Chcete sledovat své zásoby efektivně a bezchybně? Přejete si automatizovat nákupní systém vaší firmy? Potřebujete čárové kódy a nejlepší způsob, jak je vytvořit nebo spravovat, jsou čárové kódy Excel a čárové kódy Google Sheets.
Od udělení patentu na čárové kódy ve prospěch Normana Josepha Woodlanda a Bernarda Silvera uplynulo více než 50 let. Čárové kódy jsou přesto nepostradatelné, když potřebujete snadný a efektivní způsob, jak číst stručná data napsaná na spotřebních produktech nebo obchodních aktivech. Technologické podniky ve skutečnosti vyvíjejí jeho nové verze odkazováním na ty základní.
V dnešní době podniky automatizují vytváření čárových kódů, tisk na vyžádání a dekódování pomocí robustních aplikací, jako jsou Excel a Sheets. Pokračujte ve čtení a zjistěte více o čárových kódech, jejich použití a další.
Table of Contents
Co je čárový kód?
Čárový kód, který se skládá z čar a mezer, je strojově čitelná reprezentace číslic a znaků.
Pomocí čárových kódů mohou stroje číst a identifikovat označený produkt z připojené databáze zásob nebo maloobchodních prodejů. Tyto obrázky obsahují černé čáry a bílá místa. Čáry mohou mít různé šířky a tvary v závislosti na verzi čárového kódu, standardu, symbolice atd.
Černé čáry jsou obvykle rovnoběžné s předem naprogramovanými bílými mezerami mezi nimi. Takové umístění černé a bílé barvy by mohlo připomínat koncept Morseovy abecedy. Faktem je, že Morseovy abecedy byly základem pro vynález technologie čárových kódů.
Čárové kódy obvykle obsahují číslice a abecedy. Délka dat závisí na jejich konvenci. Například systémy čárových kódů Industrial 2 of 5 mohou mít 2 až 30 znaků.
Jak čárový kód funguje?
Princip fungování čárových kódů je tvar a šířka černých rovnoběžných čar. Různá šířka černých pruhů obecně představuje číslice 1 a 0. Nyní, aby byly zobrazeny číslice mezi 0 a 9, musí být černé pruhy seřazeny zvláštním způsobem.
Vzor černých pruhů a jejich odpovídající údaje závisí na konvenci systému čárových kódů.
Níže jsou uvedeny oblíbené standardy čárových kódů:
- Univerzální kód produktu (UPC)
- Evropské číslo výrobku (EAN) používané v Evropě
- Kód 39 používá výhradně ministerstvo obrany USA
- Code 128 je exkluzivní v B2B průmyslu
- PDF417 byl speciálně navržen pro ID karty
Toto řazení černých pruhů je předem naplánovaný algoritmus uložený v systému maloobchodních nákupů, softwaru pro sledování zásob atd. Nyní vše, co musíte udělat, je naskenovat čárový kód.
Pro skenování je specializované zařízení upevněno laserovým světlem, obvykle červeným a zeleným. Uvnitř skeneru je optický převodník na digitální signál, který čte příchozí laser.
Když bliknete laserem na čárový kód, převodník signálu snímá odraženou část laseru. Poté připojený počítač rozumí vzoru černých čar a bílých míst a dešifruje vložená data.
Aplikace pro čárové kódy: Tabulky Google
Tabulky Google jsou zcela bezplatná webová aplikace, která vám umožní bleskově vytvářet čárové kódy. Pokud vlastníte malý obchod, online tržiště nebo pracujete na volné noze a potřebujete levný způsob sledování zásob, postačí vám systém čárových kódů Google Sheets.
Tabulky Google se dodávají se souvisejícími vzorci, písmy a vlastnostmi tisku pro vytváření hromadných čárových kódů.
Aplikace pro čárové kódy: Microsoft Excel
Předpokládejme, že vaše firma používá sadu Microsoft 365 pro všechny druhy dokumentace a správy obsahu a nechcete přecházet na jiný pracovní prostor. Poté můžete pohodlně použít Excel ke generování a tisku libovolného počtu čárových kódů, které chcete.
Excel se skládá z různých písem čárových kódů, vlastností tisku a písem pro čárové kódy pro rychlé vytváření čárových kódů pro jakoukoli potřebu.
Čárové kódy Excel
Čárové kódy Excel jsou podobné všem ostatním čárovým kódům, které podniky používají. Ale v tomto případě převedete cílová data do formátu čárového kódu pomocí fons, vzorců atd. z aplikace Excel. Mnoho podniků vytváří robustní systémy čárových kódů pomocí Excelu.
Takový systém často zahrnuje následující:
- databáze produktů a sledovacích čísel
- kód VBA pro automatizaci generování čárových kódů
- předformátované tiskové vlastnosti
- porovnání dat s databází po naskenování čárového kódu
Případy použití čárových kódů Excel
Sledování zásob
Sklady jakékoli firmy generují a vkládají nálepky s čárovým kódem na položky inventáře. Když přijdou nové věci z výrobního závodu nebo se skladované položky dostanou do distribučních míst, skladníci naskenují čárové kódy.
Sledování aktiv
Společnosti vytvářejí čárové kódy a označují svá aktiva, jako jsou stolní počítače, notebooky, televizní obrazovky, stoly, židle atd. Když organizace potřebuje provést audit inventáře svého majetku, stačí naskenovat nálepky s čárovým kódem a porovnat data se stávajícím seznamem zásob.
Zpracování faktur
Faktury jsou dodávány s předtištěnými čárovými kódy. Když tým pohledávek nebo závazků potřebuje zpracovat fakturu a zaznamenat ji do účetní knihy, může naskenovat čárový kód.
Maloobchodní kanál
V obchodech s potravinami majitelé obchodů používají čárové kódy k rychlému vytváření faktur, sledování zásob a zabránění krádežím produktů.
Sledování pošty
Snad nejdůležitější použití čárových kódů najdete v poštovním systému všech zemí světa. V každém kontrolním bodě pohybu poštovního článku poštáři naskenují čárový kód. Získáte tak informace o sledování článku.
Sloučení emailů
Firmy často používají čárové kódy při hromadné korespondenci k odesílání hromadných e-mailů s informacemi o produktech prodejcům nebo klientům.
Nemocnice RCM
Systém řízení příjmového cyklu nemocnice vygeneruje čárový kód, když přijmete pacienta. Nemocniční personál pak dá pacientovi náramek s čárovým kódem.
Nyní, během celého životního cyklu pacienta v nemocnici, by personál skenoval čárový kód pro kontroly, patologické testy, OT procedury atd. RCM pak bude automaticky spravovat knihu pacienta.
Hypertextové odkazy na webové stránky
Pokročilé čárové kódy, jako jsou 2D QR kódy, jsou oblíbené pro propojování mobilních aplikací, webových stránek, portálů s obsahem atd. pomocí hypertextového odkazu URL.
Výhody použití Excelu pro čárové kódy
Úspora nákladů
Pokud dokážete vytvořit systém tvorby čárových kódů a automatizovat jej v Excelu, můžete hodně ušetřit na samostatném nástroji pro čárové kódy.
Zvýšená přesnost
Když jsou čárové kódy Excel pečlivě vytvořeny a označeny, jsou vysoce přesné pro sledování a správu fyzických článků.
Žádná nebo menší křivka učení
Vzhledem k tomu, že vaši zaměstnanci vědí, jak pracovat s Excelem, bude tým znát systém výroby čárových kódů Excel. Nemusíte školit zaměstnance samostatně na nové aplikaci.
Okamžitá dostupnost dat aplikace Excel
Když používáte systém čárových kódů Excel, naskenovaná data jsou okamžitě k dispozici ve vašem souboru Excel. Zaměstnanci nemusí investovat čas do importu naskenovaných dat do Excelu.
Integrace
Většina nástrojů a systémů pro generování čárových kódů pro Excel je také kompatibilní s dalšími aplikacemi společnosti Microsoft, jako je Word, PowerPoint, Publisher atd.
Jak vytvořit hromadné čárové kódy v Excelu
Stáhněte a nainstalujte písma čárových kódů
Nejnovější verze Excelu by měly obsahovat několik písem čárových kódů. Pokud však žádné takové fonty neexistují, můžete si je stáhnout z Dafontu. Neváhejte použít jakýkoli jiný web, který se vám líbí. Možná budete chtít zakoupit font čárového kódu s obchodní licencí pro komerční účely.
Po stažení postupujte takto:
- Rozbalte soubor a poklepejte na soubor BarcodeFont.ttff.
- Klepnutím na tlačítko Instalovat přidejte písmo do operačního systému.
Vytvoření systému generování čárových kódů v Excelu
#1. Otevřete Excel a vytvořte dvě záhlaví sloupců: Product ID a Barcode.
#2. Pod záhlavím Čárový kód zkopírujte následující vzorec:
"*"&A2&"*"
#3. Nyní klikněte na buňku obsahující vzorec a poté vyberte BarcodeFont z plochy > část Písmo > rozevírací seznam Výběr písma.
#4. Zkopírujte tuto buňku (B2) a vložte ji pod až 10 až 20 řádků podle vašeho požadavku.
#5. Poté zadejte libovolné znaky z anglické abecedy a čísla, abyste získali čárový kód na pravé straně této buňky až do počtu buněk, kam jste vzorec zkopírovali.
#6. Zvětšením velikosti písma ve sloupci Čárový kód získáte tisknutelné čárové kódy.
Doposud jste se seznámili s čárovými kódy a ručním vytvářením čárových kódů Excel.
Pokud chcete, aby byl váš systém sledování zásob bezchybný a škálovatelný, můžete zvážit následující nástroje a aplikace pro generování čárových kódů:
Kancelář TBarCode: TEC-IT
TBarCode Office je moderní doplněk pro aplikace Word a Excel od společnosti Microsoft. Doplněk si můžete stáhnout zdarma. Po stažení nainstalujte doplněk do Excelu a Wordu pro úlohy čárových kódů.
Ve Wordu vám pomůže generovat čárové kódy pro rozesílání a hromadné korespondence. Můžete si také vytisknout čárové kódy ve Wordu a vložit je jako nálepky na produkty. V Excelu vám stejný doplněk umožňuje generovat čárové kódy hromadně a tisknout.
Doplněk je vhodný pro Microsoft Office 2007 a novější verze. Doplněk můžete použít na počítačích se 32bitovým i 64bitovým systémem Windows. Doplněk však není kompatibilní se stolními počítači nebo notebooky bez systému Windows.
Pokud potřebujete automatizovat systém čárových kódů Excel pomocí kódování VBA, můžete si stáhnout TBarCode SDK ze stejného portálu. SDK také podporuje automatizaci programování s Microsoft Access.
ActiveBarcode: doplněk pro Excel
Dalším oblíbeným doplňkem čárových kódů pro Excel je ActiveBarcode. Jakmile nástroj úspěšně přidáte do softwaru Excel, přidá do aplikace Excel vyhrazenou nabídku pásu karet. V nabídce pásu karet získáte všechny možnosti pro vytváření, úpravy, automatizaci, tisk atd.
ActiveBarcode je dobrý pro zpětnou kompatibilitu pro Microsoft Office. Doplněk můžete nainstalovat do verzí sady Microsoft Office až do roku 2000. Podporovány jsou také všechny nejnovější verze společnosti Microsoft. Budete také potřebovat 32bitový nebo 64bitový počítač se systémem Windows. Doplněk není kompatibilní s počítači macOS.
Klíčové vlastnosti tohoto doplňku jsou:
- Přizpůsobené umístění čárových kódů Excel na vašich datových tabulkách
- Změna velikosti čárového kódu přesně o palec nebo centimetr
Doplněk pro čárové kódy se snadno integruje s různými typy tabulek Excel. Propojením s buňkami můžete také automatizovat produkci čárového kódu. Když se změní data buňky, změní se i čárový kód.
Software čárových kódů: ConnectCode
Barcode Software je samostatná aplikace pro počítače se systémem Windows 10 a 11. Microsoft Store hostuje aplikaci ke stažení zdarma. Aplikace běží jako jakákoli jiná aplikace pro Windows, kterou pravidelně používáte. Ale hlavní rozdíl je v tom, že aplikace Barcode Software odešle data čárového kódu do souboru aplikace Excel.
K používání této aplikace tedy budete potřebovat software Excel. Alternativně můžete výstupy exportovat do aplikací jako Adobe PDF, Word, Access a dalších nástrojů pro grafický návrh. Aplikace pro čárové kódy je dodávána se 3 vestavěnými fonty čárových kódů. Tyto jsou:
- Průmysl 2 z 5
- Kód 39
- POSTNET
Proto můžete vytvářet pouze čárové kódy výše uvedených 3 standardů. Nemůžete vytvářet čárové kódy v jiných formátech, jako je UPC nebo EAN. Jedná se tedy o dobrou aplikaci, pokud vaše firma podporuje výše uvedené tři standardy čárových kódů.
Generátor čárových kódů v Excelu: Tech Nitya
Generátor čárových kódů společnosti Tech Nitya v aplikaci Excel je doplněk, který musíte nainstalovat do softwaru Excel. Po správném nastavení můžete čárové kódy hromadně generovat jediným kliknutím. Nástroj je dodáván v různých typech komerčních licencí.
Pokud tedy chcete licencovaný nástroj pro neomezené komerční využití, můžete se podívat na tuto aplikaci. Hlavní přednosti nástroje jsou:
- Uživatelsky přívětivé rozhraní návrháře čárových kódů.
- Přizpůsobte skutečný čárový kód jakýmkoli způsobem.
- Dodává se se standardním kódováním pro mnoho konvencí čárových kódů, jako je EAN13, UPCA, Interleaved2of5, ISBN atd.
- Nabízí také čárové kódy formátované pro poštovní služby, jako je SingaporePost, SwissPostParcel, USPS OneCode, Postnet, Australia Post atd.
Tento nástroj je kompatibilní s jakoukoli verzí Microsoft Office od roku 2007. Navíc můžete své čárové kódy exportovat do aplikace Microsoft Word.
Závěrečné slovo
Čárové kódy jsou skutečně užitečné pro správu inventáře produktů, majetku, řízení zásob atd. Někdy to technicky zdatní lidé považují za způsob datové komunikace v kódech, kterým jednoduché oči nerozumí.
Ať už používáte čárové kódy pro obchodní použití nebo jako technický koníček, potřebujete software a nástroje pro automatizaci generování těchto strojově čitelných kódů. Můžete použít čárové kódy aplikace Excel nebo čárové kódy Tabulek Google tak, že je vytvoříte ručně.
Předpokládejme, že nechcete žádné komerční aplikace. Pokud však hledáte rychlejší úpravy a produkci čárových kódů pro Excel nebo jiné kompatibilní tabulkové aplikace, můžete vyzkoušet kteroukoli z výše uvedených aplikací třetích stran.
Protože se vám tento článek líbil, možná vás budou zajímat doplňky Excelu pro malé a střední podniky a doplňky Tabulek Google.