Hledáte aplikaci pro správu úkolů a projektů, která je robustní a snadno se používá? Pak možná budete chtít vyzkoušet Paymo – umožní vám lépe pracovat individuálně i v týmu.
Trh aplikací pro správu projektů je zaplaven mnoha nástroji nabízejícími různé funkce, pracovní modely a ceny. Můžete se rychle zmást, když procházíte tolika produkty.
Mnoho aplikací nenabízí všechny funkce, které by vaše firma mohla potřebovat, a kupujete více než jeden nástroj. Pokud jste unavení a nevolní z více aplikací pro vaši firmu, Paymo je tu, aby vás osvobodil od stresu a pomohl vám soustředit se na práci.
Cítíte zájem? Přečtěte si níže kompletní recenzi Paymo a mělo by být jasné, která aplikace pro řízení projektů může podpořit vaše podnikání.
Table of Contents
Plánovat a provádět
Nástroj projektového řízení (PM) vám pomůže plánovat úkoly, dovednosti, zdroje, pracovní sílu atd. Podle toho můžete navrhnout cenu a termín pro projekt. Po naplánování a spuštění projektu můžete úkoly efektivně provádět pomocí nástroje PM.
Spolupracovat a koordinovat
Nástroj PM je nezbytný pro spolupráci mezi interními týmy, externími dodavateli a zainteresovanými stranami. Projektový manažer může také bezproblémově koordinovat všechny strany.
Monitorovat projekt
Nástroje PM přicházejí s různými vizualizacemi pracovního postupu, jako jsou Ganttovy diagramy, časové osy atd. Tyto grafy můžete bez námahy číst a podávat zprávy svým klientům, nadřízeným a zúčastněným stranám.
Chcete-li zefektivnit týmovou práci
Nástroj PM také usnadňuje transparentní přidělování úkolů. Tým se cítí více propojený, když všichni členové projektového týmu dostávají úkoly ze sdílené pracovní desky. Usnadňuje také zdravou soutěživost.
Co je Paymo?
Paymo je komplexní software pro správu projektů běžící v cloudu jako webová aplikace. Kompletní balíček skvělých funkcí PM usnadňuje efektivní plánování, provádění, alokaci zdrojů, plánování, tvorbu časových výkazů a fakturaci.
Mnoho uživatelů Paymo uvedlo, že je to vynikající nástroj pro řízení všech věcí. Aplikace Paymo navíc nabízí vhodnou rovnováhu mezi funkcemi a cenou.
Vlastnosti Paymo
Správa úloh
Paymo PM nástroj má různé vestavěné funkce správy úloh od granulárních až po pokročilé úrovně. Správa úloh nabízí všechny standardní funkce pro řízení projektů.
Klíčové funkční nástroje jsou:
- Přiřazení více uživatelům
- Komentáře k úkolům
- Závislosti úkolů
- Šablony úkolů
- Priority úkolů
- Zobrazení úkolů: Ganttův diagram, časová osa, tabulka a seznam
- Kanban a Meta Kanban desky
Sekce Moje úkoly zobrazuje všechny odpovědnosti, které vám byly přiděleny. Na druhou stranu, Team’s Tasks jsou pro celý projekt ukázkou toho, kdo co bude dělat.
Sledování času
Paymo vám umožňuje sledovat čas vašeho projektového týmu a zajistit, že projekt skončí včas. Můžete tedy přidat živé časovače a povzbudit členy týmu, aby dokončili jednotlivé úkoly v rámci cíle.
Jeho funkční nástroj časového rozvrhu vám umožní zadat čas pro tým nebo vytvořit hromadné časové zprávy. K dispozici je také pokročilé sledování času, jako je načasování založené na aplikacích, sledování v reálném čase pro celý tým, automatické sledování času atd.
Plánování a rozvrhování
Můžete plánovat projekt od začátku nebo okamžitě vytvářet projekty pomocí šablon projektů. Pokud na podobných projektech pracujete častěji, duplikujte starý projekt pomocí nástroje Duplicate Project od Paymo.
Další pokročilé projektové nástroje jsou:
- Milníky
- Kritická cesta
- Portfoliový Ganttův diagram
- Doba předstihu a zpoždění
Funkce Auto-Scheduling navíc přiděluje úkoly projektovému týmu analýzou šablony projektu.
Správa zdrojů
Tato funkce umožňuje vedoucím projektu efektivně spravovat zdroje a plně je využívat. Kalendář zdrojů zobrazuje týdenní aktivity členů týmu a podle toho můžete přiřadit nové úkoly.
Abyste zajistili, že tým nebude vyčerpán úkoly, můžete použít tabulku zatížení zdrojů a rozdělit úkoly rovnoměrně.
Další důležité funkční nástroje, jako je správa svátků, typy dovolených atd., vám pomáhají plnit role HR.
Správa souborů
Paymo zajišťuje, že projektový tým má přístup ke všem potřebným projektovým souborům, dokumentům, plánům atd. v rámci samotného nástroje. K tomu nabízí cloudové úložiště a nástroje pro správu souborů, jako jsou:
- Kontrola souborů
- Verze souborů
- Organizace souborů
- Přílohy
Finanční řízení
Pro své podnikání nemusíte pořizovat další nástroj pro řízení projektových financí. Paymo nabízí funkční nástroje pro finance projektu. Můžete například nastavit odhad nákladů projektu pomocí Rozpočtování.
Pokud projekt zahrnuje cestovní náhrady, můžete použít Expense Tracking. Další užitečné finanční nástroje jsou:
- Finanční ukazatele
- Priority fakturace
- Pevné ceny
- Časově založené sazby
Spolupráce klienta a týmu
Tato funkce vám umožňuje pozvat externí klienty a spolupracovníky, aby sledovali nástěnku projektu s řízeným přístupem prostřednictvím přístupu hostů. Pomocí nástroje Sdílení a oprávnění můžete také rozhodnout, kdo může co upravovat nebo mít přístup na nástěnce projektu.
Členové projektu mohou diskutovat o úkolech v reálném čase nebo nastavit upozornění pro ty, kteří preferují asynchronní komunikaci.
Přizpůsobení
Paymo vám dává veškerou svobodu k tomu, abyste si projektovou desku přizpůsobili. Změny uživatelského rozhraní můžete provádět pomocí jednoduchých nástrojů, jako je přizpůsobitelná nabídka, řídicí panel, tlačítko rychlého přidání a zkratky.
Kromě toho Paymo mluví 23 jazyky, takže můžete také změnit jazyk rozhraní.
Mobilní řešení
Dodává se s nativními mobilními aplikacemi pro systémy Android a iOS. V mobilní aplikaci Paymo můžete provádět následující akce:
- Řízení úkolů a projektů
- Sledování času
- Tvorba výdajového listu
- Fakturace klientům
Analýzy a přehledy
Paymo je populární pro své robustní nástroje pro analýzu dat pro projekty. Pomocí uživatelského přehledu můžete zjistit výkon členů týmu. Poté se ke sledování efektivity projektu používá nástroj Přehled projektu.
Můžete také transformovat textová a číselná projektová data do sestav koláčových a sloupcových grafů. To není vše! Paymo také usnadňuje a usnadňuje sdílení zpráv s externími klienty nebo interními zainteresovanými stranami.
Fakturace a online platby
Tento modul Paymo zvládá vše o fakturaci projektu a platbách. Data projektu můžete transformovat do intuitivních faktur, které lze posílat po jedné nebo opakovaně. Klienti vám pak mohou snadno platit online pomocí bran jako Stripe, PayPal a Authorize.net.
Kromě toho můžete exportovat faktury do hlavních účetních a daňových nástrojů, jako jsou Xero a QuickBooks Online.
Synchronizace Paymo s jinými obchodními aplikacemi
Paymo můžete bez námahy synchronizovat s jinými obchodními aplikacemi bez znalosti kódování. Pro takové pohodlí přichází Paymo s integracemi, konektory a dalšími. Níže naleznete možnosti synchronizace aplikací třetích stran z Paymo:
Integrace
Zvažte své obchodní požadavky na specializované aplikace, jako jsou CRM, ERP, účetní nástroje, tvůrce formulářů, aplikace pro správu obsahu atd. Poté můžete použít následující integrace Paymo:
- Kalendář Google
- Slack
- QuickBooks online
- Xero
- Typový tvar
- JotForm
- Pomodone
- Celkový součet
- Přehodnotit
- Posun
Kromě výše uvedených integrací můžete použít oblíbené platformy If-This-Then-That (IFTTT), jako jsou Zapier, Integromat a Pabbly.
Paymo API
Rozhraní API od Paymo vám umožňuje importovat některé jeho funkce PM do podnikových aplikací, které vaše značka vyvinula a hostí. Pro požadavky na koncové body API, jako jsou rezervace, klienti, komentáře, diskuze, výdaje, odhady, šablony faktur, milníky, sestavy, projekty, úkoly a další, je Paymo opravdu užitečné.
Jeho API je založeno na architektuře RESTful API. API používá pro serializaci XML/JSON. Paymo API bude reagovat na požadavky jako POST, GET, DELETE a PUT.
Případy použití Paymo
Nástroj Paymo PM má všechny funkce potřebné k provozování jakéhokoli podnikání, od IT po výrobu spotřebního zboží, od neziskových organizací po vzdělávací iniciativy. Níže naleznete některé oblíbené případy použití, kdy je Paymo vysoce využíváno:
- Administrativní, organizační a projektový management pro kreativní agentury
- Šablony projektů, časové rozvrhy, fakturace, správa práce na dálku pro agentury prodeje, marketingu a správy sociálních médií
- Správa projektů a úkolů pro vývoj softwaru, mobilních aplikací, her a webových stránek
- Obchodní poradenství, které nabízí IT, HR, právní atd. služby
- Vzdálená správa práce pro zákaznickou podporu, marketing, dodavatele atd.
- Řízení akademických projektů pro univerzity, vysoké školy a školy
Nejlepší společnosti, které používají Paymo
Více než 100 000 uživatelů po celém světě používá Paymo pro běžné PM práce. Některé z velkých značek, které používají tuto aplikaci, jsou:
- mBusiness pro vzdálenou a distribuovanou práci
- Born Digital použil aplikaci ke zkrácení doby plánování projektu
- Galvez Gil E-Commerce Consulting jej používá ke snížení režie PM
- Ameba Creative Studio používá Paymo ve svých designových projektech
- Strongway používá Paymo pro souběžné projekty
- Kunder využívá Paymo pro odhad projektů a plánování pracovních sil
Kromě těchto značek používají tuto robustní aplikaci PM také Fujifilm, NYU, Accenture a Adidas.
Ceny Paymo
Paymo přichází se škálovatelnými a flexibilními plány předplatného. Proto si každý může dovolit Paymo s omezenými nebo neomezenými funkcemi, od mikropodniků až po podniky na podnikové úrovni. Níže naleznete dostupné plány:
Paymo zdarma
Tento plán je vhodný pro sólové freelancery. Dostanete se k nastavení omezených projektů, klientů a úkolů. Získáte také základní kalendáře, nástěnky, tabulky a seznamy pro vizualizaci projektu.
Můžete také generovat faktury, ale jsou omezeny pouze na tři. Kromě toho získáte standardní funkce, jako je nativní sledování času, statické časové rozvrhy, přístup hostů atd.
Paymo Starter
Toto předplatné je 5,95 $/uživatel/měsíc. Pokud si předplatíte roční nabídku, můžete získat slevu. Získáte všechny funkce zdarma a neomezené klienty, šablony projektů, 100 úkolů, neomezené faktury, integrace, 25 GB cloudového úložiště a další.
Startér je vhodný pro zaneprázdněné freelancery, mikropodniky, domácí podniky atd.
Paymo Small Office
Small Office je nejoblíbenější plán v Paymo. Předplatné je vhodné pro skupinu nezávislých pracovníků, skupinu profesionálů, malé podniky a nezávislá obchodní oddělení.
Stojí to 11,95 $/uživatel/měsíc a ano, pokud získáte roční plán, existují slevy. Předplatné pokrývá všechny standardní a základní funkce. Přidané služby jsou:
- Neomezené projekty, klienti a úkoly
- Neomezené záznamy do časového rozvrhu
- Zprávy v reálném čase
- Aktivní časovače
- Verze a korektura
- Meta Kanban deska
- 50 GB cloudového úložiště
Paymo Business
Měli byste získat obchodní plán pro střední, velké a podnikové úlohy. Je to 24,95 $/uživatel/měsíc. Předplatné vám poskytuje všechny základní a standardní funkce spolu s následujícím:
- Školení a nástup zdarma
- Plánování a rozložení pracovní zátěže
- Opustit vedení
- Portfolia projektů, Ganttovy diagramy a Kanban Boards
- Prioritní a vzdálená zákaznická podpora
- 500 GB cloudového úložiště
Proč byste měli přejít na Paymo?
Paymo mnohostranným způsobem přímo přispívá ke zvýšení obchodních příjmů. Za prvé, tato aplikace má vše pro řízení projektů. Jen zřídka potřebujete investovat do dalších obchodních nástrojů.
Za druhé, váš tým získá všechny funkce v jedné aplikaci. Mohou se tak soustředit pouze na práci. Není třeba skákat přes obruče, abyste mohli dělat věci z více aplikací.
Za třetí, když snížíte kapitálové výdaje a zvýšíte produktivitu týmu, automaticky zaznamenáte růst celkové ziskové marže.
Kromě toho můžete bez námahy plnit povinnosti řízení projektů ze vzdálených míst pomocí různých moderních nástrojů, jako jsou mobilní aplikace, widgety, API a samostatné aplikace.
Projektové týmy navíc Paymo milují. Protože se tento nástroj používá přímo a má kratší dobu učení ve srovnání s aplikacemi s podobnými funkcemi.
Alternativní aplikace pro správu projektů
Paymo je nástroj PM, který nabízí funkce a výkon připravené na budoucnost. Pokud však chcete něco jiného, podívejte se na tyto aplikace PM:
monday.com
Pondělní nástroj pro správu práce je oblíbená aplikace PM, kterou používají značky jako Hulu, BD, Canva, NHL, Coca-Cola, Oscar a další. Nabízí všechny standardní funkce PM, které očekáváte. Například pondělí má následující:
- Řídicí panely
- Kanban desky
- Ganttovy diagramy
- Integrace
- Dokumenty a soubory
- Automatizované pracovní postupy
Malé a střední podniky, podniky a neziskové organizace tedy mohou s jistotou používat tento nástroj pro vše, co se týká podnikání.
ClickUp
ClickUp je také spolehlivá a robustní aplikace pro řízení vztahů se zákazníky (CRM), vzdálenou práci a řízení projektů. Různé startupy, neziskové organizace a podniky používají webovou aplikaci již mnoho let. Jeho klíčové vlastnosti jsou:
- Bílé tabule
- Řídicí panely
- Cíle
- Úkoly a dokumenty
- Povídat si
- Klikněte na Aplikace
- Integrace
- Šablony automatizace
ClickUp je vhodný pro vývoj, marketing, prodej, design, produktový management, vzdělávání a další.
Závěr
Nyní jste objevili některé skvělé, efektivní a výkonné funkce aplikace pro správu projektů Paymo. Měli byste získat dostatek informací, abyste se mohli rozhodnout, zda je to správná aplikace pro vaši firmu a její model příjmů.
Aplikaci můžete vyzkoušet přihlášením k bezplatnému tarifu. Pokud máte pocit, že je vše v pořádku, pokračujte v placeném plánu.
Také by vás mohla zajímat služba Desktop-as-a-Service (DaaS) a spouštět marketing pro technologický pokrok vašeho podnikání.