Virtuální setkání nemají fyzické zámky na dveřích. Kdokoli, kdo byl na schůzku pozván, se může kdykoliv připojit. Nicméně, s pomocí tzv. čekárny, může být opozdilý účastník zablokován. Organizátor schůzky má totiž možnost rozhodnout, zda uživatele z čekárny vpustí. Některé platformy, jako například Zoom, nabízejí i funkci uzamčení probíhající schůzky.
Zoom: Jak uzamknout schůzku
Platforma Zoom dává organizátorovi možnost aktivovat zámek schůzky. Je to manuální proces, což znamená, že hostitel má plnou kontrolu nad tím, kdy schůzku uzamkne. Nejde o automatickou funkci, například na základě počtu účastníků nebo uplynulého času.
Uzamčení schůzky v Zoom – Desktop/Web
Pro uzamčení schůzky v Zoomu musíte mít roli hostitele. Následující kroky vám ukáží, jak uzamknout schůzku v desktopové nebo webové verzi Zoomu:
Začněte schůzku a počkejte, až se účastníci připojí.
Až budete připraveni schůzku uzamknout, klikněte na tlačítko „Účastníci“.
V panelu, který se objeví vpravo, klikněte na ikonu se třemi tečkami pro „Více možností“.
Vyberte „Uzamknout schůzku“.
Pro odemčení schůzky postup opakujte, tentokrát zrušte zaškrtnutí u možnosti „Uzamknout schůzku“.
Uzamčení schůzky Zoom – mobilní aplikace (iOS/Android)
Pro uzamčení schůzky v mobilní aplikaci Zoom pro iOS nebo Android postupujte podle následujících instrukcí:
Spusťte schůzku a nechte účastníky se připojit.
Klepněte na „Více“ v pravém dolním rohu.
Vyberte z nabídky „Zabezpečení“.
Pro uzamčení schůzky přepněte přepínač „Zámek“ do polohy „Zapnuto“.
Pro odemčení schůzky přepínač vypněte.
Uzamčení jako nástroj kontroly
Funkce uzamčení schůzky je sice užitečná pro zabezpečení, ale je důležité zvážit její použití. Někteří by ji mohli považovat za způsob, jak trestat opozdilce. Pokud Zoom používáte pro online výuku, rozmyslete si, zda je uzamčení schůzky ten správný krok. Alternativou je informovat účastníky o tom, že schůzku budete zamykat, případně ji v předem oznámených intervalech na krátko odemykat.
Závěr
Zámek schůzky v Zoomu funguje nezávisle na tom, zda účastník má odkaz a heslo. Tyto údaje samy o sobě nezaručují vstup do schůzky. Jakmile schůzku uzamknete, zobrazí se všem zpráva o tom, že je schůzka zamčená. Pokud potřebujete schůzku uzamknout, abyste zabránili vstupu nechtěných uživatelů, zajistěte komunikační kanál, kde vás účastníci mohou informovat o tom, že se pokouší připojit. Můžete jim tak včas pomoci.