Pro rozsáhlé softwarové projekty představuje SAFe, neboli Scaled Agile Framework, ideální volbu pro týmy.
V dynamicky se rozvíjejícím inženýrském průmyslu se klíčem k inovacím stala spolupráce. Zavedení agilních metod zásadně změnilo fungování tohoto odvětví, s cílem dosáhnout maximální efektivity a produktivity.
Mnoho firem v současnosti volí SAFe jako vylepšený způsob efektivní implementace agilní metodologie. Pojďme se podívat hlouběji na základy SAFe a na to, jak ho implementovat.
Co je to implementace SAFe?
SAFe, neboli Scaled Agile Framework, je soubor organizačních a pracovních postupů, které umožňují implementovat agilní metodologii v podnikovém prostředí. Rámec SAFe nabízí strukturovaný návod pro role a povinnosti všech členů týmu, stejně jako postupy pro plánování a řízení úkolů a zachování hodnot.
Metodologie SAFe podporuje spolupráci, koordinaci a efektivní dodávání napříč různými agilními týmy.
Je postavena na třech pilířích:
- Agilní vývoj softwaru
- Štíhlý vývoj produktů
- Systémové myšlení
SAFe poskytuje strukturovaný přístup ke škálování agilních metod a k udržení tempa s růstem podniku. Před implementací SAFe je klíčové porozumět následujícím faktorům:
- Zjistěte, proč právě vaše společnost potřebuje tuto metodologii. Implementace může být dlouhodobý proces, a proto je nutné před rozhodnutím zvážit její pro i proti.
- Všichni členové týmu, včetně vedoucích pracovníků, manažerů a lídrů, potřebují absolvovat odpovídající školení o postupech a metodách implementace SAFe.
- Bude pravděpodobně nutné provést změny v organizační struktuře, ale současně zachovat hodnoty společnosti.
- Každý člen agilního týmu by měl využít své znalosti a zkušenosti ze školení k rozvoji strategií.
Výhody implementace SAFe
Zkrácení doby uvedení na trh
Největší výhodou využití SAFe je urychlení uvedení produktů na trh. Díky sladění agilních týmů napříč různými funkcemi podle hodnoty mohou firmy rychleji reagovat na požadavky zákazníků. Využitím rámce SAFe mohou společnosti rychleji rozhodovat, optimalizovat své operace a soustředit se na klienty.
Zvýšení produktivity
Týmy, které implementují SAFe, zaznamenávají výrazné zlepšení celkové měřitelné produktivity. Efektivnější komunikace mezi týmy umožňuje eliminovat zbytečnou práci, vyhnout se zpožděním a neustále zlepšovat návrhy a vývoj.
Zlepšení kvality
Zabudovaná kvalita produktů je základní hodnotou SAFe. Klade důraz na integraci kvality v každé fázi životního cyklu vývoje. SAFe tak zaručuje, že kvalita není řešena až v poslední chvíli, ale stává se odpovědností všech.
Vyšší angažovanost zaměstnanců
Zavedení lepší pracovní metodiky vede k většímu zapojení a spokojenosti zaměstnanců. S rámcem SAFe mohou společnosti umožnit pracovníkům dosáhnout autonomie, odbornosti a cílevědomosti. Společnosti, které implementují SAFe, mají navíc k dispozici nástroje, které jim pomáhají udržovat zaměstnance spokojené a minimalizovat vyhoření.
Úrovně SAFe
Úroveň týmu
Na této úrovni se pokračuje ve standardní agilní struktuře týmu, využívající scrum procesy. Mezi klíčové role patří scrum master, vlastník produktu a projektový tým. Tým plní své úkoly v krátkých iteracích. Po každé dodávce tým vyhodnotí výsledky a případné problémy.
Úroveň programu
Na této úrovni spolupracují všichni členové týmu a zainteresované strany na poslání vývoje systému. Každá strana má svou roli a sdílí odpovědnost za dokončení projektu, s cílem optimalizovat tok hodnot a maximálně využít zdroje.
Úroveň portfolia
Tato úroveň SAFe zahrnuje principy, konvence a role nezbytné pro řízení systémů a řešení, která firma potřebuje k dosažení svých cílů. Proto jsou součástí této úrovně portfolio programu, management, podnikový architekt a vlastníci epických témat.
Klíčové informace o implementaci SAFe
Čtyři konfigurace SAFe
- Essential SAFe: Implementace klíčových elementů.
- Portfolio SAFe: Přizpůsobuje realizaci portfolia firemním hodnotám.
- Large Solution SAFe: Používá se pro vývoj rozsáhlých a složitých řešení.
- Full SAFe: Nejkomplexnější verze SAFe, podporující správu velkých integrovaných řešení.
Zásady SAFe
Tyto principy jsou zásadní pro přijímání efektivních rozhodnutí a pro ovlivnění myšlení členů štíhlého agilního týmu.
- Ekonomické hledisko
- Systémové myšlení
- Tvorba produktů s integrovanými cykly učení
- Udržování více variant designu
- Vizualizace probíhajících úkolů
- Implementace kadence a synchronizace
- Stanovení milníků pro objektivní hodnocení
- Snížení velikosti dávek a řízení délek front
- Decentralizace rozhodování
- Neustálá motivace zaměstnanců
Hodnoty SAFe
SAFe je založeno na čtyřech základních hodnotách, které ovlivňují všechna rozhodnutí týmů a zajišťují úspěšnou implementaci SAFe.
- Koordinace: Celá organizace má společné cíle a pracovní postupy.
- Zabudovaná kvalita: Každá část produktu musí být nejvyšší kvality.
- Transparentnost: Pracovní postupy by měly být otevřené a transparentní, což zlepšuje produktivitu a řešení problémů.
- Realizace programu: Aplikace pracovních postupů je nejdůležitější pro dosažení produktivity.
Školení zaměřené na role
Pokud chcete dosáhnout úspěšné transformace do SAFe prostředí, je školení klíčové. Firmy musí zajistit, aby všichni členové týmu měli možnost učit se a objevovat nové nápady.
Školení by mělo také pomoci zaměstnancům pochopit dopad změn v jejich pracovním prostředí. Pro agilní týmy je k dispozici několik základních a pokročilých školicích kurzů zaměřených na role.
Plán implementace
Pokud se chce firma stát technologickým podnikem s Lean-Agile přístupem, musí zavést zásadní změny. Implementační plán firmě pomůže vydat se na cestu k přijetí metodiky SAFe.
Plán implementace SAFe
Při implementaci SAFe ve vaší organizaci je třeba v rámci plánu provést následující kroky:
Dosažení prahového bodu
Cílem implementačního plánu SAFe je změna pracovní kultury týmu pro práci na agilních projektech. I když to může být náročné, organizace by se pro to měly rozhodnout s ohledem na ziskovost. Prvním krokem pro spuštění implementace SAFe je dosažení prahového bodu, kdy je celá pracovní síla společně motivovaná k dosažení svého cíle.
Vytváření zmocněnců
Další fází plánu je sestavení skupiny zaměstnanců, kteří budou působit jako zmocněnci strategických změn. Tito lidé mají klíčovou roli v procesu transformace a motivují ostatní k práci v souladu s plánem. Měli by si být dobře vědomi rovnováhy mezi předvídatelností a agilitou, kromě toho, že jsou připraveni přinést potřebnou transformaci.
Školení zainteresovaných stran
Zatímco je třeba proškolit celou pracovní sílu, vedoucí pracovníci vyžadují v této záležitosti zvláštní pozornost. Jejich výcvik je musí učinit dostatečně kompetentními, aby zvládli implementační postup a odstranili všechny překážky.
Každý účastník školení by si měl také osvojit perspektivu Lean-Agile, aby byl vhodnou součástí transformace pracoviště, a současně byl během projektu inovativní a flexibilní.
Identifikace USP nebo hodnoty
V tomto okamžiku by se měl výkonný tým zaměřit na funkční obchodní procesy a podpůrné struktury. Důraz je kladen také na zavedení změn s dopadem na provoz. Ti, kdo se podílejí na vytváření tržní strategie, by měli jasně rozumět ART – Agilnímu Release Train. Mohou tak vytvořit primární systém řízení, který bude postupně odpovídat potřebám uživatelů.
Vytvoření hlavního plánu pro Lean-Agile Management
Vytvořte tým, který bude mít na starosti implementaci metodiky SAFe Lean-Agile. Tento tým bude dohlížet na transformaci hodnot a postojů do Lean-Agile kultury a celý proces bude také facilitovat.
Plán implementace
Implementace těchto kroků by měla proběhnout v této fázi. Začněte identifikací prvního procesu a prvního ART. Je také čas vytvořit komplexní strategii, jak implementaci provést. Společnosti by také v této fázi měly získat nové dovednosti a data.
Příprava spuštění ART
Implementace ART by měla probíhat podle přesného harmonogramu. Spoluhráče rozdělte do kategorií na základě jejich úrovně školení. V této fázi by měla proběhnout také identifikace stávajících nevyřízených položek. Po dostatečné přípravě by organizace měly zařadit a zorganizovat jednotlivce do projektů SAFe, aby se proces zlepšil.
Školení týmů a spuštění ART
Po dokončení přípravy na spuštění zkontrolujte kompetence týmu, který bude dodávat ART. Po týdenním školení mohou společnosti zahájit počáteční strategii PI.
Koučování realizace ART
Tato fáze je zaměřena na akci a agilní týmy mohou potřebovat pomoc konzultanta SAFe, který zajistí dodání hodnoty klientovi. Vedoucí pracovníci ART se musí zaměřit na kontinuální vývojový cyklus.
Spuštění dalších ART
V tomto okamžiku by měly být spuštěny další ART pro konkrétní hodnotové toky. Vyčleněné týmy musí provést plánování pro efektivní transformaci. Zavedení SAFe usnadňuje vizualizaci výkonu, protože zobrazuje všechny ART a potenciální překážky.
Rozšíření portfolia
Do této doby by organizace měly integrovat SAFe do svých pracovišť. Aby byl dosažen plnohodnotný agilní plán, mělo by dojít k rozsáhlému zkoumání určitých organizačních standardních technik.
Z tohoto důvodu by měla existovat zpětná vazba od spoluhráčů, která může zmírnit případné budoucí překážky a postupné zavádění metodiky napříč firmou.
Zrychlení
V tomto posledním kroku plánu by organizace měly ověřit, zda byly všechny předchozí kroky úspěšně implementovány. Je třeba zkontrolovat, zda se změnila pracovní kultura nebo zda týmy mají stejné nadšení jako na začátku procesu.
Společnosti si mohou nastavit KPI pro sledování výkonu. To je užitečné pro pravidelnou optimalizaci a neustálé zlepšování.
Základní prvky SAFe
Společnosti, které chtějí úspěšně implementovat SAFe, musí mít následující základní prvky:
Skutečné agilní týmy a školení
Implementace metodiky SAFe není možná bez mezifunkčních agilních týmů pracujících v iteracích. Týmy by měly být schopny samoorganizace a měly by být schopny aplikovat zabudované standardní postupy. Měly by také být náležitě proškoleny, aby mohly vykonávat nové povinnosti.
DevOps a schopnost vydávat produkty
Pro implementaci SAFe by měly organizace používat přístup DevOps, aby se snížily rozdíly mezi vývojovými a provozními týmy, pokud jde o kulturu práce, automatizaci, měření, štíhlý tok a obnovu. Týmy by také měly zaujmout zákaznicky orientovaný přístup k uvolňování produktů na vyžádání, aby držely krok s trhem.
Principy Lean Agile
Všichni lidé zapojení do implementace by si měli být vědomi principů SAFe Lean Agile a měli by je používat ve svých projektech. Tyto principy zahrnují organizování pracovních postupů podle hodnot, přijímání ekonomické perspektivy, vývoj produktů s rychlými cykly učení, milníky založené na objektivním hodnocení a decentralizaci rozhodování.
PI plánování
Jde o plánování událostí, kdy se všichni pracovníci v ART setkají, aby naplánovali další programový přírůstek (PI). PI trvá 8-12 týdnů a plánuje se předem. Týmy rozhodují o úkolech, které mohou během PI splnit, a stanovují si cíl, aby všechny skupiny věděly, co mají dělat.
IP iterace
IP iterace (inovace a plánování) je poslední sprint programového cyklu. Hraje důležitou roli v inovacích a dokončování PI. Dává produktovým manažerům šanci dokončit úkoly PI a plánovat ty další, přičemž si stanovují priority.
Kadence a synchronizace
Kadence znamená, že události probíhají v pravidelném a předvídatelném rytmu, což umožňuje společnostem plánovat PI a systémové ukázky. Synchronizace na druhé straně znamená současné provádění více událostí v rámci celého ART v programovém přírůstku (PI). Obě tyto věci jsou základní součástí rámce SAFe.
Ukázka systému
Funkční softwarová aplikace je jediným způsobem, jak měřit pokrok týmu v agilním prostředí. Společnosti musí kontrolovat pokrok v průběhu cyklu vývoje produktu. Za tímto účelem by měly integrovat úkoly všech týmů a po každé iteraci provést kontrolu ukázky softwaru.
Shrnutí
Pokud máte rostoucí agilní tým, možná je čas implementovat metodiku SAFe. Nyní, když znáte základy Scaled Agile Framework, můžete ho snadno začlenit do vaší organizace.
Tento článek také obsahuje podrobný plán, který zjednodušuje implementační proces. Pokud se zajímáte o další agilní rámce, můžete si je prostudovat.