Jste uchazeč o zaměstnání nebo personalista? Je pro vás pojem jednosměrný videorozhovor nový? Pak je to pro vás dokonalý průvodce, jak se naučit tuto náborovou technologii od základů.
Technologické think-tanky pro nábor pracovních míst vždy hledají nové koncepty, díky nimž bude proces náboru nákladově efektivní, dostupný a rychlejší než stávající proces.
Takový brainstorming dal vzniknout některým fenomenálním náborovým technologiím, jako jsou systémy pro sledování uchazečů (ATS), náborový software atd.
Jednou z méně prozkoumaných technologií je jednosměrný videopohovor k automatizaci úrovně prověřování náborového procesu.
Pokračujte ve čtení a zjistěte základy jednosměrného videopohovoru, jeho výhody, nevýhody a tipy na vylepšení. Z této stručné a krátké diskuse budou mít prospěch jak náboroví manažeři, tak kandidáti.
Table of Contents
Co je to jednosměrný videorozhovor?
Vzdálený a hybridní pracovní model podpořil vývoj náborového průmyslu. Nyní průmysl upřednostňuje automatizaci, aby prověřoval, do užšího výběru, pohovor, posuzoval a nabízel rychleji než stávající manuální proces.
Jednosměrný videorozhovor je základním kamenem technologie takových konceptů automatizace. Špičkové nadnárodní společnosti a společnosti z Fortune 500 se uchylují k jednosměrným videopohovorům, aby z milionů uchazečů o zaměstnání vytáhly ty nejlepší kandidáty.
#1. Pohled kandidáta
Jde v podstatě o asynchronní způsob pohovorů, který se používá hlavně k prověřování kandidátů z hromadných žádostí. Jako uchazeč o zaměstnání budete sedět u svého chytrého telefonu nebo počítače a zúčastnit se pohovoru.
Prostřednictvím aplikací pro jednosměrné videohovory vám zaměstnavatelé položí několik předem nastavených otázek, na které musíte odpovědět pomocí webové kamery a mikrofonu. Platformy pro videohovory zaznamenají vaše video a pošlou jej zaměstnavateli.
Náborový manažer zkontroluje všechna videa, aby prověřil nejlepší uchazeče, kteří jsou důvtipní ve videokonferencích a dobří v komunikaci. Nemluvě o tom, že v procesu screeningu hrají roli i přesné odpovědi na otázky pohovoru.
#2. Perspektiva náboráře
K videím získáte přístup především prostřednictvím platforem, které vám pomohou s nahráváním takových krátkých rozhovorů. V závislosti na funkcích platformy možná budete muset ke kontrole záznamů rozhovorů použít notebook, smartphone nebo obojí.
Platforma pro videohovory může také poskytovat další obsah, jako je přepis videa, životopis kandidáta atd., abyste mohli snadno označit úspěšné a neúspěšné uchazeče.
Pracovní proces jednosměrných rozhovorů
Zde je zjednodušená verze toho, jak tento proces funguje:
- Kandidát obdrží od personalisty odkaz na pohovor.
- Otevřou jej na notebooku, stolním počítači nebo chytrém telefonu, který umí nahrávat video a zvuk.
- Nejprve probíhá testovací sezení, které posoudí příslušenství před nahráním závěrečného rozhovoru.
- Kandidát může ve fázi testování procházet aplikací pro jednosměrné videohovory, aby získal jistotu.
- Poté začíná hlavní událost, kde platforma pro rozhovor může zobrazovat textové nebo zvukové otázky.
- Mohlo by také existovat posouzení specifické pro danou doménu.
- Na otázky musíte odpovědět v konkrétním časovém rámci.
- Může dojít k opětovnému odběru nebo ne. Záleží na zaměstnavateli.
- Zájemce odevzdá nahrávku.
- Platforma pro pohovory předá videa do zařízení náborového pracovníka.
- Náborář u nich zkontroluje řeč těla, důvěru ve virtuální komunikaci, odpovědi na hodnocení atd.
- Poté vyberou nebo odmítnou kandidáty na další úroveň náboru.
Jako uchazeč o zaměstnání musíte vlastnit zařízení, na které můžete nahrávat zvuk a video. Chcete-li získat přístup k odkazu na rozhovor, musíte také otevřít svůj e-mail v aplikaci nebo webovém prohlížeči.
Jako náborář potřebujete notebook nebo chytrý telefon, který má přístup k webovým stránkám nebo aplikacím pro stahování nahraných videí. Vaše společnost by také mohla využít náborové CRM k automatizaci dalších procesů v procesu náboru.
Nemluvě o tom, že ta videa musíte umět přehrávat. Jednosměrné platformy pro video pohovory však nabízejí především vestavěný systém pro přehrávání videa a hodnocení kandidátů.
Kdy náboráři používají jednosměrné videorozhovory?
Screening kandidátů
Uchazeči po telefonickém zavolání do užšího výběru někdy nepodávají dobrý výkon před manažerem, který s nimi vede pohovor. Jde o neproduktivní využití rozvrhu manažera. Personální agentury a náborové pracovníky proto využívají tuto technologii k tomu, aby získaly větší sebevědomí, než je předají manažerským pohovorům.
Práce na dálku
Když podniky najímají zaměstnance na pozice na dálku a práci z domova, používají videopohovory se všemi uchazeči. Pomáhá personalistovi pochopit sebevědomí kandidáta před kamerou, mikrofonem a monitorem.
Protože zaměstnanci budou muset videokonferenční médium používat po zbytek svého působení ve společnosti.
Zpracujte hromadné aplikace
Některé podniky na podnikové úrovni používají úplnou automatizaci k analýze kandidátů z jednosměrných videopohovorů. Tyto automatizační technologie zahrnují:
- Zvukový přepis
- Analýza řeči těla kandidáta z videa
- Bodování žadatelů na základě hodnocení
Jakmile je vše výše uvedené dokončeno, najímající CRM pouze předá předem prověřený seznam kandidátů na další kolo pohovorů.
Ušetřit čas
Jeden personalista může vybrat stovky kandidátů do užšího výběru tím, že zkontroluje asynchronní videopohovory ve srovnání s jednotlivými telefonními hovory nebo videokonferencemi. Najímáte tak rychleji.
Rychle identifikovat dovednosti
Jednosměrné videopohovory rychle odhalí šikovné kandidáty, pokud své otázky strukturujete moudře.
Porozumět osobnosti
Je snazší porozumět osobnosti kandidáta, když si prohlížíte jeho videopohovory. Při telefonních hovorech může žadatel postupovat podle scénáře, ale před videohovory to nebude možné.
Sbírejte organizovaná data
Mnoho náborových agentur a personalistů chce shromažďovat organizovaná data o kandidátovi prostřednictvím jednosměrných videopohovorů. Pomáhá jim vybudovat databázi možných kandidátů do budoucna. Nemluvě o tom, že náboráři mohou uchazeče snadno bodovat na základě údajů shromážděných z videa.
Zkraťte délku pohovoru
Náboráři používají tuto technologii náboru ke snížení některých kroků procesu náboru a zkrácení celkového procesu. Jednosměrný videorozhovor může například nahradit kroky, jako je kontrola životopisu, telefonní hovor, test osobnosti, hodnocení atd.
Snížit rozpočet na nábor
Někdy musí náboroví manažeři cestovat na různá místa pro následující:
- Proveďte předběžné screeningové pohovory v institucích
- Hromadné pohovory s kandidáty v kancelářích personálních agentur
Takové cesty jsou nákladné. Firmy tyto náklady snižují používáním jednosměrných videopohovorů.
Výhody jednosměrných videorozhovorů
- Náborové médium je vhodné pro uchazeče o zaměstnání a náboráře.
- Jako kandidát můžete dát to nejlepší z pohodlí svého domova nebo kybernetické kavárny, kterou často navštěvujete.
- Ušetří to jak náborové společnosti, tak kandidátovi nějaké výdaje za cestování.
- Náboráři často získají jednorázové hodnocení kandidáta během osobních nebo telefonických pohovorů. Ale v jednosměrných video pohovorech může náborář sledovat video několikrát, než kandidáta projde nebo neuspěje.
- Kandidáti se mohou dostavit k pohovoru, kdykoli si najdou volnou chvíli. Uchazeči o zaměstnání si nemusí brát neplánované volno ze stávající kanceláře.
- Videa můžete předávat náborovým řešením založeným na umělé inteligenci a automaticky prověřovat kandidáty podle přednastavených metrik.
- Organizace může zkontrolovat všechny uchazeče prostřednictvím jednosměrných videopohovorů. Nástroje ATS někdy dělají chyby, kterým se můžete pomocí této náborové technologie vyhnout.
- Ti kandidáti, kteří se účastní procesu, mají potřebné zařízení a příslušenství k účasti na videokonferenci. Ti, kteří neopustí proces náboru. Víte tedy, že předem prověření jedinci jsou vhodní pro práci na dálku.
Nevýhody jednosměrných videorozhovorů
- Kandidáti ze vzdálených míst, kde není snadno dostupný internet, se nebudou moci přihlásit.
- Systém opustí i uchazeči o zaměstnání, kteří si nejsou před kamerou jisti.
- Pokud najímáte na pozice na místě a volíte jednosměrný videopohovor pro screening pórů, kladete na kandidáty příliš velkou zátěž. Protože nyní potřebují získat zařízení pro videokonference, která nebudou potřebovat, pokud si je najmou.
- Ve většině případů tento pohovor přichází s časovým limitem pro kandidáta. Někteří žadatelé proto nemusí okamžitě fungovat dobře, ale mají dovednosti, které potřebujete.
- Pokud pro takový náborový proces nastavíte špatnou sadu otázek, pohovory nemusí být vůbec plodné.
- Většina společností spoléhá na poskytovatele služeb videohovorů třetích stran. Pokud je poskytovatel služeb v určitý den příliš vytížen, může to ovlivnit váš náborový proces. Po provedení due diligence si musíte vybrat poskytovatele spravovaných služeb.
- Vhodná likvidace nebo úschova takového videa je nezbytná, jinak by vaše organizace mohla čelit žalobám na porušení soukromí.
Jednosměrné platformy pro videorozhovory
Nyní, když znáte proces jednosměrného videopohovoru naruby, je čas objevit některé platformy, které často pomáhají organizacím provádějícím takové rozhovory:
Kritéria
Criteria je plnohodnotná platforma pro vedení jednosměrných video rozhovorů. Dodává se s pracovním prostorem pro vytváření rozhovorů přetažením. Stačí si vybrat otázky k pohovoru a hodnocení domény z rozsáhlé knihovny kritérií. Knihovna nabízí otázky z většiny odvětví.
Pozvání kandidátů můžete přímo posílat z pracovního prostoru Criterial. Není třeba kopírovat odkaz z nástroje a sdílet jej prostřednictvím e-mailu nebo jiného média.
Kritéria také poskytují rozhraní pro videokonference, které kandidáti použijí k zaznamenání svých odpovědí. Kromě toho vám nabízí možnost přizpůsobit rozhraní s aktivy vaší značky pro propagaci vaší organizace.
Nakonec personalisté zkontrolují a obodují kandidáty na platformě pro kontrolu pohovorů, kterou vám Criteria poskytuje. Nástroj se také integruje s mnoha automatizovanými náborovými řešeními v případě, že chcete exportovat screeningová data do CRM.
Hireflix
Hireflix vám pomáhá vést jednosměrné video rozhovory tím, že dodržíte mezinárodní předpisy na ochranu soukromí. Platforma má certifikát shody SOC 2. Znamená to, že nakládají s údaji zákazníků co nejpřísnějším způsobem, aby eliminovali narušení soukromí.
Klíčové vlastnosti tohoto poskytovatele videopohovorů jsou:
- Zkracuje čas na plánování
- Umožňuje náborářům soustředit se na pohovory a nábor
- Vyslechněte tisíce kandidátů pouze jedním digitálně nahraným pohovorem
- Umožňuje náborářům spolupracovat sdílením videí s rozhovory
- Uživatelské rozhraní vhodné pro kandidáty
- Integruje se s oblíbenými řešeními ATS
V současné době Hireflix nabízí bezplatné demo a 1měsíční bezplatnou zkušební verzi. Můžete se tedy zaregistrovat na platformě a vyzkoušet si to sami, abyste zažili rozdíl.
Tipy pro zvýšení kvality jednosměrných videorozhovorů
#1. Uchazeči o práci
- Zaměstnavatelé mohou takovéto videorozhovory použít k posouzení vaší schopnosti dodržovat pokyny. Před pokračováním si proto pozorně přečtěte pokyny k rozhovoru.
- Na videorozhovor se profesionálně oblečte.
- Otestujte své video a audio příslušenství, než přejdete na závěrečnou relaci nahrávání rozhovoru.
- Najděte izolovaný prostor, kde se můžete zúčastnit rozhovoru.
- Ujistěte se, že jste odpověděli na všechny otázky v daném termínu. Náboráři vám dají lepší skóre za časově omezené odpovědi.
- Před zahájením rozhovoru si před zrcadlem procvičte některé zřejmé otázky.
- Seďte rovně a profesionálně, jako byste byli před tazatelem.
#2. Náboráři/Zaměstnavatelé
- Otázky a hodnocení na pohovoru vybírejte moudře. Tato část určí, zda získáte použitelná data nebo ne.
- Pro tento proces použijte online nástroj pro jednosměrný video rozhovor.
- Propojte svůj nástroj pro video pohovor se softwarem pro správu náboru.
- Likvidujte videa v souladu s mezinárodními a místními předpisy na ochranu soukromí.
- Použijte časově omezený proces odpovídání.
- Udělejte osobní údaje redigované pro nezaujatý proces videopohovoru.
- Umožněte několik možností opakování, protože někteří kandidáti musí během procesu nahrávání udělat chyby.
#3. Personální agentury
- Prohlédněte si shromážděné videopohovory pro více pracovních rolí. Pomůže vám získat kvalitní kandidáty pro více klientů.
- Pokud ukládáte videa pro promítání v budoucích pracovních pozicích, zašifrujte obsah, aby nedošlo k porušení předpisů o ochraně osobních údajů.
- Úzce spolupracujte s klientem, pro kterého najímáte, abyste vybrali nejvhodnější dotazník.
Závěr
Jednosměrný videopohovor zde zůstane, protože podniky přecházejí na digitální vysílání a potřebují digitalizované způsoby hodnocení uchazečů o zaměstnání.
Kandidáti, kteří o této náborové technologii nevědí, si musí projít výše uvedené zdroje znalostí, aby se připravili na nadcházející pohovory v oblasti high-tech.
Náboráři, kteří nově vstoupili do náborového průmyslu, se také mohou přesvědčit o této nové náborové technologii přečtením celého článku.
Nemluvě o tom, že oba výše najdete nástroje, které společnosti používají pro procesy jednosměrných videopohovorů.
Možná vás také bude zajímat informace o nejlepších platformách pro rozhovory s vývojáři, abyste mohli najmout ty nejlepší vývojáře pro své projekty.