Snadný způsob, jak převést Word na Excel (a naopak)

Základní Informace

• Transformace souborů Microsoft Word do tabulkového formátu Excel a opačně je překvapivě snadná.
• Nejjednodušší cestou je osvědčená metoda kopírování a vkládání.
• V případě, že metoda kopírování a vkládání selže, existují další alternativní postupy, které můžete vyzkoušet.

Pokud pracujete s velkými objemy dat nebo zpracováváte informace v různých formátech, může se stát, že potřebujete převést dokument Word do tabulky Excel, nebo naopak. Naštěstí existuje několik jednoduchých metod, jak tento převod provést. To vám umožní snadno přepínat mezi aplikacemi Word a Excel podle aktuální potřeby.

Jak Převést Dokument Word do Excelu

Často se stává, že obdržíte dokument Word, který obsahuje tabulku, kterou byste rádi detailně analyzovali v Excelu. Existují dva základní způsoby, jak převést tabulku z Wordu do Excelu. První metodou je kopírování a vkládání obsahu, druhou možností je použití online konvertoru.

1. Metoda Kopírování a Vkládání

Metoda kopírování a vkládání je tak jednoduchá, že ji někdy přehlížíme, protože se zdá být až příliš snadná na to, aby byla účinná. Nicméně funguje spolehlivě. Pro převod dokumentu Word do Excelu postupujte podle těchto kroků:

Otevřete dokument Word a prázdný nebo existující sešit Excel.

Vyberte veškerý obsah, který chcete zkopírovat z dokumentu Word.

Zkopírujte vybraný obsah stisknutím kláves Cmd + C (macOS) nebo Ctrl + C (Windows).

Přejděte do sešitu Excel, klikněte na buňku, kam chcete data vložit, a stiskněte Cmd + V nebo Ctrl + V pro vložení dat.

Chcete-li, aby tabulka vypadala jako standardní tabulka Excel, klikněte na ikonu Možnosti vložení v pravém dolním rohu tabulky a vyberte Možnost Sloučit formátování.

Nyní jsou data z dokumentu Word v tabulce Excel a připravena k další analýze. Číselné hodnoty můžete formátovat pro snadnější manipulaci.

2. Použití Online Konvertoru

Online konvertor, jako je například Online2pdf, vám umožňuje snadno převést libovolný dokument Word do formátu Excel. Postup je následující:

Přejděte na stránku Online2pdf.com a klikněte na tlačítko Vybrat soubory. Vyhledejte umístění dokumentu Word a vyberte jej. Poté budete přesměrováni zpět na hlavní stránku.

Klepněte nebo stiskněte tlačítko vedle možnosti Převést na a vyberte Excel 2007–2021.

Můžete také přejmenovat výstupní soubor, pokud je to potřeba. Jinak klikněte na tlačítko Převést a spusťte proces konverze.

Stránka okamžitě zahájí převod a po jeho dokončení se soubor Excel automaticky stáhne.

Jak Převést Excel do Wordu

V opačném případě, můžete potřebovat vložit tabulku dat z Excelu do textového dokumentu Word. Stejně jako u převodu Word do Excelu, i zde můžete použít metodu kopírování a vkládání nebo online konvertor. Další pohodlnou možností je použití funkce vkládání objektů v Microsoft Word. Pojďme se podívat na všechny tři metody.

1. Metoda Kopírování a Vkládání

Stejně jako u převodu Word do Excelu, toto je nejjednodušší způsob, jak dostat tabulku z Excelu do dokumentu Word. Postupujte následovně:

Otevřete sešit Excel a prázdný nebo existující dokument Word.

Vyberte data, která chcete zkopírovat a stiskněte Cmd + C (macOS) nebo Ctrl + C (Windows).

V dokumentu Word klikněte na místo, kam chcete data vložit a stiskněte Cmd + V nebo Ctrl + V.

Následně klepněte na ikonu Možnosti vložení v pravém dolním rohu tabulky pro další úpravy.

Vyberte Sloučit formátování tabulky, aby tabulka vypadala stejně jako tabulka ve Wordu.

2. Použití Vkládání Objektů

Microsoft Word nabízí speciální funkci, která umožňuje rychle vložit tabulku Excel jako objekt. Touto funkcí lze také vložit snímky z PowerPointu. Jak tuto funkci použít:

Otevřete dokument Word a v horním menu klikněte na záložku Vložit.

V horním menu klikněte na tlačítko Objekt. Možná budete muset vybrat tlačítko Objekt ještě jednou, abyste zobrazili dialogové okno.

V systému Windows vyberte Vytvořit ze souboru a klikněte na tlačítko Procházet.

V systému macOS vyberte v dialogovém okně pro výběr objektu Microsoft Excel Worksheet a klikněte na Ze souboru.

Vyhledejte ve vašem souborovém systému požadovaný soubor Excel a vyberte jej.

Po výběru souboru Excel se data okamžitě vloží do dokumentu Word.

3. Použití Online Konvertoru

Stejně jako u převodu z Word do Excelu, i v tomto případě je online konvertor jednoduchou alternativou. Stejná webová stránka Online2pdf umožňuje převádět soubory Excel do dokumentů Word. Postup je následující:

Přejděte na Online2pdf.com, klikněte na tlačítko Vybrat soubory a vyberte soubor Excel, který chcete převést do Wordu.

Klepněte na tlačítko vedle Převést na: a vyberte Word 2007–2021.

Klikněte na tlačítko Převést pro spuštění procesu konverze.

Po dokončení převodu se dokument Word automaticky stáhne.

Převod dokumentů Word do tabulek Excel, a naopak, je snadnější, než se na první pohled zdá. Metoda kopírování a vkládání je často nejjednodušší cestou, ale nyní máte k dispozici i alternativní metody, pokud kopírování a vkládání nefunguje podle očekávání.