Snadný způsob, jak převést Word na Excel (a naopak)

Klíčové Zprávy

• Převedení souboru Microsoft Word na tabulku Excel nebo naopak je jednoduché.
• Toho lze dosáhnout pomocí osvědčené metody kopírování a vložení, která je nejsnazší možností.
• Existují také další metody, které byste měli vyzkoušet, pokud narazíte na problémy s funkcí kopírování/vložení.

Pokud pracujete s datově náročnými zprávami nebo zpracováváte informace v různých formátech, mohli byste potřebovat převést dokument Word do tabulky Excel nebo naopak. Naštěstí existují jednoduché metody, jak tohoto převodu dosáhnout, což usnadňuje přepínání mezi Wordem a Excelem podle potřeby.

Jak převést Word do Excelu

Není neobvyklé obdržet dokument Word obsahující tabulku, kterou chcete podrobněji analyzovat v Excelu. Naštěstí existují dva snadné způsoby, jak převést vaši tabulku Word do tabulky Excel. Prvním je kopírování a vložení vašeho obsahu, druhým možnost online převodníku.

1. Metoda Kopírování/Vložení

Metoda kopírování a vkládání je tak jednoduchá, že je snadné ji přehlédnout, protože se může jevit jako příliš snadná na to, aby byla účinná. Ale funguje to bez problémů! Chcete-li převést svůj dokument Word do Excelu, postupujte podle těchto kroků:

Otevřete svůj dokument Word a prázdný nebo existující dokument Excel.

Vyberte všechny informace, které chcete zkopírovat ze svého dokumentu Word.

Zkopírujte informace stisknutím klávesy Cmd + C (macOS) nebo Ctrl + C (Windows).

Přejděte na svou tabulku Excel, klikněte na místo, kde chcete data umístit, a stiskněte Cmd + V nebo Ctrl + V pro vložení informací.

Pokud chcete, aby tabulka vypadala jako typická tabulka Excel, klikněte na ikonu možností pro vložení v pravém dolním rohu tabulky a vyberte Odpovídající formátování cíle.

Data z Word budou nyní ve vaší tabulce Excel a připravena na další analýzu. Čísla v Excelu můžete formátovat, aby se s nimi lépe pracovalo.

2. Použití online převodníku

Online převodník jako Online2pdf vám umožní snadno převést jakýkoli dokument Word na Excel. Zde je návod, jak na to:

Přejděte na Online2pdf.com a zvolte Vybrat soubory. Navigujte k místu, kde je váš dokument Word, a vyberte ho. Po tom budete přesměrováni zpět na stránku.

Klepněte nebo stiskněte tlačítko vedle Převést na a vyberte Excel 2007–2021.

Můžete také přejmenovat výstupní soubor, pokud je potřeba. Jinak vyberte Převést pro zahájení převodu.

Stránka ihned zahájí převod, a jakmile je hotový, Excel soubor se automaticky stáhne.

Jak převést Excel do Wordu

V jiném scénáři byste mohli potřebovat zahrnout datovou tabulku z Excelu do zprávy Word. Můžete použít metodu kopírování a vkládání nebo online převodník, stejně jako u převodu Word do Excel. Dále funkce vkládání objektů v Microsoft Word nabízí další pohodlnou možnost. Prozkoumejme všechny tři metody.

1. Metoda Kopírování/Vložení

Toto je nejsnazší způsob, jak převést tabulku Excel do dokumentu Word, podobně jako Word do Excel. Zde je návod, jak to udělat:

Otevřete svou tabulku Excel a prázdný nebo existující dokument Word.

Vyberte data, která chcete zkopírovat, a stiskněte Cmd + C (macOS) nebo Ctrl + C (Windows).

V dokumentu Word klikněte, kam chcete vložit data, a stiskněte Cmd + V nebo Ctrl + V pro vložení.

Následně klepněte na ikonu možností pro vložení v pravém dolním rohu tabulky, abyste ji přizpůsobili.

Vyberte Odpovídající formát tabulky cíle, abyste tabulku přizpůsobili vzhledu tabulky Word.

2. Použití Vkládání Objektů

Microsoft Word nabízí speciální funkci, která vám umožňuje rychle vložit tabulku Excel. Pomocí funkce vkládání objektů můžete také vložit snímky PowerPoint do dokumentu Word. Zde je, jak použít tuto funkci:

Otevřete svůj dokument Word a klikněte na kartu Vložit v horním menu.

Klikněte na Objekt v horním menu. Možná budete muset znovu vybrat Objekt, abyste viděli dialogové okno.

Na Windows přejděte na Vytvořit ze souboru a klikněte na Procházet.

Na macOS vyberte Microsoft Excel Worksheet z dialogového okna pro výběr objektu a klikněte na Ze souboru.

Procházejte svůj souborový systém a vyberte svůj Excel soubor.

Jakmile vyberete Excel soubor, data budou okamžitě vložena do vašeho dokumentu Word.

3. Použití online převodníku

Stejně jako u převodu Word do Excelu je online převodník jednoduchou alternativou pro tuto úlohu. Tentýž web, Online2pdf, umožňuje převádět Excel soubory do dokumentů Word. Zde je, jak:

Přejděte na Online2pdf.com, klikněte Vybrat soubory a vyberte Excel soubor, který chcete převést na Word.

Klepněte na tlačítko vedle Převést na: a vyberte Word 2007–2021.

Klepněte na Převést pro zahájení převodu.

Stránka automaticky stáhne dokument Word po dokončení převodu.

Převod dokumentů Word na tabulky Excel nebo naopak je snazší, než byste si mohli myslet. I když je metoda kopírování a vkládání často nejjednodušší cestou, nyní máte k dispozici alternativní metody, pokud kopírování a vkládání nefunguje tak, jak byste si přáli.