Table of Contents
Základní informace
- Aplikace Agenda integruje poznámky a kalendářové události pro efektivní organizaci.
- S pomocí Agendy můžete kategorizovat projekty, abyste měli úkoly přehledně rozdělené.
- Aplikace se integruje s Apple Kalendářem a Upomínkami pro synchronizaci úkolů a termínů.
Máte-li pocit, že váš seznam úkolů je tak dobrý, jak dobrá je vaše paměť – a pokud jste jako já a máte potíže s časovým plánováním, možná budete potřebovat pomoc kalendářových upozornění. Naštěstí existuje zdarma aplikace pro macOS s názvem Agenda, která spojuje vaše poznámky s kalendářem, takže vám už nic neunikne.
Co je Agenda?
Jako certifikovaný všeuměl, jehož volná práce zahrnuje psaní, produkci, hlídání domácích mazlíčků a fashion consigning, je nanejvýš důležité mít poznámky a seznamy úkolů, abych si úspěšně udržel organizovaný život. Ačkoliv miluji jednoduchost Apple Poznámek, může se snadno stát, že se věci ztratí při realizaci.
To je místo, kde přichází na řadu Agenda. Tato bezplatná aplikace pro poznámky na macOS integruje vaše poznámky a kalendář, takže žádný úkol nebo kousek výzkumu nezapadne do mračna zapomnění. Odkdy jsem si Agenda stáhl, byl jsem potěšen funkcemi, které nabízí více než jakákoli jiná aplikace pro poznámky nebo kalendář samotná.
Stáhnout: Agenda pro macOS | iOS (zdarma)
Přidávání projektů do Agendy
Agenda organizuje poznámky podle projektů a umožňuje vám třídit tyto projekty do kategorií. Poněkud se s tím mohu přehánět, takže jsem začal se dvěma základními skupinami: osobní projekty a pracovní projekty.
Podle mého názoru se slovo „projekt“ může interpretovat různými způsoby, v závislosti na vašich potřebách a životním stylu. Můžete je používat k sledování čehokoli, od dlouhodobých pracovních cílů – jako je vývoj aplikací nebo dokumentaci – po obecnější témata jako cestování nebo váš boční projekt.
Napríklad jsem si vytvořil projekt o cestování a projekt pro hlídání mazlíčků. Každý projekt funguje jako virtuální nástěnka, na které se ukládají poznámky k určitým výletům nebo klientům.
Už nyní je uživatelské rozhraní velmi uspokojivé pro ty, kdo mají sklony k třídění. Ale právě propojení těchto poznámek s kalendářem posouvá Agendu na další úroveň.
Integrace Agendy s jinými aplikacemi
Bez debat je nejpůsobivější funkcí Agendy její schopnost synchronizovat se s vaším kalendářem. Samozřejmě, projektové poznámky a termíny jsou úzce spjaty.
Jelikož je to aplikace pro Mac, bezproblémově se integruje s Kalendářem od Apple. Kromě toho, pokud organizujete úkoly pomocí Apple Upomínek, můžete je integrovat s Agendou.
Jakmile jsem nastavil integraci svého kalendáře, mohl jsem vidět svůj rozvrh na pravém panelu aplikace Agenda. Kromě propojení projektů a poznámek s kalendářovými položkami slouží integrace také jako užitečné vizuální vodítko.
Napríklad jsem odkázal osnovu, výzkum a termíny tohoto článku přímo na jeho datum splatnosti.
Až propojujete své poznámky s konkrétními daty, Agenda vám pomůže seřadit seznam úkolů podle priority. Také najdete rychlý odkaz na své poznámky v Agendě přímo z kalendáře.
Dalším příkladem je, že jsem odkázal některé poznámky o chování pro mé klienty z hlídání domácích mazlíčků na pravidelnou kalendářovou událost. Nyní mě kalendář upozorní na moje poznámky půl hodiny před každou návštěvou, takže je mohu rychle zkontrolovat před tím, než vstoupím dovnitř.
Prémiová verze Agendy nabízí větší kontrolu nad integrací, včetně možnosti selektivně synchronizovat kalendáře.
Další vynikající funkce Agendy
Kromě těchto základních schopností Agendy mě zaujalo také několik jejích drobných detailů. Existuje několik funkcí, které se těším na další prozkoumání.
Sdílení poznámek
Pokud si vytvoříte účet, můžete sdílet projekty nebo poznámky s kolegy. To se obzvlášť hodí pro projektové týmy, které potřebují být na stejné stránce ohledně přerozdělování úkolů.
Tímto způsobem může být Agenda užitečná i pro osobní projekty, jako jsou cestovní plány s rodinou a přáteli. Jedinou podmínkou je, že vy i vaši spolupracovníci se musíte zaregistrovat na účet, i když není nutné mít prémiovou verzi.
Formátování
Jistě, Apple Poznámky mají určité funkce formátování, ale Agenda je daleko převyšuje. Dobře navržená formátovací lišta, reprezentovaná čistou šedou tečkou nalevo od vašeho textu, nabízí množství možností od textových stylů po kontrolní seznamy, barvy textu po zvýraznění a dokonce automace pro aktuální čas a tabulky.
Při prémiovém předplatném získáte ještě více privilegovaných barev.
Importování
Změna systému není nikdy jednoduchá. Agenda vám umožňuje snadno importovat poznámky z jiných aplikací pro poznámky, jako jsou Apple Poznámky nebo Evernote. Můžete také importovat soubor Agendy, který již začal existující uživatel.
Je Agenda správná pro vás?
Během prvního týdne užívání Agendy musím říct, že se tato aplikace zdá být ideální pro projektové manažery a freelancery, kteří musí udržovat organizované týmy nebo více klientů. Ačkoliv existuje nespočet moderních aplikací pro poznámky, od čistě navrženého Tota pro Mac po dobře organizované GoodNotes, Agenda se zdá mít výhodu, pokud jde o komponent kalendáře.
Pokud jde o realizaci projektů, Agenda dokáže udržet všechny mé poznámky z meetingů, výzkum, plány na plánování a poznámky o obsazení organizované a synchronizované s jejich termíny. V některých ohledech se aplikace cítí podobně jako cloudový nástroj jako Google Drive, ale zjistil jsem, že dávám přednost Drive pro ukládání dokončených dokumentů, jako jsou souhlasy a povolení.
To znamená, pokud chcete pouze udržovat svůj společenský kalendář v pořádku, může se vám Agenda zdát jako zbytečná. Ale pokud jste odborník na multitasking jako já, je to skutečná mocná nástroj produktivity.