ONLYOFFICE představuje komplexní sadu pokročilých a bezpečných online kancelářských aplikací. S téměř 15 lety inovací si tato platforma získala celosvětově více než 10 milionů uživatelů. Ekosystém společnosti zahrnuje nástroje pro editaci všech běžných typů kancelářských souborů a virtuální pracovní prostředí pro týmovou spolupráci.
Díky svým rozsáhlým funkcím je ONLYOFFICE zaslouženě považován za jednoho z lídrů na trhu online kancelářských balíků.
Se svým globálním týmem, který pracuje od Dallasu až po Singapur, se ONLYOFFICE etablovala jako uznávaná mezinárodní společnost. Navíc s uvedením ONLYOFFICE DocSpace pro Zoom se virtuální spolupráce týmů stala ještě pohodlnější.
Co je ONLYOFFICE DocSpace?
ONLYOFFICE vyvinula a v roce 2023 představila ONLYOFFICE DocSpace, systém pro správu dokumentů navržený pro efektivní editaci a kooperaci na dokumentech, tabulkách, vyplnitelných formulářích, PDF souborech a prezentacích v reálném čase. S tímto nástrojem už nebudete ztrácet čas hledáním souborů nebo sledováním provedených změn.
Platforma nabízí vylepšené možnosti úprav a pokročilé nástroje pro řízení spolupráce s autory i dalšími účastníky.
Zahrnuje virtuální místnosti s možností přizpůsobení. K dispozici jsou také místnosti pro spolupráci, veřejné místnosti, a brzy i soukromé místnosti s pokročilým zabezpečením, včetně šifrování end-to-end. Do těchto místností můžete nahrávat různé dokumenty, od PDF souborů až po obsáhlé prezentace, na kterých můžete s ostatními spolupracovat.
Účastníkům můžete přidělovat různé role a nastavit úroveň oprávnění pro editaci a přístup k dokumentům. Platforma obsahuje také integrovaný chat s možností audio a video hovorů, což zjednodušuje komunikaci.
Ať už jde o brainstorming, prezentace pro klienty nebo společné psaní projektů, ONLYOFFICE DocSpace se ukazuje jako ideální nástroj pro týmovou spolupráci v jakémkoli oboru.
ONLYOFFICE DocSpace pro aplikaci Zoom
S aplikací ONLYOFFICE DocSpace pro Zoom můžete využívat výhod spolupráce na dokumentech přímo v platformě Zoom během virtuálních schůzek. Účastníci mohou v reálném čase vytvářet a upravovat soubory, zvát další členy týmu, přidávat komentáře a sledovat všechny změny. Po skončení Zoom schůzky jsou všechny úpravy snadno dostupné v příslušné místnosti DocSpace.
Pokud jste unavení z neplnění termínů a zmatků při prezentacích pro klienty, aplikace DocSpace pro Zoom by pro vás mohla být řešením pro efektivní spolupráci bez stresu.
Intuitivní použití s jednoduchým procesem nastavení
Nastavení aplikace je velmi jednoduché. Stačí se přihlásit do svého desktopového klienta Zoom a stáhnout si aplikaci ONLYOFFICE DocSpace pro Zoom z oficiálního obchodu Zoom App Marketplace. Po instalaci můžete ihned začít. Během první schůzky si hned můžete užívat výhody pokročilé spolupráce s členy týmu a dalšími účastníky.
Bezproblémová spolupráce a správa souborů v Zoom Meetings
Frustrující spolupráce v Zoom je s aplikací ONLYOFFICE DocSpace pro Zoom minulostí. Nyní můžete bez námahy s ostatními účastníky schůzky souběžně upravovat dokumenty, tabulky a prezentace, nebo můžete v případě potřeby zamknout konkrétní odstavce či oddíly, abyste zabránili vícenásobným úpravám v reálném čase. Stejně snadno lze sledovat všechny provedené změny a komentáře účastníků.
To znamená, že čekání na editory, abyste mohli přispívat, je minulostí. Díky aktualizacím v reálném čase má každý možnost přispět a je na stejné vlně. Toto technické vylepšení odstraňuje opakující se e-maily a vícekolová revizní řízení. Rozhodování je navíc zjednodušeno díky okamžitým diskusím o provedených změnách a okamžité zpětné vazbě.
Můžete rychle načíst a zkontrolovat veškeré změny nebo se vrátit zpět, pokud se prezentace odchýlí od tématu. Všechny upravené soubory z průběhu Zoom schůzek jsou uloženy ve vyhrazených místnostech pro spolupráci a jsou kdykoli k dispozici. Dostupné místnosti zahrnují veřejné místnosti, kam můžete zvát i neregistrované uživatele; vlastní místnosti, kde si můžete nastavit vlastní konfiguraci; nebo místnosti pro spolupráci pro společné vytváření dokumentů.
Zvýšená angažovanost podporuje větší zodpovědnost mezi členy týmu a vytváří dynamičtější a interaktivnější prostředí. Všichni jsou zapojeni do projektu, protože všechny názory jsou vyslyšeny a postup je rychlejší.
Integrovaný asistent ChatGPT AI
A pokud by to nestačilo, můžete také využít vestavěného asistenta AI pro zvýšení vaší produktivity. Tento integrovaný nástroj s umělou inteligencí, založený na ChatGPT, vám může pomoci s celou řadou úkolů. Například dokáže skenovat text, včetně drobného písma a připravovat souhrny pro vás a váš tým.
Mezi další výhody asistenta AI patří extrahování klíčových slov, vysvětlování nejasných technických termínů a překlad textu. To ocení zejména mezinárodní firmy, kde angličtina nemusí být primárním jazykem účastníků schůzek. Překlad dokumentů do jiného jazyka (nebo jazyků) je jednou z hlavních předností ChatGPT.
Překlady jsou na vysoké úrovni, přirozenost a plynulost textu snižují čas strávený překládáním a přispívají k lepší harmonii mezi multikulturními týmy.
Navíc si můžete vizuálně vylepšit dokumenty pomocí AI generovaných obrázků. Stačí vybrat oblast textu, pro kterou chcete obrázek vytvořit, a nechat zbytek na AI. I když výsledky nejsou vždy perfektní, rychlost jejich zpracování vám umožní vytvořit další návrhy, dokud nenajdete uspokojivý obrázek.
Kolik stojí aplikace ONLYOFFICE DocSpace pro Zoom?
Platforma ONLYOFFICE DocSpace Startup Cloud nabízí časově omezenou bezplatnou nabídku a nově vydaná aplikace pro Zoom je také k dispozici zdarma. A co víc, pokud se zaregistrujete před 1. srpnem 2024, můžete využít štědrou propagační nabídku 100 administrátorů, 100 místností a 100 GB úložného prostoru. Tato akční nabídka platí po dobu šesti měsíců od okamžiku registrace.
Možná ale budete potřebovat více úložného prostoru nebo možnost přidat neomezený počet administrátorů a pokročilých uživatelů s rozšířenými právy. V takovém případě je k dispozici DocSpace Business Cloud za měsíční předplatné na administrátora. Je ideální pro větší týmy nebo firmy a zdarma můžete přidat i běžné uživatele.
Pro velké firemní týmy je zase skvělou volbou předplatné Enterprise On-Premises, které nabízí vše a ještě více za jednorázovou platbu za server.
ONLYOFFICE DocSpace pro Zoom mění způsob virtuálních setkání
Aplikace ONLYOFFICE pro Zoom představuje klíčový moment v historii kolaborativních virtuálních setkání. Snadná instalace i intuitivní ovládání, spolu s bezproblémovou integrací Zoom, z ní dělají špičkový nástroj pro spolupráci na dokumentech. Zvyšuje také efektivitu a plynulost schůzek a zároveň snižuje plýtvání časem a zmatky mezi spolupracujícími účastníky.
Díky svým všestranným funkcím, včetně společné tvorby dokumentů, vestavěného chatu, přizpůsobitelných místností, správy oprávnění, sledování úprav a mnoha dalším, můžete dosáhnout špičkové kvality při brainstormingových sezeních, virtuálních schůzkách, online kurzech nebo prezentacích.
ONLYOFFICE dále zvyšuje efektivitu tím, že zahrnuje vestavěnou umělou inteligenci od ChatGPT. Ta nabízí zásadní pomoc s úkoly, jako je sumarizace, překlad a generování obrázků, a to během několika sekund.
Navíc díky svým rozmanitým cenovým plánům a velkorysým bezplatným nabídkám je ONLYOFFICE DocSpace dostupný pro týmy všech velikostí a rozpočtů. Je to cenný nástroj pro moderní firmy i pro ty, kteří hledají efektivní řešení pro spolupráci nebo práci na dálku.
Vzhledem k tomu, že schůzky Zoom jsou v současné době všudypřítomné, kombinace efektivní správy dokumentů a bezproblémové spolupráce zajišťuje vyšší, a dokonce příjemnější produktivitu, která v konečném důsledku vede k úspěchu v dnešním dynamickém pracovním prostředí.
Toto je sponzorovaný příspěvek. Volby produktů a názory vyjádřené v tomto článku pocházejí od sponzora a nemusí odrážet redakční směr MakeUseOf nebo názory jeho zaměstnanců.