Průvodce pro začátečníky jednosměrnými videorozhovory [+2 Platforms]

Průvodce jednosměrnými videorozhovory pro začátečníky

Hledáte práci nebo se věnujete náboru? Setkáváte se s pojmem jednosměrný videorozhovor poprvé? V tom případě je tento článek ideální příručkou, která vás seznámí s touto moderní metodou náboru od samých základů.

Technologické firmy, které se specializují na nábor, neustále hledají nové způsoby, jak zefektivnit, zrychlit a zlevnit proces přijímání nových zaměstnanců.

Tento inovační přístup vedl ke vzniku řady pokročilých náborových technologií, jako jsou například systémy pro sledování uchazečů (ATS) a specializovaný náborový software.

Jednou z méně známých, avšak slibných technologií, je jednosměrný videorozhovor, který umožňuje automatizaci prvotního vyřazování kandidátů.

Čtěte dále a objevte podstatu jednosměrného videorozhovoru, jeho výhody, nevýhody a tipy, jak ho co nejlépe využít. Z tohoto krátkého shrnutí mohou těžit jak personalisté, tak i kandidáti.

Co je to jednosměrný videorozhovor?

Vzhledem k rostoucí popularitě práce na dálku a hybridních pracovních modelů, se náborový průmysl dynamicky vyvíjí. Důraz se klade na automatizaci procesů, aby se urychlilo vyhledávání, výběr, pohovory, hodnocení a nabízení pracovních pozic.

Jednosměrný videorozhovor se stává klíčovým prvkem těchto automatizačních snah. Přední nadnárodní společnosti a firmy z žebříčku Fortune 500 stále častěji využívají jednosměrné videopohovory k identifikaci nejlepších kandidátů z velkého množství uchazečů.

#1. Pohled kandidáta

Jedná se o asynchronní formu pohovoru, která se primárně používá k prvotnímu výběru z velkého počtu přihlášek. Jako uchazeč o zaměstnání se připojíte z pohodlí svého domova pomocí chytrého telefonu nebo počítače.

Prostřednictvím aplikace pro jednosměrné video hovory vám zaměstnavatel položí několik předem připravených otázek, na které odpovíte pomocí webkamery a mikrofonu. Váš záznam se odešle zaměstnavateli.

Náborový manažer následně zhodnotí všechny nahrané odpovědi, aby vybral uchazeče, kteří jsou zdatní v online komunikaci a mají dobré komunikační dovednosti. Kromě toho hrají roli i relevantní a přesné odpovědi na otázky.

#2. Pohled náboráře

Přístup k videozáznamům získáte prostřednictvím specializovaných platforem pro nahrávání krátkých pohovorů. V závislosti na funkcích platformy můžete k zobrazení nahrávek používat počítač, smartphone nebo obojí.

Platforma pro videohovory může nabídnout i doplňkové informace, jako je přepis videa nebo životopis kandidáta, což usnadňuje proces posuzování úspěšnosti uchazečů.

Průběh jednosměrných rozhovorů

Zde je zjednodušený popis, jak proces probíhá:

Kandidát obdrží od personalisty odkaz na pohovor.
Otevře jej na zařízení s kamerou a mikrofonem (notebook, počítač, chytrý telefon).
Probíhá zkušební sezení, které ověří správnou funkci příslušenství.
Kandidát se seznámí s aplikací pro jednosměrné videohovory.
Následuje hlavní část, kde se zobrazí textové nebo audio otázky.
Mohou se objevit i specifické otázky k dané pozici.
Na otázky je potřeba odpovídat v časovém limitu.
Možnost opakování nahrávky se liší dle požadavků zaměstnavatele.
Kandidát odevzdá nahrávku.
Platforma pro pohovory zpřístupní nahrávku náborovému pracovníkovi.
Náborář zhodnotí řeč těla, jistotu při virtuální komunikaci a obsah odpovědí.
Na základě toho postoupí nebo zamítne kandidáty pro další kolo.

Kandidát potřebuje funkční zařízení pro nahrávání zvuku a videa a přístup k e-mailu v aplikaci nebo prohlížeči.

Náborář potřebuje počítač nebo chytrý telefon s přístupem k webovým stránkám nebo aplikacím pro přehrávání nahraných videí. Společnosti často využívají náborové CRM pro automatizaci dalších kroků náborového procesu.

Platformy pro jednosměrné videohovory obvykle nabízejí vestavěný systém pro přehrávání a hodnocení kandidátů.

Kdy náboráři používají jednosměrné videorozhovory?

Výběr kandidátů

Někdy se stává, že i úspěšní kandidáti po telefonickém hovoru nepodají dobrý výkon u pohovoru s manažerem. Jedná se o neefektivní využití manažerského času. Proto personalisté a náboráři využívají tuto technologii k prověření uchazečů, než je doporučí pro další pohovory.

Práce na dálku

Při náboru zaměstnanců pro vzdálenou práci nebo práci z domova se videopohovory stávají standardem. Personálnímu oddělení umožňují posoudit schopnost kandidátů komunikovat efektivně před kamerou, mikrofonem a monitorem.

Jelikož tito zaměstnanci budou video komunikaci využívat po celou dobu svého působení ve společnosti, je důležité, aby byli s touto formou komunikace zvyklí.

Zpracování velkého množství přihlášek

Některé velké společnosti používají automatizaci pro analýzu odpovědí z jednosměrných videopohovorů. Tato technologie zahrnuje:

Přepis audiozáznamu
Analýzu řeči těla kandidáta
Bodování uchazečů na základě hodnocení

Po dokončení všech výše uvedených kroků, náborový systém předá předvybraný seznam kandidátů do dalšího kola pohovorů.

Úspora času

Personalista může vybrat stovky kandidátů díky zhodnocení asynchronních videopohovorů, namísto individuálních telefonátů nebo videokonferencí, což značně zrychluje celý náborový proces.

Rychlé ověření dovedností

S vhodně sestavenými otázkami odhalí jednosměrné videopohovory rychle ty nejzdatnější kandidáty.

Porozumění osobnosti

Při sledování videozáznamu pohovoru je snazší rozpoznat osobnost kandidáta. Během telefonického pohovoru může uchazeč používat předem připravené odpovědi, což u video pohovoru není tak snadné.

Shromažďování strukturovaných dat

Mnoho náborových agentur a personalistů shromažďuje strukturovaná data o kandidátech z jednosměrných videohovorů. Pomáhá to budovat databázi budoucích možných kandidátů. Navíc náboráři mohou kandidáty snadno bodovat na základě údajů získaných z videa.

Zkrácení délky pohovoru

Náboráři používají tuto technologii pro zjednodušení náborového procesu. Jednosměrný videorozhovor může například nahradit kroky jako je kontrola životopisu, telefonní hovor, test osobnosti a další.

Snížení nákladů na nábor

Náboroví manažeři někdy musí cestovat na různá místa pro:

Předběžné screeningové pohovory v institucích
Hromadné pohovory s kandidáty v personálních agenturách

Takové cestování je nákladné. Firmy snižují tyto výdaje použitím jednosměrných videopohovorů.

Výhody jednosměrných videorozhovorů

Náborový proces je pohodlný pro uchazeče i náboráře.
Kandidát může podat nejlepší výkon v pohodlí domova nebo oblíbené internetové kavárny.
Eliminují se cestovní náklady na straně uchazeče i zaměstnavatele.
Během osobních nebo telefonických pohovorů má náborář obvykle pouze jednorázový dojem z kandidáta. U jednosměrných videopohovorů může náborář shlédnout video několikrát, než rozhodne.
Kandidáti mohou absolvovat pohovor kdykoli jim to vyhovuje a nemusí si brát neplánované volno v práci.
Záznamy lze předat náborovým systémům s umělou inteligencí pro automatické hodnocení.
Organizace má přehled o všech uchazečích díky jednosměrným videopohovorům. Nástroje ATS někdy dělají chyby, kterým se můžete pomocí této náborové metody vyhnout.
Uchazeči, kteří se zúčastní procesu, mají potřebné zařízení a příslušenství pro videokonference, což je vhodné pro pozice vyžadující práci na dálku.

Nevýhody jednosměrných videorozhovorů

Kandidáti ze vzdálených oblastí s nedostupným internetem se nemohou přihlásit.
Systém může odradit uchazeče, kteří nejsou jistí před kamerou.
Pokud obsazujete pozice v kanceláři a používáte jednosměrný videopohovor pro úvodní výběr, kladete na kandidáty zbytečné nároky.
Ve většině případů jsou pohovory časově omezeny, což může vést k tomu, že někteří uchazeči nedosáhnou svého plného potenciálu.
Špatně formulované otázky mohou znehodnotit celý pohovor.
Většina společností spoléhá na externí platformy pro videohovory. Pokud je platforma přetížena, může to narušit náborový proces. Je důležité pečlivě vybírat poskytovatele služeb.
Vhodné uchovávání videozáznamů je nezbytné, aby se předešlo případným žalobám z důvodu ochrany soukromí.

Platformy pro jednosměrné videorozhovory

Nyní, když znáte jednosměrné videopohovory do hloubky, je na čase seznámit se s platformami, které se k takovým pohovorům často používají:

Criteria

Criteria je komplexní platforma pro vedení jednosměrných videorozhovorů. Nabízí intuitivní pracovní prostor pro tvorbu rozhovorů. Stačí si vybrat otázky a hodnocení z rozsáhlé databáze. Knihovna nabízí otázky z většiny oborů.

Pozvánky můžete posílat přímo z pracovního prostoru Criteria, bez nutnosti kopírovat odkazy z nástroje a sdílet je emailem.

Criteria také nabízí rozhraní pro videokonference, které kandidáti používají pro nahrávání odpovědí. Platformu si navíc můžete přizpůsobit s firemními prvky.

Nakonec personalisté posuzují a hodnotí kandidáty na platformě pro kontrolu pohovorů. Nástroj se také integruje s mnoha systémy pro automatizaci náboru.

Hireflix

Hireflix nabízí jednosměrné videohovory s ohledem na mezinárodní předpisy pro ochranu osobních údajů a je držitelem certifikátu SOC 2. To znamená, že zachází s údaji zákazníků s nejvyšší mírou bezpečnosti.

Klíčové funkce této platformy jsou:

Zkracuje dobu plánování
Umožňuje náborářům soustředit se na pohovory a nábor
Poslechněte si tisíce kandidátů pomocí jediného digitálně nahraného pohovoru
Umožňuje náborářům sdílet videa z pohovorů.
Snadné uživatelské rozhraní pro kandidáty.
Integruje se s oblíbenými ATS systémy.

Hireflix aktuálně nabízí bezplatné demo a měsíční zkušební verzi. Můžete se tedy zaregistrovat a vyzkoušet si platformu na vlastní kůži.

Tipy pro zlepšení kvality jednosměrných videorozhovorů

#1. Uchazeči o práci

Zaměstnavatelé používají videorozhovory k hodnocení vaší schopnosti dodržovat instrukce. Než začnete, pečlivě si přečtěte pokyny k pohovoru.
Oblékněte se profesionálně pro videopohovor.
Otestujte video i audio, než začnete nahrávat pohovor.
Najděte si klidné místo pro pohovor.
Odpovídejte na otázky v daném časovém limitu.
Před pohovorem si vyzkoušejte odpovědi na časté otázky před zrcadlem.
Seďte rovně a profesionálně, jako byste seděli naproti tazateli.

#2. Náboráři/Zaměstnavatelé

Pečlivě vybírejte otázky a hodnocení pro pohovor, protože to ovlivní kvalitu získaných dat.
Pro tento proces využívejte online nástroj pro jednosměrné video rozhovory.
Propojte nástroj pro videohovory s náborovým softwarem.
Nakládejte s videi v souladu s mezinárodními a místními předpisy o ochraně osobních údajů.
Používejte časově omezené odpovědi.
Anonymizujte osobní údaje pro objektivní hodnocení.
Umožněte opakování nahrávky, protože se uchazeči mohou dopustit chyb.

#3. Personální agentury

Prohlížejte si videozáznamy z pohovorů pro více pracovních pozic. To vám pomůže nalézt kvalitní kandidáty pro více klientů.
Pokud ukládáte videa pro budoucí pohovory, šifrujte obsah, abyste předešli porušení předpisů o ochraně osobních údajů.
Spolupracujte s klienty, abyste vybrali nejvhodnější dotazníky.

Závěr

Jednosměrné videorozhovory se stávají standardem, protože firmy digitalizují své procesy a potřebují efektivnější metody hodnocení uchazečů.

Kandidáti, kteří se s touto metodou náboru nesetkali, by měli využít výše uvedené informace, aby se na tyto pohovory připravili.

Náboráři, kteří s touto technologií nemají zkušenosti, by se měli seznámit s výhodami této metody.

V článku naleznete i nástroje, které společnosti pro jednosměrné videohovory používají.

Možná vás také budou zajímat informace o nejlepších platformách pro pohovory s vývojáři, abyste mohli najmout ty nejlepší odborníky pro své projekty.