Řízení zásob je zásadní pro podnikání, zejména organizace orientované na produkty.
Zajistí, že budete mít správné množství zásob na správných místech ve správný čas, abyste podpořili kontinuitu podnikání a dosáhli větší návratnosti.
Pokud však nejsou vaše zásoby spravovány správně, může nastat mnoho problémů, jako je nedostatek zásob, nadměrné zásoby, škody, krádeže atd., což negativně ovlivňuje vaše podnikání.
Zde je užitečné používat dobrý software pro správu zásob.
Pojďme diskutovat o tom, co je řízení zásob, jeho problémy a jak je řešit.
Table of Contents
Co si představujete pod pojmem Správa zásob?
Správa zásob znamená sledování a správu vašich zásob, od jejich nákupu od dodavatele až po jejich skladování, použití ve výrobě a konečnou dodávku zákazníkovi. Kromě inventarizace zahrnuje také řízení zpracování těchto položek a jejich skladování.
Zásoby se týkají zboží, položek a materiálů, které společnost používá k výrobě konečného požadovaného produktu. Vytváří produkty k prodeji na cílovém trhu za účelem dosažení zisku. Jde o různé typy – suroviny, hotové výrobky, nedokončené zboží (WIP), zboží MRO a další.
Můžete zpracovat suroviny a vytvořit nový produkt nebo rozdělit hromadnou položku na jednotlivé části a prodávat je samostatně. Zásoby mohou být hmotné, jako je kus látky nebo bavlny, nebo nehmotná položka, jako je software.
Cílem řízení zásob je tedy zajistit, abyste měli správný objem zásob ve správný čas a na správném místě. Správná správa zásob zajistí, že nebudete mít ani přebytek, ani nedostatek, ale budete splňovat požadavky zákazníků a zabránit plýtvání.
Můžete se rozhodnout pro různé režimy správy inventáře – pero, papír nebo software pro správu zásob, jako je Sortly. Zatímco první možnost je manuální, časově náročná a může zahrnovat lidské chyby, které se nakonec stanou riskantními, druhá nabízí sílu automatizace ve vašich rukou. To pomáhá urychlit správu zásob a zároveň zajistit bezchybný provoz.
Výzvy v řízení zásob
- Přebytečné zásoby: Někdy držíte příliš mnoho zásob, než skutečně potřebujete, ale nemůžete je všechny prodat. To by mohlo vést ke zbytečným výdajům a plýtvání, zejména pokud zboží patří do kategorií, kterým vyprší nebo zastarají dříve.
- Nedostatečný inventář: Výzvou je také udržování příliš malého množství zásob, než je požadováno. To by mohlo vést ke scénáři, kdy byste nemohli splnit objednávky a splnit očekávání zákazníků. Nakonec můžete o zákazníka přijít.
- Nedostatečná přehlednost: Pokud nerozumíte tomu, jaké zboží máte ve svém inventáři nebo jeho umístění, zvláště když máte sklady na více místech, nemůžete se rozhodnout, které z nich doplnit nebo se ho zbavit. V důsledku toho můžete buď postrádat zdroje během výroby, což zpomaluje proces, nebo přehnané zásoby, což přispívá k plýtvání.
- Nesprávné využití skladového prostoru: Pokud nevyužíváte svůj skladový prostor správně, můžete skladovat méně zásob, i když je prostor velký. Budete tedy platit za větší prostor, i když jej příliš nevyužíváte.
- Zabezpečení: Váš inventář může představovat odpovědnost, protože zahrnuje rizika krádeže, znehodnocení, poškození a tak dále. To je důvod, proč váš inventář potřebuje zabezpečení jak fyzické, tak datové.
- Měnící se požadavky: Požadavky zákazníků se rychle mění. Pokud tedy máte velké zásoby, ale nemůžete je všechny prodat a zákazníci už tyto produkty nechtějí, je to opět výzva.
- Zastaralé metody: Pokus o správu zásob pomocí zastaralých manuálních procesů může vést k velkým chybám, nesprávnému umístění a pomalým operacím.
Software pro správu zásob, jako je Sortly, je skvělý způsob, jak tyto výzvy řešit. Zde je návod.
Jak může Sortly pomoci?
Pojďme pochopit, co je Sortly a jeho funkce, abychom věděli, jak může řešit výzvy, kterým čelí podniky v oblasti řízení zásob.
Sortly je jednoduše softwarový systém pro správu zásob. Je to jeden z nejlepších inventárních softwarů, které mohou malé podniky používat ke sledování a správě svých aktiv a zásob.
Více než 10 tisíc organizací, včetně HP, Sanford Health, Yale a Lyft, těžilo z Sortly sledováním a správou svých zásob. Nezáleží na tom, v jakém odvětví působíte;
Sortly funguje efektivně pro všechny tím, že poskytuje komplexní správu zásob, od získávání zboží od dodavatelů až po jeho zpracování na konečný produkt a prodej.
Klíčové vlastnosti Sortly
Chytré sledování
Musíte znát všechny položky ve svém skladu a vědět, kde ve správný čas učinit správná rozhodnutí. S Sortly můžete sledovat každou položku ve svém inventáři pomocí skenování QR a čárových kódů.
S vestavěným skenerem můžete přesunout položky k zákazníkům, místům, procesům nebo zaměstnancům během několika sekund. Pomůže vám to také často aktualizovat vaše zboží a zajistíte, že nedojde k nadměrnému nebo nedostatečnému zásobování zásob.
Kompatibilita s ručními skenery
Pro větší pohodlí a rychlejší výsledky můžete použít jakýkoli Bluetooth nebo kabelový skener k zahájení vyhledávání, správy a sledování inventáře.
Automatická upozornění a upozornění
Sortly nabízí automatická upozornění a upozornění, která si můžete nastavit a přijímat přímo prostřednictvím e-mailů nebo aplikace nainstalované ve vašem zařízení.
Pomůže vám dostávat okamžitá upozornění na důležitá data, stavy zásob a další upozornění. Takže i když se vyskytnou nějaké problémy, můžete na ně rychle reagovat a přitom efektivně kontrolovat svůj inventář.
Víceplatformní
Sortly je multiplatformní aplikace, což znamená, že ji můžete používat na libovolném zařízení, ať už máte počítač, notebook, tablet nebo chytrý telefon. Je kompatibilní s verzemi Android i iOS. To vám pomůže spravovat a sledovat váš inventář, kdykoli budete chtít, bez ohledu na to, kde se nacházíte.
Spolupráce
Efektivní spolupráce mezi každým členem týmu je nezbytná pro zefektivnění pracovního postupu, předcházení zmatkům a rychlejší dosažení vašich cílů.
Sortly může udržet všechny ve spojení tím, že přivede všechny dotčené pracovníky na jediné místo, kde mohou spolupracovat a posouvat se vpřed s každým krokem. Díky tomu budou všichni ve smyčce, aby bylo zajištěno, že budou znát stav zásob a další kroky.
Řízení přístupu
Možná budete muset pozvat mnoho lidí, aby používali software pro správu zásob k práci na jim přidělených úkolech. To ale neznamená, že každý údaj musí být viditelný pro všechny. Může se lišit v závislosti na rolích a odpovědnostech každého z nich.
To je důvod, proč vám Sortly nabízí možnost řízení přístupu, kde můžete snadno udělit přístup různým uživatelům, ale efektivně spravovat jednotlivé úrovně oprávnění. To pomáhá omezit vystavení dat a přispívá k zabezpečení a soukromí.
Sledování aktivit uživatelů
Na Sortly můžete sledovat svůj inventář a aktivitu každého uživatele. Zajistí, že každý uživatel bude pracovat, co má, a bude mít ta správná privilegia, nikoli nad rámec. Takže pokud se něco změní nebo se stane něco špatného, budete vědět, kdo to udělal a kdy, aniž byste podezírali každého člena.
Hlášení
Nemůžete si pamatovat vše, protože máte co do činění s velkými daty každé položky ve vašem inventáři a aktivech vaší organizace. Kromě toho můžete vynechat určité činnosti, které jsou pro vás důležité, abyste věděli a vytvořili si názor nebo se rozhodli.
V tuto chvíli pomáhá hlášení. Sortly nabízí robustní funkci vytváření sestav, ve které můžete generovat zprávy ve formátu PDF a CSV pro analýzu každé aktivity, úkolu, uživatele a inventáře.
Kromě toho můžete filtrovat a třídit data a vytvářet sestavy. To vám také pomůže pochopit problémy, čelit jim a činit informovaná obchodní rozhodnutí.
Kdo používá Sortly a proč?
Sortly je jednoduchý nástroj pro správu zásob používaný napříč odvětvími v různých případech použití k efektivnímu sledování a správě zásob bez chyb.
Sledování majetku
Společnost má řadu aktiv, od produktů a jejich surovin a vybavení až po každou židli, stůl a další kancelářské potřeby a data.
To je důvod, proč podniky potřebují sledovat a spravovat každé aktivum, aby bylo správně využíváno a aby nedošlo k jeho ztrátě nebo poškození. Sortly v tom pomáhá prostřednictvím sledování aktiv, ať už jde o sledování aktiv pro IT nebo jakékoli jiné odvětví.
Sledování inventáře pomocí čárových kódů
Svůj inventář můžete snadno spravovat a sledovat pomocí Sortly a skenování každé položky. Platforma snadno propojí QR štítky a čárové kódy s každou položkou, abyste je mohli sledovat.
Řízení zásob
Správa inventáře pomocí Sortly je možná s jakýmkoli zařízením, které používáte, ať už se systémem Android, iOS, tabletem nebo počítačem. Budete také dostávat oznámení o změnách a zprávy pro analýzu vašeho inventáře.
Správa skladu
Kromě správy majetku a zásob můžete také spravovat své sklady pomocí Sortly. Protože sklady mohou být umístěny na různých místech, nemůžete je navštívit a získat aktualizace. Místo toho můžete Sortly snadno používat na svém kapesním zařízení nebo počítači a spravovat každou položku, úložný prostor a zařízení.
Správa domácích zásob
Sortly je také užitečné pro správu domácího inventáře. Můžete vytvářet záznamy pro každou položku uloženou ve vašem domě nebo ve více domech, přidávat podrobnosti o produktech a fotografie a snadno je spravovat.
Pohyblivý inventář
I když jsou váš inventář nebo produkty v pohybu, nic neovlivní váš inventář, pokud je budete sledovat a spravovat prostřednictvím Sortly. Aplikace zajistí, že každá položka je zabalena správně a podle očekávání směrem k cíli.
Sledování zařízení a součástí
Můžete sledovat každý kus zařízení, který máte ve své továrně pro výrobu finálního produktu. Mohou to být stroje, nástroje, maziva, chladicí kapaliny, jehly atd. podle vašeho podnikání.
Kromě toho můžete také sledovat každou komponentu, kterou jste získali a která musí být zpracována nebo použita ve finálním produktu.
Průmyslová odvětví používající Sortly
- IT: Společnosti informačních technologií (IT) používají Sortly pro sledování a správu aktiv. Pomáhá jim zachytit jejich skutečný majetek, jako je software, síť, hardware a data. Některé významné organizace používající Sortly zahrnují New York Post, Forbes a další.
- Školy a univerzity: Školy a univerzity po celém světě používají Sortly ke zjednodušení jejich inventáře a majetku, včetně dat, papírů a fyzických věcí, s vyšší rychlostí, snadností a přesností. Mezi významné instituce používající Sortly patří Yale.
- Zdravotní péče: Sortly pomáhá nemocnicím, zařízením pohotovostní péče, zubařům, fyzioterapeutům a dalším poskytovatelům zdravotní péče spravovat a sledovat lékařské vybavení a zásoby spolu s informacemi o pacientech, údaji o lécích, datech expirace atd. Mezi významné uživatele patří Sanford Health.
- Neziskové organizace: Neziskové organizace mohou Sortly používat ke správě svých zásob, jako jsou potraviny, oblečení, papírenské zboží atd., které organizace poskytuje potřebným.
- Vláda: Vládní instituce mohou používat Sortly ke zpracování svých dat a majetku v obraně, financích, vnějších záležitostech a dalších orgánech.
- Stavebnictví: Stavební firmy, dodavatelé a další odborníci v oboru mohou pomocí Sortly spravovat stavební zásoby, jako jsou zásoby, vybavení, materiály atd., spolu s daty, jako je poloha, množství, cena atd. Společnosti jako Rock Mechanical, Laney LA, atd., jsou pozoruhodnými uživateli.
- Šperky: Značky šperků a nezávislí návrháři mohou používat Sortly ke správě a sledování kamenů, drahých kovů (jako jsou diamanty a zlato), drahokamů, vybavení, návrhů a aktiv ve svých obchodech, spolu s jejich podrobnostmi, cenami, jmény dodavatelů atd.
- Interiérový design: Firmy zabývající se interiérovým designem a nezávislí návrháři interiérů mohou Sortly používat ke správě svých návrhů, softwaru, vybavení, nástrojů a dalších.
Jak nastavit a používat Sortly
Začít s Sortly je snadné během několika minut, aniž byste museli zatrénovat. K instalaci a používání nebudete muset procházet sáhodlouhé manuály.
Přejděte na oficiální web společnosti Sortly a zaregistrujte se pomocí svých platných údajů, abyste si mohli vytvořit účet. Bude vyžadovat vaše celé jméno a pracovní e-mail a požádá vás o vytvoření hesla, které si musíte pamatovat při přihlašování. Nebo se můžete zaregistrovat pomocí přihlašovacích údajů k účtu Google, což je jednodušší.
Pokud chcete na svém smartphonu iOS nebo Android používat aplikaci Sortly’s inventář, můžete si ji stáhnout z Apple Store nebo Google Play a nainstalovat do telefonu. Dále se můžete přihlásit pomocí údajů o svém účtu a začít spravovat svůj inventář.
Tato snadno použitelná platforma vám umožní zadávat váš inventář, včetně každého majetku, položek, zboží, vybavení, nástrojů, kancelářských potřeb, surovin, hotového zboží, zásob MRO, a mnohem rychleji, spolu s jejich podrobnostmi, jako jsou fotografie. , data expirace, ceny a další.
Poskytnout vašemu týmu přístup k Sortly je také snadné z platformy efektivně spolupracovat. V jeho přímočarém rozhraní navíc můžete bez problémů ovládat jejich oprávnění, nastavovat upozornění a generovat zprávy.
Svá data můžete dokonce automaticky zálohovat a synchronizovat v cloudu a sdílet, importovat a exportovat soubory PDF a CSV. A Hádej co? To vše po vás nebude vyžadovat dovednosti na úrovni expertů.
Cenové modely Sortly
Sortly má jednoduchý cenový model. Nabízí čtyři cenové úrovně:
- Zdarma: Je to bezplatná verze a je nejlepší pro začínající podniky a jednotlivce.
- Pokročilé: Stojí 29 $ měsíčně a je nejlepší pro malé podniky.
- Ultra: Stojí 71 $ měsíčně a je nejlepší pro rostoucí podniky.
- Enterprise: Je to nejlepší pro organizace vyžadující další kontrolu, podporu a zabezpečení. Promluvte si s nimi o přizpůsobeném cenovém plánu.
Nejlepší alternativy k Sortly
Ačkoli Sortly nabízí dobrou sadu funkcí pro sledování a správu vašeho inventáře, jako je skenování QR a čárových kódů, zprávy, upozornění atd., a přichází s bezplatnou zkušební verzí, nemusí být vhodné pro každou firmu. Důvodem může být cokoliv, například snadnost použití, hodnota za peníze, cenová dostupnost atd. v závislosti na uživateli.
Pokud tedy hledáte alternativy Sortly, zde je několik možností.
příliv
Pokud hledáte all-in-one systém řízení zásob, můžete zvážit inFlow. Pomáhá vám sledovat objednávky a zásoby pro lepší přehled o skladech a jejich umístění.
Vše můžete spravovat z telefonu a přijímat upozornění. Nabízí také skenování čárových kódů a stejný nástroj můžete použít k vyzvednutí, balení a přesunutí vašich objednávek. Lze jej integrovat s více než 95 nástroji a platformami.
Cin7
Pokud hledáte nástroj pro správu objednávek a zásob, vyzkoušejte Cin7. Dokáže propojit vaše objednávky, produkty, sklady, skladová místa, pracovní postupy, sestavy a prodejní kanály do jediného automatizovaného řešení. To také pomáhá zlepšit týmovou spolupráci a můžete si užít více než 700 integrací.
Veeqo
Veeqo je vynikající platforma pro podniky a prodejce elektronického obchodu. Může propojit všechny vaše sklady, místa a kanály elektronického obchodu a poskytnout jednotný systém pro snadný přístup ke všemu.
Mezi jeho funkce patří několik vestavěných přepravních platforem, jako je DHL, DPD, Royal Mail, pokročilé řízení a sledování zásob, dynamické prognózy, automatizační pracovní postupy, zprávy a více než 21 přímých integrací.
Závěr
Správa a sledování zásob a majetku je důležité, pokud podnikáte, zejména pokud patříte do elektronického obchodu, výroby nebo jakékoli jiné společnosti orientované na produkty.
Používání softwaru pro správu zásob, jako je Sortly, vám pomůže spravovat každou položku ve vašem inventáři, abyste měli ve skladech správné množství zásob a mohli přijímat správná obchodní rozhodnutí.