Table of Contents
Hlavní shrnutí
- Google Sheets vám umožňuje přizpůsobit názvy tabulek a přidávat střídavé barvy řádků pro lepší viditelnost.
- Můžete nastavit datové typy pro sloupce, abyste rychle filtrovali a třídili data.
Pokud nemáte předplatné Microsoft 365, pravděpodobně se spoléháte na Google Sheets jako alternativu k Excelu. Obě aplikace nabízejí podobné funkce, ale Google Sheets vám nevěnoval jednu klíčovou funkci: možnost vytvářet tabulky. Naštěstí už to není pravda!
Jak vytvořit tabulku v Google Sheets
Stejně jako můžete organizovat a formátovat data jako tabulky v Excelu, můžete použít integrovanou tabulkovou funkci Google Sheets k dosažení téhož.
Vytvoření tabulky v Google Sheets je velmi jednoduché. Jakmile spustíte Google Sheets a otevřete novou tabulku, postupujte následovně:
Po vytvoření tabulky možná budete potřebovat přidat řádky a sloupce. Chcete-li přidat nový sloupec, umístěte kurzor na konec tabulky a klikněte na plus (+) ikonu pro vložení sloupce vpravo.
Chcete-li přidat nový řádek, umístěte kurzor na konec tabulky a klikněte na plus (+) ikonu pro vložení řádku na spodní část.
Chcete-li vložit sloupec nebo řádek jinam, klikněte pravým tlačítkem na požadované místo a zvolte „Vložit 1 řádek tabulky nad“ nebo „Vložit 1 sloupec tabulky vlevo“ z rozevírací nabídky.
Přizpůsobení tabulek
Vaše tabulka se výchozími slovy nazývá Tabulka1. Můžete to změnit kliknutím na ikonu rozbalovací šipky vedle textu Tabulka1 a výběrem „Přejmenovat tabulku“ z rozevírací nabídky. Poté zadejte název podle vašeho výběru.
Google Sheets je poněkud omezený, pokud jde o přizpůsobení barev tabulek. Ve výchozím nastavení můžete změnit pouze barvu názvu tabulky a hlaviček sloupců.
Chcete-li tak učinit, klikněte na ikonu rozbalovací šipky vedle názvu tabulky, zvolte „Přizpůsobit barvy tabulky“ a vyberte z přednastavených barev pod „Barvy tabulky“.
Pokud chcete větší kontrolu, klikněte na plus (+) ikonu a vytvořte vlastní barvu zadáním HEX kódu, použitím posuvníku barev nebo úpravou hodnot červené, zelené a modré (RGB). Jakmile budete spokojeni s tím, jak vaše tabulka vypadá, klikněte na tlačítko OK.
Existuje však jednoduchý způsob, jak přidat další přizpůsobení vaší tabulce – střídavé barvy řádků. Každý druhý řádek je automaticky naformátován se střídajícími barvami, ale tyto můžete upravit podle potřeby. Chcete-li tak učinit, zvýrazněte jakoukoli buňku ve své tabulce, přejděte na kartu „Formát“ a vyberte „Střídavé barvy“ z rozevírací nabídky.
Objeví se panel, ve kterém můžete přizpůsobit barvu záhlaví a zvolit dvě střídavé barvy pro vaše řádky. Pokud preferujete jednotný vzhled, vše, co musíte udělat, je nastavit obě Barvu 1 a Barvu 2 na stejnou.
Ačkoli to usnadňuje pohled na větší datovou sadu, nemusí to být pro vás to pravé. Naštěstí můžete jednoduše vypnout tuto funkci kliknutím na ikonu rozbalovací šipky vedle názvu vaší tabulky a zvolit „Vypnout střídavé barvy“.
Nastavení datových typů
Typicky budou vaše data zahrnovat různé typy informací, jako jsou celé názvy, e-mailové adresy, kontaktní údaje, věk, pohlaví a datum narození.
Například při správě databáze pro univerzitní přihlášky můžete mít sloupce pro název univerzity, umístění, mezinárodní hodnocení a minimální SAT skóre. Můžete také zahrnout zaškrtávací políčko pro označení, zda jste již svou přihlášku odeslali.
Protože se tyto datové typy liší, Google Sheets vám umožňuje nastavit vhodný typ pro každý sloupec. Tímto způsobem můžete provádět výpočty správně a zajistit konzistenci dat. Chcete-li tak učinit, jednoduše klikněte na ikonu rozbalovací šipky vedle hlavičky sloupce. Poté přejděte na „Upravit typ sloupce“ a vyberte z možností jako Číslo, Text, Datum, Rozbalovací seznam, Zaškrtávací políčko a Chytré čipy.
Filtrování a třídění dat v tabulce
Nikdo nemá čas procházet nekonečnou tabulkou dat a ručně hledat konkrétní informace. Naštěstí Google Sheets vám umožňuje rychle filtrovat a třídit informace, abyste našli to, co potřebujete.
Použijeme stejný příklad jako výše, řekněme, že chci třídit tabulku podle SAT skóre, které každá univerzita vyžaduje od nejnižší po nejvyšší. Vše, co musím udělat, je kliknout na ikonu rozbalovací šipky vedle hlavičky „Požadavek SAT“ a najet na „Třídit sloupec“. Protože chci třídit skóre vzestupně, klikl bych na „Třídit A do Z“.
Na druhou stranu můžete také filtrovat svá data podle barev, podmínek a hodnot. Například bych chtěl vidět pouze univerzity, kam jsem dosud nepodal přihlášku. V tomto případě bych filtroval svá data podle hodnot. Chcete-li to udělat, kliknul bych na ikonu rozbalovací šipky v hlavičce „Stav přihlášky“ a vybral „Filtrovat sloupec“.
Poté bych kliknul na přepínač před „Filtrovat podle hodnoty“, abych rozšířil sekci a odznačil „PRAVDA“. Nakonec bych kliknul na „OK“. To skryje řádky pro univerzity, kde byla přihláška odeslána.
Mohl bych také použít filtr, pokud bych chtěl vidět univerzity vyžadující SAT skóre 1300 nebo vyšší. Chcete-li to provést, kliknul bych na ikonu rozbalovací šipky v hlavičce „Skóre SAT“ a vybral „Filtrovat sloupec“. Tentokrát bych kliknul na přepínač vedle „Filtrovat podle podmínky“. Kliknul bych na zástupný text „Žádný“ a sjel dolů a vybral „Větší než“ z dostupných podmínek. Nakonec bych zadal hodnotu 1300 do textového pole níže a klikl na „OK“.
Odkazování na sloupce v rovnicích
Při práci s rovnicemi v tabulkách možná budete potřebovat odkazovat na sloupce pro výpočty. Chcete-li to udělat, jednoduše použijte písmeno sloupce. Například, pokud mám tabulku uvádějící všechny články, které jsem napsal během minulého týdne a chci spočítat celkový počet slov, zadal bych počáteční a koncové řádky takto:
=SUM(B3:B7)
Alternativně bych mohl udělat to samé tím, že bych specifikoval název tabulky a hlavičku sloupce takto:
=SUM(Tabulka1[Slova])
Vždy jsem preferoval Google Sheets před Excelem a přidání tabulek je jen další funkce, která pomohla překlenout rozdíl mezi těmito dvěma. To může být jedním z mnoha důvodů, proč byste měli Excel odhodit a začít Google Sheets používat napořád!