Top 9 řešení pro webové konference a okamžité sdílení pro Freelancer a Startup

Díky technologii, která je dnes k dispozici, již není nutné být na jednání fyzicky přítomen.

Existují různé aplikace pro webové konference a okamžité sdílení, které vám umožňují vzdálenou komunikaci s vašimi klienty nebo obchodními partnery prostřednictvím zvuku a videa. A věřím, že pokud se rozhodnete pro videokonference místo tradiční schůzky, je úkol minimálně o polovinu jednodušší.

Může být mnoho důvodů, proč byste chtěli uskutečnit online schůzku.

• Když cestujete
• Když ti není dobře
• Když jednáte se zahraničními klienty nebo zaměstnanci

Ve všech výše uvedených scénářích se s největší pravděpodobností nebudete moci dostavit na osobní schůzku, takže mít po ruce aplikaci pro webové konference dokáže zázraky. V tomto článku se podělím o některá z nejlepších řešení pro webové konference, která vám pomohou bez námahy zúčastnit se, organizovat a spolupracovat.

Ještě předtím se ale pojďme seznámit s výhodami webových konferencí.

Výhody webových konferencí

Není závislý na umístění

Jak bylo uvedeno výše, schůzka prostřednictvím aplikace pro webové konference nevyžaduje, abyste byli fyzicky přítomni v místnosti. Můžete se spojit se svými klienty bez ohledu na to, zda jste doma nebo na letišti. Pokud máte připojení k internetu, můžete být kdekoli na světě a pořád pořádat webovou konferenci.

Pokud používáte veřejnou wi-fi, můžete zvážit použití VPN jako HotstopShield pro zabezpečenou komunikaci.

Časy se změnily a navždy, na rozdíl od doby před 15 lety, kdy partneři museli týdny čekat a shromáždit všechny v místnosti, aby probrali něco důležitého.

Pomáhá šetřit čas a peníze

Tím, že se rozhodnete pro webovou konferenci, přímo i nepřímo zkracujete své náklady a čas. Je to proto, že nemusíte cestovat do konkrétní země nebo města, abyste se schůzky zúčastnili. Všechno se to děje přímo z vaší ložnice. Ušetříte tak cestovní náklady a samozřejmě i svůj drahocenný čas.

Otevírá více příležitostí pro získávání klientů

Jak se říká, najít klienty není těžké, ale uzavřít je.

Webové konference staví uzavírání klientů na steroidy. Vzhledem k tomu, že to lze provést výhradně z internetu, můžete pro svou firmu hledat nové klienty a pozvat je na 1-1 webovou konferenci, na které projekty důkladně prodiskutujete. Tímto způsobem si získáváte důvěru a přibližujete se k tomu, abyste je úspěšně měli jako platící klienty.

Můžete přehrát

Jednou z nejlepších schopností webových konferencí je, že vám umožní zaznamenat celou věc a sledovat ji později, když budete chtít. Tímto způsobem z něj můžete vymáčknout stále větší hodnotu a také ji sdílet se svými partnery, kteří se nemohli připojit.

Je téměř nemožné zapamatovat si vše, o čem se během konference mluví, takže pořízení nahrávky vám pomůže vybrat i drobné detaily podle vašich znalostí.

Pojďme zjistit dostupné možnosti.

GoToMeeting

Pokud hledáte webové konference, které jsou rychlé a jednoduché zároveň, GoToMeeting může být vaší nejlepší volbou. S jejich schůzkami na jedno kliknutí se můžete zúčastnit, hostit nebo uspořádat konferenci během jediného okamžiku. Bez ohledu na to, zda se jedná o zvuk nebo video, máte k dispozici rychlý proces přímo z vašeho notebooku nebo smartphonu.

Jejich vlastnosti vám umožňují:

• Hostit až 250 členů
• Provoz ve Full HD
• Mějte doplněk „zavolejte mi“, který informuje účastníky o plánovaných schůzkách
• Proměňte snímky na soubory PDF bohaté na informace
• Nahrajte konferenci
• A mnohem víc!

Mají bezrizikovou 14denní bezplatnou zkušební verzi, kterou si můžete vyzkoušet. Poté si můžete vybrat jakýkoli z jejich placených plánů od 19 $ měsíčně.

Adobe Connect

Adobe Connect umožňuje pořádat audio a video konference přímo z vašeho prohlížeče. V rámci konference můžete:

• Sdílejte svou obrazovku
• Provádějte průzkumy veřejného mínění
• Uspořádejte dotazy a odpovědi
• Sdílejte užitečné dokumenty
• Zahrnout kvízy a hry
• A mnohem víc!

Můžete si také navrhnout své virtuální zasedací místnosti podle svých představ. Můžete například změnit pozadí, nastavit preferované barvy a vybrat rozvržení. Kromě toho je můžete nastavit jako výchozí a použít je pro všechny vaše budoucí schůzky.

Mají bezplatnou zkušební verzi, kterou můžete využít, než přejdete na jejich placené plány od 50 $ měsíčně až do 370 $ měsíčně. Základní plán vám umožňuje hostit až 25 lidí a ten největší až 200.

Mezitím mají několik dalších plánů pro středně velké podniky, takže se na ně určitě podívejte a vyberte si ten, který vyhovuje vašim potřebám.

Zvětšení

Zvětšení je fantastické řešení pro jednotlivce do podniku.

Se základním (a zdarma!) plánem můžete pořádat neomezené konference s až 100 členy po dobu až 40 minut. Nejen to, získáte kvalitu videa a zvuku ve Full HD. Jejich prémiové plány začínají od 14,99 $ měsíčně a dosahují až 19,99 $ měsíčně, včetně funkcí, které vám umožňují:

• Nahrajte konferenci
• Spravujte své uživatele
• Nechte někoho jiného uspořádat schůzku za vás
• Mít administrační panel s informacemi
• Vytvořte si vlastní adresu URL
• Vytvářejte vlastní e-maily
• Mějte značku své společnosti

Zoom je bezpochyby skvělý nástroj, který používají velké značky jako GoDaddy a Uber.

Pokud potřebujete alternativní řešení Zoom a vlastní hostované řešení s otevřeným zdrojovým kódem, musíte zkontrolovat Jitsi.

Agora.io

Umožňuje okamžité sdílení živého zvuku a videa, Agora poskytuje vynikající službu, kterou lze využít k dobru. Umožní vám to používat zdarma prvních 10 000 minut a poté můžete buď platit za pochodu, nebo si promluvit s jejich týmem a stanovit vhodnou cenu.

Struktura cen a plánů tohoto softwaru je docela jedinečná, protože nestanovila pevnou cenu. Je jen na nás, abychom se rozhodli, co chceme, a pak za to platíme. Mezi mnoho značek patří Hike trust agora, Talk Space a BitTorrent.

Amazon Chime

Všichni víme, co je Amazon, ale málokdo z nás ví, že má fantastické řešení pro webové konference Amazon Chime který vám umožňuje:

• Povídat si
• Hlasový hovor
• Videohovor
• Pořádejte konference a schůzky
• Sdílejte svou obrazovku
• Nahrajte konferenci

Podobně jako u Agory nemá tento software stanovenou žádnou cenu, takže se musíte spojit s týmem podpory a rozhodnout se podle toho. Jediné, co mohu říci, je, že s jeho softwarem Amazon rozhodně neuděláte chybu.

Google Meet

Google Meet je součástí Google Workspace a umožňuje vám snadno pořádat videokonference. Abyste věděli, Google Hangouts a Hangouts Meet jsou dva různé produkty a my zde mluvíme o tom druhém.

Tento software odvádí skvělou práci s jediným účelem uspokojit podniky. Vše, co potřebujete, je Google Workspace, abyste mohli začít sdílet odkaz na živou konferenci s masami pro bezpečné virtuální schůzky.

V závislosti na tom, jaký plán máte, můžete hostit až: 25 účastníků pro základní a obchodní plán a až 50 pro podnikový plán.

Bratře

Bratře je další skvělý nástroj pro videokonference, který má některé fantastické funkce, které vám umožňují:

• Uskutečňujte neomezené videohovory
• Buďte 100% v souladu s GDPR a HIPAA
• Prodávejte své služby v rámci konference s integrací Stripe
• Mít přístup k API

Jejich plány začínají od 49 $ měsíčně a jdou až na 119 $ měsíčně, což zahrnuje více či méně výše uvedených funkcí.

Chcete-li okamžitě uspořádat videokonferenci, stačí se zaregistrovat a zahájit ji z jejich řídicího panelu. Poté můžete odkaz jednoduše sdílet s kýmkoli a se všemi, aby se mohli připojit.

Skype pro firmy

Tento seznam by byl bez zmínky neúplný Skype pro firmy který je určen pro kvalitní online jednání. Stejně jako Confrere můžete zahájit videohovor a sdílet odkaz s kýmkoli chcete pro okamžitou konferenci. Mají několik skvělých funkcí, které vám umožňují:

• Nahrajte konferenci
• Sdílejte svou obrazovku
• Pro lepší pochopení si přineste powerpointovou prezentaci
• Použijte bílou tabuli
• Provádějte průzkumy veřejného mínění

Na jedné konferenci můžete mít až 250 lidí (což je hodně!) a pořádat neomezený počet schůzek. Skype pro firmy je přístupný, když si zakoupíte Office 365 a jejich plány začínají od 5 USD měsíčně až do 12,50 USD měsíčně.

Showtime Zoho

Showtime Zoho je dalším fantastickým řešením pro webové konference, které se nejlépe hodí, když chcete uspořádat školení pro své studenty. Pomocí tohoto nástroje můžete:

• Zapojte své účastníky
• Mějte přehledný panel pro správu potenciálních zákazníků a zákazníků
• Zpeněžit své programy
• Vybudujte důkladnou učebnu pro studenty

co víc? Mají dokonce skvělou aplikaci pro chytré telefony pro IOS a Android, která vám umožní pořádat a navštěvovat konference přímo z vašeho zařízení.

Závěr

Webové konference mohou doslova změnit hru pro vaše podnikání, protože vám z dlouhodobého hlediska šetří čas a peníze. Také se pro něj rozhoduje většina podniků, takže zůstat v trendu vždy pomůže.