Nepodceňujte těchto 8 málo využívaných funkcí správce hesel

Důležité body

  • Manažeři hesel nabízejí rozmanité funkce, jako jsou poznámky, bezpečnostní alarmy a možnost sdílení hesel, což zlepšuje bezpečnost a organizaci online aktivit.
  • Díky složkám v manažerech hesel lze přihlašovací údaje efektivně třídit do kategorií, což usnadňuje správu v různých oblastech.
  • Dalšími bezpečnostními prvky jsou individualizace generování hesel a monitoring dark webu, které někteří manažeři hesel poskytují pro zvýšení ochrany.

Manažeři hesel nejsou jen úložištěm pro vaše přihlašovací údaje, ale skrývají v sobě i další užitečné funkce a nástroje, které vám pomohou ochránit vaše soukromí a bezpečnost na všech zařízeních, která používáte. Je možné, že o některých z těchto funkcí nemáte tušení, proto se podívejme, co všechno manažeři hesel mohou nabídnout.

1 Poznámky

Občas je potřeba k uloženým heslům a kódům přidat doplňující informace. Například, pokud si uložíte hesla k určité webové stránce, možná budete chtít přiložit i obnovovací kódy. Tím si zajistíte neustálý přístup ke svému účtu.

Používání poznámek je užitečné také pro sledování dalších přihlašovacích údajů, jako jsou tajné otázky. Mnoho manažerů hesel má integrovaný nástroj pro poznámky, což je daleko bezpečnější než uchovávání citlivých údajů v běžných poznámkách v počítači nebo aplikaci, která není primárně určena pro ukládání hesel.

Kromě externích aplikací můžete přidávat poznámky k uloženým heslům i v prohlížeči Google Chrome. Pokud váháte s používáním manažerů hesel od společnosti Apple, stejnou funkci naleznete i v této aplikaci.

2 Bezpečnostní upozornění

Používám celou řadu aplikací a služeb, a udržet si o nich přehled není vždy jednoduché. To poslední, co chcete, je, aby došlo k bezpečnostnímu incidentu a ohrozilo to vaše přihlašovací údaje. Pokud o tom nevíte, kyberzločinec může napáchat nemalé škody.

Mnoho manažerů hesel tento problém řeší pomocí bezpečnostních upozornění, a doporučuji, abyste jim věnovali pozornost, když se objeví. Pokud bylo vaše heslo odhaleno v úniku dat, obdržíte varování a můžete okamžitě změnit své přihlašovací údaje. Je to mnohem jednodušší než většina jiných metod ověřování úniku dat.

3 Sdílení hesel

I když ve většině případů byste hesla sdílet neměli, někdy je to potřeba, například pokud s někým sdílíte předplatné. I když je sdílení předplatných streamovacích služeb stále složitější, v některých situacích je to stále možné.

Sdílení hesel prostřednictvím správce hesel obvykle znamená použití koncového šifrování. Další výhodou je, že ostatní nemohou heslo vidět ve své zprávové aplikaci, pokud by se náhodou podívali, a nemusíte se obávat, že se tabulky stanou veřejně přístupnými.

4 Složky hesel

Složky jsou jedním z nejlepších způsobů, jak uspořádat svého správce hesel, a obecně se jedná o jednu z nejvíce podceňovaných věcí na internetu. Tato funkce je klíčová, pokud spravujete mnoho hesel v různých kategoriích.

Složky hesel si můžete uspořádat dle vlastních preferencí. Jako výchozí bod můžete oddělit pracovní a soukromé e-maily, pokud používáte zařízení pro oba účely. Nicméně, doporučuji jít ještě dál a rozdělit své přihlašovací údaje do specifických kategorií. Například, můžete mít složky pro každou z následujících:

  • Online nákupy potravin
  • Streamovací služby
  • Oblíbené online obchody
  • Pravidelná předplatná

Složky hesel můžete používat, pokud ukládáte hesla v Bitwarden, a podobná funkce je dostupná také v NordPassu.

5 Přizpůsobení generování hesel

Všichni víme, že bychom neměli používat stejné heslo na více webových stránkách, ale zároveň je vymýšlení nových hesel náročné. Silné generátory hesel jsou skvělou funkcí samy o sobě, ale nemusíte brát to, co dostanete, jako neměnné.

Mnoho manažerů hesel vám umožňuje upravit hesla, která pro vás generují. Například aplikace Apple Passwords vytvoří základní heslo a pak vám umožní přidat nebo odebrat libovolné znaky. Když vytváříte heslo na webové stránce, můžete také zvolit, zda chcete, aby se snadněji psalo.

Možnost úprav hesel se mi hodila i tehdy, když generátor vygeneroval slova nebo sekvence, které by někdo mohl snadno uhodnout. Tento nástroj je obvykle k dispozici jak ve free, tak i v placených manažerech hesel.

6 Sledování temného webu

Ať se vám to zdá neuvěřitelné, temný web má i legitimní využití. Nicméně je zcela pochopitelné, že nechcete, aby se tam vaše data objevila. Sledování temného webu není tak běžné jako přizpůsobení generování hesel, ale je to funkce, kterou je dobré zvážit při výběru manažera hesel.

Tyto nástroje vám dají vědět, když se citlivé informace, jako jsou vaše bankovní údaje, objeví na temném webu. Jakmile o tom víte, můžete podniknout kroky, které považujete za nutné. Například, můžete chtít změnit své heslo nebo zrušit platební kartu.

1Password má sledování temného webu, a najdete ho i v mnoha VPN. Pokud používáte tuto část internetu, ujistěte se, že k temnému webu přistupujete bezpečně, abyste neohrozili svou bezpečnost.

7 Digitální peněženky

Ukládání platebních údajů usnadňuje platby online, ale je nutné si dát pozor, aby se vaše informace nedostaly tam, kam nemají. Někteří manažeři hesel obsahují digitální peněženky pro ukládání údajů o kartách pro snadné platby.

VECTOR FUN/Shutterstock

Můžete přidat několik typů platebních karet a dokonce i údaje pro jiné platební služby, jako je PayPal. Navíc máte možnost přidat svou fakturační adresu a zjednodušit tak proces placení. Správci hesel jsou rozumnou alternativou, pokud si nejste jistí, zda svému prohlížeči svěřit informace o kreditních kartách.

8 Sdílení souborů

Svého správce hesel můžete použít pro sdílení přihlašovacích údajů s důvěryhodnými lidmi, ale věděli jste, že ho lze použít i pro sdílení obecných souborů? Pokud například chcete, aby vám někdo poslal peníze na váš bankovní účet, můžete sdílet informace o svém účtu (vyjma údajů, jako je číslo karty nebo PIN).

Stejným způsobem lze sdílet dokumenty, jako na Google Docs. Nicméně, je důležité si uvědomit, že mnohé odkazy vyprší, proto dejte příjemci dostatečný čas.

Závěrem lze říci, že manažeři hesel mohou výrazně zlepšit vaši online bezpečnost a organizaci. Nabízejí nejen správu hesel, ale i funkce, jako jsou poznámky, bezpečnostní upozornění a monitoring dark webu, které jsou skvělými pomocníky ve vašem digitálním životě. Využívejte jejich funkcionalitu a udržujte své online informace v bezpečí a lépe uspořádané.