Gmail je často označován za jednu z nejlepších inovací spojených s internetem. I když občas narazíme na omezení jeho nativních funkcí, naštěstí existují rozšíření třetích stran, která dokážou možnosti Gmailu rozšířit a vylepšit. Jedním z takových užitečných rozšíření pro prohlížeč Chrome je docTrackr. Toto rozšíření umožňuje uživatelům sledovat a ovládat přílohy odeslané z Gmailu, včetně možnosti vzdáleného zničení příloh a nastavení specifických oprávnění pro prohlížení, tisk a kopírování PDF dokumentů, čímž se snižuje riziko jejich zneužití. Následující řádky přinášejí podrobnější informace.
Pro zahájení práce s docTrackr je třeba nainstalovat příslušné rozšíření do prohlížeče Chrome. Po instalaci a přihlášení do vašeho Gmail účtu můžete začít docTrackr okamžitě využívat. Rozšíření do rozhraní Gmailu přidá nové tlačítko „zabezpečená příloha“, které se objeví vedle standardní ikony pro vkládání příloh. Po kliknutí na toto tlačítko můžete odeslat soubor se specifikovanými oprávněními.
Při prvním použití tlačítka ‚Secure with docTrackr‘ budete vyzváni k vytvoření účtu zadáním e-mailové adresy a hesla. Uživatelé, kteří již účet mají, se mohou samozřejmě přihlásit pomocí tlačítka pro přihlášení.
V aktuální verzi docTrackr podporuje zabezpečené doručování pouze souborů ve formátu PDF. Nicméně vývojáři avizují, že podpora pro další formáty je již v plánu. Jakmile vyberete přílohu a kliknete na tlačítko Odeslat v okně pro vytvoření zprávy, zobrazí se nabídka s možnostmi nastavení přístupových práv pomocí zaškrtávacích políček. Je možné nastavit více úrovní oprávnění pro každou přílohu, například pouze pro zobrazení, tisk a zobrazení nebo pro tisk a úpravy. Výchozí nastavení je „Pouze pro zobrazení“. Kromě toho můžete nastavit datum vypršení platnosti přílohy kliknutím na kalendář. Po uplynutí stanoveného data již příjemce nebude mít k příloze přístup. Nakonec klikněte na tlačítko „Zabezpečit a sdílet“ pro odeslání zprávy.
Dalším pozoruhodným prvkem je možnost sledování aktivit spojených s odeslanými přílohami. V reálném čase můžete prostřednictvím řídicího panelu docTrackr sledovat, kdy příjemce zobrazil zprávu, přistoupil k souboru nebo jej stáhl. Řídicí panel také zobrazuje informace o poloze uživatele a průběžně aktualizuje kartu aktivity. Mimo to máte možnost manuálně udělit nebo odebrat přístup k dokumentu.
docTrackr je k dispozici ke stažení v internetovém obchodě Chrome.