Top 8 málo známých užitečných produktů pro podnikání

Zefektivněte a zproduktivněte jak běžné, tak i jednorázové úkoly díky těmto užitečným aplikacím, které nejenže zvyšují zisky, ale také pomáhají předcházet finančním ztrátám.

V současné době potřebuje každá společnost několik profesionálních aplikací pro správu různých činností, ať už se jedná o projektové řízení, spolupráci, práci na dálku či nábor nových zaměstnanců. Pokud hledáte nástroje právě pro tyto účely, jste na správném místě.

Představujeme vám exkluzivní seznam méně známých aplikací pro podnikání, které jsou využívány nejúspěšnějšími zakladateli startupů i malými a středními podniky pro maximalizaci zisků a snížení provozních nákladů. Navíc se jedná o ideální kombinaci bezplatných a cenově dostupných řešení, která vám pomohou nastartovat jakékoli podnikání v jakémkoli odvětví.

Pojďme si je prohlédnout.

Passwork

Pro bezpečné ukládání přístupových údajů v cloudu nebo on-premise prostředí potřebujete kvalitního správce hesel. Představte si, že provozujete malou firmu a vytváříte a spravujete mnoho online účtů pro své zaměstnance. Nebo dáváte svým pracovníkům možnost vytvářet a resetovat vlastní hesla.

V takových situacích se Passwork stává neocenitelným pomocníkem. Může ušetřit spoustu času, který byste jinak strávili správou stovek, ne-li tisíců hesel, PIN kódů, bezpečnostních otázek a podobně. Přenesením správy hesel ve vaší firmě na Passwork se vyhnete mnoha zbytečným starostem.

Funkce

• Bezpečnostní audit
• Automatizace správy hesel a přístupu k podnikovým aplikacím
• Komplexní monitorování všech datových transakcí pomocí profesionálních účtů
• Pokročilý vyhledávací panel s barevným kódováním a štítky
• Integrace Azure Active Directory (Azure AD) s LDAP
• Export a import hesel
• On-site, cloudová a mobilní aplikace
• Kompatibilní s prohlížeči jako Chrome, Mozilla, Edge a Safari

Příklady využití v podnikání

• Konfigurace a integrace protokolu LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) pro zaměstnance
• Nastavení autentizačního přístupu k podnikovým aplikacím Single Sign-On (SSO)
• Poskytnutí automatického přístupu k aplikacím, dokumentům, souborům, pracovním postupům a dalším prvkům na základě pracovních pozic
• Okamžité zrušení přístupu k podnikovým aplikacím, dokumentům a serverům při odchodu zaměstnanců nebo během bezpečnostního incidentu
• Vytvoření uživatelských práv pro sdílený obsah a pozvání externích i interních spolupracovníků k práci na obchodních dokumentech bez ohrožení firemních tajemství
• Zavedení zásad hesel v rámci organizace jediným kliknutím
• Prevence phishingu a sociálního inženýrství tím, že se zaměstnancům zabrání používat firemní účty pro osobní účely
• Šifrování firemních hesel v cloudu nebo v místních systémech pomocí šifrování AES-256
• Monitorování používání hesel v podnikových aplikacích a serverech a kontrola dodržování bezpečnostních postupů

Stáhnout: Passwork pro iOS | Android

V2 Cloud

Pro řešení typu Desktop-as-a-Service (DaaS) se vyplatí seznámit se s V2 Cloud. Tato cloudová aplikace je velmi efektivní a přínosná pro malé, střední i velké firmy v následujících oblastech:

• Nezávislí dodavatelé softwaru
• Poskytovatelé spravovaných služeb nabízející cloudové portály
• Majitelé firem v jakémkoli odvětví
• IT manažeři

S V2 Cloud DaaS nemusíte investovat do nákladné IT infrastruktury, jako jsou pracovní stanice a záložní zdroje pro zaměstnance. Můžete uplatnit zásadu BYOD (Bring Your Own Device) a umožnit zaměstnancům přihlašovat se do zabezpečeného virtuálního prostředí Windows PC.

Virtuální plochy lze nakonfigurovat tak, aby automaticky prováděly následující akce:

• Blokování webových stránek, které odvádějí pozornost od práce
• Sledování času zaměstnanců
• Zamezení kopírování dat na externí disky
• Okamžité zastavení přístupu během bezpečnostních incidentů

Funkce

• Intuitivní vizuální konzole pro správu DaaS bez potřeby kódování
• Jeden virtuální Windows server s až 250 uživatelskými účty
• Desktopové instance Windows 10 pro vysoce výkonné podnikové aplikace
• Přístup k podnikovým aplikacím prostřednictvím webového prohlížeče
• SSL šifrované připojení k virtuálním desktopům
• Přístup ke cloudovým desktopům z mobilních zařízení, PC, Chromebooků, macOS a dalších platforem
• Aplikace Raspberry Pi pro duální monitory, přesměrování tiskárny, kamery, mikrofon a další
• Integrace Azure Active Directory

Příklady využití v podnikání

Tato platforma pro virtuální IT infrastrukturu nachází uplatnění v mnoha odvětvích, včetně online škol, IT, inženýrství, účetnictví a zákaznických služeb. Můžete ji využít například následujícími způsoby:

• Poskytnutí zaměstnancům přístup k podnikovým aplikacím odkudkoli pomocí mobilního zařízení/počítače a internetu
• Poskytnutí kompletního desktopového prostředí v cloudu pro kodéry, agenty zákaznické podpory, pojišťovací agenty, obchodní zástupce a další profese
• Sjednocení všech vzdálených zaměstnanců v digitálním pracovním prostoru pro spolupráci a úplnou kontrolu nad jejich produktivitou
• Migrace stávajících stolních počítačů do cloudu a úspora času při nastavování DaaS díky řešení V2 Cloud VDI
• Zavedení vzdáleného přístupu na základě rolí s uživatelskými právy, řízením přístupu a dalšími funkcemi
• Usnadnění práce na dálku a propojení terénních nebo místních zaměstnanců se vzdálenými IT odborníky

Stáhnout: V2 Cloud pro iOS | Android

ClickUp

ClickUp by měla být vaše první volba, pokud hledáte aplikaci pro správu projektů. Jedná se o cloudovou aplikaci, která funguje ve většině webových prohlížečů. ClickUp si však můžete stáhnout i pro Windows, Mac, Mac M1 a Linux.

Nejlepší na tom je, že tato aplikace je vhodná pro jakýkoli vlastní, ad-hoc a jednorázový podnikatelský projekt, který nespadá do žádné existující šablony. ClickUp totiž poskytuje vašim týmům vše potřebné, jako je správa dokumentů, tabule, řídicí panely a další, v rámci jedné, lehké aplikace.

Funkce

• Přehled ClickUp nebo zobrazení Vše vám poskytne kompletní náhled na jeden nebo více podnikových projektů.
• Přizpůsobitelné úkoly umožňují uživateli s oprávněními upravit automatizovaný úkol, který mohl být vytvořen například z GitHubu, Slacku, Harvestu, Outlooku, Kalendáře Google, Zoomu nebo Microsoft Teams.
• Nabízí více než 15 zobrazení projektů nebo úkolů, včetně těch, které jsou potřeba v projektech Agile DevOps.
• ClickUp je podniková aplikace, která nevyžaduje znalost programování. Můžete si ji přizpůsobit podle svých potřeb, aniž byste museli psát jakýkoli kód.
• ClickApps umožňují rozsáhlou automatizaci v projektech Agile a Scrum prostřednictvím více než 35 aplikací, které si můžete nainstalovat v rámci instalace ClickUp.
• Automatizace rutinní a opakované práce je možná pomocí funkcí If This Then That (IFTTT).

Příklady využití v podnikání

ClickUp se nejlépe hodí pro řízení projektů, vzdálenou práci a aplikace CRM. Ať už je vaše firma malá nebo velká, pokud potřebujete tyto služby, ClickUp je pro vás ideální volbou.

Všechna oddělení ve vaší společnosti mohou tuto aplikaci používat pro jakoukoli činnost, protože podporuje následující pracovní role:

• Vývoj softwaru
• Prodej a marketing
• Vývoj, design a správa produktů
• Správa obsahu vzdělávání a výuky
• Finance
• Realitní činnost
• Lidské zdroje
• Právní služby
• Služby zákazníkům

V rámci výše uvedených oddělení můžete ClickUp využít pro následující účely:

• Projektové řízení
• Práce na dálku
• Osobní produktivita
• Plánování akcí
• CRM
• Obchodní operace

Stáhnout: ClickUp pro iOS | Android

Miro

Jakmile máte nastavené cloudové počítače, online účty a projekty a váš tým je připraven pracovat s maximální produktivitou, potřebujete platformu pro brainstorming a spolupráci.

Digitální tabule je skvělou alternativou klasické fyzické tabule. Miro je jedním z nejlepších nástrojů pro online navrhování, kreslení a práci na tabuli.

Funkce

• Režim hybridního pracovního prostoru propojuje vzdálené týmy i týmy pracující na jednom místě na společném kreativním plátně
• Integrace Miro umožňuje vašim obchodním týmům propojit aplikace třetích stran, jako jsou Dokumenty Google, Jira, Zoom, Slack, Gtmhub, Smartsheet a další
• Integrované aplikace fungují stejně jako nativní aplikace, takže můžete zavřít další karty a soustředit se na svou kreativní práci v Miro
• K dispozici jsou standardní funkce pro spolupráci, jako je brainstorming, vytváření diagramů, workshopy, události Scrum, strategické plánování a další

Příklady využití v podnikání

• Týmy produktového managementu mohou tento nástroj využívat od nápadu až po uvedení produktu na trh
• Inženýrské týmy v automobilovém a výrobním průmyslu mohou tento cloudový nástroj používat pro návrh procesů nebo produktů
• Společnosti zabývající se vývojem aplikací mohou Miro používat pro návrh uživatelského rozhraní (UI) a uživatelské zkušenosti (UX)
• Obchodní a marketingové týmy a agentury využívají Miro pro navrhování kampaní, brainstorming, tvorbu obsahu a další
• Poradenské služby využívají Miro pro plánování projektů a zapojení klientů do digitální tabule Miro

Stáhnout: Miro pro iOS | Android

Omnisend

Rozvíjet firmu, web nebo agenturu bez e-mailového marketingu je náročné. Proto byste měli pro e-mailový marketing využívat Omnisend. Jedná se o cloudovou aplikaci, která je prověřená a určená pro náročné kampaně a automatizované zprávy s personalizací.

Funkce

• Funkce E-mailové kampaně vám poskytuje nástroje jako jsou marketingové e-mailové šablony, prvky značky, vytváření pomocí drag-and-drop, dynamické slevy a další
• Funkce automatizace umožňuje vytvářet komplexní marketingové pracovní postupy. Například můžete odesílat personalizované texty pro obnovení košíku, propagační akce pro opětovnou aktivaci účtu, upozornění na opuštěný košík a podobně
• Analýza marketingové výkonnosti zahrnuje kontrolu míry otevření e-mailů, kliknutí na odkazy v e-mailech, chování na webu, využití propagačních akcí a další
• Vstupní stránky, vyskakovací okna, upoutávky a kolo štěstí pro získávání nových uživatelů a potenciálních zákazníků

Příklady využití v podnikání

Omnisend je vhodný pro každou firmu, která chce efektivně a cenově dostupně realizovat online marketing. Nejčastěji však tento nástroj využívají marketingové agentury. Vzhledem k tomu, že tento nástroj usnadňuje marketing na různých kanálech, jako je e-mail, SMS, Google Search a další, je ideální pro každou firmu, která chce zvýšit počet potenciálních zákazníků a konverze.

Můžete také propagovat publikum na platformách jako Shopify, Shopify Plus, WooCommerce, BigCommerce a Wix.

signNow

signNow vám pomůže uzavírat obchodní smlouvy pomocí elektronických podpisů, které jsou právně závazné. Díky tomu můžete snížit náklady na přepravu při osobním podpisu smlouvy. Jednoduše usnadněte elektronické podepisování dohod, nabídek, smluv, plateb a další pomocí funkce signNow.

Funkce

• Nástroje pro elektronické podpisy zahrnují podpisová pole, kreslení značek na mobilu, přidávání více signatářů a další
• Pokročilá funkce eSignature pro nahrazení signatáře, zobrazení historie podpisů, odebrání rolí signatářů, nastavení rolí signatářů a další
• Šablony oblíbených obchodních dokumentů pro smlouvy s vestavěnými ustanoveními o elektronickém podpisu
• Jedinečné ID obchodního dokumentu, které zabraňuje podvodům a phishingu
• Časový limit nečinnosti relace pro podepisování dokumentů
• Ověřování elektronických podpisů prostřednictvím telefonních hovorů
• Integrace s Microsoft Teams, Salesforce, BIM 360, Box, Gmail a dalšími
• API přístup k rozhraní a službám signNow z interních aplikací

Příklady využití v podnikání

V každém odvětví jsou potřebné podpisy pro schválení a přijetí. Žádná dohoda nemůže být úspěšná, pokud strany nesouhlasí s podepsanou smlouvou. Kromě toho jsou podpisy potřebné při přijímání plateb z kreditních karet, šeků a dalších zdrojů.

SignNow je tedy klíčový v každém odvětví, včetně následujících:

• Finance
• Zdravotnictví
• Pojišťovnictví
• Právní služby
• Realitní činnost
• Obchod
• Účetnictví

Stáhnout: signNow pro iOS | Android

Sync

Nyní, když jste svou firmu nastavili pomocí některé z výše uvedených aplikací, budete potřebovat robustní systém pro sdílení dokumentů a souborů pro rozsáhlou spolupráci. K tomu potřebujete Sync. Sync usnadňuje cloudové hostování a sdílení souborů lépe než oblíbené aplikace jako OneDrive a Google Drive.

Sync nejenže hostuje vaše firemní data v cloudu, ale také vám pomůže vytvořit bezpečné postupy a zásady sdílení souborů ve vaší firmě. Nechybí ani pokročilé nástroje, které vám pomohou vytvořit pracovní postupy pro kontrolu vytváření, schvalování a doručování dokumentů klientům.

Funkce

• Selektivní synchronizace umožňuje vytvořit jednu složku dokumentů a souborů a sdílet je se zaměstnanci a klienty s různými právy přístupu
• Funkce Obnovení smazaných souborů vám umožňuje vrátit se v čase a obnovit smazané soubory v několika verzích z více záloh synchronizace
• Vytváření odkazů pro sdílení dokumentů s nastavitelnými hesly, daty expirace, štítky odkazů, limity stahování, upozorněními a dalšími parametry
• Uživatelé, kteří nepoužívají Sync, mohou také nahrávat obsah do vašich cloudových složek Sync pomocí odkazů s povoleným nahráváním

Příklady využití v podnikání

Toto cloudové úložiště je vhodné pro oblasti jako je vzdělávání, finanční služby, právní služby, zdravotnictví a státní správa. Sync můžete využít v následujících situacích:

• Ochrana klientských souborů a digitálních aktiv před kopírováním
• Neomezené sdílení souborů mezi interními i externími spolupracovníky
• Bezpečné ukládání neomezeného množství firemních dat s několika zálohami
• Kontrola verzí vývojových kódů, obchodních návrhů a dalších dokumentů
• Usnadnění práce na dálku
• Sdílení souborů s neomezenou velikostí

Stáhnout: Sync pro iOS | Android

Recruit CRM

Recruit CRM je ideální pro menší týmy poskytující personální služby, personální agentury, malé a střední podniky a velké korporace. Jedná se současně o systém pro sledování uchazečů i o náborový software (CRM) pro digitální zpracování náborových kanálů.

Funkce Recruit CRM

• Jako nástroj ATS pomáhá náborářům a personalistům s analýzou životopisů, hotlistingem, agregací životopisů v databázi talentů, zasíláním profilů kandidátů klientům, vytvářením pozadí profilů kandidátů a dalšími činnostmi
• Jeho funkce CRM pro nábor zvládají vše kolem náboru, dokumentace, hodnocení a nabídek v rámci jedné komplexní aplikace
• Získávání kandidátů z pracovních portálů, firemních kariérních stránek a dalších zdrojů
• V této aplikaci jsou k dispozici automatizované i vlastní nástroje pro tvorbu reportů
• Celý náborový projekt můžete spravovat z intuitivního řídicího panelu

Příklady využití Recruit CRM v podnikání

Tento nástroj má vestavěné algoritmy pro sledování mezinárodních pracovních zákonů a předpisů. Aplikaci tedy můžete používat globálně. Nástroj je vhodný pro většinu průmyslových odvětví, včetně následujících:

• Samostatní podnikatelé
• Personální a náborové agentury
• Veřejné a soukromé společnosti
• Špičkové personální agentury
• Vládní a neziskové organizace

Stáhnout: Recruit CRM pro iOS | Android

Závěrem

Prošli jste si několik skvělých podnikových aplikací, které mohou výrazně zlepšit vaše obchodní procesy.

Vyzkoušejte tyto aplikace ještě dnes a zažijte agilitu a efektivitu bez ohledu na obor nebo způsob podnikání, ať už se jedná o práci na dálku, hybridní model nebo kamennou provozovnu.

Mohla by vás také zajímat tato řešení pro zálohování podnikových dat.