Máte pocit, že tradiční způsob vedení online schůzek se stává starou školou?
V tomto smyslu mnoho aplikací pro online schůzky neposkytuje tolik funkcí, aby byl zážitek bezproblémový, zvláště pokud k tomu používáte normální aplikaci pro videohovory.
V dnešní době, pokud jde o online schůzky, jde pouze o videohovory a jednoduchou interakci, což není nejefektivnější způsob, jak provozovat online schůzky.
Mělo by toho být víc, něco, co by udrželo účastníky v záběru, soustředit se na to, co je důležité, a podívat se zpět na přepisy schůzek, abyste z toho vymáčkli všechny skvosty.
Tato změna myšlení přišla, když jsem narazil na Vydru, řešení, které mění způsob, jakým vedete online schůzky. Díky tomu je celý proces pohodlný a bezproblémový, takže nemusíte dělat mnoho, ale přesto dosáhnete více ze svých online schůzek pomocí jejich výkonných funkcí.
Pokud jste zvědaví, pojďme se o tom dozvědět více v tomto příspěvku.
Table of Contents
Výzvy, kterým čelíme na online setkáních
Většina nástrojů, které používáme k pořádání online schůzek, přichází s mnoha omezeními ohledně toho, co s nimi můžete dělat.
Tato omezení stojí za to prodiskutovat, abychom určili, které oblasti potřebují zlepšit nástroje, které používáme, nebo způsob, jakým tyto nástroje používáme. Pamatujte, že ne každý software má tato omezení, takže se může lišit nástroj od nástroje.
Níže jsou uvedeny některé z mnoha obvyklých výzev, kterým čelíte při vedení online schůzky:
Časový limit pro každé setkání
Mnohokrát jste uprostřed důležité schůzky a uvědomíte si, že vám dochází čas, zvláště pokud používáte bezplatný plán tohoto řešení. Může to zastavit vaši práci, a to by se nikdy nemělo stát, ať už jde o obchodní nebo akademické účely.
Nízká angažovanost účastníků
Zahájili jste někdy schůzku a všimli jste si, že většina účastníků se nezapojuje a nepřidává k ní přidanou hodnotu? Nemusí to být tak úplně jejich chyba, protože problém může být v tom, jak je schůzka vedena.
Software, který používáte, také nemusí mít správné nástroje pro spolupráci, aby se všichni zapojili.
Schůzku nelze nijak přepsat
Na každé schůzce, kterou vedete, budou vždy témata, která stojí za to se ohlédnout, abyste plně pochopili její hodnotu. Přepis schůzek vám v tom pomůže, ale pokud váš software pro schůzky žádnou funkci nemá, je to další výzva.
Mezi schůzkami nemůžete sdílet soubory
Je běžné sdílet soubory na schůzce, když musíte poskytnout reference nebo vysvětlit něco do hloubky. I když je dobrou zprávou, že to umožňuje mnoho online softwaru pro schůzky, existuje také možnost, že ten, který používáte, tuto funkci nenabízí.
Nyní se podívejme, jak můžeme tyto výzvy překonat.
Jak Vydra řeší tyto výzvy
Vydra nabízí spoustu řešení jednoduchých i složitých problémů, se kterými se na online schůzce potýkáme. S odkazem na výše uvedené výzvy například tento nástroj nabízí opravy:
Zvládne více za méně času
Použití Otter nebude problém, i když váš software umožňuje pouze 40 minut živé schůzky denně. Důvodem je, že Otter má mnoho nástrojů pro produktivitu, díky kterým se i 40 minut zdá jako hodně času. Můžete dosáhnout více a přitom strávit méně času.
Zvýšená angažovanost pro všechny účastníky
Můžete využít jejich funkce zapojení, abyste sebe i všechny účastníky schůzky po celou dobu zapojovali. Například Vydra automaticky zaznamenává a dělá poznámky pro všechny.
Umožňuje také přidávat poznámky, komentáře, zvýraznění a provádět různé další akce na panelu Takeaways.
Přepisuje schůzky v reálném čase
Zapomeňte na najímání samostatného přepisovatele při používání Vydry, protože toto řešení přepíše v reálném čase vše, co se na schůzce řekne. Podívejte se, jak je to jednoduché:
Už vám neuniknou žádná zajímavá témata, protože nyní se můžete kdykoli podívat na jejich přepis.
Sdílejte soubory se členy během živého setkání
Ušetřete si energii a sdílejte soubory místo vysvětlování složitých témat. Už nemusíte popisovat reference nebo dělat backdoor opatření, abyste účastníkům ukázali určité dokumenty. S Otter můžete z řešení přetahovat soubory jediným kliknutím.
Kromě toho se pojďme dozvědět více o nabídce a funkcích Otter.
Vlastnosti Vydry
Kromě toho, že jde o řešení přepisu AI, které nabízí inteligentní a všestranné textové přepisy vašich schůzek, umí Otter mnohem víc.
Pokud jste obchodní profesionál, který si dopřává spoustu schůzek, nebo pokud jste student, který se účastní kurzů a prezentací, toto řešení je pro vás ideální. Denně vám to ušetří nespočetněkrát a energii.
Zde jsou některé z hlavních rysů Vydry:
Integrace kalendáře
Ovládací panel Otter usnadňuje procházení všech funkcí. Počínaje integrací jejich kalendáře vám bude doporučeno propojit svůj účet s Kalendářem Google, jakmile se zaregistrujete a přihlásíte.
V současné době podporuje Google Calendar, Microsoft Calendar a iOS Calendar.
Vytvořte skupinu/tým
Vydra vám umožňuje pozvat své kontakty nebo je synchronizovat přímo z Googlu nebo Microsoftu, aby se k vám na této platformě připojily. Jakmile jsou uvnitř, můžete je kontaktovat prostřednictvím řídicího panelu a vytvořit skupinu se všemi členy nebo jim poslat zprávu jednotlivě.
Skupiny jsou skvělou funkcí pro spolupráci; umožňuje vám sdílet, upravovat a kontrolovat poznámky a přepisy. Je také užitečné sejít se před schůzkou a v případě potřeby prodiskutovat konkrétní body.
Živý přepis
Po stisknutí modrého tlačítka záznamu se dostanete na stránku živého přepisu, kde nástroj automaticky změní řeč na text prostřednictvím AI, což je LIVE. Tlačítko záznamu můžete nechat zapnuté a přejít na další stránky řídicího panelu, aniž byste proces přerušili.
Jakmile budete hotovi, můžete se vrátit na stránku a zastavit nahrávání, kdykoli je to možné. Kromě virtuálních schůzek můžete také nahrávat osobní schůzky, když ponecháte zapnutou možnost nahrávání a necháte ji přepsat, co se říká.
Vydru můžete integrovat s aplikacemi pro videohovory, jako je Zoom a Google Meet.
Nahrané soubory
Toto řešení vám umožňuje nahrávat soubory z vašeho zařízení do něj a přepisovat je. Můžete nahrát téměř jakýkoli zvukový nebo video soubor a výsledek přepisu očekávat zpět za několik minut.
To je užitečné, když již máte schůzku nebo prezentaci v audio/video podobě a chcete získat textovou verzi.
Cenové modely Otter
Vydra vám umožňuje začít zdarma s jejich prvním plánem, ale samozřejmě má omezení, pokud jde o to, co s ním můžete dělat. Můžete se podívat na několik placených plánů a odemknout další funkce.
Základní plán
Základní plán Otter můžete použít zcela bez nákladů, což je perfektní, pokud právě začínáte a chcete mít o nástroji dobrou představu. Zde je to, co získáte v tomto bezplatném plánu:
Pro plán
Profesionální plán je o krok dále než základní plán a otevírá další funkce, které můžete používat za 8,33 $ měsíčně. Například získáte všechny funkce, které jsou v základním plánu; + jsou níže:
- Importujte předem nahrané soubory
- Přidejte a používejte vlastní slovní zásobu
- Proveďte pokročilé vyhledávání a export
- Získejte omezenou zkušební verzi Otter Assistant pro Zoom, Google Meet a Microsoft Teams
Podnikatelský plán
Podnikatelský plán nejlépe vyhovuje malým týmům a organizacím, které se chtějí spojit jako tým a pracovat co nejproduktivněji. V tomto plánu získáte vše, co nabízí plán pro, + tyto funkce níže:
- Plná verze Otter Assistant pro Zoom, Google Meet a Microsoft Teams
- Různé nástroje a funkce pro týmovou spolupráci
- Přednostní podpora na vyžádání
- Přehled osnovy (který je nyní ve verzi BETA)
Podnikový plán
Posledním plánem je podnikový plán, který se nejlépe hodí pro velké organizace, které vyžadují mnohem větší kontrolu nad tím, co mohou dělat, a větší zabezpečení. Cena tohoto plánu může být známa pouze jejich přímým kontaktováním; tak vám budou moci lépe pomoci s plánem.
Funkce zahrnují vše v obchodním plánu + tyto další níže:
- Jednotné přihlášení (SSO)
- Různé možnosti platby
- Nasazení v rámci celé organizace
Další informace o každém plánu naleznete na stránce s cenami. Nyní je čas naučit se, jak začít s Vydrou.
Jak nastavit Vydru?
Jak již bylo zmíněno dříve, začít s Otter je zdarma a super snadné. Je k dispozici pro web, rozšíření pro Chrome, iOS a Android. Protože registrace do webového nástroje nebo stahování mobilních aplikací jsou velmi jednoduché a samozřejmé, nastavíme pro tento příklad rozšíření Google Chrome.
Krok 1: V nabídce domovské stránky klikněte na „Stáhnout“ a poté na „Rozšíření pro Chrome“.
Krok 2: Jakmile se otevře internetový obchod Chrome, klikněte na „Přidat do Chromu“.
Krok 3: Zobrazí se vyskakovací okno, které potvrzuje oprávnění rozšíření. Pokračujte kliknutím na „Přidat rozšíření“.
Krok 4: Po instalaci připněte rozšíření nahoru.
Krok 5: Klepněte na rozšíření a uvidíte tlačítko, které říká „Otevřít Google Meet“, klikněte na něj.
POZNÁMKA: Bezplatná verze vám umožňuje připojit se ke Google Meet pouze pomocí rozšíření pro Chrome. Pokud chcete přepisovat schůzky Zoom zdarma, museli byste nahrát zvuk schůzky do Vydry a poté ji přepsat. Pro automatický přepis můžete zvážit přechod na placený tarif.
Krok 6: Když otevřete Google Meet, zobrazí se vyskakovací okno, které vás požádá o registraci nebo přihlášení do Vydry. Takže pokračujte a udělejte to, pokud jste to ještě neudělali.
Krok 7: Nyní se objeví další vyskakovací okno, které vám umožní zahájit nahrávání. Klepnutím na ikonu profilu zobrazíte další nastavení.
Tyto jednoduché kroky k zahájení přepisování schůzek na Google Meet pomocí Vydry zdarma.
Alternativy Vydry
Pokud máte pocit, že Vydra pro vás v žádném okamžiku není tou správnou volbou, můžete si vybrat jednu z těchto úžasných alternativ.
Světlušky
Fireflies, které používají značky jako Uber a Nike, jsou skvělým asistentem umělé inteligence pro vaše schůzky. Automaticky zaznamenává a překračuje vaše schůzky a vy můžete plynule vyhledávat v hlasových konverzacích.
Nabízí mnoho možností spolupráce, které vám pomohou spojit váš tým, abyste dosáhli nejlepšího možného výsledku každé schůzky.
Kromě toho můžete integrovat různé aplikace, používat jejich API ke zpracování zvuku a volání a dělat mnohem víc. Integrace zahrnují Slack, Zapier, Salesforce a Hubspot a mnoho dalších.
Začít s tímto řešením je zdarma, ale ještě předtím se můžete připojit k jejich webináři a dozvědět se více o potenciálu tohoto nástroje.
Verbit
Verbit má sadu nástrojů, které úzce souvisejí s přepisem. Například kromě přepisu nabízí živé titulky, zvukové popisy, překlady a titulky.
Kromě toho má:
- 24/7 zákaznická podpora
- 35 000 lidských přepisovačů
- Četné bezproblémové integrace
- Dodržování právních předpisů
To jsou jen špičky ledovce, takže můžete očekávat, že po nástupu na palubu toho rozbalíte víc.
Tactiq
Jak nástroj inzeruje, nikdy vám neunikne ani slovo, když Tactiq přepisuje vaše schůzky Google Meet a Zoom. Je k dispozici v několika jazycích a je milován předními organizacemi, včetně Shopify, Netflix a Twitter.
Je to elektrárna funkcí, ale zároveň udržuje věci velmi uživatelsky přívětivé. Takže i přes všechny ty skvělé věci, které s tím můžete dělat, byste byli schopni obejít rozhraní docela rychle.
Závěr
Jak se technologie vyvíjí, je jen tím nejlepším nápadem zkusit to a pokračovat s využitím úžasných inovací. Online přepis schůzek je jedním z těch skvělých vedlejších produktů technologie.
Doufám, že Vydra pomůže zvýšit produktivitu vašich schůzek, spolupráci a pohodlí. Můžete se také podívat na úžasný online schůzkový software pro správu vašich schůzek.