Top 8 málo známých užitečných produktů pro podnikání

Udělejte rutinní nebo ad-hoc úkoly dostupnější a produktivnější s těmito užitečnými aplikacemi, které zvyšují ziskovost a zabraňují ztrátě příjmů.

Dnes každý podnik potřebuje několik profesionálních aplikací pro správu různých úkolů, jako je projektový management, spolupráce, práce na dálku, najímání atd. Pokud hledáte aplikace pro tyto účely, jste na správném místě.

Toto je konečný seznam málo známých obchodních aplikací, které nejúspěšnější zakladatelé startupů a SMB používají k maximalizaci zisku a snížení režijních nákladů. Nemluvě o tom, že se jedná o perfektní kombinaci bezplatných a cenově dostupných nástrojů, které vám pomohou začít s jakýmkoli podnikáním v jakémkoli odvětví.

Pojďme prozkoumat.

Passwork

K bezpečnému ukládání přístupových klíčů v cloudu nebo on-premise potřebujete správce hesel. Například provozujete malou firmu, vytváříte různé online účty pro zaměstnance a spravujete je. Případně jste mohli dát svým zaměstnancům možnost vytvářet a resetovat svá hesla.

Passwork je pro tuto práci velmi vhodný. Je to potřeba celé hodiny, protože máte co do činění se stovkami, ne-li tisíci hesel, kódů PIN, bezpečnostních otázek atd. Všechny bolesti hlavy můžete obejít jednoduše tím, že správu hesel ve vaší firmě přenesete na Passwork.

Funkce

• Bezpečnostní audit
• Automatizace správy hesel a přístupu k podnikovým aplikacím
• Holistické sledování všech datových transakcí pomocí profesionálních účtů
• Panel pokročilého vyhledávání s barevným kódováním a značkami
• Integrace Azure Active Directory (Azure AD) s LDAP
• Export a import hesla
• On-site, cloud a mobilní aplikace
• Kompatibilní s prohlížeči jako Chrome, Mozilla, Edge a Safari

Obchodní případy použití

• Konfigurace a integrace protokolu LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) pro zaměstnance
• Nastavení autentizačního přístupu k podnikovým aplikacím Single Sign-On (SSO).
• Poskytněte automatický přístup k aplikacím, dokumentům, souborům, pracovním postupům a dalším na základě pracovních rolí
• Okamžitě zrušte přístup k obchodním aplikacím, dokumentům a serverům, když zaměstnanci opustí společnost nebo během bezpečnostního incidentu
• Vytvořte uživatelská práva pro sdílený obsah a pozvěte externí a interní spolupracovníky k práci na obchodních dokumentech, aniž byste ohrozili obchodní tajemství
• Prosazování zásad hesel v rámci organizace jediným kliknutím
• Zabraňte phishingu a sociálnímu inženýrství tím, že zabráníte zaměstnancům používat firemní účty pro osobní práci
• Zašifrujte svá firemní hesla v cloudu nebo v místních systémech pomocí šifrování AES-256
• Monitorujte používání hesel v podnikových aplikacích a serverech a kontrolujte bezpečnostní postupy

Stáhnout: Passwork pro iOS | Android

V2 Cloud

Pro řešení Desktop-as-a-Service (DaaS) se musíte přihlásit k odběru V2 Cloud. Pokud jste malá, střední nebo velká firma v následujících doménách, pak bude tato cloudová aplikace vysoce nákladově efektivní a přínosná:

• Nezávislí dodavatelé softwaru
• Poskytovatelé spravovaných služeb nabízející cloudové portály
• Majitelé firem v jakémkoli odvětví
• IT manažeři

S V2 Cloud DaaS nemusíte investovat do nákladných IT infrastruktur, jako jsou pracovní stanice a zálohy napájení pro zaměstnance. Postupujte podle zásady BYOD a požádejte zaměstnance, aby se přihlásili do zabezpečeného virtuálního prostředí Windows PC.

Virtuální plochy můžete nakonfigurovat tak, aby automaticky prováděly následující:

• Blokátory webových stránek zabraňující neproduktivním činnostem
• Sledujte čas zaměstnanců
• Zabraňte zaměstnancům v kopírování dat na externí disky
• Okamžitě zastavte přístup během bezpečnostních incidentů

Funkce

• Bezproblémová vizuální konzola pro správu DaaS bez použití kódu
• Jediný virtuální Windows server s až 250 uživatelskými účty
• Desktopové instance Windows 10 pro vysoce výkonné podnikové aplikace
• Přístup k podnikovým aplikacím prostřednictvím prohlížeče
• SSL šifrované připojení k virtuálním desktopům
• Získejte přístup ke cloudovým desktopům z mobilu, PC, Chromebooku, macOS a dalších
• Aplikace Raspberry Pi pro duální monitor, přesměrování tiskárny, kamery, mikrofon a další
• Integrace Azure Active Directory

Obchodní případy použití

Tato virtuální platforma IT infrastruktury vyhovuje mnoha odvětvím, včetně online škol, IT, inženýrství, účetnictví a zákaznických služeb. Můžete jej využít následujícími způsoby:

• Poskytněte zaměstnancům přístup k podnikovým aplikacím odkudkoli pomocí mobilu/počítače a internetu
• Jako kompletní desktopové prostředí v cloudu pro kodéry, agenty péče o zákazníky, pojišťovací agenty, obchodní zástupce atd.
• Přiveďte všechny vzdálené zaměstnance do digitálního pracovního prostoru pro spolupráci a úplnou kontrolu nad jejich produktivitou
• Migrujte stávající stolní počítače do cloudu a ušetřete čas na nastavení DaaS s řešením V2 Cloud VDI Solution
• Vzdálené přístupy na základě rolí s uživatelskými právy, řízením přístupu a dalšími
• Usnadněte práci na dálku a propojte terénní nebo místní zaměstnance se vzdálenými IT odborníky

Stáhnout: V2 Cloud pro iOS | Android

ClickUp

ClickUp by měl být vaší nejlepší volbou pro aplikaci pro správu projektů. Jedná se o cloudovou aplikaci, která běží na většině webových prohlížečů. ClickUp si však můžete stáhnout také na Windows, Mac, Mac M1 a Linux.

Nejlepší na tom je, že aplikace je vhodná pro jakýkoli vlastní, ad-hoc a jednorázový obchodní projekt, který nezapadá do žádné existující šablony projektu, protože nástroj zajišťuje, že vaše obchodní týmy dostanou vše, co potřebují, jako je správa dokumentů, tabule, řídicí panely. atd. v jedné lehké aplikaci.

Funkce

• Přehled ClickUp nebo zobrazení Vše vám poskytuje úplný obrázek o jednom nebo mnoha obchodních projektech.
• Přizpůsobitelné úkoly umožňují držiteli přístupu upravit automatizovaný úkol, který mohl být vytvořen GitHub, Slack, Harvest, Outlook, Kalendář Google, Zoom, Microsoft Teams atd.
• Nabízí více než 15 zobrazení projektů nebo úkolů, včetně těch, které jsou potřeba v projektech Agile DevOps.
• ClickUp je obchodní aplikace bez kódu. Nástroj můžete přizpůsobit naruby, aniž byste museli psát jakékoli skripty.
• ClickApps umožňují rozsáhlou automatizaci v projektech Agile a Scrum prostřednictvím více než 35 aplikací, které si můžete nainstalovat v rámci instalace ClickUp.
• Rutinní a opakovaná automatizace práce je možná pomocí funkcí If This Then That (IFTTT).

Obchodní případy použití

Nejlépe se hodí pro řízení projektů, vzdálený pracovní prostor a aplikace CRM. Nyní, ať už je váš podnik malý nebo podnik, pokud tyto služby potřebujete, můžete použít ClickUp.

Všechna oddělení ve vaší společnosti mohou tuto aplikaci používat ke všemu, co dělají, protože podporuje následující pracovní role:

• Vývoj softwaru
• Prodej a marketing
• Vývoj, navrhování a správa produktů
• Správa obsahu vzdělávání a výuky
• Finance
• Nemovitost
• Lidské zdroje
• Legální služby
• Služby zákazníkům

Ve výše uvedených odděleních můžete ClickUp použít pro následující:

• Projektový management
• Práce na dálku
• Osobní produktivita
• Plánování akce
• CRM
• Obchodní operace

Stáhnout: ClickUp pro iOS | Android

Miro

Jakmile nastavíte své cloudové počítače, online účty a projekty a tým je připraven poskytovat úžasnou produktivitu, potřebujete platformu pro spolupráci brainstormingu.

Alternativně digitální tabule nahrazuje fyzickou tabuli. Miro je jedním z nejlepších pro online navrhování, kreslení a práci na tabuli.

Funkce

• Režim hybridního pracovního prostoru propojuje vzdálené týmy a týmy na místě na jednom kreativním plátně
• Miro Integrations umožňuje vašim obchodním týmům propojit aplikace třetích stran, jako jsou Dokumenty Google, Jira, Zoom, Slack, Gtmhub, Smartsheet atd.
• Integrované aplikace fungují jako nativní aplikace, takže můžete zavřít další karty a zaměřit svou tvrdou práci a kreativitu na Mira.
• K dispozici jsou standardní funkce spolupráce, jako je brainstorming, vytváření diagramů, workshopy, akce Scrum, strategické plánování atd.

Obchodní případy použití

• Týmy produktového managementu mohou tento nástroj používat od nápadu po trh a vše mezi tím
• Inženýrské týmy v automobilovém a výrobním průmyslu mohou použít tento cloudový nástroj pro návrh procesů nebo produktů
• Společnosti zabývající se vývojem aplikací mohou Miro používat pro projekty UI a UX design
• Obchodní a marketingové týmy a agentury využívají Miro pro navrhování kampaní, brainstorming, tvorbu obsahu atd.
• Poradenské služby využívají Miro k plánování projektů onboardingem klientů na digitální tabuli Miro.

Stáhnout: Miro pro iOS | Android

Omnisend

Rozvíjet svou firmu, web nebo agenturu bez e-mailového marketingu je náročné. Pro e-mailový marketing tedy musíte používat Omnisend. Jedná se o cloudovou aplikaci testovanou v boji pro náročné kampaně a automatické zprávy s personalizací.

Funkce

• Funkce E-mailové kampaně vám poskytuje nástroje, jako jsou marketingové e-mailové šablony, aktiva značky, vytváření drag-and-drop, dynamické slevy atd.
• Funkce automatizace umožňuje vytvářet komplexní marketingové pracovní postupy. Odešlete například personalizovaný text pro obnovení košíku, propagační akce pro opětovnou aktivaci účtu, upozornění na opuštěný košík atd.
• Analyzujte marketingový výkon kontrolou otevřených e-mailů, kliknutí na e-maily, chování na webu, využití propagace atd.
• Vstupní stránky, vyskakovací okna, upoutávky a kolo štěstí k získání nových uživatelů a potenciálních kupců.

Obchodní případy použití

Je vhodný pro každou firmu, která chce svým týmem provádět cenově dostupný online marketing. Nejvíce však tento nástroj využívají marketingové agentury. Vzhledem k tomu, že tento nástroj usnadňuje marketing na různých kanálech, jako je e-mail, SMS, Vyhledávání Google atd., je ideální pro každou firmu, která chce zvýšit shromažďování potenciálních zákazníků a konverze.

Můžete také propagovat publikum na platformách jako Shopify, Shopify Plus, WooCommerce, BigCommerce a Wix.

podepište nyní

signNow vám pomůže uzavřít obchodní smlouvy s elektronickými podpisy, které jsou právně závazné. Můžete tak snížit režijní náklady na přepravu agentem při podpisu smlouvy. Jednoduše usnadněte elektronické podepisování dohod, nabídek, smluv, plateb atd. pomocí funkce signNow.

Funkce

• Nástroje elektronického podpisu pro podpisová pole, kreslení značek na mobilu, přidávání více podepsaných osob atd.
• Pokročilá funkce eSignature pro nahrazení podepsaného, ​​zobrazení historie podepisování, odstranění podepisovacích rolí, nastavení podepisovacích rolí atd.
• Oblíbené šablony obchodních dokumentů pro smlouvy s vestavěnými ustanoveními o elektronickém podpisu
• Jedinečné ID obchodního dokumentu, které zabrání podvodům a phishingu
• Časový limit nečinnosti relace pro podepisování dokumentu
• Ověřujte elektronické podpisy prostřednictvím telefonních hovorů
• Integruje se s Microsoft Teams, Salesforce, BIM 360, Box, Gmail atd.
• API přístup k rozhraní a službám signNow z interních aplikací

Obchodní případy použití

V každém odvětví potřebujete podpisy pro schválení a přijetí. Žádná dohoda nemůže být úspěšná, pokud strany nesouhlasí s podepsanou smlouvou. Navíc potřebujete podpisy při přijímání plateb z kreditních karet, šeků a dalších.

SignNow má tedy zásadní význam v každém odvětví, včetně následujících:

• Finance
• Zdravotní péče
• Pojištění
• Legální služby
• Nemovitost
• Odbyt
• Účetnictví

Stáhnout: signNow pro iOS | Android

Synchronizovat

Nyní, když jste svou firmu nastavili pomocí některé z výše uvedených aplikací, budete potřebovat robustní systém pro sdílení dokumentů a souborů pro rozsáhlou spolupráci. K tomu potřebujete Sync. Usnadňuje cloudové hostování a sdílení souborů než oblíbené aplikace jako OneDrive a Google Drive.

Sync nehostuje pouze vaše firemní data v cloudu. Pomůže vám vytvořit bezpečné postupy a zásady sdílení souborů ve vaší firmě. Nemluvě o pokročilých nástrojích, které vám pomohou vytvořit kanál pracovního toku dokumentů pro kontrolu vytvoření, schválení, doručení klientovi atd.

Funkce

• Selektivní synchronizace umožňuje vytvořit jednu složku dokumentů a souborů a sdílet je se zaměstnanci a klienty s různými výběry souborů a přístupovými právy.
• Funkce Obnovit smazané soubory vám umožňuje vrátit se v čase a obnovit smazané soubory v několika verzích z více záloh synchronizace.
• Vytvořte soubor nebo odkazy pro sdílení dokumentů s přizpůsobenými hesly, daty vypršení platnosti, štítky odkazů, limity stahování, upozorněními atd.
• Uživatelé bez synchronizace mohou také nahrávat obsah do vašich cloudových složek Sync pomocí odkazů s povoleným nahráváním.

Obchodní případy použití

Toto cloudové úložiště je vhodné pro oblasti, jako je vzdělávání, finanční služby, právní práce, zdravotnictví a státní správa. Sync můžete použít v následujících případech obchodního použití:

• Ochrana klientských souborů a digitálních aktiv chráněných proti kopírování
• Neomezené sdílení souborů mezi interními a externími spolupracovníky
• Bezpečně ukládejte neomezená obchodní data pomocí několika záloh
• Kontrola verzí vašich vývojových kódů, obchodních návrhů atd.
• Usnadněte práci na dálku
• Sdílejte obsah souboru neomezené velikosti

Stáhnout: Sync pro iOS | Android

Nábor CRM

Recruit CRM je ideální pro malé týmy nabízející personální podporu, personální agentury, SMB a podniky. Je to současně systém sledování uchazečů a náborový software (CRM) pro digitální zpracování náborových kanálů.

Funkce Recruit CRM

• Jako nástroj ATS pomáhá náborářům a HR s analýzou životopisů, hotlistingem, agregací životopisů v talentovém fondu, zasíláním profilů kandidátů klientům, vytvářením pozadí profilů kandidátů atd.
• Jeho funkce CRM pro nábor zvládá vše o náboru, dokumentaci, hodnocení a nabídce z komplexní aplikace.
• Získejte kandidáty z pracovních míst, kariérních stránek společnosti a dalších.
• V této aplikaci jsou také k dispozici připravené k použití automatizované a vlastní nástroje pro vytváření sestav.
• Celý náborový projekt můžete spustit z intuitivního řídicího panelu.

Recruit CRM Business Use Cases

Tento nástroj má vestavěné algoritmy pro získávání mezinárodních pracovních zákonů a předpisů. Aplikaci tedy můžete používat globálně. Nástroj je také vhodný pro většinu průmyslových odvětví, včetně následujících:

• Výhradní majitelé firem
• HR a personální agentury
• Veřejné a soukromé společnosti
• Prémiové vedoucí personální agentury
• Vlády a neziskové organizace

Stáhnout: Recruit CRM pro iOS | Android

Zabalit se

Doposud jste prošli několika úžasnými obchodními aplikacemi, které by mohly viditelně změnit vaše obchodní operace.

Vyzkoušejte tyto aplikace hned teď a zažijte svižnost a efektivitu bez ohledu na odvětví nebo způsob podnikání, jako je vzdálené, hybridní nebo kamenné.

Také by vás mohla zajímat tato řešení pro zálohování podnikových dat.