Table of Contents
Hlavní poznatky
- Aplikace pro sledování času Vám mohou pomoci zjistit, kolik času trávíte úkoly, a udělat si přestávky, když je to potřeba.
- Apple Clock (nebo jeho ekvivalent na Vašem zařízení) je dobrý začátek, ale některé aplikace mají další funkce.
- Zvažte použití softwaru jako Toggl nebo Clockify, pokud potřebujete sledovat fakturovatelné hodiny, a Notion nebo Brite pro použití all-in-one aplikací.
Sledování Vašeho času v práci může být klíčové pro určení, kolik času byste měli věnovat každému úkolu a kdy byste se měli od obrazovky odtrhnout. V tomto článku Vám představím své oblíbené aplikace pro sledování času v práci.
1. Apple Clock
Nejjednodušší způsob, jak sledovat svůj čas v práci, je prostřednictvím nativní aplikační hodiny na smartphonu, laptopu nebo tabletu. Osobně používám Apple Clock na svém MacBooku a iPadu. Tato aplikace mi pomáhá nastavit užší časové limity, když potřebuji něco dokončit, a dostávám upozornění, když čas vyprší. Také používám časovač Apple Clock, pokud si chci dát časově omezené přestávky.
Pokud chcete zjistit, jak dlouho strávíte u nějakého úkolu, můžete využít funkci Stopky. Aplikace je flexibilní, zdarma, snadno použitelná a nevyžaduje stahování. Pro mě je logické začít právě zde.
Pokud nemáte Apple počítač, aplikace Windows 11 Clock také nabízí skvělé funkce produktivity. Můžete také použít časovače z Apple Clock na iPhonu nebo iPadu, abyste sledovali pracovní čas.
2. Brite
Brite je další produktivní aplikace, kterou jsem široce používal, a ve svých předchozích článcích jsem psal o tom, proč byste měli organizovat svůj den s aplikací Brite. Jedním z jejích nejméně doceněných funkcí je Pomodoro časovač. Přestože se jmenuje Pomodoro, můžete ho použít jako obecný časovač na rozdělení Vašich pracovních intervalů na každý den, nejen pro Pomodoro techniku.
Časovač Brite Vám umožňuje vybrat období od pěti minut do jedné hodiny. Stačí stisknout tlačítko Přehrát a ten začne běžet. Pokud chcete mít časovač v rámci té samé aplikace, ve které rozdělujete další úkoly, Brite je skvělá volba. I bez předplatného prémiové verze máte k dispozici tuto funkci. Uvidíte také, kolik času zbývá na Vašem časovači v záhlaví prohlížeče.
Když chcete zkusit Brite Premium, cena činí $3,29/měsíc (roční) a $4,50 (měsíčně). Můžete také plánovat celý týden v aplikaci Brite.
Stáhnout: Brite pro iOS | macOS | Android (zdarma, dostupné in-app nákupy)
3. Notion Pomodoro Timer
Notion nemá zabudovaný časovač, ale můžete si stáhnout šablonu. Osobně jsem zjistil, že Minimal Pomodoro Tracker je nejefektivnější. Tento časovač Vám umožňuje rozdělit Vaši práci do 25-minutových intervalů a po každé seanci si můžete odpočinout a nabrat síly před dalším skokem. Můžete si vybrat, zda chcete krátkou přestávku (pět minut) nebo dlouhou přestávku (15 minut).
Při používání této šablony také najdete jednoduchý sledovač úkolů. Zde můžete určit, kolik času potřebujete na každý projekt. Můžete také upravit úroveň priority a nastavit jasné pokyny, aby bylo zajištěno, že splníte to, co je potřeba.
Když pracujete a časovač je v chodu, můžete si také poslechnout lo-fi hudbu v rámci šablony. Pokud máte tendenci přepínat aplikace, můžete zjistit, že toto je cenná alternativa. Možná budete chtít zvážit použití různých dalších šablon Notion pro vaše produktivní rutiny, aby byl Váš pracovní nebo studijní den ještě efektivnější.
Stáhnout: Notion pro iOS | Android | macOS & Windows (zdarma, dostupné in-app nákupy)
4. Clockify
Clockify je další skvělá aplikace pro sledování času v práci, zejména pokud jste placeni na hodinu. Můžete si nastavit časovač, abyste mohli sledovat svůj celkový čas a zjistit, kolik z toho je fakturovatelného, přičemž doplníte částku, kterou byste měli být placeni. Můžete používat názvy projektů a popisy, abyste neztratili přehled o tom, na čem jste pracovali.
Pomocí Clockify můžete také získávat reporty, které vám ukáží, kolik fakturovatelných hodin jste pracovali v různých období. Tyto informace jsou zobrazeny v koláčových a sloupcových grafech. Další užitečnou funkcí je integrovaný kalendář, který můžete použít k přidání dat k úkolům. Díky značkám můžete také rozlišovat jednotlivé úkoly tak, jak uznáte za vhodné.
Clockify také umožňuje manuální přidání odpracovaných hodin atd.—stačí přepnout z časovače na manuální a vybrat ikonu +. Pokročilejší funkce, jako je čas volna a sazby úkolů, jsou k dispozici s placeným plánem, ale pokud sledujete pouze svůj čas, pravděpodobně je nepotřebujte.
Stáhnout: Clockify pro iOS | Android | macOS | Windows | Linux (zdarma, dostupné in-app nákupy)
5. Toggl
Toggl je uživatelsky přívětivá aplikace pro sledování času, která vám umožňuje komplexně vymezeně, na čem pracujete. Můžete zmínit, který projekt chcete označit prostřednictvím možnosti Přidat projekt a používat značky pro efektivnější organizaci svého času. Jednou z nejlepších věcí na Toggl je, že můžete sledovat začátek a konec času, kdykoli potřebujete přestávku. Aplikace se také dobře integruje s Apple Calendar.
Po dokončení doby se vám zobrazuje celkový čas, který jste u projektu strávili. Pomodoro časovač vám mezitím nastaví výchozích 25 minut práce než si dáte přestávku. Můžete si však přizpůsobit čas na soustředění a odpočinek tak, aby lépe vyhovoval vašemu rozvrhu a potřebám.
Toggl má statistiky, které Vám ukazují celkový fakturovatelný čas a očekávané příjmy. Pokud máte staré záznamy času z jiných zdrojů, můžete je do aplikace přidat ručně. Stejně jako Clockify nabízí Toggl placené předplatné, ale bezplatný plán je více než dostačující, pokud nepracujete jako součást velké agentury.
Stáhnout: Toggl Track pro Windows | macOS | iOS | Android (zdarma, dostupné in-app nákupy)
Záleží na tom, kterou aplikaci pro sledování času používáte?
Pokud máte zájem pouze o sledování času, abyste viděli, jak dlouho na úkolu pracujete, nebo abyste si naplánovali přestávky, měli byste vybrat tu, která je pro Vás nejjednodušší. Pro mě je Apple Clock v tomto ohledu více než postačující. Nicméně, pokud potřebujete další funkce—například rozdělování úkolů—měli byste použít něco s těmito funkcemi (tj. Toggl nebo Clockify).
Měli byste také zvážit jakékoliv aplikace pro produktivitu, které používáte, a zda chcete mít vše na jednom místě. Osobně si myslím, že je to dobrý nápad, protože to může výrazně snížit přepínání mezi aplikacemi. V těchto případech buď hledejte produktivní aplikaci s časovačem, nebo integrujte šablonu, pokud je to možné.
Na závěr, správný výběr aplikace pro sledování času může posílit Vaši produktivitu a přehlednost. Ať už použijete jednoduchou aplikaci nebo pokročilejší software, klíčové je najít to, co vyhovuje Vašim potřebám.