Efektivní řízení skladových zásob je klíčové pro úspěch každé firmy, zejména těch, které se zaměřují na prodej produktů.
Zajišťuje, že máte k dispozici optimální množství zboží na správných místech a ve správný čas. Tím se podporuje plynulost provozu a maximalizuje se ziskovost podniku.
Nicméně, pokud skladové zásoby nejsou spravovány s pečlivostí, mohou nastat různé problémy. Mezi ně patří nedostatek zboží, nadměrné zásoby, poškození, krádeže a další komplikace, které mají negativní dopad na hospodaření firmy.
V takových situacích se ukazuje jako velmi užitečné použití kvalitního softwaru pro správu zásob.
Pojďme se podívat na to, co přesně řízení zásob obnáší, s jakými problémy se může potýkat a jak je efektivně řešit.
Co se rozumí pod pojmem správa zásob?
Správa zásob zahrnuje systematické sledování a řízení veškerého zboží, od jeho nákupu od dodavatele až po skladování, použití ve výrobním procesu a konečné dodání zákazníkovi. Kromě samotné evidence zahrnuje také správu manipulace s těmito položkami a jejich uskladnění.
Skladové zásoby představují veškeré zboží, položky a materiály, které firma využívá k výrobě finálního produktu. Vytváří produkty, které jsou následně prodávány na trhu s cílem dosáhnout zisku. Existuje několik typů zásob, jako jsou suroviny, hotové výrobky, rozpracované výrobky, zboží pro údržbu a opravy (MRO) a další.
Zpracováním surovin je možné vytvořit nový produkt, nebo lze rozdělit hromadné balení na menší části a prodávat je jednotlivě. Zásoby mohou mít fyzickou podobu, jako je látka nebo bavlna, nebo mohou být nehmotné, jako je software.
Hlavním cílem řízení zásob je zabezpečit, aby firma měla k dispozici optimální množství zboží ve správný čas a na správném místě. Správná správa zásob zajistí, že nedojde ani k nadbytku, ani k nedostatku zboží, což umožní uspokojit potřeby zákazníků a zároveň zamezí plýtvání.
K řízení zásob lze použít různé metody – od manuálního vedení evidence pomocí pera a papíru až po specializovaný software. Zatímco manuální metody jsou časově náročné a náchylné k chybám, automatizované systémy nabízejí možnost zrychlit proces správy a zároveň zajistit bezchybnost a přesnost. Příkladem takového softwaru je například Sortly.
Potíže v oblasti správy zásob
- Nadbytečné zásoby: Častým problémem je držení většího množství zboží, než je skutečně potřeba, přičemž ne vše se dá prodat. To vede ke zbytečným výdajům a plýtvání, zejména pokud se jedná o zboží s omezenou trvanlivostí nebo rychle zastarávající.
- Nedostatečné zásoby: Naopak, udržování příliš malého množství zásob může vést k situaci, kdy nelze splnit objednávky zákazníků a dostát jejich očekáváním. To může vést ke ztrátě zákazníků.
- Nedostatečná přehlednost: Pokud firma nemá jasný přehled o tom, jaké zboží má k dispozici a kde se nachází, zejména pokud má sklady na více místech, je obtížné rozhodovat o potřebě doplnění zásob nebo likvidaci nepotřebného zboží. Výsledkem může být nedostatek materiálu ve výrobě, což brzdí proces, nebo nadměrné zásoby, které vedou k plýtvání.
- Neefektivní využití skladového prostoru: Pokud skladový prostor není využíván optimálně, může se stát, že firma i přes velký prostor uskladní méně zboží, než by mohla. Tím dochází k zbytečným nákladům za pronájem.
- Bezpečnost: Skladové zásoby jsou také rizikové z hlediska možných krádeží, poškození a znehodnocení. Proto je nutné dbát na fyzické i datové zabezpečení.
- Měnící se požadavky: Požadavky zákazníků se neustále mění. Pokud má firma velké zásoby zboží, které se již neprodává, je to další problém.
- Zastaralé metody: Pokus o řízení zásob zastaralými manuálními metodami může vést k chybám, nesprávnému umístění zboží a pomalým operacím.
Software pro správu zásob, jako je Sortly, je efektivním řešením těchto problémů. Podívejme se, jak funguje.
Jak může Sortly pomoci?
Podívejme se, co je Sortly a jaké jsou jeho funkce, abychom pochopili, jak dokáže řešit potíže, s nimiž se firmy potýkají v oblasti řízení zásob.
Sortly je softwarový systém určený pro správu skladových zásob. Je to jeden z nejlepších nástrojů, který mohou malé firmy používat ke sledování a správě svého majetku a zásob.
Více než 10 tisíc organizací, včetně HP, Sanford Health, Yale a Lyft, využívá Sortly ke sledování a správě svých zásob. Aplikace je efektivní pro jakékoli odvětví.
Sortly efektivně zajišťuje komplexní správu zásob, od nákupu zboží od dodavatelů až po jeho zpracování na finální produkt a prodej.
Klíčové funkce Sortly
Inteligentní sledování
Je klíčové mít detailní přehled o všech položkách ve skladu a jejich umístění, abyste mohli činit správná rozhodnutí. Sortly umožňuje sledovat každou položku pomocí skenování QR a čárových kódů.
Díky vestavěnému skeneru lze přesouvat položky mezi zákazníky, místy, procesy nebo zaměstnanci během několika sekund. To také pomáhá udržovat aktuální stav zásob a zamezuje situacím, kdy dochází k nadměrnému nebo nedostatečnému zásobování.
Kompatibilita s ručními skenery
Pro větší pohodlí a rychlejší výsledky je možné použít jakýkoli Bluetooth nebo kabelový skener pro vyhledávání, správu a sledování inventáře.
Automatická upozornění a notifikace
Sortly nabízí automatická upozornění, která lze nastavit a přijímat přímo prostřednictvím e-mailů nebo aplikace nainstalované v zařízení.
Díky tomu dostáváte okamžitá upozornění o důležitých datech, stavu zásob a dalších notifikacích. Takže i v případě problémů můžete rychle reagovat a mít efektivně pod kontrolou stav svých zásob.
Multiplatformní
Sortly je multiplatformní aplikace, což znamená, že ji můžete používat na jakémkoli zařízení, ať už jde o počítač, notebook, tablet nebo chytrý telefon. Je kompatibilní s operačními systémy Android i iOS. To umožňuje spravovat a sledovat inventář kdykoli a odkudkoli.
Spolupráce
Efektivní spolupráce mezi všemi členy týmu je zásadní pro zefektivnění pracovního postupu, předcházení nedorozuměním a rychlejší dosahování cílů.
Sortly propojuje všechny dotčené pracovníky na jediném místě, kde mohou spolupracovat a efektivně postupovat. Všichni tak mají aktuální informace o stavu zásob a dalších krocích.
Řízení přístupu
Při používání softwaru pro správu zásob je běžné, že do něj má přístup více lidí. Nicméně, ne všechny údaje musí být viditelné pro každého. Přístup by se měl lišit v závislosti na roli a odpovědnosti dané osoby.
Sortly proto nabízí možnost řízení přístupu, kde lze jednoduše udělit přístup různým uživatelům, ale zároveň efektivně spravovat jednotlivé úrovně oprávnění. To pomáhá chránit data a přispívá k zabezpečení a soukromí.
Sledování aktivit uživatelů
V aplikaci Sortly lze sledovat nejen inventář, ale také aktivitu každého uživatele. Díky tomu má každý uživatel přiděleny správné role a oprávnění. Pokud tedy dojde ke změnám nebo problémům, je možné snadno zjistit, kdo a kdy je provedl, aniž by bylo nutné podezírat všechny členy týmu.
Reportování
S velkým objemem dat o všech položkách inventáře je obtížné si vše pamatovat. Také může snadno dojít k přehlédnutí důležitých informací. Proto je důležité mít možnost vytvářet reporty.
Sortly nabízí robustní funkci pro vytváření reportů ve formátu PDF a CSV pro analýzu aktivit, úkolů, uživatelů a inventáře.
Data lze filtrovat a třídit, což usnadňuje analýzu a identifikaci problémů. Reporty pomáhají činit informovaná obchodní rozhodnutí.
Kdo používá Sortly a proč?
Sortly je intuitivní nástroj pro správu zásob, který se používá v různých odvětvích pro efektivní sledování a správu zásob s minimem chyb.
Sledování majetku
Každá společnost má majetek, ať už se jedná o produkty, suroviny, vybavení, kancelářský nábytek a další položky.
Je proto důležité sledovat a spravovat veškerý majetek, aby nedošlo k jeho ztrátě nebo poškození. Sortly v tom pomáhá pomocí funkce sledování aktiv, ať už jde o sledování IT majetku nebo majetku v jiných odvětvích.
Sledování inventáře pomocí čárových kódů
S Sortly lze snadno spravovat a sledovat inventář pomocí skenování každé položky. Platforma jednoduše propojí QR kódy a čárové kódy s každou položkou.
Řízení zásob
Správa inventáře s Sortly je možná z jakéhokoli zařízení, ať už se jedná o Android, iOS, tablet nebo počítač. Aplikace umožňuje dostávat notifikace o změnách a reporty pro analýzu inventáře.
Správa skladu
Kromě správy majetku a zásob lze s Sortly spravovat i sklady. Jelikož sklady mohou být umístěny na různých místech, nemusíte je fyzicky navštěvovat, abyste získali aktuální informace. S Sortly je možné spravovat každou položku, skladovací prostor i vybavení z mobilního zařízení nebo počítače.
Správa domácích zásob
Sortly je také užitečné pro správu domácích zásob. Můžete si vytvářet záznamy o všech položkách ve svém domě nebo více domech, včetně detailů o produktech a fotografií.
Pohyblivý inventář
I když je inventář nebo produkty v pohybu, lze s Sortly efektivně sledovat a spravovat. Aplikace zajistí, že každá položka je zabalena správně a je transportována podle plánu.
Sledování zařízení a součástí
Můžete sledovat veškeré zařízení, které máte v továrně pro výrobu finálního produktu. Může se jednat o stroje, nástroje, maziva, chladicí kapaliny atd. V závislosti na vašem oboru podnikání.
Stejně tak můžete sledovat veškeré komponenty, které jste získali a které se používají při výrobě finálního produktu.
Odvetví využívající Sortly
- IT: Společnosti informačních technologií používají Sortly pro sledování a správu aktiv. Pomáhá jim evidovat software, sítě, hardware a data. Mezi významné organizace používající Sortly patří New York Post, Forbes a další.
- Školy a univerzity: Školy a univerzity po celém světě používají Sortly pro zjednodušení evidence inventáře a majetku, včetně dat, papírů a fyzických předmětů. Sortly používá například i Yale.
- Zdravotní péče: Sortly pomáhá nemocnicím, pohotovostem, zubním ordinacím, fyzioterapeutům a dalším poskytovatelům zdravotní péče spravovat a sledovat lékařské vybavení a zásoby, spolu s informacemi o pacientech, daty o lécích, daty expirace atd. Významným uživatelem je Sanford Health.
- Neziskové organizace: Neziskové organizace mohou Sortly využívat ke správě zásob, jako jsou potraviny, oblečení, kancelářské potřeby atd., které poskytují potřebným.
- Vláda: Vládní instituce mohou používat Sortly pro zpracování dat a majetku v oblasti obrany, financí, zahraničních věcí a dalších odvětvích.
- Stavebnictví: Stavební firmy a další odborníci mohou pomocí Sortly spravovat stavební zásoby, vybavení, materiály atd., spolu s informacemi o poloze, množství, ceně. Společnosti jako Rock Mechanical a Laney LA patří mezi uživatele.
- Šperky: Značky šperků a nezávislí designéři mohou Sortly používat pro správu a sledování drahokamů, drahých kovů, vybavení, návrhů a majetku ve svých obchodech, včetně detailů o cenách, dodavatelích a dalších údajích.
- Interiérový design: Společnosti zabývající se interiérovým designem a nezávislí interiéroví designéři mohou Sortly používat pro správu svých návrhů, softwaru, vybavení, nástrojů a dalšího majetku.
Jak nastavit a používat Sortly
Začít používat Sortly je velmi jednoduché. Nemusíte procházet složité manuály. Stačí se během několika minut zaregistrovat.
Navštivte oficiální web společnosti Sortly a vytvořte si účet pomocí svých údajů. Budete potřebovat své jméno a pracovní e-mail. Budete vyzváni k vytvoření hesla, které si zapamatujte pro přihlašování. Nebo se můžete přihlásit pomocí přihlašovacích údajů ke svému účtu Google.
Pokud chcete používat aplikaci Sortly na smartphonu s iOS nebo Android, stáhněte si ji z App Store nebo Google Play a nainstalujte do telefonu. Poté se můžete přihlásit pomocí svých údajů a začít spravovat inventář.
Snadno použitelná platforma umožňuje zadávat inventář, včetně majetku, položek, zboží, vybavení, nástrojů, kancelářských potřeb, surovin, hotových výrobků a dalších, včetně detailních informací, fotografií, dat expirace, cen.
Sdílení přístupu k Sortly se svým týmem je jednoduché. Můžete snadno ovládat jejich oprávnění, nastavovat upozornění a generovat reporty.
Data se automaticky zálohují a synchronizují v cloudu. Lze sdílet, importovat a exportovat soubory PDF a CSV. To vše bez nutnosti mít odborné znalosti.
Cenové modely Sortly
Sortly má jednoduchý cenový model. Nabízí čtyři úrovně:
- Zdarma: Bezplatná verze je ideální pro začínající podniky a jednotlivce.
- Pokročilé: Stojí 29 $ měsíčně a je nejlepší pro malé podniky.
- Ultra: Stojí 71 $ měsíčně a je nejlepší pro rostoucí podniky.
- Enterprise: Je určena pro organizace vyžadující další kontrolu, podporu a zabezpečení. Cena se domlouvá individuálně.
Nejlepší alternativy k Sortly
I když Sortly nabízí dobrou sadu funkcí, jako je skenování QR a čárových kódů, reporty a upozornění, nemusí být vhodné pro každou firmu. Může se jednat například o snadnost použití, poměr ceny a výkonu, cenu atd.
Pokud hledáte alternativy k Sortly, zde je několik možností.
inFlow
Pokud hledáte komplexní systém pro správu zásob, můžete zvážit inFlow. Pomáhá sledovat objednávky a zásoby a poskytuje lepší přehled o skladech a jejich umístění.
Vše lze spravovat z telefonu a lze dostávat upozornění. inFlow nabízí také skenování čárových kódů a lze jej používat pro vyzvedávání, balení a přesouvání objednávek. Lze jej integrovat s více než 95 nástroji a platformami.
Cin7
Vyzkoušejte Cin7, pokud hledáte nástroj pro správu objednávek a zásob. Dokáže propojit objednávky, produkty, sklady, pracovní postupy, reporty a prodejní kanály do jediného automatizovaného řešení. Pomáhá zlepšit týmovou spolupráci a nabízí více než 700 integrací.
Veeqo
Veeqo je výborná platforma pro firmy a prodejce v oblasti elektronického obchodování. Může propojit všechny sklady, místa a kanály elektronického obchodování do jednoho systému.
Mezi funkce patří několik vestavěných přepravních platforem, jako je DHL, DPD, Royal Mail, pokročilé řízení a sledování zásob, dynamické prognózy, automatizace pracovních postupů a reporty. Veeqo má více než 21 přímých integrací.
Závěr
Správa a sledování zásob a majetku je zásadní pro podnikání, zejména pro firmy v oblasti e-commerce, výroby a další firmy zaměřené na produkty.
Používání softwaru pro správu zásob, jako je Sortly, pomáhá efektivně spravovat každou položku v inventáři. Díky tomu můžete mít optimální množství zásob a přijímat informovaná obchodní rozhodnutí.