Efektivní hospodaření s časem je pro mnoho z nás klíčové. Ačkoliv jsme všichni zaneprázdněni, platí, že čím lépe využijeme svůj čas, tím více ho budeme mít pro aktivity, na kterých nám záleží. Způsob, jakým s časem nakládáme, je tedy zcela v naší režii. Naštěstí existuje řada nástrojů, které nám usnadňují evidenci a analýzu času, který trávíme různými činnostmi v digitálním světě. Jednou z takových užitečných webových aplikací je RescueTime, která pomáhá optimalizovat využití každé sekundy našeho dne. Umožňuje monitorovat čas strávený různými aktivitami, ať už jde o používání aplikací, prohlížení webových stránek nebo práci se soubory.
RescueTime kategorizuje veškeré naše aktivity do několika hlavních skupin, jako například Obchod, Zprávy a publicistika, Komunikace a plánování, Sociální sítě a další. Každá z těchto kategorií má navíc podkategorie a v případě potřeby si můžete vytvořit i vlastní, specifické podkategorie.
Pro zahájení práce s RescueTime je nezbytné si vytvořit uživatelský účet (k dispozici je bezplatná i placená verze) a stáhnout a nainstalovat aplikaci RescueTime do vašeho počítače.
Po instalaci je třeba ověřit vaši emailovou adresu prostřednictvím klientské aplikace. Poté se RescueTime spustí na pozadí, aniž by jakkoliv narušoval vaši práci.
Následně začne RescueTime automaticky sledovat čas, který věnujete jednotlivým úkolům. Nezáleží na tom, jestli jde o chvilku na Facebooku, psaní poznámek v Evernote nebo jen tak kreslení v Malování. Sleduje používání aplikací i webových stránek a zaznamenává jak aktivní čas (kdy je aplikace v popředí), tak i čas, kdy běží na pozadí. Všechny zaznamenané údaje se automaticky ukládají online. Získáte přístup k přehlednému panelu, kde najdete grafické znázornění toho, kolik času jste věnovali různým činnostem. Tyto úkoly jsou automaticky zařazovány do kategorií, ale můžete si sami nastavit, které z nich považujete za produktivní.
K dispozici je i sekce s přehledy, kde se zobrazují podrobné statistiky o využití aplikací a webových stránek. Pokud zjistíte, že některá z aktivit je zařazena do nesprávné kategorie, můžete ji jednoduše přesunout v nastavení kategorií.
RescueTime vám také umožňuje definovat si konkrétní cíle. Například, pokud chcete většinu svého času věnovat studiu a vzdělávání, můžete si tuto kategorii nastavit jako produktivní. Poté vám všechny aplikace a webové stránky zařazené do této kategorie pomohou tento cíl splnit.
Nové cíle lze vytvářet kdykoliv v okně pro nastavení nového cíle. Stačí zadat kategorii aktivity a množství času, který jí chcete věnovat.
RescueTime momentálně nabízí dvě verze – bezplatnou RescueTime Lite a placenou RescueTime Premium. Premium verze nabízí větší flexibilitu a kontrolu nad správou času a další výhody za 9 dolarů měsíčně nebo 72 dolarů ročně.