Základní informace
- Aplikace Agenda představuje propojení poznámek a událostí z kalendáře pro zefektivnění organizace.
- Díky Agendě můžete rozčlenit projekty do kategorií, což přináší jasný přehled o vašich úkolech.
- Tato aplikace se synchronizuje s Apple Kalendářem a Připomínkami, a tak máte své termíny a povinnosti vždy pod kontrolou.
Pokud se vám zdá, že spolehlivost vašeho seznamu úkolů je závislá na vaší paměti, a máte-li problémy s plánováním času, pak zvažte pomoc kalendářových upozornění. Naštěstí existuje bezplatná aplikace pro macOS, Agenda, která kombinuje vaše poznámky s kalendářem, a tak vám nic neunikne.
Co je Agenda?
Jako člověk s rozmanitými zájmy, jehož pracovní náplň zahrnuje psaní, produkci, péči o domácí mazlíčky a prodej oblečení, je pro mě klíčové mít poznámky a seznamy úkolů, abych zvládl svůj organizovaný život. I když si cením jednoduchosti Apple Poznámek, může se snadno stát, že se věci v tom množství informací ztratí.
A právě zde vstupuje na scénu Agenda. Tato bezplatná aplikace pro poznámky na macOS propojuje vaše poznámky s kalendářem, a proto se žádný úkol ani informace neztratí v chaosu. Od doby, co jsem si Agendu nainstaloval, jsem byl nadšený z funkcí, které nabízí a které překonávají ostatní aplikace pro poznámky nebo kalendáře.
Stáhnout: Agenda pro macOS | iOS (zdarma)
Vkládání projektů do Agendy
Agenda třídí poznámky podle projektů a umožňuje vám projekty řadit do kategorií. Osobně mám sklon k přílišnému třídění, takže jsem začal se dvěma základními skupinami: osobní projekty a pracovní projekty.
Slovo „projekt“ si může každý vykládat podle vlastních potřeb a životního stylu. Můžete jej využít ke sledování čehokoliv, od dlouhodobých pracovních úkolů – jako je vývoj aplikací nebo tvorba dokumentace – po obecnější témata, jako jsou cestování nebo vaše koníčky.
Například jsem vytvořil projekt pro cestování a projekt pro hlídání mazlíčků. Každý projekt funguje jako virtuální nástěnka, kde se ukládají poznámky týkající se konkrétních výletů nebo klientů.
Uživatelské rozhraní je velmi příjemné pro ty, kdo mají rádi pořádek. Avšak skutečný posun představuje propojení poznámek s kalendářem.
Integrace Agendy s dalšími aplikacemi
Bezpochyby je nejpůsobivější funkcí Agendy její synchronizace s kalendářem. Termíny a projektové poznámky mají úzkou vazbu.
Jelikož se jedná o aplikaci pro Mac, bezproblémově se propojuje s Apple Kalendářem. Navíc, pokud používáte Apple Připomínky, můžete je také integrovat s Agendou.
Po nastavení integrace s kalendářem se mi můj rozvrh zobrazil v pravém panelu Agendy. Kromě propojení projektů a poznámek s kalendářovými záznamy slouží integrace i jako užitečný vizuální průvodce.
Například jsem osnovu, výzkum a termíny tohoto článku propojil přímo s datem odevzdání.
Když propojíte své poznámky s konkrétními daty, Agenda vám pomůže seřadit úkoly podle priority. Navíc najdete rychlý odkaz na poznámky v Agendě přímo z kalendáře.
Další příklad je propojení poznámek o chování klientů z hlídání mazlíčků s pravidelnou kalendářovou událostí. Kalendář mě nyní upozorní na moje poznámky půl hodiny před každou návštěvou, abych si je mohl rychle projít předtím, než vstoupím dovnitř.
Prémiová verze Agendy nabízí větší kontrolu nad integrací, včetně možnosti selektivní synchronizace kalendářů.
Další skvělé funkce Agendy
Kromě těchto základních funkcí mě zaujaly i další detaily. Těším se, až prozkoumám následující vlastnosti.
Sdílení poznámek
Pokud si vytvoříte účet, můžete sdílet projekty nebo poznámky s kolegy. To ocení zejména projektové týmy, které potřebují mít jasno v rozdělení úkolů.
Agenda může být užitečná i pro osobní projekty, například pro plánování cest s rodinou a přáteli. Podmínkou je, že vy i vaši spolupracovníci si musíte vytvořit účet, i když není nutné mít prémiovou verzi.
Formátování
Apple Poznámky sice nabízejí formátovací funkce, ale Agenda je v tomto ohledu předčí. Promyšlená formátovací lišta, znázorněná šedou tečkou vlevo od textu, poskytuje celou řadu možností, od textových stylů po kontrolní seznamy, od barev textu po zvýraznění a automatické vkládání aktuálního času a tabulek.
S prémiovým předplatným získáte ještě více barev.
Importování
Přechod na nový systém není nikdy snadný. Agenda vám umožňuje jednoduše importovat poznámky z jiných aplikací, jako jsou Apple Poznámky nebo Evernote. Můžete importovat také soubor Agendy od jiného uživatele.
Je Agenda vhodná právě pro vás?
Po týdnu používání Agendy musím říct, že se tato aplikace zdá být ideální pro projektové manažery a freelancery, kteří organizují týmy nebo spravují více klientů. I když existuje mnoho moderních aplikací na poznámky, od minimalistického Tota pro Mac po detailně organizované GoodNotes, Agenda má výhodu díky své kalendářové složce.
Agenda mi pomáhá udržovat poznámky ze schůzek, výzkum, plány a poznámky o obsazení přehledně uspořádané a synchronizované s termíny. V některých ohledech se aplikace podobá cloudovému úložišti, jako je Google Drive, ale pro ukládání dokončených dokumentů, jako jsou smlouvy a povolení, dávám přednost Google Disku.
Pokud tedy chcete jen udržovat svůj společenský kalendář, může se vám Agenda zdát zbytečná. Ale pokud máte rádi multitasking, je to mocný nástroj pro zvýšení produktivity.