Tabulka MS Excel může mít tisíc řádků a tisíc sloupců. Vodorovné a svislé posuvníky, adresní řádek buňky, nemluvě o ovládání zoomu, usnadňují procházení velkým listem. Problém je v tom, že čím více řádků a sloupců máte na listu, tím těžší pro vás bude tisk. Zvládnout tisk velké excelové tabulky je téměř nemožné. Náhled tisku nenabízí příliš mnoho nástrojů pro usnadnění a je často těžké určit, které buňky se objeví na jedné stránce a které se přenesou na další. Zkombinujte to s velkým počtem řádků a sloupců a máte na ruce nepořádek. Pokud máte velkou excelovou tabulku, ze které byste chtěli vytisknout jen malou část, ale bez přílišných potíží, zde je návod, jak programu sdělit, aby tiskl pouze předem definované buňky.
MS Excel má nástroj nazvaný ‚Oblast tisku‘. Je k dispozici v MS Excel 2007 a novějších a umožňuje definovat, které buňky se mají vytisknout. Chcete-li jej nastavit, vyberte buňky, které chcete vytisknout. Přejděte na kartu Rozvržení stránky a vyhledejte rozevírací seznam Oblast tisku v sadě nástrojů Stránka. V rozevíracím seznamu jednoduše klikněte na možnost ‚Nastavit oblast tisku‘. Oblast tisku bude nastavena na buňky, které jste vybrali. Kolem nich se objeví šedý obrys.
Oblast tisku můžete předefinovat, kolikrát chcete, i když stojí za zmínku, že pokud je oblast tisku velká, budou řádky a sloupce při tisku stále přetékat na jiné stránky. Toto je řešení, které funguje, když potřebujete rychle vytisknout. Chcete-li obnovit oblast tisku, jednoduše vyberte možnost „Vymazat oblast tisku“ ze stejné rozevírací nabídky, jak je znázorněno na snímku obrazovky výše.