Ukládejte dokumenty a spolupracujte se svými spoluhráči pomocí synchronizace
Hledáte bezpečné cloudové úložiště pro sdílení souborů a spolupráci? Vyzkoušejte synchronizaci! Tato aplikace pro sdílení souborů nabízí pokročilé nástroje pro spolupráci, aniž by byla ohrožena bezpečnost.
Dnešní podniky založené na datech sdílejí soubory s externími a interními členy více než kdy jindy. Práce z domova, vzdálená práce a hybridní pracoviště učinily sdílení dat nezbytností.
Pro bezpečnou spolupráci na datech v cloudu se objevilo několik počítačových a mobilních aplikací. Prozkoumali jsme mnoho z těchto nástrojů a zjistili jsme, že Sync nabízí lepší zabezpečení souborů, pohodlnou spolupráci a uživatelsky přívětivé rozhraní.
Table of Contents
Kolaborativní úložiště souborů: Přehled
Kolaborativní úložiště souborů usnadňuje sdílení dokumentů a souborů. Členové týmu mohou snadno přistupovat k souborům odkudkoli podle svých pracovních rolí a oprávnění k obsahu.
V minulosti sloužily místní servery většinou jako úložiště souborů pro spolupráci, i když jste museli vidět mnoho lidí, kteří se po kanceláři potulovali s USB klíči a přenášeli data, protože tyto servery nebyly dostatečně efektivní.
Nástup cloud computingu umožnil vývojářům softwaru budovat skutečně kolaborativní úložiště dat, které může:
- Kontrolujte verze dokumentů nebo souborů
- Poskytněte přístup na základě rolí
- V případě potřeby vymažte data
- Zálohujte, abyste zmírnili riziko
Úložiště souborů pro spolupráci
- Povolení vzdálené práce, aby různí členové týmu měli přístup k obsahu bez návštěvy kanceláře.
- Umožněte externím klientům a dodavatelům bezpečně pracovat s vašimi týmy bez prozrazení firemních tajemství nebo duševního vlastnictví.
- Díky tomu je spolupráce pohodlná, kompatibilní a bez starostí.
- Uchovávejte všechny obchodní soubory a dokumenty na jednom místě a pravidelně je zálohujte, abyste zmírnili rizika ransomwaru.
- Zvyšte produktivitu svého projektového týmu, abyste mohli zvýšit svou ziskovost.
Synchronizace: Úvod
Sync je cloudová platforma pro spolupráci na dokumentech, ukládání souborů a sdílení. Není to jen další alternativa Disku Google, Microsoft OneDrive nebo Dropbox. Přináší nové postupy pro sdílení souborů a spolupráci, jako jsou pracovní postupy, pokročilé odkazy, odkazy s možností nahrávání a další.
Nemluvě o tom, že jeho zásady zabezpečení a ochrany soukromí odolné proti hackerům zajišťují, že vaše obchodní tajemství zůstanou pouze ve vaší důvěryhodné skupině.
Vytváří oblak obchodních dat kolem vás a vašich spoluhráčů. Aplikace pokrývá všechna vaše zařízení. Pokud si tedy během cestování chytnete do mobilu nápad na design, designér si jej může vyzvednout ze sdílené složky a okamžitě na něm začít pracovat.
Navíc můžete uchovávat spoustu tajemství a osobních údajů na stejných zařízeních, aniž byste je sdíleli se svým týmem nebo zaměstnanci.
Spolupráce na dokumentech pomocí synchronizace
Sync vám pomůže tím, že nabízí velmi snadnou aplikaci pro spolupráci se soubory Sync Pro. Je k dispozici jako webová aplikace, mobilní aplikace, software pro Windows PC a aplikace pro macOS.
Když si vytvoříte účet Sync.com, musíte jej použít k přihlášení do webové aplikace. Nemluvě o tom, že je potřeba nainstalovat i desktopové a mobilní aplikace.
Jakmile je synchronizace aktivní na každém zařízení, můžete přetáhnout dokument nebo soubor do složky Sync ze zdrojového zařízení, jako je PC, tablet nebo smartphone.
Bleskově rychlý FTP protokol Sync nahraje obsah do cloudového úložiště Sync během několika sekund, za předpokladu, že vaše internetová šířka pásma dokáže přizpůsobit rychlost odesílání, kterou potřebuje.
Po nahrání uvidí každý, kdo má přístup k této sdílené složce, obsah ze své aplikace Sync nebo webového klienta.
Pokročilý systém správy verzí vytvoří kopii, když někdo změní sdílený dokument, spolu s historií úprav. Pokud dojde k nějakému problému s novou verzí, můžete se vždy vrátit k původnímu souboru, aniž byste museli spouštět projekt od nuly.
Sync také nabízí obchodní pracovní postupy, integrace, pokročilé sdílení odkazů a další, které vám pomohou zůstat produktivní a neztrácet čas přenosem souborů z jednoho zařízení do druhého.
Funkce
#1. Obnovit smazané soubory
Pokud omylem nebo úmyslně smažete soubor a chcete k němu později přistupovat, můžete to udělat na Sync. Má možnost Zálohovat jednotku nebo Zobrazit smazané soubory, která pomáhá obnovit smazaný obsah.
#2. Získejte volný prostor
Sync můžete doporučit svým přátelům a známým spolupracovníkům, abyste získali 1 GB volného místa za každou registraci doporučení.
Stačí přejít do Nastavení účtu a zkopírovat odkaz na doporučení, který se zobrazuje vedle možnosti Synchronizovat odměny.
#3. Selektivní synchronizace
Pokud nemáte dostatek prázdného cloudového úložiště na Sync, můžete selektivně vybrat dokumenty a soubory z počítače pro synchronizaci.
V aplikaci pro stolní počítače přejděte do Nastavení a v zobrazené kontextové nabídce vyberte Předvolby. Vyberte Upřesnit a zrušte zaškrtnutí obsahu, který nechcete synchronizovat.
#4. Pokročilé odkazy pro sdílení souborů
Můžete přizpůsobit různé aspekty odkazu ke sdílení. Do odkazu můžete přidat například následující:
- Přístupové heslo
- Štítek odkazu
- Datum vypršení platnosti odkazu
- Limit stahování pro odkaz
- E-mailová upozornění na aktivity odkazu
#5. Nahrát povolené odkazy
Můžete vytvořit složku pro svého klienta a převést ji na odkaz umožňující nahrávání. Váš klient může přistupovat k odkazu pomocí hesla a nahrávat obsah pomocí tohoto odkazu. Obsah se zobrazí ve vaší synchronizační složce. Uživatel, který video nahrál, nemusí být vlastníkem účtu Sync.
Řešení od synchronizace
Zabezpečené sdílení souborů
Umožňuje vám bezpečně sdílet soubory neomezené velikosti (s neomezeným předplatným úložiště). Sync zálohuje nahraný obsah ve více datových centrech s certifikací SOC-2.
Všechny datové přenosy jsou navíc šifrované a nikdo neví, co sdílíte. K souborům máte přístup pouze vy a vaši spolupracovníci pomocí správných přístupových údajů.
Ochrana souborů klienta
Toto řešení vám umožňuje vytvořit značkové rozhraní pro spolupráci s klienty na souborech a dokumentech. Zahrnuje také oznámení, schvalovací pracovní postupy, zpětnou vazbu, komentáře atd.
Kromě toho mohou vaši klienti zobrazit náhled svého obsahu v nativním prostředí, jako by to dělali na Adobe PDF Reader, Microsoft Word, Google Slides atd.
Pokud jako agentura spravujete více klientů, můžete pro každého klienta vytvořit samostatné synchronizační složky. Umožňuje vám tak snadno spravovat citlivý obsah od mnoha klientů, aniž byste je míchali.
Týmová spolupráce
Pomocí následujících funkcí synchronizace můžete efektivně spravovat oběh dokumentů a souborů v rámci týmů:
- Centralizovaná sdílená složka pro týmy
- Zobrazení všech činností sdílení a úprav dokumentů v reálném čase
- Přístup k datům na základě rolí
- Několik oprávnění k obsahu, jako je pouze zobrazení, úprava, kopírování, dohled, mazání a další
- Vzdáleně vymazat data
- Vzdálené odvolání a udělení přístupu
Zabezpečené cloudové úložiště
Řešení cloudového úložiště Sync je založeno na privátní cloudové infrastruktuře. To nabízí:
- End-to-end šifrování
- Šifrování na straně klienta
- Dodržování nařízení EU GDPR, kanadských, amerických a britských předpisů o ochraně osobních údajů
Sync navíc neshromažďuje údaje o používání vaší aplikace a prodává je třetím stranám. Odsuzuje vlastnictví dat. Jste výhradním vlastníkem svého obsahu.
Pracujte na dálku
Na společných dokumentech můžete pracovat offline; desktopová nebo webová aplikace aktualizuje nadřazený soubor, když zařízení přejde do režimu online.
Kromě toho můžete začít pracovat na jednom zařízení a vyzvednout práci na jiných zařízeních, protože synchronizace vždy aktualizuje dokument nebo soubor, na kterém pracujete.
Neomezené úložiště
Vaše firma může získat neomezené cloudové úložiště na Sync se správným předplatným. Kromě toho mohou vaše týmy sdílet neomezené množství souborů bez omezení velikosti. Toto řešení je nákladově efektivní hlavně pro začínající podniky, střední podniky a podniky.
Případy užití
Vzhledem k rozhraní a funkcím nástroje je Sync užitečný pro každou firmu, která potřebuje rozsáhle spolupracovat na dokumentech, souborech a multimédiích.
Oficiální webová stránka však zdůraznila, že následující odvětví mohou mít z přijetí Sync velký prospěch:
Vzdělání
Virtuální, hybridní a kamenné vzdělávací instituce mohou využít Sync k vytvoření bezpečného, účelového cloudového úložiště vyhovujícího ochraně osobních údajů pro sdílení dokumentů a souborů.
Může bezpečně hostovat citlivé soubory, jako jsou studijní materiály, zkoušky, přednášky, záznamy studentů atd., a poskytovat zaměstnancům institucí přístup na základě rolí.
Učitelé mohou vytvářet synchronizační složky pro kurzy, sekce, studijní skupiny a další.
Studenti mohou pohodlně nahrávat úkoly, zkouškové práce, projektová data atd. na odkazy s povoleným nahráváním, aniž by se museli přihlásit k odběru Sync.
Finanční služby
Finanční instituce a bankovní subjekty mohou používat Sync ke shromažďování a sdílení zákaznických dat s interními a externími stranami, aniž by došlo k porušení předpisů o ochraně soukromí nebo zákonů o finančních službách.
Průmysl může používat odkazy s povoleným nahráváním ke shromažďování dokumentů KYC od jakéhokoli zákazníka. Poté může bezpečně sdílet redigované části dokumentů s třetí stranou pro účely ověření.
Agenti prodeje, marketingu a rozvoje obchodu mohou využít Sync v první linii ke sdílení brožur a nabídek finančních produktů s potenciálními zákazníky.
Zdravotní péče
Zdravotnický průmysl se musí vypořádat s chráněnými zdravotními informacemi svých pacientů (PHI). Nemocnice a kliniky také potřebují cloudové úložiště kompatibilní se zákonem o přenositelnosti a odpovědnosti zdravotního pojištění (HIPAA), aby bylo možné bezpečně zpracovávat pojistné události pacientů. Sync tyto požadavky bez námahy splňuje.
Právní
Právnické firmy mohou také použít Sync ke spolupráci na právních dokumentech, oznámeních, právních pracovních postupech založených na obsahu a dalších.
Váš právní tým může snadno sdílet citlivé konverzace mezi advokátem a klientem, videa ze svědků, důkazní dokumenty atd., a to interně bez jakéhokoli porušení zabezpečení.
Vláda
Všechny úrovně vlády musí komunikovat s veřejností. Sdílení dokumentů a souborů je v takovýchto veřejných interakcích nevyhnutelné.
Musíte dělat dobro pro své voliče ve federální, státní nebo obecní vládě.
Můžete například vytvořit portál digitální správy pomocí služby Sync jako poskytovatele cloudového úložiště. Zde můžete online shromažďovat žádosti, dokumenty, posudky atd. od veřejnosti a doručovat certifikáty nebo licence digitálně přímo žadateli. Nikdo nemusí trpět potížemi s cestováním.
Výhody
Když začnete používat Sync, získáte následující výhody na úrovni aplikace:
#1. Desktopová aplikace
Desktopová aplikace na zařízeních se systémem Windows a macOS umožňuje přidávat dokumenty, složky a soubory do sdílené složky Sync pouhým zkopírováním a vložením obsahu.
Desktopový software přidá vyhrazenou složku do vašeho počítače. Soubory můžete přetáhnout do určené složky a zpřístupnit tak soubory online.
#2. Webový panel
Pomocí webového panelu můžete pohodlně ovládat svůj synchronizační účet, uživatele, pravidla sdílení a obsah.
Umožňuje také streamovat sdílená videa online. Pokud pracujete na vytváření videoobsahu nebo video marketingových projektech, Sync je tím správným partnerem cloudového úložiště.
#3. Mobilní aplikace
Pro zařízení Android a iOS je k dispozici mobilní aplikace pro synchronizaci. Mobilní aplikace je vhodná pro agenty v první linii shromažďující data z terénu.
Pomocí mobilní aplikace můžete také synchronizovat obrázky, videa a dokumenty s počítačem.
#4. Telefonická podpora
Aplikace Sync je směšně jednoduchá. Většina komponent uživatelského rozhraní (UI) je samozřejmá. Pokud se však setkáte s problémy s připojením, chybami při kontrole verzí atd., existuje silný tým telefonické podpory, na který se můžete obrátit.
Cenový plán
Sync má tři jednoduché plány předplatného, které jsou uvedeny níže:
#1. Volný, uvolnit
Bezplatný plán je určen pro zkušební účely a pro jednotlivce, kteří potřebují základní sdílení souborů. Dodává se s 5 GB cloudového úložiště.
#2. Sync Pro
Sync Pro je k dispozici za atraktivní a cenově výhodnou cenu. Můžete si vybrat z Solo Basic (8 $/měsíc/rok), Solo Professional (24 $/měsíc), Teams Standard (6 $/uživatel/měsíc/rok) a Teams Unlimited (18 $/uživatel/měsíc).
Získáte všechny funkce Sync Pro a cloudové úložiště se pohybuje od 1 TB po neomezené v závislosti na vašem plánu.
#3. Sync Enterprise
Pokud potřebujete Sync pro celou firmu, kde bude nástroj používat více než 100 uživatelů, můžete kontaktovat Sync pro cenovou nabídku.
Alternativy
pCloud
pCloud nabízí šifrování dat na vojenské úrovni pro ukládání dat v cloudu. Nabízí různé cenové plány pro jednotlivce, rodiny a firmy. Jeho standardní funkce nástroje jsou:
- Spolupráce se soubory a dokumenty prostřednictvím odkazů a složek
- Šifrování pCloud Crypto na vašem konci, kromě standardního šifrování
- Verze souborů
- Obnovení smazaných souborů nebo účtů
- Pět záloh v různých cloudových úložištích pro jeden soubor
Internxt
Služba cloudového úložiště Internxt se zaměřuje na cloudovou jednotku, úložiště fotografií a sdílení souborů. Pro tyto účely vytvořila tři samostatné moduly: Drive, Photos a Send.
Disk a Fotky slouží k ukládání osobních a profesionálních dokumentů, souborů a obrázků. Modul Odeslat umožňuje generovat sdílené odkazy pro spolupráci nebo jednoduché sdílení.
Zabalit se
Sync je komplexní řešení pro bezpečnou spolupráci a sdílení souborů pomocí technologie cloudového úložiště. Jeho základní funkce si můžete vyzkoušet, když se zaregistrujete k bezplatnému účtu.
Pokud se vám nástroj líbí, můžete platit za předplatné v závislosti na potřebách vaší firmy a velikosti týmu.
Dále se můžete podívat na způsoby přenosu kontaktů z jednoho telefonu Android do druhého.