Odemkněte efektivitu svého moderního podnikání

Auvik je efektivní platforma, která pomáhá zlepšit zabezpečení a správu SaaS a eliminovat stínové IT ve vaší organizaci.

Pokud jde o správu SaaS, většina organizací spoléhá na zaměstnanecké dotazníky, manuální tabulky a analýzu webové historie. Mohou udržovat více aplikací SaaS, ale některé z nich mohou být nadměrně nebo nedostatečně využívány.

To by mohlo vytvořit půdu pro Shadow IT bez vašeho vědomí.

Vaše organizace proto potřebuje nástroj pro správu viditelnosti pro sledování a monitorování neautorizovaných, nepoužívaných nebo nadměrně používaných aplikací z jednoho okna.

K tomuto, Vedení SaaS společnosti Auvik řešení tyto výzvy efektivně řeší. Vyváží požadavky na agilní pracovní sílu spolu s efektivní alokací zdrojů a bezpečností

V tomto článku proberu správu Auvik SaaS, její hlavní funkce, jak pomáhá vaší organizaci objevovat, zabezpečovat a spravovat prostředí SaaS a také některé alternativy.

Začněme!

Správa Auvik SaaS

Správa Auvik SaaS platforma pomáhá vaší firmě eliminovat Shadow IT tím, že objeví, monitoruje, spravuje a zabezpečuje SaaS. Pomáhá vám detekovat všechny aplikace SaaS, které se ve vaší organizaci používají, abyste mohli lépe ovládat prostředí SaaS.

Kromě toho můžete detekovat bezpečnostní incidenty dodavatele, používání osobních účtů a sdílení přihlašovacích údajů pro firemní aplikace. Kontrolní seznamy zaměstnanců na palubě a mimo ni můžete vytvářet automaticky a ušetřit tak spoustu času. Identifikací redundance aplikací SaaS a Shadow IT můžete také snížit zbytečné výdaje.

Auvik nabízí inovativní řešení pro překonání překážek bezpečnosti a rozrůstání. Pomáhá vám získat kontrolu nad vaším ekosystémem SaaS a zlepšuje zabezpečení a provoz. Poskytuje vám centralizované nástroje správy pro hlášení kritických událostí, což vašemu týmu umožňuje rychle opravit zranitelnosti. Nabízí podrobné vhledy do životního cyklu klienta, zaměstnance, aplikace a účtu.

Kromě toho Auvik zachycuje jak prohlížeče, tak webové aplikace prostřednictvím desktopových aplikací pro správu Auvik SaaS a rozšíření Chrome. Zjistí, jakmile jsou do vaší sítě přidány nové aplikace, kdokoli se zaregistruje do jakékoli aplikace nebo jiné události, které se ve vaší organizaci dějí každý den.

Auvik shromažďuje data od poskytovatelů SSO, jako je Google a Microsoft, aby vám pomohla zjistit, ke kterým aplikacím se přistupuje a kdy k události dojde. Tento nástroj využívá řešení, které mění hru, k hledání neetického a rizikového chování, jako je sdílení přihlašovacích údajů, podepisování bezplatných zkušebních verzí pomocí vašeho osobního e-mailového ID a další.

Auvik používá Saaslionástroje pro návrh inventáře klientských aplikací SaaS. To vám pomůže pochopit, který zaměstnanec používá jaké produkty a kolik licencí společnost platí.

Vlastnosti Auvik SaaS Management

Automatizace dokumentace

Můžete automatizovat dokumentaci pro své aplikace, jako je SaaS, obchodní, cloudové a desktopové aplikace Správa Auvik SaaS software. Aktualizuje také váš inventář aplikací a nepřetržitě monitoruje prostředí aplikací, aby bylo zajištěno, že se v inventáři přesně projeví všechny doplňky a změny.

Tato funkce eliminuje ruční sledování a zajišťuje, že procesy dokumentace zůstanou aktuální. Díky tomu je váš úkol snadný při přístupu a správě dat aplikací z jednoho místa.

  Jak streamovat kancelář bez kabelu

Skóre zdraví SaaS

Funkce SaaS Health Score společnosti Auvik umožňuje vaší organizaci podniknout správné kroky v inventáři aplikací tím, že získá doporučení a postřehy pro zlepšení. Skóre stavu SaaS se dělí do různých kategorií, včetně správy, dodržování předpisů, účtů a inventáře zabezpečení.

Tyto kategorie jednotlivě pomáhají vaší firmě porozumět slabým a silným stránkám každé aplikace v konkrétní oblasti. To umožňuje vaší firmě řešit kritické události inventáře aplikací související s cíli a prioritami.

Bezpečnostní protokoly

Auvik nabízí vylepšené protokoly zabezpečení, které vašim IT týmům poskytují úplný přehled o aplikačním ekosystému. Tyto protokoly zabezpečení mohou zachycovat a centralizovat všechny aktivity a události související se zabezpečením a efektivně je analyzovat a monitorovat.

IT týmy využívají tyto protokoly k rychlé identifikaci bezpečnostních problémů, osobního přístupu ke zdrojům, používání sdíleného účtu nebo jiných podezřelých aktivit v prostředí SaaS. Vylepšené protokoly umožňují vaší organizaci zkoumat a upřednostňovat důležité bezpečnostní události, což zajišťuje včasnou reakci a nulová potenciální rizika.

Plná viditelnost do podnikových aplikací

Auvik umožňuje správcům IT a týmům získat úplný přehled o výkonu, zabezpečení a využití vašich podnikových aplikací, ať už jde o cloudové služby, aplikace SaaS nebo desktopové aplikace.

Shromažďováním dat z několika platforem a zdrojů poskytuje Auvik centralizovaný řídicí panel pro každého v týmu, kde si mohou prohlížet vzorce používání, trendy a klíčové metriky napříč aplikačním prostředím.

To vaší organizaci umožňuje spravovat inventář aplikací, identifikovat bezpečnostní rizika, optimalizovat alokaci zdrojů a činit informovaná rozhodnutí o obchodních aplikacích. Pomáhá také zvýšit výkon, zlepšit provozní efektivitu a zajistit dobře spravovaný a bezpečný aplikační ekosystém.

Vytvářejte čtvrtletní obchodní recenze

Čtvrtletní obchodní recenze jsou zásadní a mohou vaší firmě pomoci efektivně řídit prostředí SaaS.

Můžete vytvářet efektivní čtvrtletní recenze pro své klienty. Získáte deset nejlepších nespravovaných/spravovaných aplikací, uživatelská rizika, překrývání SaaS, poznámky QBR a Shadow IT v jedné zprávě.

Můžete si nastavit kadenci pro interní kontrolu podnikání se zúčastněnými stranami, abyste se ujistili, že zůstanete v souladu a udržíte svůj inventář SaaS.

Rozšiřte životní cyklus zaměstnanců na palubě a mimo palubu

Organizace mohou využít sílu správy Auvik SaaS k zajištění efektivity a konzistence při řízení životních cyklů zaměstnanců. Pomůže vám optimalizovat procesy offboardingu a onboardingu vašich zaměstnanců.

Auvik umožňuje IT a HR týmům efektivně spolupracovat, udržovat kontrolu nad uživatelským přístupem a automatizovat pracovní postupy. To pomáhá eliminovat bezpečnostní rizika, chránit majetek organizace a zajistit soulad s ochranou osobních údajů.

Za tímto účelem Auvik nabízí kompletní pohled na účty zaměstnanců a přístup k různým aplikacím SaaS, podporuje hlášení o dodržování předpisů a audity. Umožňuje plný přehled o přístupu zaměstnanců k organizaci, takže IT manažeři mohou efektivně spravovat a sledovat uživatele.

To pomáhá zvýšit bezpečnost dat, provozní efektivitu a zkušenosti zaměstnanců a zároveň snižuje administrativní zátěž a podporuje přechod vašich zaměstnanců.

Správa bezpečnostních rizik a rizik dodavatelského řetězce SaaS

Auvik pomáhá organizacím zůstat vzdělaný a informovaný o bezpečnostních incidentech dodavatelů. Poskytuje přístup k základním informacím o neoprávněném přístupu, narušení dat, narušení bezpečnosti nebo jiných incidentech, které by mohly ovlivnit ekosystém SaaS vaší firmy.

Díky znalosti těchto incidentů můžete snadno posoudit stav zabezpečení vašich prodejců SaaS, vyhodnotit rizika a přijmout vhodná opatření. Kromě toho vám tato funkce pomáhá řídit a identifikovat rizika dodavatelského řetězce. Získáte přehled o zranitelnostech vyplývajících ze závislostí na dodavatelích, partnerech nebo dodavatelích třetích stran.

Řešením a pochopením rizik můžete zlepšit celkové zabezpečení a eliminovat potenciální narušení způsobená zranitelností dodavatelského řetězce.

Sledování inventáře softwaru

Organizace mohou snadno lépe porozumět změnám ve svém inventáři softwaru pomocí správy Auvik SaaS. Budete dostávat upozornění v reálném čase, kdykoli budou objeveny nové aplikace v mnoha kategoriích, což vám umožní udržovat aktuální a přesné záznamy o softwaru. Tímto způsobem můžete zachovat regulační požadavky a shodu.

  9 nástrojů pro sledování času pro nezávislé pracovníky, aby se každá minuta počítala

Tyto výstrahy vám umožňují sledovat změny inventáře softwaru napříč SaaS, obchodními a desktopovými aplikacemi, abyste mohli odhalit jakákoli rizika Shadow IT. To vám také umožňuje odhalit neschválené nebo neautorizované instalace softwaru a zajistit, aby veškerý software byl správně sladěn a licencován s regulačními směrnicemi.

V důsledku toho můžete eliminovat vysoce rizikové stínové IT dříve, než dojde k jakémukoli závažnému bezpečnostnímu problému.

Upozornění na rizikové chování

S platformou pro správu Auvik SaaS můžete snadno odhalit rizika Supply Chain a zabezpečení SaaS Vendor. Sleduje změny inventáře softwaru a umožňuje vám zůstat informováni pomocí upozornění na podezřelé chování uživatelů.

Auvik odesílá upozornění na chování uživatelů, včetně přihlašování k nechtěným nebo neautorizovaným službám, používání servisních účtů pro přístup k individuálním a softwarovým přihlášením a sdílení přihlašovacích údajů. Díky výstrahám v reálném čase mohou organizace rychle detekovat a reagovat na chování uživatelů a zmírňovat rizika a narušení dat.

Bezpečnostní a IT týmy mohou okamžitě zasáhnout, prosadit vhodná opatření a řádně prošetřit situaci. Kromě toho můžete prokázat soulad se standardy ochrany osobních údajů a průmyslovými předpisy pomocí výstrah v reálném čase. Kromě toho vám pomáhá proaktivně řešit rizika nesouladu a umožňuje každému dodržovat interní zásady a externí bezpečnostní požadavky.

Integrace

Auvik se integruje s více nástroji, aby vám poskytl flexibilitu používání různých nástrojů prostřednictvím jednoho rozhraní. To vám pomůže udržovat data zásob aktuální a dostávat okamžitá upozornění, když dojde k neoprávněným událostem.

Některé z nástrojů, se kterými Auvik integruje, jsou:

Ceny

Získáte bezplatnou zkušební verzi na 14 dní bez uvedení jakýchkoli údajů o kreditní kartě. Zadejte svou pracovní e-mailovou adresu a začněte používat Správa Auvik SaaS.

Pokud máte rádi Auvik a jeho funkce, můžete vyplnit všechny své údaje a získat cenovou nabídku na základě vašich obchodních požadavků. Získáte neomezený počet spravovaných aplikací SaaS, zařízení na uživatele, integrace, upozornění, hlášení, podporu a paušální měsíční sazbu pro každého uživatele.

Alternativy k Auviku

Nyní vás tedy dělí jen jedna forma od převzetí kontroly nad vaším ekosystémem SaaS s pomocí Auvik. Pokud ale stále hledáte další možnosti, můžete zvážit následující alternativy k Auviku.

#1. Cledara

Získejte lepší kontrolu a viditelnost všech svých předplatných SaaS s Cledara. Poskytne vám jediné okno pro správu a zobrazení všech předplatných softwaru.

Tento nástroj umožňuje bezproblémovou spolupráci tím, že vám umožňuje sdílet software napříč vaší organizací a přestat platit zbytečné částky za nepoužívané nebo duplicitní aplikace SaaS. Umožní vašemu týmu vybrat a odstranit nežádoucí software, ale také vám poskytne navrch při řízení procesu nákupu softwaru.

Sledujte veškerý software, který vstupuje do vaší firmy. Získejte jasný přehled o uživatelích a odběrech pomocí přehledů v reálném čase. Budoucí rozpočty nebo úspory projektů můžete rychle najít pomocí použitelné analýzy.

Vyhodnoťte obnovení a předpokládejte platby se všemi poplatky a daty obnovení softwaru na jednom místě. Můžete využít nativní integrace Cledary k zefektivnění správy a monitorování SaaS. Integruje se s Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Okta a dalšími.

Počáteční cena Cledary je 271 $ měsíčně za nezbytné funkce.

#2. Zluri

Objevte vše o aplikacích používaných ve vaší organizaci, optimalizujte každý dolar vynaložený na SaaS a spravujte aplikace SaaS na jednom místě pomocí Zluri. Poskytne plnou viditelnost s SSO, více než 250 000 aplikacemi a agenty a více než 800 integracemi.

  21 nejlepších bezplatných alternativ Visio online

Můžete odhadnout budoucí potřebu licencí a vyhnout se výdajům pomocí AI a modelů hlubokého učení. Mapujte a kategorizujte každou smlouvu a licenci spolu se sledováním obnovení. Získáte 360stupňový přehled o každé aplikaci, budete spravovat uživatele, výdaje a aplikace a budete činit informovaná rozhodnutí.

Zluri vám pomůže s vyhledáváním aplikací, správou SaaS, optimalizací nákladů, sledováním využití aplikací, onboardingem a offboardingem. Můžete jej integrovat s 123FormBuilder, AWS, 15Five, 1Password, A Cloud Guru, Abstract, Absence.io, Act!, Adalo, AdRoll, Alibaba Cloud a dalšími.

Získejte cenové plány šité na míru pro svou firmu a objevte všechny aplikace SaaS.

#3. Lepší Cloud

Snižte zátěž správy SaaS pomocí Lepší Cloud. Může vám pomoci automatizovat každodenní operace a procesy životního cyklu uživatelů i v několika prostředích SaaS.

BetterCloud využívá přesná data z různých zdrojů a automaticky spouští pracovní postupy při začleňování. To zajistí novým zaměstnancům okamžitý přístup k důležitým zdrojům.

Pravděpodobnost úniku dat z nedokončených a manuálních procesů offboardingu můžete snížit tím, že uživatelům odeberete přístup ke skupinám nebo aplikacím a také k souborům a prostředkům. Kromě toho můžete získat čas a soustředit se na strategické projekty, které vám mohou pomoci řídit růst vašeho podnikání.

Podívejte se na BetterCloud v akci tím, že si vyžádáte demo a pochopíte, jak vám může pomoci spravovat a monitorovat aplikace SaaS.

#4. NachoNacho

Spravujte všechna svá předplatná SaaS v jediném účtu pomocí NachoNacho a zjistěte, kolik jste utratili za služby SaaS. To vám poskytne přehled o všech předplatných a výdajích v reálném čase na jediném a přehledném panelu.

Plýtvání můžete snadno identifikovat pomocí funkce filtru a vyhledávání NachoNacho, která vám pomůže odhalit skryté a duplicitní předplatné. Udržujte své limity útraty pevné a ujistěte se, že nikdy nebudete účtovat nad rámec svých očekávání.

NachoNacho vám pomůže zpřísnit limity tím, že každému prodejci poskytne jednu kreditní kartu, která vám umožní izolovat zneužití a zajistit poškození. Nenechte své zaměstnance jen tak odejít s kreditními kartami nebo SaaS. Umožňuje snadno zrušit všechny karty.

Ať už jste začínající nebo máte spoustu zaměstnanců, ceny NachoNacho se přizpůsobí vašemu podnikání, začínají na pouhých 5 USD/uživatel/měsíc. Můžete také získat vlastní plán, který bude odpovídat vašim jedinečným potřebám.

#5. Torii

Torii vám pomůže optimalizovat vaše výdaje na SaaS, objevit Shadow IT a automatizovat SaaS pomocí otevřené platformy, které důvěřujete. Jeho komplexní funkce mapování a zjišťování AI může snadno odhalit aplikace SaaS a umožňuje vám získat systém záznamů SaaS.

Můžete jednat na základě bohatých poznatků, snižovat rizika, prokazovat dodržování předpisů a objevovat podezřelé aplikace – to vše z jednoho místa. Torii poskytuje úsporné pracovní postupy a doporučení, jak ušetřit peníze. Pomáhá vám eliminovat nepoužívané licence a aplikace, konsolidovat redundantní technologii, snižovat náklady na obnovu, downgradovat licence, které nejsou využívány, a sledovat výdaje na SaaS.

Kromě toho můžete automatizovat úlohy IT plánováním onboardingu a offboardingu, nastavením spouštěčů událostí, vytvářením pracovních postupů pro řízení rizik a dalšími. Torii vám umožňuje vytvářet nové možnosti a využívat své otevřené API, tržiště pluginů a vývojářskou komunitu ke správě vašeho balíčku SaaS vlastním způsobem.

Závěr

Správa Auvik SaaS může zjednodušit vaši práci tím, že vám poskytne cloudová řešení pro správu a monitorování s rychlostí a jednoduchostí. Umožňuje vám vizualizovat aplikace SaaS, stínové IT a IT infrastrukturu během několika minut.

Díky lepší viditelnosti může váš tým okamžitě detekovat a řešit problémy a ušetřit vám čas. Nabízí funkce jako sledování prostředí SaaS, sledování využití SaaS, okamžitá upozornění a upozornění do vaší doručené pošty a mnoho dalších. Pomůže vám také snížit nežádoucí výdaje na SaaS, snížit rizika a ušetřit čas.

Pokud však potřebujete více možností, podívejte se na alternativy Auvik, o kterých jsem hovořil výše, a vyberte si jednu na základě vašich obchodních potřeb.

Můžete také prozkoumat nejlepší platformy pro správu SaaS, abyste snížili své náklady.