Table of Contents
Úvod k aplikaci Things 3
V dnešní rychle se měnící době je efektivní správa úkolů klíčová pro osobní i profesní úspěch. Aplikace Things 3 od společnosti Cultured Code se ukazuje jako fantastický nástroj pro organizaci vašich úkolů a plánování každodenních aktivit. Od svého uvedení na trh nahradila předchozí verzi Things 2 a nabízí uživatelům intuitivní rozhraní a širokou škálu funkcí, které usnadňují život. Ať už se nacházíte na iPhonu, Macu, nebo jiném zařízení od Applu, Things 3 vám pomůže soustředit se na to, co je opravdu důležité, a zajistit, abyste nikdy nezapomněli na žádný úkol. Pojďme si tedy přiblížit, co všechno Things 3 nabízí a proč je to jedním z nejlepších dostupných to-do list aplikací na trhu.
Klíčové body
- Aplikace Things 3 je to-do list, který je dostupný na různých zařízeních Apple.
- Mezi důvody, proč mám Things 3 rád, patří schopnost efektivně kategorizovat úkoly a snadnost plánování týdne.
- Things 3 má také intuitivní rozhraní, které nevyžaduje téměř žádné učení.
I když existuje mnoho aplikací pro správu úkolů, ne všechny jsou stejně kvalitní. Vyzkoušel jsem desítky aplikací, ale nakonec jsem přestal hledat, když jsem objevil Things 3. O této aplikaci jsem se dozvěděl na podcastu a nyní si bez ní neumím představit svůj život. Zde je důvod, proč.
Co je Things 3?
Things 3 je aplikace pro správu úkolů, kterou vytvořila společnost Cultured Code. V roce 2017 nahradila Things 2 a je to placená aplikace, která je dostupná na macOS, iOS, Vision Pro, iPadOS a watchOS. Cena se liší v závislosti na tom, pro které zařízení ji zakoupíte (o tom více krátce).
Things 3 je aktuálně dostupná pouze pro zařízení Apple. Aplikace nabízí kontrolní seznamy, popisy, funkci vyhledávání a další funkce.
Co můžete dělat s Things 3
Things 3 vám umožňuje vytvářet několik kategorií a rozdělovat úkoly podle těchto kategorií. Můžete přidávat jednotlivé kontrolní seznamy, ale pokud máte mnoho věcí, které potřebujete dokončit, můžete přidlat podúkoly k úkolu. To zpravidla dělám, když mám více článků, které musím napsat, nebo když upravuji fotografie.
Další věc, kterou můžete dělat v Things 3, je zobrazení úkolů na vašem to-do seznamu podle jejich termínů. Můžete vybírat z několika zobrazení:
- Dnes: Všechny úkoly, které musíte dokončit dnes.
- Nadcházející: Všechny úkoly na nadcházející týden.
- Kdykoliv: Úkoly bez stanoveného termínu.
Things 3 také integruje s aplikací Apple Reminders a Apple Calendar. Pomocí první můžete rozhodnout, odkud v aplikaci Reminders chcete importovat své úkoly.
Jak získat Things 3
Můžete si stáhnout Things 3 z App Store na vašem zařízení Apple a hned za ni zaplatíte. Každá aplikace je jednorázový nákup.
Pokud získáte Things 3 pro váš iPhone, stejná licence bude fungovat na vašem Apple Watch. Pro visionOS, iPadOS a macOS musíte zakoupit aplikaci na každém zařízení.
Ceny se liší podle toho, kde žijete, ale v USA jsou náklady následující:
|
macOS |
iOS/watchOS |
iPadOS |
visionOS |
|
$49.99 |
$9.99 |
$19.99 |
$29.99 |
Můžete získat bezplatnou zkušební verzi aplikace Mac, ale to není možné u ostatních dostupných zařízení.
Stáhnout: Things 3 pro iOS/watchOS | macOS | iPadOS | visionOS (Vše placené, ceny se liší)
Proč je Things 3 nejlepší aplikací pro správu úkolů, kterou jsem používal
Teď, když jsem vysvětlil základy Things 3, podrobněji se zaměřím na to, proč tuto aplikaci miluji.
1. Úkoly se automaticky přesouvají na další den, pokud nejsou dokončeny
Jedním z hlavních důvodů, proč jsem si vybral Things 3, je, že se úkoly automaticky přesouvají na následující den. V minulosti jsem používal několik aplikací, které dělaly něco podobného, ale označovaly úkol jako „pozdní“. Upřímně, cítím se mnohem více přetížen, když vidím hodně pozdních úkolů, než když vidím jen rozsáhlý seznam úkolů, který potřebuji vyřešit.
Zatímco jsem v jiných aplikacích mohl změnit datum, abych zajistil, že úkol není více po termínu, raději nemám tuto dodatečnou manuální práci. Zjistil jsem, že jsem mnohem produktivnější, než jsem byl před použitím Things 3, a také jsem se zlepšil v rozložení úkolů po celém týdnu. Můžete ještě lépe využít Things 3 tím, že budete následovat tyto tipy pro vytvoření efektivního seznamu úkolů.
2. Je mnohem snadnější oddělit práci a osobní život
Vždy jsem dával své pracovní úkoly do seznamu úkolů, ale pro svůj osobní život nebo fotografické podnikání jsem to nikdy nedělal. Nepřekvapivě jsem byl v těchto dvou oblastech mnohem více přetížen – a vyrovnával jsem to tím, že jsem na sebe naložil více práce.
Další aplikace pro správu úkolů měly také nějakou formu kategorizace, ale myslím si, že nejsou ani zdaleka tak intuitivní jako Things 3. Vím, že můžete ručně kategorizovat sekce v Notion nebo Google Docs, ale mám lepší věci na práci. Funkce Oblasti v Things 3 mi umožňuje vytvářet seznamy, které jasně odlišují mé úkoly. To usnadňuje jejich průchod, jak potřebuji.
Používám seznamy v Things 3 také k vymezením a plánování úkolů souvisejících s vývojem produktů pro své fotografické podnikání (například právě pracuji na presetoch pro Lightroom). Tuto funkci také používám pro úkoly související s učením jazyků. Můžete přidat vlastní emojis, ale to není nutné. Úkoly můžete snadno přesunout do různých kategorií.
Někdy mám dlouhodobější projekty, na kterých musím pracovat, a když nevím přesné datum, přidám je raději do projektu místo oblasti. Nezáleží na tom, jak to využijete; já je jednoduše používám v tomto pořadí, protože je to pro mě snazší.
3. Kopírování a vložení úkolů s minimálním úsilím
Kromě kategorizace úkolů do různých kategoríí miluji, jak snadno může Things 3 plánovat celý můj týden. Místo toho, abych vytvářel spoustu nových úkolů, zkopíruji a vložím jeden úkol a poté upravím detaily. Pak je přidám na jiný den přes kartu Nadcházející.
Úkoly můžete také kopírovat a vkládat, pokud chcete plánovat jen jeden den. Toto vám ušetří spoustu manuální práce a pokud omylem vytvoříte jeden úkol příliš mnoho, stiskněte klávesu Backspace a zmizí. Můžete získat několik nápadů na vytvoření efektivnějšího týdenního plánu.
4. Rozhraní je čistější než u mnoha aplikací pro správu úkolů
Estetika je pro mě velmi důležitá, ale ne pokud to obětuje funkčnost. Things 3 dosahuje vynikající rovnováhy mezi obojím. Je elegantní a minimalistické, ale zároveň má všechny potřebné funkce. Je také dobře uspořádané, což znamená, že používání aplikace vám přinese potěšení.
Aplikace má také jednoduché záložky pro zaznamenané položky (tj. vše, co jste dokončili).
Je něco, co se mi na Things 3 nelíbí?
I když jsem hovořil v superlativech o Things 3, není to úplně dokonalé. Můj největší nedostatek je, že musíte zakoupit samostatné licence pro každé zařízení. Nakonec jsem se rozhodl, že to je obchod, který jsem ochoten akceptovat za ostatní výhody, o kterých jsem hovořil; používám Todoist na svém smartphonu a tabletu pro rychlé úkoly a připomínky. Nicméně, musíte se rozhodnout, zda jste ochotni s tímto výzvou vyrovnat.
Můžete mít obavy o koupi Things 3, pokud používáte jakákoliv zařízení, která nejsou od Applu (např. počítač s Windows nebo smartphone/tablet Android). Pokud hledáte něco, co synchronizuje se všemi vašimi zařízeními, pravděpodobně bych doporučil TickTick, Microsoft To Do nebo Todoist místo toho.