Zhotovování a sdílení PDF formulářů, které lze vyplnit, dokáže ušetřit drahocenný čas a zmírnit frustraci při získávání potřebné zpětné vazby. V dnešní době existuje velké množství aplikací, které umožňují editaci dokumentů PDF. Tento článek se zaměří na nejlepší z nich, které dokážou přetvořit vaše běžné PDF soubory na interaktivní, vyplnitelné a jednoduše sdílené formuláře. Ať už potřebujete vytvořit formulář pro sběr dat, žádosti, nebo průzkumy, v následujícím přehledu naleznete ideální nástroje, které vám ulehčí práci a zajistí profesionální výsledek.
Adobe Acrobat představuje špičkové řešení od společnosti Adobe. Jednotlivé plány začínají na ceně 12,99 USD měsíčně. Acrobat je také součástí předplatného Adobe Creative Cloud, které obvykle vychází na 50,00 USD měsíčně.
Po otevření standardního PDF dokumentu si v levém panelu vyberte nástroj „Připravit formulář“. Zde naleznete všechny nezbytné nástroje pro vkládání interaktivních polí, zaškrtávacích okének a vyplnitelných sekcí. Dle potřeby můžete přidávat i běžný text, obrázky a aktivní odkazy. Po úpravě dokument uložte a sdílejte prostřednictvím e-mailu, Microsoft Teams nebo vygenerovaného odkazu.
Tento nástroj, fungující přímo v prohlížeči, se jmenuje výstižně pdfFiller. Umožňuje vkládat textová pole a oblasti, zaškrtávací políčka, podpisy a iniciály, obrázky a odkazy. Na rozdíl od většiny podobných konvertorů, pdfFiller nabízí i předpřipravená pole pro běžné údaje, jako jsou telefonní čísla, pohlaví, PSČ, věk a další.
Po dokončení tvorby PDF dokument můžete soubor uložit, odeslat dále, nebo dokonce vygenerovat odkaz, který umožní ostatním dokument vyplnit.
pdfFiller nabízí bezplatnou verzi a 30denní zkušební verzi prémiových funkcí. K dispozici jsou i tři placené varianty, od základní po prémiovou, s cenami od 8 do 15 USD měsíčně. Převod na vyplnitelné formuláře je možný i bezplatně, bez nutnosti registrace.
3. UPDF (Freemium)
UPDF nabízí aplikace pro Windows, macOS, iOS a Android, a to včetně freemium funkcí. Bezplatný plán UPDF umožňuje převést až dva dokumenty denně, nabízí 1 GB úložného prostoru v cloudu a přístup k 30denní zkušební verzi prémiových funkcí. Registrace je však vyžadována.
I bezplatný plán poskytuje potřebné nástroje pro vytvoření vyplnitelného formuláře. Je však třeba počítat s tím, že výsledné PDF dokumenty budou obsahovat vodoznak UPDF. Pokud vám to vadí, můžete vyzkoušet metody pro odstranění vodoznaků z PDF.
Po otevření dokumentu PDF zvolte v levém menu možnost „Připravit formulář“. Zobrazí se vám nabídka nástrojů pro vytváření formulářů, včetně textových polí, zaškrtávacích políček, přepínačů (radiobuttonů), rozbalovacích nabídek, seznamů, tlačítek a dalších prvků, které obohatí vaše PDF. Díky těmto prvkům se PDF soubory stanou plně interaktivními.
Wondershare PDFelement je bezplatně dostupný pro Mac, Windows i v prohlížeči. Jedná se o kvalitní alternativu k programu Acrobat. Účet začíná na 79,99 USD ročně, ale uživatelé si mohou nejprve zdarma vyzkoušet prémiové funkce. Bezplatný plán však nenabízí nástroje pro převod dokumentu na vyplnitelný formulář.
PDFelement je jednoduchý na používání, avšak bezplatní uživatelé se často setkávají s vyskakovacími okny, které je vyzývají k přechodu na placenou verzi, což může být otravné. Vyplnitelné formuláře můžete vytvářet jednoduše, metodou drag-and-drop a sdílet je prostřednictvím e-mailového odkazu nebo QR kódu pro mobilní telefony.
Fillout je bezplatný nástroj pro tvorbu formulářů, který funguje v prohlížeči. Nabízí i některé funkce s umělou inteligencí, které pomáhají vytvářet formuláře zcela od začátku. Stejně tak poskytuje jednoduché řešení pro převod PDF dokumentů na vyplnitelné formuláře.
Po importu si vyberte barevnou šablonu a začněte vytvářet formulář. Nástroje Fillout jsou sice omezené, ale nabízejí dostatek možností pro vkládání textových polí do stávajících PDF souborů. Jednoduše vyberte tlačítko „Přidat pole“ a přesuňte pole na požadované místo.
Po dokončení formuláře jej můžete sdílet prostřednictvím možnosti „Integrace“. Fillout sice nenabízí žádné nadstandardní funkce, svou práci však odvede jednoduše a zdarma.
Jotform se řadí mezi nejlepší webové stránky pro produktivitu. Hodí se pro celou řadu úkolů, jako je například hostování pracovních žádostí, dotazníků a anket. Umožňuje i tvorbu vyplnitelných PDF. Jotform je zdarma, stačí si vytvořit účet, abyste mohli dokončený formulář sdílet.
Tvorba PDF formulářů v Jotform nabízí skvělé nástroje, které umožňují vytvořit opravdu kvalitní formuláře. Můžete například měnit pořadí otázek, nebo vkládat nové prvky, jako jsou přepínače (radiobuttony) nebo výběr data. Formulář si můžete přizpůsobit dle svých potřeb, včetně barevných schémat, pozadí a stylizovaných prvků.
Jotform rovněž umožňuje prezentovat formulář formou karty, s jedinou otázkou, což usnadňuje jeho vyplnění pro uživatele. Tím se tvorba vyplnitelných PDF stává zábavnou a snadnou záležitostí.
7. DocHub (Freemium)
DocHub je jednoduchý nástroj, který funguje v prohlížeči. Nahrajte PDF soubor a zvolte možnost použít ho jako šablonu. Poté již můžete snadno upravit šablonu přidáním polí formuláře. Nabídka polí je sice omezená, přičemž některé z nich jsou dostupné pouze pro prémiové uživatele. Nicméně většinu potřebných nástrojů naleznete i v rámci bezplatného plánu.
Bezplatná verze nabízí textová a odstavcová pole, zaškrtávací políčka, možnost výběru data a linie pro podpisy a iniciály. Rozbalovací nabídka je však dostupná pouze v prémiové verzi, za kterou zaplatíte 10 USD měsíčně, a můžete si ji na 30 dní vyzkoušet.
DocHub nabízí vodící linky pro snadné zarovnání, které usnadňují uspořádání textových polí. Jednotlivá pole můžete přiřadit konkrétním osobám k vyplnění, anebo ponechat neoznačená. Bezplatní uživatelé mohou přiřadit až pět osob.
Pro sdílení vašeho vyplnitelného formuláře musíte dokument odeslat e-mailem. Nastavení v DocHubu umožňuje automatické připomínky, a také možnost nastavení platnosti, pokud na e-mail nebude reagováno.
8. Sejda (Free)
Sejda je bezplatný nástroj, který funguje přímo v prohlížeči a lze ho využít k tvorbě a úpravě PDF dokumentů a jejich transformaci na vyplnitelné formuláře.
Nahrajte svůj PDF dokument a přidejte interaktivní prvky, jako jsou textová pole, přepínače (radiobuttony), rozbalovací nabídky a další. Můžete upravovat i stávající text v PDF bez nežádoucích následků.
Po vytvoření vyplnitelného PDF formuláře máte možnost vygenerovat odkaz pro sdílení, poslat dokument přímo e-mailem, nebo ho stáhnout. Jedná se o skvělý bezplatný způsob, jak vytvářet a upravovat interaktivní, vyplnitelné PDF formuláře.
9. GoFormz (Freemium)
GoFormz nabízí jednoduchou freemium metodu pro konverzi PDF do vyplnitelných formulářů. Můžete vytvořit nový dokument od začátku, nebo nahrát existující PDF.
GoFormz je jednoduchý na ovládání díky metodě drag-and-drop. Nabízí seznam interaktivních polí, ze kterých můžete vybrat a vložit textová pole, rozbalovací nabídky, zaškrtávací políčka a pole pro podpisy, stejně jako pole pro zadávání dat, čárové kódy a obrázky. Můžete přidávat popisný či alternativní text, měnit barvy a upravovat vlastnosti, jako jsou možnosti přepsání textu a omezení počtu znaků.
GoFormz má bezplatný plán, který vám umožní používat jednu šablonu, nenabízí však offline přístup. Nicméně i tento plán nabízí plně přizpůsobitelné možnosti rozvržení. Placené plány Team nebo Advanced začínají na ceně 24, resp. 48 USD měsíčně, přičemž všichni uživatelé mají možnost vyzkoušet si prémiové funkce zdarma.
Většina z těchto aplikací je bezplatná, nebo nabízí bezplatné plány, které vám umožní snadno přetvořit vaše běžné PDF dokumenty na interaktivní, vyplnitelné formuláře. Prémiové plány pak nabízí další nástroje, které vám mohou pomoci s pokročilejšími úpravami, nicméně pro základní vytvoření vyplnitelného formuláře je obvykle nepotřebujete. Naleznete zde tak možnosti, které budou vyhovovat vašemu rozpočtu, platformě i nárokům na jednoduchost ovládání.