.

Motive je navržen pro vozidla všech velikostí, s přizpůsobitelnými funkcemi a výhodami. Navíc si můžete vybírat z různých tarifů podle velikosti a specifikace vozového parku. Motive využívá pokročilý nástroj AI pro inteligentní spárování jízd, který identifikuje všechny parametry řidiče a upozorní majitele v reálném čase na neidentifikované cesty.

Funkce:

  • Geofencing a monitorování paliva
  • Soulad s FMCSA a DoT
  • Funkce obousměrné komunikace
  • Technická podpora 24/7
  • WiFi podpora v kabině
  • Hodnocení řidičů

Panel Motive poskytuje podrobný záznam o cestách za posledních 7 dní ve formátu DOT. Majitelé mohou také sledovat HOS a získat hodnocení CSA pro posouzení dodržování bezpečnostních norem.

Verizon Connect

Společnost Verizon Connect představila své unikátní zařízení ELD, které splňuje všechny požadavky na systém správy vozového parku. Toto řešení pro dodržování předpisů ELD je jednoduché, ale výkonné zařízení, které mohou řidiči používat ve svých vozidlech.

Nejlepší na tom je, že tento software, který je kompatibilní s ELD, se může propojit s jakýmkoli poskytovatelem služeb FMS a poskytuje majitelům přehled o jejich dopravě z ptačí perspektivy. Řidič může navíc sledovat své HOS, aby se vyhnul porušení dopravních předpisů.

Funkce:

  • Bezpečné plánování řidičů
  • Zprávy DVIR
  • 24/7 podpora aplikace pro řidiče
  • Elektronická kniha jízd
  • Administrátorský panel
  • Bezplatné demo

Na Verizon Connect oceňuji především jeho mobilní aplikaci. Aplikace je velmi intuitivní a poskytuje podrobné informace o řidičích a vozidlech.

ELD ONE

ELD ONE je jedním z nejlépe hodnocených řešení pro dodržování předpisů ELD, které usnadňuje bezproblémové dodržování mandátu ELD.

Za používání softwaru ELD se neplatí žádné měsíční poplatky, ale cena zařízení je poněkud vyšší. Zařízení funguje na principu jednoduchého zapojení do portu ve vozidle. Mobilní aplikace má jednoduché a intuitivní rozhraní pro řidiče.

Funkce:

  • Sleduje dodržování předpisů u vozových parků všech typů.
  • 30denní denní historie zálohování.
  • Geofencing a aktualizace o nakládání nákladních vozidel v reálném čase.
  • Vhodné pro všechny velikosti vozových parků.

Mezi integrované funkce aplikace ELD ONE patří generování zpráv DVIR, skenování dokumentů, vykazování daně z paliva IFTA, obousměrná komunikace s řidičem a zaznamenávání doby služby a odpočinku řidičů.

HOS 247

HOS 247 je holistická platforma pro správu vozového parku s ELD zařízením, která nabízí robustní mobilní aplikaci pro soulad s FMCSA.

Společnost má transparentní cenový model a je cenově dostupná i pro malé podniky. Za samotné zařízení ELD se neplatí jednorázový poplatek.

Namísto toho základní měsíční tarif za 19 dolarů zahrnuje zařízení spolu se softwarem. Kromě cenové dostupnosti je dalším faktorem, na který je třeba se zaměřit, nastavení a HOS 247 v tomto směru exceluje.

Po vložení zařízení ELD do portu vozidla je zařízení nastaveno a připraveno k použití. Stačí si nainstalovat mobilní aplikaci pro Android nebo iOS a nastavit si uživatelské jméno a heslo administrátora.

Prostřednictvím aplikace mohou majitelé spravovat záznamy řidičů a vozového parku, sledovat vozidla v reálném čase a provádět audity dodržování předpisů DOT.

Funkce:

  • Bezplatné demo
  • Audit kilometrů pro IFTA
  • Diagnostika vozidla pro detekci závad
  • Pokročilá telematika pro sledování
  • Generování zpráv IFTA

Třešničkou na dortu je, že HOS 247 je poháněn umělou inteligencí a nabízí různé možnosti automatizace pro správu vozového parku.

Čtěte také: Nabíječky pro elektromobily pro rychlé nabíjení

EZLOGZ

EZLOGZ je přední software pro správu nákladních vozidel a vozového parku, který pro majitele nákladních vozidel vyvinul super spolehlivé zařízení EzSmart ELD. Platforma má všechny potřebné funkce pro dodržování předpisů ELD.

Pro začátek musíte umístit zařízení ELD do vozidla a okamžitě se připojí přes port OBD2. Jedním z hlavních rysů je eLog book, která funguje jako sociální nástroj pro spojení řidičů, provozovatelů vozových parků a manažerů bezpečnosti.

Funkce:

  • Vylepšená GPS
  • Vícejazyčná zákaznická podpora 24/7
  • Funkce bodů zájmu
  • Aktualizace o dostupných parkovištích v reálném čase
  • Automatické zálohování a obnovení dat

Administrátor EZLOGZ může virtuálně podepisovat a zpracovávat dokumenty, aby eliminoval čekací dobu. Další zajímavou funkcí je dokumentové centrum, které udržuje všechny dokumenty uspořádané v cloudovém úložišti.

MANDÁT ELD

MANDÁT ELD je jednička v poskytování ELD zařízení s hodnocením 4,9 hvězdiček z 5 na Trustpilot a 5 hvězdiček na Facebooku! ⭐⭐⭐⭐⭐

Jedná se o integrovaný systém pro správu vozového parku, který zahrnuje software i hardware ELD. Software rozšiřuje jeho funkce sledováním přesné polohy vozového parku a jeho rychlosti.

Funkce:

  • Uživatelsky přívětivá mobilní aplikace
  • Funkce obousměrné komunikace
  • GPS sledování v reálném čase
  • Inteligentní palubní kamera se 150stupňovým širokoúhlým objektivem na silnici

I když je klíčové dorazit včas, je stejně důležité zajistit bezpečnost vozového parku. ELD zařízení MANDATE se připojuje k motoru vozidla pro diagnostiku bezpečnosti, vykazování daně IFTA a diagnostiku vozidla.

EROAD

EROAD je řešení pro správu vozového parku založené na technologii IoT, které nabízí ELD zařízení kompatibilní s FMCSA. Hardware lze nainstalovat pomocí kabelového připojení nebo pluginu OBD-II a instalace softwaru trvá méně než 5 minut.

Další funkcí EROAD je údržba vozového parku, která zlepšuje provoz vozového parku pomocí senzorů. EROAD nabízí všechny funkce pro dodržování předpisů HOS spolu se sledováním GPS.

Funkce:

  • Možnosti geolokace a geofencing
  • Indikátor stavu paliva zobrazující se na displeji
  • Okamžitá zpětná vazba pro řidiče
  • Sledování vozidel ve vysokém rozlišení v reálném čase

Jednou z užitečných funkcí EROAD je inteligentní krátký tah, který osvobozuje vozidla od mandátu ELD pro krátké trasy. Dále má pevný cenový plán, ale i model placení za ujeté kilometry.

Samsára

Samsára je špičkové řešení pro dodržování předpisů ELD, které si v krátké době získalo spoustu pozitivních ohlasů.

Samsara’s FMS nabízí pokročilé funkce, jako je sledování přívěsu, palubní kamery, plánování tras, odesílání a dokonce i monitorování chladíren.

Samsara má jednotku ELD, kterou lze zapojit do portu vozidla a spárovat s mobilní aplikací. Po spuštění mobilní aplikace získáte intuitivní ovládací panel, který nabízí přehled o HOS, sledování vozového parku a pracovních postupech řidičů.

Funkce:

  • Řízení nákladů na palivo
  • Šablony DVIR pro vozidla
  • Palubní kamery řízené umělou inteligencí
  • Digitální deníky HOS

Hardwarová jednotka Samsara ELD má standardní pětiletou záruku. Dále se předplatné pohybuje od 30 dolarů měsíčně v závislosti na funkcích a typu vozového parku.

Lytx

Jako veterán v oboru, Lytx nabízí komplexní řešení správy vozového parku, které v kombinaci s hardwarem splňujícím požadavky ELD umožňuje sledování vozového parku.

Řešení pro dodržování předpisů ELD se hladce propojí s motorem a zaznamenává a kontroluje data o hodinách. Palubní kamera zachycuje data pro analýzu chování řidiče a uchovává záznamy o stavu služby (RODS).

Funkce:

  • Zálohování dat 24/7
  • Digitální deníky HOS
  • K dispozici je demo
  • Upozornění na porušení předpisů

Po přihlášení do aplikace pro řidiče mohou řidiči zaznamenávat svůj HOS, hlásit dobu služby a potvrdit, že dodržují mandát ELD. Ovládací panel poskytuje záznam o rychlosti, době nečinnosti, zastávkách, ujeté vzdálenosti a trvání cesty.

Čtěte také: Nejlepší palubní kamery pro vaše auto

Geotab

Geotab nabízí různé modely ELD, konkrétně GO7, GO8, GO9 a GO9+, které zahrnují telematický hardware. K dispozici je i jejich robustní mobilní aplikace pro Android i iPhone.

Nejlepší na tom je, že podporuje více než 11 zemí, včetně USA, Kanady, Spojeného království a Brazílie, a více než 100 sad pravidel HOS.

Funkce:

  • Bezplatné demo
  • Vícejazyčná podpora, včetně angličtiny, francouzštiny a španělštiny
  • Zprávy DVIR mohou zahrnovat obrázky a komentáře.
  • Ochrana PIN pro ochranu dat

Aplikace Geotab má různé funkce pro řidiče a majitele. Řidiči dostávají upozornění na přihlášení a odhlášení a mohou vést přesné záznamy o svém HOS. Upozornění se aktivují, pokud jsou časy provozu nízké nebo mimo pracovní dobu.

GPS Trackit

Další na seznamu je GPS Trackit, jednotka plně kompatibilní s ELD, která podporuje klíčová mezistátní mandátní pravidla HOS v Kanadě a Mexiku.

Integruje se s vozidlem a odesílá důležitá upozornění, pokud uživatel není připojen k ELD, nebo pokud řidič nedodržuje pravidla.

Funkce:

  • Intuitivní navigace na palubní desce
  • Aplikace je k dispozici v kanadské a francouzské verzi
  • Podporuje daňové předpisy IFTA
  • Samoobslužná podpora 24/7

GPS Trackit je komplexní sada řešení pro správu vozového parku, která zahrnuje funkce, jako je sledování vozového parku, systém monitorování přívěsů a teploty a video telematika pro efektivní sledování.

Čtěte také: Nejlepší aplikace pro pronájem aut pro firemní využití

CallCMS

CallCMS je řešení pro dodržování předpisů ELD známé pod názvem Field Warrior. Aplikace zaznamenává polohu řidiče v reálném čase a sleduje rychlost a dobu trvání jízdy.

Majitelé mohou analyzovat chování řidičů související s událostmi, jako je překročení rychlosti, nadměrný volnoběh a prudké brzdění/zrychlení.

Funkce:

  • Elektronický deník řidiče HOS
  • Snadná komunikace prostřednictvím obousměrné zprávy
  • GPS sledování v reálném čase
  • Silniční asistence pro ochranu před poruchami

CallCMS je jednotka typu plug-and-play, která nemusí být pevně připojena k vozidlu. Nabízí řadu unikátních funkcí, které nejsou dostupné u jiných jednotek ELD, jako je ověření časového rozvrhu, digitální podpis a upozornění před a po kontrole, a mnoho dalších.

Na co se zaměřit při výběru softwaru pro dodržování předpisů ELD?

Vzhledem k velkému množství dostupných možností je nezbytné zvážit různé faktory specifické pro váš vozový park a zajistit soulad s předpisy FMCSA.

Zde je několik faktorů, které považujeme za nejdůležitější při výběru zařízení ELD:

#1. Ceny

Cena je jedním z nejdůležitějších parametrů, které je třeba vzít v úvahu. Většina řešení pro dodržování předpisů ELD nabízí jednorázovou zálohu za zařízení a předplatné za aplikaci.

Důležité je zhodnotit, zda funkce odpovídají nabízeným cenám. Stejně tak je potřeba porovnat, zda poskytovatel zařízení ELD nabízí nějakou záruku spolu s cenou.

Cena hardwaru ELD se může pohybovat od 99 do 450 dolarů.

#2. Škálovatelnost

Různí majitelé vozového parku mají odlišné požadavky. Provozovatelé s menším počtem nákladních vozidel mají odlišné rozpočty a požadavky ve srovnání s těmi, kteří vlastní rozsáhlé vozové parky různé velikosti.

Poskytovatel řešení pro dodržování předpisů ELD by měl být schopen škálovat své služby jak nahoru, tak dolů a přizpůsobit se specifickým požadavkům zákazníků. Například Motive nabízí třístupňové ceny, které jsou přizpůsobené velikosti vozového parku.

#3. Kompatibilita

Před investováním do zařízení ELD se ujistěte, že je kompatibilní s dalším softwarem a systémy pro správu vozového parku, které používáte. Například, zařízení ELD by mělo efektivně spolupracovat s GPS sledováním, vaší palubní kamerou a fakturačním softwarem.

Doporučuje se však investovat do zařízení ELD, které je buď kompatibilní se všemi systémy, nebo je součástí stejného řešení pro správu vozového parku, které používáte. V případě jakýchkoli problémů bude snazší řešit potíže od stejného poskytovatele.

#4. Bezpečnost dat

Existuje několik případů narušení ELD jednotek a bezpečnostních útoků, které vedly k velkým ztrátám pro majitele vozových parků. Ve skutečnosti 4 % kybernetických útoků míří na dopravní společnosti.

Je důležité investovat do zařízení ELD, které zaručuje maximální bezpečnost řidičům i majitelům vozových parků. Některé aplikace ELD například vyžadují dvoufaktorové ověření pro přístup k důležitým zprávám.