Efektivní správa e-mailů s rozšířením Sortd Smart Skin pro Gmail
Neustále hledáme inovativní metody, jak lépe organizovat naše e-maily. Využíváme rozličné nástroje, jako jsou složky, štítky, pravidla pro třídění pošty, sofistikované e-mailové klienty i barevné odlišení. E-mail však stále zůstává nepostradatelnou součástí našeho každodenního života. Rozšíření Sortd Smart Skin pro Gmail pro prohlížeč Chrome přináší do správy e-mailů nekonvenční přístup založený na seznamech. Umožňuje vám třídit e-maily do přehledných seznamů, přičemž nabízí přednastavené seznamy „K vyřízení“, „Sledovat“ a „Seznam 1“. Uživatelé mají samozřejmě možnost vytvářet vlastní seznamy a do nich následně řadit e-maily dle svých potřeb. Aplikace Sortd je momentálně v beta verzi, ale každodenně se rozšiřuje o nové uživatele.
Aby rozšíření Sortd Smart Skin pro Gmail fungovalo, potřebuje se propojit s vaším účtem Gmail, a tudíž získává přístup k vaší e-mailové schránce. Po instalaci naleznete na pravé straně Gmailu záložku Sortd. Kliknutím na ni otevřete panel rozšíření. První spuštění může trvat delší dobu. Na panelu stačí přepnout tlačítko na „Zapnuto“ a udělit rozšíření potřebná oprávnění. Sortd Smart Skin pro Gmail je možné spouštět buď přímo z panelu Gmailu, nebo v režimu celé obrazovky.
Osobně shledávám práci s rozšířením Sortd Smart Skin pro Gmail v režimu celé obrazovky intuitivnější. Jednoduše přetáhnete e-maily do příslušných seznamů. Nový seznam lze vytvořit kliknutím na malou šipku v pravém horním rohu. Pomocí záložky Gmail na pravé straně se snadno přepnete zpět do původního rozhraní Gmailu.
Sortd Smart Skin pro Gmail není jen o seznamech, ale také pomáhá efektivněji zpracovávat příchozí e-maily. Jakmile je zpráva zařazena do seznamu, kliknutím na ni se otevře v překryvném okně. V tomto okně můžete e-mail označit jako přečtený či nepřečtený, archivovat ho, přidat k němu štítek, smazat ho, nebo přidat poznámku, která vám pomůže s následnou odpovědí, až na ni budete mít čas.
Sortd Smart Skin pro Gmail představuje zajímavý způsob organizace e-mailů, nicméně nejedná se o nástroj pro připomínání, který by vás upozorňoval, že na e-mail dosud nebylo odpovězeno. Významným přínosem je jeho role organizátora a skvělá možnost shromažďovat myšlenky pro odpovědi pomocí poznámek. Seznamy lze přejmenovat a také je možné přidávat úkoly ke konkrétním seznamům. Stačí kliknout na tlačítko se šipkou vedle názvu seznamu a vybrat možnost „Přidat úkol“. E-mail lze následně přetáhnout na úkol nebo poznámku. Je důležité poznamenat, že úkoly nemají stanovené termíny, takže je na vás, abyste si sami určili, kdy se jimi budete zabývat. Celkově lze říci, že díky přehlednému rozhraní a dalším přidaným funkcím, které zvyšují produktivitu, stojí Sortd Smart Skin pro Gmail za vyzkoušení.