Porovnání nástrojů pro řízení projektů: Trello vs. monday.com
Dnešní pracovní prostředí se neustále vyvíjí, a proto se projektové řízení (PM) stalo jedním z nejrychleji rostoucích odvětví. Firmy, které chtějí udržet krok s dobou, se bez efektivního projektového řízení neobejdou.
S nárůstem digitalizace roste i poptávka po softwaru pro řízení projektů. Tyto nástroje umožňují týmům spolupracovat v reálném čase, snadno organizovat práci a zvyšovat celkovou produktivitu. Efektivní nástroj pro řízení projektů je klíčový pro maximalizaci produktivity, řízení zaměstnanců i externích spolupracovníků a pro růst vašeho podnikání.
Mezi přední hráče v oblasti projektového řízení dlouhodobě patří Trello a monday.com. Nicméně, mnoho potenciálních uživatelů váhá, který z těchto dvou nástrojů si vybrat. Oba sice na první pohled nabízejí podobné výhody, ale liší se v detailech, jako jsou typy zobrazení, integrace s jinými aplikacemi, funkce sledování času, rozšíření prohlížeče a mobilní aplikace.
Nechceme, abyste se rozhodovali naslepo. Proto jsme se rozhodli porovnat hlavní funkce obou nástrojů a pomoci vám s informovaným rozhodnutím, které bude nejlépe odpovídat vašim potřebám.
Software pro řízení projektů je neocenitelný pro freelancery i pro ty, kteří spravují komplexní projekty pro velké korporace. S pomocí takového softwaru se úkoly, jako je dodržování termínů, delegování práce a efektivní komunikace v týmu, stávají mnohem jednoduššími.
Trello i monday.com jsou silné nástroje, ale to, který z nich bude pro vás nejvhodnější, závisí na vašich individuálních požadavcích. Vzhledem k tomu, že se jejich funkce do určité míry překrývají, provedeme stručné srovnání a zaměříme se na silné a slabé stránky obou platforem.
V naší recenzi se zaměříme na klíčové oblasti, jako je uživatelská přívětivost, zákaznická podpora, reportování a integrace s dalším softwarem, abychom vám pomohli rozhodnout se, který nástroj je pro vás ideální.
Co je Trello?
Trello je online platforma pro spolupráci, která využívá koncept karet a nástěnek. Umožňuje uživatelům sdílet své nápady a přehled o přiřazených úkolech a projektech. Základem Trello jsou nástěnky, seznamy a karty, které týmy mohou používat k vytváření neomezeného množství pracovních prostorů. Uživatelé zapisují své úkoly na karty, které se přesouvají v rámci seznamu podle průběhu práce.
Karty lze snadno filtrovat, označovat nebo barevně kódovat pro lepší vizuální přehled. Uživatelé mohou na karty přidávat komentáře, pokud mají dotazy, zpětnou vazbu nebo nové nápady. Důležité je, že mohou také zmiňovat konkrétní členy týmu, kteří o tom budou informováni prostřednictvím mobilní aplikace, e-mailu nebo upozornění v prohlížeči.
V roce 2021 Trello prošlo významnou aktualizací, která přinesla nové způsoby zobrazení projektů. Mezi nejdůležitější patří zobrazení časové osy, kalendáře a tabulkové zobrazení, které umožňuje sledovat úkoly a více nástěnek současně. Nicméně, tyto nové funkce jsou dostupné pouze pro uživatele s placenými tarify Trello.
Co je monday.com?
monday.com je cloudový pracovní operační systém, který umožňuje vytvářet nástroje pro správu a organizaci veškeré vaší práce. Pomocí tohoto nástroje můžete zefektivnit pracovní postupy, propojit se s členy týmu a mít vše pod kontrolou. Platforma je intuitivní a snadno se používá. Může pomoci týmům všech velikostí upravit pracovní procesy, snadno spolupracovat a zajistit transparentnost.
Přestože je monday.com primárně navržen pro správu projektů, můžete jej také využít k řízení marketingových kampaní, správě zákaznických projektů, sledování chyb a koordinaci produkce videa a dalších komplexních úkolů. monday.com nabízí řadu přizpůsobitelných šablon, nástroje pro sledování času, řídicí panely pro analýzu dat a mobilní aplikace pro přístup k platformě odkudkoli.
Základem monday.com jsou přizpůsobitelné desky, které jsou často zmiňovány jako „zajímavá alternativa Trello“. Šablony desek usnadňují pracovní procesy pro týmy z různých odvětví a pro různé typy projektů.
Kromě přímé komunikace mezi členy týmu prostřednictvím desek nebo interních zpráv, nabízí monday.com také nástroje pro správu prodeje, marketingu, vztahů se zákazníky a správu dokumentů.
monday.com
monday.com nabízí 14denní bezplatnou zkušební verzi. Ceny se odvíjejí od zvoleného tarifu a počtu uživatelů. Základní plán pro 1 až 5 uživatelů stojí 39 $ měsíčně. Platforma nabízí slevy pro vzdělávací instituce a neziskové organizace.
#1. Šablony a datová pole
monday.com poskytuje šablony pro širokou škálu použití, od správy incidentů a rodinných dovolených po kalendáře, A/B testování a agilní procesy. Tyto šablony jsou navrženy tak, aby si je uživatelé mohli snadno stáhnout a přizpůsobit. Kromě toho nabízí více než 20 vysoce přizpůsobitelných datových polí, které lze využít pro jakýkoli typ projektu.
#2. Automatizace
monday.com nabízí automatizaci založenou na pravidlech, která je navržena pro zjednodušení menších úkolů. Můžete nastavit automatická upozornění nebo přesouvání úkolů v rámci desky.
#3. Spolupráce
Podobně jako další nástroje pro řízení projektů, monday.com umožňuje spolupráci mezi členy týmu pomocí komentářů a konverzací přímo v rámci projektů. Můžete také přidávat dokumenty a obrázky. Lze nastavit automatické zasílání e-mailových upozornění, například když je úkol dokončen. Manažeři mají přehled o pracovním vytížení týmu a mohou snadno upravovat úkoly.
#4. Grafy a zprávy o pokroku
monday.com nabízí nástroje pro vytváření grafů, včetně Ganttova diagramu, který umožňuje sledovat časovou osu projektu. K dispozici jsou různé typy grafů, například výsečové, pruhové a spojnicové, které vizualizují průběh projektu a pracovní zátěž týmu.
#5. Mobilní aplikace
monday.com má intuitivní mobilní aplikaci pro Android i iOS. Aplikace má sice určitá omezení ve srovnání s desktopovou verzí, ale umožňuje uživatelům přístup ke klíčovým funkcím i na cestách.
Trello
Trello využívá digitální nástěnku s rozhraním „kanban“, které pomáhá uživatelům vizuálně organizovat projekty. Uživatelé mohou snadno vytvářet úkoly, přidělovat je ostatním a pomocí funkce drag-and-drop je přesouvat po nástěnce.
#1. Automatizace
Trello nabízí automatizační funkci Butler, která uživatelům umožňuje programovat automatizace napříč různými deskami. Můžete plánovat příkazy, nastavovat pravidla a vytvářet akce specifické pro daný projekt.
#2. Spolupráce
Členové projektu mohou komentovat úkoly, sdílet obrázky a soubory. Můžete sdílet obsah i prostřednictvím e-mailu a přidávat spoluhráče do libovolného projektu. Trello je cenově dostupnější než monday.com a nabízí bezplatný přístup s určitými omezeními.
#3. Grafy a zprávy o pokroku
Trello nemá vestavěnou funkci pro tvorbu reportů, ale automatizační nástroj Butler umožňuje generovat reporty na základě obsahu karet. Kromě několika základních grafů Trello nenabízí pokročilé reportovací možnosti, jako je Ganttův diagram, který je k dispozici v monday.com.
#4. Mobilní aplikace
Trello nabízí mobilní aplikaci pro Android i iOS s větší funkčností než aplikace monday.com. Uživatelé mohou vytvářet seznamy, nástěnky a karty, označovat úkoly jako dokončené a upravovat termíny splnění. Mobilní aplikace poskytuje přehled o všech vašich nástěnkách.
Trello
Trello disponuje unikátním systémem integrací nazývaným Power Ups, který umožňuje snadno přidávat nové funkce na jednotlivé desky. Power Ups jsou dostupné v mnoha variantách a umožňují uživatelům přidávat nové funkce na desky Trello a integrovat je s dalšími obchodními nástroji.
Mezi oblíbené Power Ups patří rozšíření pro vlastní pole, sledování času, formuláře Trello a integrace se službou SurveyMonkey.
K dispozici jsou také integrace s Gmailem, Google Drive, Salesforce a Zendesk. Většina Power Ups je zdarma, některé mohou vyžadovat placené předplatné od externích vývojářů.
monday.com
monday.com nabízí mnoho integrací a doplňků, které můžete přidávat do svého pracovního prostoru podle potřeby. Tyto integrace jsou dostupné pro všechny desky, ale je nutné je instalovat pro každou desku zvlášť. Většina těchto integrací pochází od externích vývojářů a může vyžadovat placené předplatné.
Mezi nejzajímavější aplikace pro monday.com patří nástroje pro vytváření poznámek, vkládání HTML, hlasové záznamníky a SuperForm.
Další integrace v monday.com zahrnují e-mail, interní komunikaci, správu souborů a marketing. Některé z těchto integrací jsou však dostupné pouze pro uživatele s placenými tarify nad standardní úrovní. To může být významný rozdíl oproti Trellu, kde jsou podobné integrace zdarma nebo zpoplatněny externími vývojáři.
Oba nástroje, Trello i monday.com, mají uživatelsky přívětivé a intuitivní rozhraní. Snadnost použití však bude záviset na osobních preferencích.
Trello
Trello využívá metodu kanban, kde si uživatelé mohou snadno přizpůsobit karty pomocí obrázků. Karty se zobrazují na nástěnce s nejdůležitějšími informacemi, jako je název, postup a datum splnění.
Uživatelé mohou také pomocí barev kódovat karty pro vizuální upozornění na termíny. Kliknutím na kartu získáte podrobnější informace. Systém přehledně uspořádává karty a zobrazuje náhled uložených dokumentů a obrázků.
Trello je snazší se naučit používat než monday.com. Uživatelé jsou intuitivně provedeni svým prvním projektem a není zahlcen přemírou polí nebo možností přizpůsobení.
monday.com
Rozhraní monday.com připomíná tabulku s názvem Pulse, kde můžete ukládat dokumenty, úkoly a sledovat postup projektu. Uživatelé mohou vytvářet reporty pomocí online formulářů specifických pro monday.com.
Pokud máte zkušenosti s tabulkami, formát monday.com vám bude povědomý. Ikony a barvy se používají k odlišení polí nebo přizpůsobení zobrazení.
Pro začátečníky může být formát monday.com mírně náročný, protože všechny informace, včetně kalendářů, karet a časových os, se zobrazují na jedné stránce. Nicméně, monday.com provede uživatele základním procesem vytváření projektu. Ostatní pokročilé funkce se tak můžete naučit postupně.
Trello i monday.com nabízejí kvalitní zákaznickou podporu. Nicméně, monday.com nabízí telefonickou podporu, zatímco Trello poskytuje podporu pouze prostřednictvím e-mailu nebo komunitních fór.
Trello
Zákaznická podpora Trello zahrnuje psané příručky a vyhledávací funkci s pokročilými odpověďmi. Příručky jsou ilustrované a snadno srozumitelné. K dispozici je znalostní báze, webináře na YouTube, komunitní fórum a VIP školení.
monday.com
monday.com nabízí lepší zákaznickou podporu než Trello díky živé telefonické a nepřetržité e-mailové podpoře. Společnost také poskytuje knihovnu článků, svépomocné příručky a videa s podrobnými návody.
K dispozici jsou profesionální služby pro onboarding, migraci dat, školení a integrace. Mezi dostupné nástroje patří příručky, znalostní báze, webináře, video tutoriály, komunitní fórum a VIP školení.
Trello
Trello je vhodné pro uživatele, kteří řídí marketingové projekty, prodejní kanály, zákaznickou podporu a lidské zdroje. Placené plány Trello zahrnují základní funkce, které využívají velké společnosti jako Adobe nebo Foot Locker.
Trello má omezení, jako je absence integrované funkce pro zákaznickou fakturaci, proto je vhodnější pro interní projekty. Pro rozsáhlé projekty vyžadující pokročilé reportovací a rozpočtové nástroje, je lepší zvážit alternativu Trello s vyšší úrovní funkčnosti.
monday.com
Přestože monday.com také využívá formát Kanban pro organizaci projektů, nabízí pokročilejší funkce, které Trello nenabízí. Navzdory pokročilým funkcím je monday.com uživatelsky přívětivý. Proto je oblíbený u společností jako Adidas, Lonely Planet a HubSpot.
monday.com je vhodný pro firmy a majitele velkých projektů. Pro menší projekty nemusí být plány s omezenými funkcemi, jako je limitované úložiště souborů nebo záznamy aktivit, dostačující.
Pokud máte rozsáhlý projekt s komplexními požadavky, je monday.com lepší volbou, i když za službu zaplatíte o něco více.
Závěrečná slova
Porovnáním Trello a monday.com je jasné, že oba nástroje nabízejí vynikající funkce pro spolupráci. Výběr mezi nimi může být obtížný.
Trello je snadné nastavit a je vhodné pro uživatele, kteří hledají jednoduchý nástroj. monday.com nabízí různé typy desek a nástroje pro spolupráci. Oblast „Moje práce“ usnadňuje správu osobních úkolů.
Při rozhodování byste měli zvážit potřeby a preference vašeho projektu. Zvolte Trello, pokud hledáte jednoduchý nástroj pro řízení projektů s minimální spoluprací. Pokud vyžadujete pokročilé funkce a širokou škálu typů desek, je monday.com lepší volbou. Celkově je monday.com náš vítěz, ale konečné rozhodnutí je na vás.
Podívejte se také na porovnání Asana vs. monday.com: který nástroj je lepší pro řízení projektů.