Pokud jste podnikatel, freelancer nebo vlastníte malou firmu, víte, jak důležité je mít správné nástroje pro správu vašich financí a klientských vztahů. Jedním z klíčových dokumentů, které budete potřebovat, je faktura. Ačkoliv Google Docs nabízí širokou škálu šablon pro životopisy, dopisy, brožury a další, nenachází se zde žádná vestavěná šablona pro vytváření faktur. Tento nedostatek však snadno vyřešíte využitím různých volně dostupných a přizpůsobitelných šablon faktur, které lze stáhnout. V tomto článku se podíváme na některé z nejlepších šablon faktur pro Google Docs, které vám ušetří čas a úsilí, a zároveň zajistí profesionální vzhled vašeho dokumentu.
Square je komplexní platební procesor, který můžete využít k přijímání plateb od klientů jako freelancer. Nabízí zdarma šablonu faktury připravenou pro klienty, kterou si můžete stáhnout v různých formátech: Word, Excel a PDF. Budete muset vyplnit potřebné údaje: informace o vaší firmě (název, umístění, e-mailová adresa a telefonní číslo), informace o zákazníkovi, datum splatnosti a částku, platební podmínky a popis práce. Nahraďte zástupce loga vhodným obrázkem a odstraňte zápatí fakturovaní Square. Každou důležitou položku vylistujte v tabulce rozpisu. Můžete také duplikovat okraj v tabulce rozpisu a přidat další položky podle potřeby.
Šablona faktury Square není přímo dostupná pro Google Docs, ale můžete dokument ve formátu Word stáhnout a otevřít jej v Google Docs pro úpravy a přizpůsobení.
Wave je populární pro svou fakturační a účetní software, ale také nabízí zdarma šablonu faktury pro Google Docs, kterou si může jakýkoliv freelancer nebo malý podnikatel přizpůsobit pro své klienty. K dispozici jsou až pět různých šablon faktur ve formátu Doc, Sheets, PDF a Excel. Všechny šablony jsou jednoduché, atraktivní a profesionální. Lze je přizpůsobit tak, aby odpovídaly vašemu firemnímu image a potřebám podnikových klientů.
Po výběru preferované šablony můžete pokračovat a vložit název vaší firmy, podrobnosti o projektu a další informace. Neobsahuje zástupce loga, ale stále můžete vložit logo do záhlaví nebo do pozadí dokumentu. Na dně je sekce Poznámky pro další podrobnosti, jako jsou platební podmínky, podmínky služby a pravděpodobně i vřelá, vděčná zpráva pro klienta.
Vytvoření šablony faktury snižuje práci, kterou musíte provést pokaždé, když fakturu vystavíte, protože můžete zapracovat logo a další neměnné informace přímo do šablony. Taktéž to značně usnadní vytváření šablon pro složitější dokumenty. Díky našemu průvodci vytvářením šablony faktury v Google Docs budete schopni vytvářet jednoduché faktury, které můžete snadno poslat svým klientům s minimálními úpravami.
Invoice Simple je freemium fakturační software dostupný na mobilních a webových platformách. Společnost nabízí sbírku zdarma šablon faktur pro Google Docs a Sheets. Doporučujeme stáhnout verze tabulek, protože obsahují vestavěné vzorce a snadněji se přizpůsobují.
Můžete si vybrat šablonu faktury z této sbírky, kliknout na Google Docs pod obrázkem a vybrat „Vytvořit kopii“ v dalším okně. Poté můžete pokračovat ve vyplňování zástupných znaků a zadávání potřebných údajů. Šablona Invoice Simple obsahuje také sekci „Odeslat na“ pro firmy s fyzickým produktem. Ujistěte se, že tuto sekci vynecháte, pokud ji nepotřebujete.
Web GooDocs obsahuje tisíce bezplatných šablon pro Google Docs, Google Slides a Google Sheets. Můžete stáhnout až pět šablon zdarma, aniž byste museli vytvářet účet. Na GooDocs je k dispozici několik šablon faktur k výběru, s kategoriemi jako konzultace, smlouvy, freelance, medicína, svatby, pronájem a restaurace. S množstvím dostupných možností si určitě najdete šablonu faktury, která vyhovuje potřebám vašeho podnikání.
Jakmile najdete šablonu, která se vám líbí, můžete z boční nabídky vybrat možnost „Upravit v Google Docs“. Měli byste změnit barvy, písma a další designové prvky tak, aby lépe odpovídaly značce vaší firmy. Vaše logo by mělo být jasně zobrazeno v záhlaví faktury.
S trochou úprav můžete jakoukoliv šablonu faktury z Google Docs převést na profesionální, klienty připravený dokument faktury, který udělá skvělý dojem.
Shrnutí: Vybrali jsme pro vás nejlepší bezplatné šablony faktur pro Google Docs, které vám pomohou rychle a efektivně vytvářet profesionální faktury. Ať už jste freelancer nebo malý podnikatel, tyto šablony vám ušetří čas a zjednoduší proces vytváření faktur. Stačí si vybrat šablonu, přizpůsobit ji svým potřebám a můžete začít fakturovat s minimálním úsilím.