E-mail se stal nepostradatelnou součástí naší každodenní komunikace. Ačkoliv pro soukromé konverzace často dáváme přednost textovým zprávám, sociálním sítím nebo rychlému hovoru, v pracovním prostředí hraje e-mail stále klíčovou roli. Ani moderní komunikační platformy jako Slack jej nedokázaly zcela nahradit. Správa e-mailů však může být náročná. Filtrování důležitých zpráv, zajištění, že odpovíte na všechny, které to vyžadují, a udržení přehledu o klíčových informacích, to vše představuje výzvy. K tomu se ještě přidávají nevyžádané zprávy a podvodné pokusy, což situaci dále komplikuje. Pro zjednodušení práce s e-maily vyvinulo několik firem specializované e-mailové klienty pro stolní počítače. Přestože je trh poměrně obsáhlý, výběr ideálního e-mailového klienta pro Windows nemusí být jednoduchý. Následující přehled sedmi nejpopulárnějších e-mailových klientů pro Windows vám pomůže s rozhodováním.
Mailbird
Mailbird je oceňovaný a propracovaný e-mailový klient, který je kompatibilní s většinou poskytovatelů e-mailových služeb ihned po instalaci.
Umožňuje spravovat více poštovních schránek současně, přičemž každá z nich má k dispozici své zprávy v aktuálním stavu (přečtené/nepřečtené, archivované/viditelné) tak, jak je máte uspořádané na webu. Mailbird skvěle využívá širokoúhlé monitory a nabízí i zobrazení kalendáře. Integruje se s aplikacemi třetích stran, jako jsou WhatsApp Web, Dropbox, Facebook, Kalendář Google a další. Pokud ve vaší práci tyto nástroje často používáte, Mailbird vám práci ještě více usnadní.
Pošta pro Windows
Pošta je vestavěný e-mailový klient systému Windows 10. Navzdory svému jednoduchému vzhledu se jedná o schopnou a všestrannou aplikaci. Podporuje více poštovních schránek (odlišených barevně), včetně protokolů POP/IMAP. I když kalendář není přímo integrovaný jako u Mailbirdu, stále máte k němu i ke kontaktům přístup prostřednictvím ikon v navigačním panelu.
Tento klient kombinuje minimalistický moderní design s funkcemi, které od e-mailové aplikace očekáváte. Nabízí flexibilitu desktopového e-mailového klienta s rychlostí webové aplikace. I když nemusí být ideální pro náročnou práci s e-maily, je to stále dobrá volba pro ty, kteří hledají jednoduché řešení. Aplikace je lehká, bezplatná a integrovaná do Windows 10. Pro nenáročné uživatele je Pošta pro Windows skvělou volbou.
Microsoft Outlook
Vzhledem k tomu, že Outlook je hlavním e-mailovým řešením společnosti Microsoft, není překvapením, že je i na tomto seznamu. Pro mobilní zařízení s iOS a Android je Outlook pravděpodobně nejlepší e-mailovou aplikací. Desktopová verze je však placená a je součástí předplatného Office 365. Je stejně výkonná jako kterákoliv jiná aplikace, a navíc má i další funkce. Rozložení Outlooku bylo tak populární, že bylo v minulosti často kopírováno. Jeho výkon a spolehlivost jsou stále na vysoké úrovni.
Microsoft Outlook umožňuje přístup k libovolnému počtu poštovních schránek. Všechny fungují na protokolu POP a používají interní adresář (kontakty lze importovat samostatně). Poskytuje stejné možnosti formátování textu jako Microsoft Word a je stále nejpokročilejším nástrojem pro správu pracovních e-mailů – zvláště když se kombinuje s ostatními aplikacemi Microsoft Office (například odesílání pošty na více kontaktů s využitím dat z tabulky Excel). Jednou z mála nevýhod je omezení archivace e-mailů. Nicméně, můžete si Outlook nastavit tak, aby smazané e-maily byly na webovém rozhraní považovány za archivované. Outlook vyniká ve správě schůzek, jak jednorázových, tak opakovaných, a také díky podpoře pravidel. Pravidla v Outlooku umožňují uživatelům automaticky třídit e-maily do složek. Outlook nabízí snad všechny e-mailové funkce, které si dokážete představit.
TouchMail pro Windows
TouchMail pro Windows je jedinečný klient, pokud používáte notebook nebo tablet s dotykovým ovládáním. Vzhledem připomíná design Windows 8+. Podporuje všechny druhy účtů – webmail i ostatní.
E-maily jsou barevně odlišeny a zobrazují se ve formě živých dlaždic. Můžete si nastavit počet dlaždic, které se vám zobrazí najednou, a to oddálením zobrazení. Můžete tak snadno přecházet mezi malými ikonami a náhledy čtyř e-mailů najednou.
V pravém horním rohu se nachází tlačítko pro přepínání mezi dotykovým ovládáním a ostatními vstupními zařízeními. Pokud přejedete prstem ze spodní části obrazovky, zobrazí se vám seznam nepřečtených e-mailů seřazených podle odesílatele.
Editor nových zpráv v TouchMailu se neliší od toho, který nabízí aplikace Pošta pro Windows. TouchMail je ideální e-mailový klient pro zařízení s dotykovou obrazovkou, jako je notebook s dotykovou obrazovkou nebo tablet Surface. Podporuje gesta, je ale určený spíše pro nenáročné používání e-mailu. V porovnání s Outlookem nebo Thunderbirdem má méně funkcí.
eM Client
eM Client je další e-mailový klient v tomto seznamu. Podobně jako ostatní, i on podporuje více poštovních schránek. eM Client se svým chováním nejvíce blíží Gmailu. Má záložky pro přístup k poště, kontaktům a kalendáři a konverzace se sdružují podle předmětu.
eM Client nabízí plánování odesílání e-mailů a má zabudovanou podporu pro překlad e-mailů (využívá Google Translate). Funkce plánování odeslání e-mailů chybí v některých jiných kvalitních e-mailových klientech pro Windows.
Opera Mail
Tato položka v seznamu může být trochu překvapivá, protože Opera Mail by se neměla řadit mezi špičkové e-mailové klienty pro Windows.
Opera Mail synchronizuje WebMail i další účty. Stahuje z doručené pošty pouze nepřečtené e-maily. První synchronizace tak může být trochu matoucí, protože se vám zobrazí e-maily staré i několik let, zatímco ty, co máte aktuálně v doručené poště, neuvidíte.
Opera Mail ale nabízí třídění e-mailů podle barevně odlišených priorit a také podle typu přílohy. Pokud vám tyto dvě funkce nejsou důležité, raději zůstaňte u webové verze e-mailu.
Mozilla Thunderbird
Thunderbird je e-mailový klient s otevřeným zdrojovým kódem od společnosti Mozilla, která je známá především díky prohlížeči Firefox. Proto můžete očekávat, že díky komunitě vývojářů se budou neustále objevovat vylepšení tohoto již tak výkonného nástroje. Hned po Microsoft Outlooku se může jednat o nejlepší e-mailový klient pro Windows.
Importuje všechny vaše štítky a seřadí je do známé složky doručené pošty. Nemusí mu nic chybět hned po instalaci, ale můžete si ho upravit podle svých potřeb díky množství dostupných doplňků. Pokud nemáte technické znalosti, nemusíte ho však upravovat. I bez úprav je to velmi solidní e-mailový klient. Thunderbird je ideální pro ty, kteří hledají specifické funkce. Má rozsáhlou knihovnu doplňků, které vám umožní přidat téměř jakoukoli funkci. Hlavní předností Thunderbirdu je jeho přizpůsobitelnost.
