Průvodce kontinuitou podnikání [+4 Software]

Kontinuita podnikání je schopnost podniku pokračovat ve svých funkcích po krizi.

Neplánované události, jako je masivní ztráta dat, náhlý odchod zaměstnance a porucha v dodavatelském řetězci, mohou způsobit miliardovou ztrátu.

To, jak dobře se organizace vypořádá s těmito výzvami, je tedy jedním z faktorů při rozhodování o úspěchu nebo neúspěchu vašeho podnikání. Selhání infrastruktury a kritických aplikací však může vést k masivní ztrátě společnosti.

Vaše náklady mohou být omezené, pokud jste začínající nebo rostoucí firma. A takovéto neplánované situace mohou podniky všech velikostí stát peníze a čas.

Neočekávané prostoje otestují konkurenceschopnost a schopnosti vaší organizace. Pokud tedy vaše společnost dokáže tyto situace efektivně zvládnout, přežijete ztrátu a posílíte svou pověst na trhu.

To je důvod, proč je plán kontinuity podnikání nezbytný, aby každý podnik uspěl v dnešním konkurenčním světě.

V tomto článku vysvětlím kontinuitu podnikání, některé osvědčené postupy a nejlepší software pro kontinuitu podnikání pro vaši firmu.

Tady jsme!

Co myslíte kontinuitou podnikání?

Kontinuita podnikání se týká schopnosti organizace pokračovat ve svých obchodních funkcích během krize. Zahrnuje to pečlivé plánování ze strany společnosti předem, aby překonala neplánované prostoje a události a pokračovala v provozu svého podnikání.

Důvod, proč je pro podniky životně důležitý plán kontinuity podnikání, je ten, že nic by nemělo bránit jejich práci v ovlivnění jejich růstu a hospodářského výsledku. Musí být schopni provozovat alespoň své kritické obchodní funkce v každém případě, včetně obchodní krize, násilí na pracovišti, narušení jakékoli operace, pandemie, přírodních katastrof a mnoha dalších.

Vyžaduje to, abyste mysleli dopředu a plánovali předem, aby nic nemohlo zastavit vaše podnikání. Pomůže vám také předpovídat budoucí události, které mohou způsobit narušení. Můžete tak vytvořit vhodný plán pro tuto událost a povzbudit své zaměstnance, aby pokračovali v práci.

Aby společnost překonala incidenty, musí dodržovat některá základní pravidla, aby eliminovala rizika, pokračovala ve svých obchodních funkcích a poskytovala služby. Některé z osvědčených postupů, které můžete dodržovat, jsou:

• Uchovávejte další kopii svých kritických dat v jiném zdroji
• Připravte si plán, který je konzistentní a dostupný i v neplánovaných situacích
• Aktualizujte své strategie po určité době
• Testujte plán znovu a znovu realistickým způsobem, abyste se ujistili, že váš plán funguje
• Využijte výhod virtualizace
• Vyškolte své lidi na takové události pomocí efektivního plánu

I když používáte pokročilé nástroje a zdroje, těžko vám pomůže v nepředvídatelných situacích, pokud nemáte plán B nebo plány nápravy. Přestože je nemožné vymýtit všechny hrozby, se správnými pokyny a plánováním přejde maximum hrozeb, aniž by vás to ovlivnilo.

Proto se podnik musí zaměřit na to, jak se zotavit z přerušení podnikání v případě nešťastných příčin. Protože podniky, aby vynikly a přežily, jsou zcela závislé na informacích, správa dat a IT systémů je zásadní.

Co je plán kontinuity podnikání?

Plán kontinuity podnikání (BCP) je návrh nebo dokument obsahující důležité informace pro vaši organizaci, které vám pomohou fungovat podobně i v nepředvídatelné situaci.

Dokonalý plán kontinuity podnikání identifikuje kritické systémy a procesy, uvádí základní funkce vašeho podnikání a podrobně popisuje, jak pokračovat v obchodních funkcích.

Plán kontinuity podnikání se skládá ze tří klíčových prvků – odolnosti, obnovy a pohotovosti. Podnik může zvýšit svou odolnost budováním kritických funkcí a navrhováním kritických infrastruktur s různými možnostmi událostí.

Podobně může organizace zvýšit svou obnovu a nepředvídané události uplatněním dokonalého plánu, který zahrnuje školení zaměstnanců, ukládání kopie dat v jiném zdroji a mnoho dalších.

Potenciální obchodní krize může narušit váš provoz. Není pod vaší kontrolou zmírňovat neočekávané události, ale můžete minimalizovat dopady a ovládat své podnikání.

Zde přichází na scénu plánování kontinuity podnikání. Umožňuje vám vytvořit postupy a připravit se na zvládnutí takových událostí. Umožňuje vám také realizovat další výhody, jako například:

• Po poruchách rychle obnovte své kritické operace
• Udržujte své podnikání funkční během incidentu i po něm
• Zkraťte dobu nárazu
• Chraňte svou pověst na trhu
• Zachraňte životy v případě nebezpečných, život ohrožujících událostí
• Dodržujte zákonné požadavky
• Snižte finanční expozici a rizika
• Rozvíjejte důvěru mezi zaměstnanci
• Budujte důvěru zákazníků
• Pojistěte se proti nepřijatelným rizikům

Ale buďte realističtí, že ne všechny plány vyjdou!

Každý plán přináší nějaké překážky a výzvy. I když může být překonání těchto překážek obtížné, s náležitou podporou a vedením se stává dostupnější. Pojďme se seznámit s některými výzvami plánování kontinuity podnikání:

• Nedostatek zdrojů
• Nevhodný přístup
• Nedostatek podpory
• Nižší angažovanost zaměstnanců
• Absence rámce plánu kontinuity podnikání na více místech
• Nedostatečná technologie a nástroje
• Nedostatek pravidelného testování
• Nedostatek konsensu
• Žádné sledování vytvořených plánů
• Vysoká složitost
• Nesprávné předpoklady
• Nedostatek školení

V další části probereme, co zahrnout do plánu kontinuity podnikání, abyste tyto problémy rychle překonali.

Co zahrnout do plánu kontinuity podnikání?

Dokonalý plán kontinuity podnikání zahrnuje několik funkcí a strategií, které musí organizace dodržovat, aby eliminovala výzvy a problémy.

• Kompletní analýza všech kritických obchodních funkcí ve vaší organizaci pro přípravu všech zdrojů.
• Udělejte si seznam prioritních rizik, která mohou mít velmi špatný dopad na vaše podnikání.
• Připravte si seznam zmírňujících aktivit nebo strategií, které vám pomohou chránit všechny kritické komponenty, které jste identifikovali dříve v plánu.
• Použijte kritické ukazatele, finanční scénáře a metriky k prokázání, že strategie jsou testovány napříč vašimi obchodními funkcemi.
• Chcete-li znát dopad, aktualizujte svůj plán a procesy podle změn a připravte zprávu v průběhu času.
• Umístěte nouzové kontaktní informace na přední stranu palubní desky.
• Připravte své týmy pro obnovu, aby během akce okamžitě zasáhly.
• Umístěte kopii základních údajů na jiný web.
• Zajistěte zálohy napájení a základní služby nebo zařízení.
• Připravte alternativní komunikaci a místo provozu.

Plán kontinuity podnikání vs. Plán obnovy po havárii

Plány kontinuity podnikání a obnovy po havárii hrají zásadní roli v každém podnikání. V celém podniku mají podobné plány, jak překonat neočekávané prostoje a situace. Liší se však svými funkcemi a tím, jak fungují během krize.

Pojďme objevit více.

• Plán kontinuity podnikání se zaměřuje na řízení obchodních operací, zatímco obnova po havárii se zaměřuje na obnovu IT infrastruktury a přístupu k datům.
• Plány kontinuity provozu omezují provozní prostoje, ale účinné plány obnovy po havárii omezují neefektivní nebo abnormální funkce systému.
• Plán kontinuity provozu zajišťuje, že všechny komunikační metody, jako jsou síťové servery a telefony, budou během krize nadále správně fungovat. Na druhou stranu plán obnovy po havárii pomáhá rozšířit schopnost organizace obnovit všechny funkce a data po havárii.
• Doba dodání plánu kontinuity podnikání je během krize, zatímco doba dodání plánu obnovy po havárii je po krizi.

Co je software pro kontinuitu podnikání?

Software pro zajištění kontinuity podnikání je řešením pro vývoj, správu a implementaci dokonalého plánu pro vaše podnikání, jak udržet provoz během neočekávané události. Pomocí softwaru můžete analyzovat své aktuální obchodní funkce a jejich vliv během narušení nebo krizí.

Software pro kontinuitu podnikání vede a sleduje analýzu, aby vytvořil potřebné protokoly. Primárním cílem softwaru pro kontinuitu podnikání je analyzovat procesy vaší organizace, fyzický majetek, obchodní funkce, různá oddělení a pracovní postupy. Patří do jedné ze dvou kategorií:

• První kategorie softwaru vám pomůže analyzovat rizika v různých scénářích a vypracuje plán na odstranění narušení podnikání.
• Další kategorie softwaru implementuje různé aspekty plánu kontinuity podnikání a spravuje vaše kritické operace během události.

Nyní, když máme jasnou představu o kontinuitě podnikání, pojďme dále k některému z nejlepších softwaru pro kontinuitu podnikání, který nabízí pokročilé technologie v této oblasti.

Kontinuita2

Získejte pro své podnikání jeden z předních nástrojů pro zajištění kontinuity podnikání Kontinuita2. Pokud potřebujete certifikaci ISO, chcete implementovat program BC, chcete dosáhnout celoorganizačního buy-inu, potřebujete podrobnou zprávu nebo generovat rychlost myšlení, Continuity2 vám přináší řešení, které hledáte.

S Continuity2 získáte efektivní, efektivní a jednoduchý software pro správu kontinuity podnikání, který vám usnadní práci. V těchto dnech se očekávají narušení podnikání, ale musíte zajistit, aby plán kontinuity podnikání obnovil váš podnik po jakékoli katastrofě.

Continuity2 zajišťuje, že se vaše organizace rychle vrátí do původní podoby. Jeho vývojáři a designéři UX pracují denně na tom, aby vám poskytli špičkovou technologii, kterou potřebujete k tomu, abyste svou práci dělali vysokou rychlostí. Můžete získat nepřetržité poskytování služeb, kdykoli je potřebujete, bez jakýchkoli potíží.

Buďte mezi inovativnějšími podniky se svými plány kontinuity podnikání připravenými k boji. Udělejte si 1hodinovou ukázku ještě dnes a vyberte si Continuity2 jako svého partnera pro řízení kontinuity podnikání.

Kvantitovat

Kvantitovat je operačně nasaditelný a strategický software pro obchodní plánování a řízení kontinuity. Zajišťuje, že vaše firma přežije a uspěje v jakékoli neplánované katastrofě.

Doby, kdy společnosti udržovaly velké notebooky plánů kontinuity, které jsou zastaralé tím, že roky sedí na polici, jsou pryč. Kvantifikace snižuje váš čas na správu plánů a jejich udržování. Pomůže vám porozumět vaší organizaci a vytvořit realizovatelný plán kontinuity.

Quantivate udržuje vaše nové plány aktuální a zvyšuje dostupnost operací v rámci vašeho podnikání. Jeho software pro zajištění kontinuity provozu používá opakovatelnou metodu, která eliminuje jednotlivé body selhání pomocí nových procesů a technologií.

Díky svému snadno použitelnému řešení získá vaše firma možnosti řízení rizik. Umožňuje organizacím mít data pro obnovu, která je třeba využít pro rizika, dodržování předpisů a vynikající řízení.

Kvantitativní software pro kontinuitu podnikání vám umožňuje:

• Porozumějte závislostem a propojením napříč vaší organizací pomocí integrovaných možností sdílení dat.
• Použijte plánované procesy k vývoji celého programu kontinuity založeného na obchodních zdrojích a procesech namísto datových sil a odpojených činností.
• Centralizujte a digitalizujte své plány kontinuity podnikání a další dokumenty a upgradujte z nedostatkových tabulek a poznámkových bloků.
• Zaznamenejte si postupy pro mimořádné události, neočekávané incidenty, katastrofy atd., abyste v případě potřeby rychle reagovali.
• Vypracujte plány kontinuity podnikání založené na datech, které zajistí, že zaměstnanci budou připraveni na jakékoli neočekávané události, pomocí vestavěných nástrojů, které vám pomohou zaměřit se na kritické procesy, analyzovat rizika, testovat efektivitu a reagovat na incidenty.
• Přístup k šablonám plánu kontinuity podnikání, volitelným konzultačním službám a vestavěnému nástroji editoru, aby se váš plán ubíral správným směrem.

Fúze

Získejte integrovaný přístup k lepší správě kontinuity podnikání a vynikajícím řešením pro obnovu po havárii IT, mapování závislostí, správě incidentů a dalším s Software Fusion pro řízení kontinuity podnikání.

Můžete vidět, jak vám framework Fusion umožňuje přizpůsobit se novým výzvám, umožňuje vám rychleji pokračovat v důležitých operacích a chrání vaše podnikání před přerušeními. Udržujte své podnikání vždy na správné cestě tím, že pochopíte, jak podnikání funguje a jaké kroky je třeba podniknout k vyřešení problémů.

Když zjistíte, jak vaše firma funguje, můžete se snadno připravit na nápravu a odhalení klíčových rizik, neefektivnosti a jednotlivých bodů selhání. Vytvořte jediné zobrazení pro všechny operace ve vaší organizaci, abyste odstranili šedou barvu každé operace pomocí využití lidí, procesů, systémů a dat.

S Fusion získáte plánování kontinuity, řízení cvičení, hodnocení rizik a dopadů, toleranci dopadů, kontextové mapování a mapování závislostí. Umožňuje vám orientovat se v neočekávaných věcech, které se stanou.

MetricStream

Proaktivně řiďte obchodní krize pomocí efektivního softwaru pro správu kontinuity podnikání – MetricStream. Zkrátí čas potřebný k vytvoření analýzy dopadu na podnikání o 80 % a sníží náklady na řízení plánování kontinuity podnikání o 40 %.

S MetricStream zajistěte nepřerušované operace, rychlejší obnovu a lepší reakci na katastrofy. Umožňuje vaší organizaci řídit a provádět efektivní program kontinuity podnikání.

Je to výkonná, integrovaná a flexibilní platforma pro přizpůsobení plánování kontinuity podnikání, sledování katastrof, hromadného oznamování mimořádných událostí, akcí obnovy a hodnocení rizik.

Udržujte hierarchickou strukturu svých obchodních procesů využitím centralizované knihovny MetricStream. To zahrnuje vztahy mezi obchodními procesy, závislými aktivy, dílčími procesy a cíli.

Můžete snadno spouštět průzkumy analýzy dopadu pro vaši firmu a automatizovat kumulativní hodnocení kritičnosti mapováním cíle bodu obnovy a cíle doby obnovy. Pomocí průzkumníka dat můžete dále vizualizovat možnosti modelování obchodních procesů.

Software MetricStream pro správu kontinuity podnikání vám pomůže:

• Udržujte systematické plánování
• Provádějte kvalitativní a kvantitativní hodnocení
• Implementujte výkonný nouzový systém
• Spusťte nouzová hromadná oznámení
• Spravujte, zavírejte a sledujte inteligentní správu problémů s umělou inteligencí
• Zajistěte integraci s řízením rizik dodavatele
• Vytvářejte a publikujte mobilní funkce pro nepřetržité operace

Kromě toho vám tento nástroj umožňuje dosáhnout provozní odolnosti, posílit vaše obchodní operace, řídit lepší rozhodnutí pomocí 360stupňové analýzy dopadu a zlepšit efektivitu reakce na incidenty bezproblémovou integrací.

Zaregistrujte se k živé ukázce a zjistěte, jak vám může pomoci k růstu vašeho podnikání.

Závěr

Moderní organizace implementují digitálně propojené sítě, aby provozovaly obchodní operace bez jakéhokoli přerušení. To znamená, že obchodní operace se může zastavit, pokud bude připojení ovlivněno neočekávanou událostí. Tento typ obchodních záležitostí je neudržitelný a drahý.

Naštěstí efektivní plán kontinuity podnikání pomáhá vašemu podnikání hladce fungovat po krizi i během ní. K přípravě dokonalého plánu a analýze dopadu nepředvídatelných prostojů na vaše podnikání můžete použít kterýkoli z výše uvedených softwarů. Pomůže vám také vyškolit své zaměstnance, aby zůstali připraveni na takové scénáře a pracovali sebevědomě.

Můžete se také dozvědět o zotavení po havárii.