Základní body
- Google Tabulky nabízejí možnost úpravy názvů tabulek a vkládání střídavých barev řádků pro lepší orientaci v datech.
- Umožňují nastavení datových typů sloupců, což urychluje filtrování a třídění informací.
Pokud nemáte předplatné Microsoft 365, pravděpodobně jako alternativu k Excelu využíváte Google Tabulky. Obě aplikace sdílejí podobné funkce, nicméně Google Tabulky donedávna postrádaly jednu klíčovou vlastnost: možnost vytvářet tabulky. Naštěstí se situace změnila!
Jak vytvořit tabulku v Google Tabulkách
Stejně jako v Excelu můžete data organizovat a formátovat do tabulek, i Google Tabulky nyní disponují integrovanou funkcí pro tento účel.
Vytvoření tabulky v Google Tabulkách je velmi snadné. Po spuštění Google Tabulek a otevření nového dokumentu postupujte podle následujících kroků:
Po vytvoření tabulky bude pravděpodobně potřeba přidat řádky nebo sloupce. Chcete-li vložit nový sloupec, přesuňte kurzor na konec tabulky a klikněte na ikonu plus (+), která sloupec vloží doprava.
Chcete-li přidat nový řádek, přesuňte kurzor na konec tabulky a klikněte na ikonu plus (+), která řádek vloží dolů.
Pokud potřebujete vložit sloupec nebo řádek jinam, klikněte pravým tlačítkem myši na požadované místo a z rozbalovací nabídky vyberte „Vložit 1 řádek tabulky nad“ nebo „Vložit 1 sloupec tabulky vlevo“.
Přizpůsobení tabulek
Vaše tabulka se standardně jmenuje Tabulka1. Pro změnu klikněte na šipku rozbalovací nabídky vedle textu Tabulka1 a vyberte „Přejmenovat tabulku“. Poté zadejte požadovaný název.
Google Tabulky jsou omezené, co se týče barevného přizpůsobení tabulek. Standardně můžete měnit pouze barvu názvu tabulky a záhlaví sloupců.
Pro změnu klikněte na šipku rozbalovací nabídky vedle názvu tabulky, zvolte „Přizpůsobit barvy tabulky“ a vyberte z přednastavených barev pod „Barvy tabulky“.
Pro větší kontrolu klikněte na ikonu plus (+) a vytvořte vlastní barvu zadáním HEX kódu, použitím posuvníku barev nebo úpravou hodnot červené, zelené a modré (RGB). Jakmile budete s vzhledem tabulky spokojeni, klikněte na tlačítko OK.
Existuje však jednoduchý způsob, jak přidat další úpravu – střídavé barvy řádků. Každý druhý řádek se automaticky naformátuje střídajícími se barvami, které si můžete upravit podle potřeby. Pro změnu vyberte libovolnou buňku v tabulce, přejděte na kartu „Formát“ a z rozbalovací nabídky zvolte „Střídavé barvy“.
Zobrazí se panel, ve kterém můžete upravit barvu záhlaví a zvolit dvě střídavé barvy pro řádky. Pokud preferujete jednotný vzhled, nastavte Barvu 1 i Barvu 2 na stejnou.
I když to usnadňuje přehled o velkých datových sadách, nemusí to být pro vás to pravé. Naštěstí můžete tuto funkci jednoduše vypnout kliknutím na ikonu rozbalovací šipky vedle názvu tabulky a zvolením „Vypnout střídavé barvy“.
Nastavení datových typů
Vaše data obvykle obsahují různé typy informací, jako jsou celá jména, e-mailové adresy, kontaktní údaje, věk, pohlaví a datum narození.
Například při správě databáze univerzitních přihlášek můžete mít sloupce pro název univerzity, umístění, mezinárodní hodnocení a minimální skóre SAT. Můžete také přidat zaškrtávací políčko pro označení, zda jste již přihlášku odeslali.
Protože se datové typy liší, Google Tabulky vám umožňují nastavit vhodný typ pro každý sloupec. Tím zajistíte správnost výpočtů a konzistenci dat. Pro změnu klikněte na šipku rozbalovací nabídky vedle hlavičky sloupce. Poté přejděte na „Upravit typ sloupce“ a vyberte z možností, jako je Číslo, Text, Datum, Rozbalovací seznam, Zaškrtávací políčko a Chytré čipy.
Filtrování a třídění dat v tabulce
Nikdo nemá čas ručně prohledávat nekonečné tabulky dat a hledat konkrétní informace. Naštěstí Google Tabulky umožňují rychlé filtrování a třídění dat, abyste našli to, co potřebujete.
Použijeme stejný příklad jako výše. Řekněme, že chcete seřadit tabulku podle SAT skóre vyžadovaného jednotlivými univerzitami od nejnižšího po nejvyšší. Stačí kliknout na šipku rozbalovací nabídky vedle hlavičky „Požadavek SAT“ a najet na „Třídit sloupec“. Protože chcete seřadit skóre vzestupně, klikněte na „Třídit A do Z“.
Alternativně můžete data filtrovat podle barev, podmínek a hodnot. Například pokud chcete zobrazit pouze univerzity, na které jste dosud nepodali přihlášku, budete filtrovat data podle hodnot. Pro filtrování klikněte na šipku rozbalovací nabídky v hlavičce „Stav přihlášky“ a vyberte „Filtrovat sloupec“.
Poté klikněte na přepínač vedle „Filtrovat podle hodnoty“, rozbalte sekci a odznačte „PRAVDA“. Nakonec klikněte na „OK“. Tím skryjete řádky univerzit, kam již byla přihláška odeslána.
Filtr můžete také použít, pokud chcete zobrazit pouze univerzity vyžadující SAT skóre 1300 a vyšší. Pro toto klikněte na šipku rozbalovací nabídky v hlavičce „Skóre SAT“ a vyberte „Filtrovat sloupec“. Tentokrát klikněte na přepínač vedle „Filtrovat podle podmínky“. Klikněte na zástupný text „Žádný“, sjeďte dolů a vyberte z dostupných podmínek „Větší než“. Nakonec zadejte hodnotu 1300 do textového pole a klikněte na „OK“.
Odkazování na sloupce v rovnicích
Při práci s rovnicemi v tabulkách může být nutné odkazovat na sloupce pro výpočty. Stačí použít písmeno sloupce. Například, pokud máte tabulku se seznamem všech článků, které jste napsali za minulý týden a chcete spočítat celkový počet slov, zadali byste počáteční a koncový řádek následovně:
=SUM(B3:B7)
Alternativně můžete provést stejný výpočet specifikováním názvu tabulky a hlavičky sloupce:
=SUM(Tabulka1[Slova])
Osobně preferuji Google Tabulky před Excelem a přidání tabulek je jen další funkce, která pomáhá překlenout rozdíly mezi těmito dvěma aplikacemi. To může být jeden z mnoha důvodů, proč byste měli Excel opustit a Google Tabulky začít používat natrvalo!