Představení aplikace Things 3
V dnešní uspěchané době je efektivní organizace úkolů zásadní pro úspěch v osobním i pracovním životě. Aplikace Things 3 od společnosti Cultured Code představuje skvělý nástroj pro správu vašich povinností a plánování denních aktivit. Po svém uvedení nahradila starší verzi Things 2 a nabízí uživatelsky přívětivé prostředí a širokou škálu funkcí, které usnadňují každodenní život. Ať už pracujete na iPhonu, Macu, nebo jiném zařízení od Applu, Things 3 vám pomůže soustředit se na to nejdůležitější a zajistí, že nezapomenete na žádný úkol. Pojďme se tedy podívat, co všechno Things 3 nabízí a proč patří k nejlepším aplikacím pro správu úkolů, které jsou k dispozici.
Zásadní vlastnosti
- Things 3 je aplikace pro správu úkolů, která je kompatibilní s různými zařízeními Apple.
- Mezi hlavní výhody aplikace Things 3 patří efektivní kategorizace úkolů a jednoduché plánování celého týdne.
- Things 3 disponuje intuitivním rozhraním, které nevyžaduje téměř žádné učení.
Ačkoli existuje mnoho aplikací pro správu úkolů, ne všechny dosahují stejné kvality. Vyzkoušel jsem jich celou řadu, ale s aplikací Things 3 jsem konečně přestal hledat. O této aplikaci jsem se dozvěděl z jednoho podcastu a nyní si bez ní nedovedu představit svůj běžný život. Následuje popis toho, proč tomu tak je.
Co je vlastně Things 3?
Things 3 je aplikace určená ke správě úkolů, jejímž autorem je společnost Cultured Code. V roce 2017 nahradila předchozí verzi Things 2 a jedná se o placenou aplikaci, kterou lze používat na macOS, iOS, Vision Pro, iPadOS a watchOS. Cena aplikace se liší v závislosti na tom, pro které zařízení ji pořizujete (více informací naleznete dále).
Aplikace Things 3 je v současnosti dostupná exkluzivně pro zařízení od společnosti Apple. Mezi její funkce patří vytváření kontrolních seznamů, přidávání popisů, vyhledávání a další.
Možnosti využití aplikace Things 3
Things 3 vám umožní vytvářet různé kategorie a rozdělovat úkoly podle nich. Můžete přidávat jednotlivé kontrolní seznamy, ale pokud máte velké množství úkolů, které musíte zvládnout, můžete si k nim přidat i podúkoly. Tuto možnost obvykle využívám, když mám napsat více článků nebo upravovat fotografie.
Další užitečnou funkcí aplikace Things 3 je možnost zobrazit úkoly z vašeho seznamu podle jejich termínů. Můžete si vybrat z několika typů zobrazení:
- Dnes: Zobrazí všechny úkoly, které je třeba dokončit v daný den.
- Nadcházející: Zobrazí všechny úkoly plánované na následující týden.
- Kdykoliv: Zobrazí úkoly bez stanoveného data dokončení.
Things 3 také umožňuje propojení s aplikacemi Apple Reminders a Apple Calendar. Pomocí první jmenované můžete vybrat, z kterých zdrojů v aplikaci Reminders chcete importovat své úkoly.
Jak si pořídit aplikaci Things 3
Aplikaci Things 3 si můžete stáhnout z App Store na vašem zařízení Apple a ihned ji zakoupit. Každá z aplikací je jednorázovým nákupem.
Pokud si zakoupíte Things 3 pro váš iPhone, stejná licence bude platit i pro vaše Apple Watch. Pro visionOS, iPadOS a macOS je nutné aplikaci zakoupit pro každé zařízení zvlášť.
Ceny se mohou mírně lišit v závislosti na vaší lokalitě, ale v USA jsou náklady následující:
|
macOS |
iOS/watchOS |
iPadOS |
visionOS |
|
$49.99 |
$9.99 |
$19.99 |
$29.99 |
Můžete si vyzkoušet bezplatnou zkušební verzi aplikace pro Mac, ale tato možnost není k dispozici pro ostatní zařízení.
Odkazy ke stažení: Things 3 pro iOS/watchOS | macOS | iPadOS | visionOS (Vše placené, ceny se mohou lišit)
Proč považuji Things 3 za nejlepší aplikaci pro správu úkolů
Nyní, když jsem vysvětlil základní principy aplikace Things 3, se podrobněji zaměřím na důvody, proč ji tak oceňuji.
1. Automatické přesouvání úkolů
Jedním z hlavních důvodů, proč jsem si vybral Things 3, je automatické přesouvání nesplněných úkolů na další den. V minulosti jsem používal aplikace, které se chovaly podobně, ale tyto úkoly označovaly jako „opožděné“. Upřímně řečeno, mnohem více stresu cítím, když vidím seznam opožděných úkolů, než když mám před sebou rozsáhlý seznam úkolů k vyřešení.
I když jsem v jiných aplikacích mohl ručně upravit datum, abych úkol neoznačoval jako po termínu, preferuji se takové ruční práci vyhnout. Zjistil jsem, že s Things 3 jsem mnohem produktivnější a také se zlepšila má schopnost rozvrhnout si úkoly do celého týdne. Ještě efektivněji můžete Things 3 využít pomocí tipů pro vytvoření efektivního seznamu úkolů.
2. Snadné oddělení práce od osobního života
Dříve jsem si zapisoval pracovní úkoly, ale nikdy jsem neměl samostatný seznam pro osobní život nebo pro své fotografické aktivity. Není překvapením, že v těchto dvou oblastech jsem pociťoval větší stres a vyrovnával jsem to tím, že jsem na sebe nakládal více práce.
I jiné aplikace pro správu úkolů nabízely různé formy kategorizace, ale ani zdaleka nebyly tak intuitivní jako Things 3. Vím, že v Notion nebo Google Docs můžete ručně vytvářet kategorie, ale mám i důležitější aktivity. Funkce „Oblasti“ v Things 3 mi umožňuje vytvářet seznamy, které jasně odlišují mé úkoly. To mi usnadňuje jejich organizaci.
Seznamy v Things 3 používám i k organizaci úkolů souvisejících s vývojem produktů pro své fotografické aktivity (například aktuálně pracuji na přednastaveních pro Lightroom). Stejnou funkci využívám i pro úkoly spojené s učením jazyků. Můžete si přidat vlastní emotikony, ale není to nutné. Úkoly se dají snadno přesouvat mezi různými kategoriemi.
Někdy mám dlouhodobé projekty, na kterých musím pracovat, a pokud nemám přesné datum, kdy mají být dokončeny, tak je raději přidám do projektu než do oblasti. Na způsobu, jak je využijete, nezáleží; já je jednoduše používám v tomto pořadí, protože mi to vyhovuje.
3. Snadné kopírování a vkládání úkolů
Kromě kategorizace úkolů do různých kategorií se mi líbí, jak snadno Things 3 umožňuje plánovat celý týden. Místo vytváření spousty nových úkolů zkopíruji a vložím jeden úkol a poté upravím jeho detaily. Poté ho přidám na jiný den přes záložku Nadcházející.
Úkoly můžete také kopírovat a vkládat, pokud chcete plánovat pouze jeden den. Ušetří vám to spoustu manuální práce a pokud omylem vytvoříte o jeden úkol navíc, stačí stisknout klávesu Backspace a zmizí. Můžete si inspirovat několika tipy pro vytvoření efektivnějšího týdenního plánu.
4. Čisté a intuitivní uživatelské rozhraní
Estetická stránka aplikace je pro mě velmi důležitá, ale ne na úkor její funkčnosti. Things 3 nabízí perfektní kombinaci obou těchto vlastností. Aplikace je elegantní a minimalistická, ale zároveň disponuje všemi potřebnými funkcemi. Je také skvěle uspořádaná, což znamená, že její používání je potěšením.
Aplikace má také jednoduchou záložku pro uložené položky (tj. vše, co jste dokončili).
Existuje něco, co mi na Things 3 vadí?
Ačkoli jsem o aplikaci Things 3 mluvil jen v superlativech, není dokonalá. Největší nevýhodou je, že si musíte zakoupit samostatnou licenci pro každé zařízení. Nakonec jsem se ale rozhodl, že s tímto jsem ochoten se smířit kvůli ostatním výhodám, o kterých jsem mluvil. Pro rychlé úkoly a poznámky používám na smartphonu a tabletu Todoist. Nicméně musíte si sami rozhodnout, zda jste ochotni to akceptovat.
Můžete mít obavy o koupi Things 3, pokud používáte zařízení, která nejsou od Applu (např. počítač s Windows nebo smartphone/tablet s Androidem). Pokud hledáte aplikaci, která synchronizuje data se všemi vašimi zařízeními, pak bych spíše doporučil TickTick, Microsoft To Do nebo Todoist.