Zrychlete práci s e-maily v Outlooku pomocí gest
Pokud používáte e-mailového klienta na svém mobilním telefonu, gesta tažením mohou výrazně urychlit procházení vaší doručené pošty. V tomto článku si ukážeme, jak tato gesta používat v aplikaci Outlook a jak je případně upravit, pokud vám nevyhovuje jejich výchozí nastavení.
Pro provedení gesta tažení stačí umístit prst na daný e-mail a posunout jej buď doprava (gesto „přejetí doprava“), nebo doleva (gesto „přejetí doleva“). Standardně je nastaveno, že gesto přejetím doprava e-mail odstraní (přesune ho do složky Odstraněná pošta), zatímco gesto přejetím doleva ho přesune do složky Archiv. Pokud vám toto nastavení vyhovuje, nemusíte číst dál. Děkujeme, že jste si přečetli tento krátký návod.
Jestliže ovšem preferujete jiné akce pro gesta tažení, nebo je chcete zcela deaktivovat, pokračujte ve čtení. Outlook vám umožňuje vybrat si z několika různých akcí, které lze přiřadit k gestům tažení:
- Odstranit: Přesune e-mail do složky Odstraněná pošta.
- Archivovat: Přemístí zprávu do složky Archiv.
- Označit jako přečtené: E-mail se označí jako přečtený, ale zůstane na svém místě.
- Přesunout do složky: Zobrazí se seznam složek vaší poštovní schránky, abyste mohli e-mail přesunout.
- Příznak: Přidá ke zprávě příznak úkolu.
- Naplánovat: Skryje e-mail do vámi určeného času.
- Číst a archivovat: Označí e-mail jako přečtený a následně jej přesune do archivu.
- Žádné: Gesta tažením se tímto nastavením zcela deaktivují.
Každou z výše uvedených akcí můžete přiřadit ke gestu tažení doleva i doprava, a dokonce můžete nastavit stejnou akci pro obě gesta. To je užitečné například v případě, že vám gesta tažením nevyhovují a preferujete nastavit akci „Žádné“ pro obě strany.
Jak změnit akce pro gesta tažení?
Pro změnu akcí přejetí klepněte na ikonu nabídky (tři vodorovné čárky) v levém horním rohu aplikace.
Poté, v levém dolním rohu, klikněte na ikonu ozubeného kola „Nastavení“.
V horní části sekce „Pošta“ zvolte možnost „Možnosti přejetí prstem“.
Nyní se vám zobrazí aktuální nastavení gest. Pro změnu akce „Přejetí prstem doprava“ klikněte na velké tlačítko „ZMĚNIT“ napravo.
Otevře se okno s možnostmi přejetí prstem. V horní části vidíte, zda měníte „Přejetí prstem doprava“ nebo „Přejetí doleva“, a aktuálně nastavená akce je zvýrazněná. Kliknutím na tuto akci ji změníme na „Naplánovat“.
Tím se toto okno zavře a vrátíte se zpět do možností Přejetí, kde už vidíte nově nastavenou akci „Naplánovat“.
Po návratu do doručené pošty a provedení gesta přejetím doprava se zobrazí možnost Naplánovat.
To je vše. Akce gest tažením můžete kdykoliv změnit. Pokud se obáváte, že byste mohli e-mail omylem přesunout nebo odstranit, Outlook vám nabízí možnost vrátit zpět akci přesunu po dobu pěti sekund po přejetí prstem. (Tato možnost se zobrazí i po odstranění e-mailu, protože smazáním se e-mail přesune do složky Odstraněná pošta.)
Užitečné tipy
Původní akce Archivovat pro gesto tažením doleva neoznačí e-mail jako přečtený. To je praktické v případě, že chcete nepřečtené zprávy přesunout do archivu pro pozdější vyřízení. Pokud je ovšem chcete označit jako přečtené a pak archivovat, je nutné změnit akci tažení doleva na „Číst a archivovat“.
Funkce „Naplánovat“ je dostupná pouze ve složce Doručená pošta. Je velmi užitečná, protože skryje e-mail, dokud nenastane vámi určený čas. Díky tomu se snadno zbavíte zbytečného rozptylování a přitom neztratíte přehled o tom, co vás čeká. Plánování je skvělým příkladem toho, jak nechat technologie dělat nudné úkoly (nezapomenout na e-maily) a uvolnit vám ruce pro zajímavější činnosti (než jen pamatovat si, že máte příští týden zpracovat e-mail).
Obecně platí, že desktopová verze Outlooku a jeho webové rozhraní nabízejí širší možnosti a funkce než mobilní aplikace. Nicméně gesta tažení, obzvláště při použití na tabletu nebo dotykovém monitoru, jsou funkcí, kterou bychom rádi viděli i v budoucích aktualizacích desktopové a webové aplikace Outlook.