Vedení mezd pro vaši rostoucí firmu je snadné se Zoho Payroll

Shledáváte vedení mezd jako nejkomplikovanější aspekt vašeho rostoucího podniku? Přestaňte hledat a vyzkoušejte inteligentní systém pro výplatu zaměstnanců a zpracování daní, Zoho Payroll.

Vzhledem k tomu, že administrace výplat, zaměstnaneckých výhod, navyšování platů a daňových odvodů jsou náročné úkoly, firmy všech rozměrů využívají software, který jim umožní spravovat tyto procesy pomocí jednoho centralizovaného nástroje. Takový nástroj je obecně označován jako mzdová aplikace.

Nicméně, mnoho podniků uvádí, že většina těchto mzdových aplikací je příliš složitá. Někdy firmy potřebují specializovaný tým účetních a HR manažerů, aby dokázali tento nástroj efektivně používat.

Zpracování mezd by však nemělo být tak komplikované. Pro každou společnost se jedná o neproduktivní činnost, která ale vyžaduje maximální pozornost od majitele firmy, členů vedení i finančního ředitele (CFO).

Co takhle vyzkoušet opravdu jednoduchou aplikaci, kterou zvládne obsluhovat jediný mzdový specialista a která obslouží tisíce zaměstnanců? Pojďme se podívat, jak Zoho Payroll řeší tuto výzvu v této recenzi inovativního finančního nástroje od Zoho.

Co je Zoho Payroll?

Zoho Payroll je cloudová aplikace pro zpracování mezd. Tato webová aplikace je integrována do platformy pro účetnictví Zoho Books. Zoho navrhl tuto aplikaci pro výplaty a daňové plánování zaměstnanců s ohledem na platné daňové a pracovněprávní předpisy. Umožňuje tak jednodušší zpracování mezd pomocí automatizovaných procesů, aniž byste se dostali do rozporu s platnou legislativou.

Tento nástroj nabízí automatické výpočty mezd, generování výplatních pásek pro zaměstnance a také zajišťuje, aby zaměstnanci dostávali výplatu včas, což zvyšuje jejich spokojenost a motivaci. Součástí je také modul pro dodržování zákonných předpisů, který vám pomůže zabezpečit soulad s federálními zákony ve vaší firmě. Navíc umožňuje flexibilní nastavení odměňování a výpočet různých platových ujednání pro různé zaměstnance.

Kromě toho umožňuje zaměstnancům přístup k samoobslužnému portálu, kde si mohou stahovat formuláře a výplatní pásky, nebo nahrávat potvrzení o investicích pro účely daňových úlev. Tento samoobslužný systém odlehčí vašim mzdovým pracovníkům a umožní jim soustředit se na důležitější úkoly.

Bezproblémově integruje funkce HRMS s aplikací Zoho People. Rovněž synchronizuje účetní procesy Zoho Books s Zoho Payroll. Díky tomu můžete zaměstnance přijímat rychleji a snadněji jim vyplácet mzdy.

Zoho Payroll je vhodný pro začínající podniky, malé a střední firmy, a dokonce i velké korporace. V současné době tento nástroj zahrnuje federální daňová a pracovněprávní pravidla pro tyto státy: Kalifornie, New York, Washington, Tennessee, Severní Karolína, Texas, Florida, Illinois a Kansas. Můžete si ale také zažádat o přednostní přístup pro další státy, protože Zoho usilovně pracuje na rozšiřování pokrytí.

Funkce mezd Zoho

#1. Správa zaměstnanců

Správa zaměstnanců v HR systému a zpracování jejich mezd v účetním nástroji nemusí být nejefektivnější. Proto Zoho implementovalo modul pro správu zaměstnanců přímo do vaší oblíbené aplikace Zoho Payroll.

Tato funkce poskytuje všechny potřebné nástroje, jako je onboarding zaměstnanců, bezpapírová administrativa a řízení odchodů zaměstnanců. Můžete importovat historické mzdové údaje a navázat na ně, i když jste již začali zpracovávat mzdy v aktuálním finančním roce.

#2. Zpracování mezd

Zoho Payroll nabízí intuitivní modul pro zpracování mezd, který zjednodušuje celou administraci. I malý mzdový tým dokáže připravit výplaty, autorizovat mzdové vstupy a bez problémů provést výplaty.

Funkce zpracování mezd nabízí několik podfunkcí, jako je výpočet hrubé a čisté mzdy, kontrola schválených mezd, plánování výplat (týdenní/dvoutýdenní/měsíční) a online platby přímo na bankovní účty.

Zaměstnáváte jak zaměstnance s pevnou mzdou, tak hodinové pracovníky nebo freelancery? Zpracování jejich plateb podle jejich smluv nebude problém, protože nástroj nabízí různé typy plateb a sazeb. Aplikace navíc usnadňuje výplaty bonusů, protože automaticky vypočítává výhody a daňové odpočty.

#3. Mzdové benefity a účetnictví

Modul Mzdové benefity a účetnictví vám umožňuje zahrnout do kompenzačního balíčku zaměstnanců zdravotní pojištění, důchodové plány a zdanitelné benefity. Knihovna Zoho Payroll obsahuje různé balíčky benefitů, od penzijních plánů 401(k) až po zdravotní pojištění. Stačí si vybrat požadované komponenty z rozsáhlého seznamu.

S integrovanými nástroji této chytré mzdové aplikace můžete také naplánovat placené volno, nemocenskou a dovolenou. Můžete také umožnit zaměstnancům s nevyčerpanou dovolenou proplatit své PTO v případě ukončení pracovního poměru.

#4. Daně a formuláře

Nemusíte prohledávat internet, abyste si objasnili daňové předpisy nebo mzdové formuláře. Modul Daně a formuláře v Zoho Payroll obsahuje všechny systémy nastavené v souladu s podporovanými státy USA. Jediné, co musíte udělat, je vybrat příslušnou státní a federální daň pro dokončení daňového procesu.

Například, pokud chcete vytvořit automatickou zprávu o ročních daňových povinnostech vaší firmy pro odvedené federální daně z příjmu, sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění, vyberte formulář 944. Podobně můžete vybrat formulář 941 a načíst čtvrtletní výkaz pro daňová přiznání celkových daňových záloh, sociálního zabezpečení a srážkové daně ze mzdy zaměstnanců.

#5. Metriky mezd

Analýza mzdových dat je důležitá pro optimalizaci chodu vaší společnosti a snížení zbytečných výdajů. Díky funkci Payroll Metrics můžete získat tyto datové statistiky z aplikace Zoho Payroll.

Vytváří souhrnné zprávy o výdajích, které zobrazují veškeré výdajové položky, jako jsou mzdy zaměstnanců, příspěvky, benefity, státní daně a federální daně. Takové zprávy můžete exportovat do jiných nástrojů business intelligence pro rozsáhlejší analýzu.

#6. Správa mezd

Správa mezd je základní funkcí každého kvalitního mzdového softwaru. Za prvé, umožňuje vám řídit přístup k aplikaci pro mzdové specialisty, nadřízené a manažery.

Za druhé, pokud spravujete distribuovanou pracovní sílu, kde jsou zaměstnanci nebo dodavatelé v USA i v zahraničí, Správa mezd vám umožní vytvořit různé pracovní pozice pro snadné sledování výplat zaměstnanců.

Zoho Payroll: Výhody pro zaměstnance

• Získejte výplatu včas za odpracovaný čas, bez jakýchkoli nesrovnalostí.
• Snadno a bez problémů dodržujte federální daňové předpisy.
• Získejte výplatu bezpečně a pohodlně prostřednictvím bankovních převodů.
• Získejte přístup k mzdovým dokumentům, jako jsou výplatní pásky, daňové formuláře atd. prostřednictvím samoobslužné platformy.

Zoho Payroll: Výhody pro startupy

• Mějte kontrolu nad svými mzdovými operacemi díky přístupovým oprávněním na základě rolí.
• Zaměřte se na marketing produktů/služeb a vztahy s investory díky automatizaci celého mzdového systému pro výplaty, daně, benefity atd.
• Vytvořte samoobslužný systém pro výdej daňových formulářů, formulářů pro potvrzení investic, výplatních lístků atd.
• Snižte své personální náklady na mzdovém oddělení.

Zoho Payroll: Výhody pro malé firmy

• Přesně vypočítává platby zaměstnanců, čímž šetří vaše finanční prostředky před zbytečnými ztrátami.
• Snadno vyhodnoťte a připravte daňové podklady, čímž ušetříte spoustu času.
• Automatizované a zabezpečené výplaty mezd prostřednictvím platformy Forte.
• Synchronizuje se se Zoho Books a zajišťuje tak bezproblémový chod účetních procesů spojených se mzdami.

Mobilní aplikace Zoho Payroll

Mobilní aplikace Zoho Payroll funguje jako průběžný samoobslužný portál pro zaměstnance a zároveň jako webový kiosk. Vaši zaměstnanci si mohou aplikaci stáhnout z Apple App Store a Google Play Store pro svá příslušná zařízení.

Zaměstnanci si mohou v mobilní aplikaci zobrazovat své výplatní pásky a výplatní listiny. Ze stejné aplikace si mohou prohlédnout i podrobný rozpis kompenzačních plánů. Kromě toho si mohou zaměstnanci plánovat svůj volný čas pomocí kontroly svých zůstatků a pravidel PTO přímo v nástroji.

Zoho mzdové alternativy

OnPay

OnPay je mzdový nástroj, který zahrnuje i HR a zaměstnanecké benefity. Jedná se o online webovou aplikaci, takže přístup a ovládání nástroje je snadné. Navíc máte k dispozici širokou nabídku typů podnikání. Můžete si vybrat například startupy, profesionální podnikatele, zemědělství, zubní lékaře, restaurace, neziskové organizace, účetní atd.

Aplikace umožňuje rychlé a snadné začlenění nových zaměstnanců, dodavatelů a prodejců. Umožňuje vám propojit a uspořádat veškerou zaměstnaneckou dokumentaci a finance v jedné zabezpečené aplikaci. Navíc můžete tento nástroj integrovat s dalšími finančními aplikacemi, jako jsou Xero a QuickBooks.

Rippling

Rippling je komplexní a plně automatizovaný nástroj pro zpracování plateb pro malé i velké podniky. Podporuje srážky daní, výplaty mezd, benefity a dodržování zákonných předpisů ve všech 50 státech Spojených států amerických. Kromě toho můžete snadno pracovat s mezinárodními zaměstnanci a dodavateli, protože nástroj má i tyto funkce.

Spolu s automatickým dodržováním zákonných požadavků a daňovými podáními nabízí aplikace další důležité funkce, jako je sledování placeného volna (PTO), sledování pracovní doby, zaznamenávání pracovních dnů a podrobné vykazování mezd. Funkce kódování práce vám navíc umožňuje vizualizovat, kolik vás který zaměstnanec stojí pro konkrétního klienta a kde můžete ušetřit více.

Patriot Software

Patriot Software je další populární nástroj pro zpracování plateb zaměstnancům. Kromě mzdového modulu je v nabídce i plnohodnotná účetní funkce, kterou můžete získat předplatným. Vzhledem k tomu, že aplikace je plně online a je kompatibilní s mobilními zařízeními, začínající i zavedené firmy z různých oborů používají tento nástroj ke zpracování mezd.

V závislosti na velikosti vaší firmy a složitosti mzdové agendy si můžete vybrat ze základního a kompletního mzdového balíčku. V základním plánu můžete spravovat mzdy zaměstnanců a sami podávat daňové přiznání. Na druhou stranu, pokud se chcete intenzivně věnovat činnostem, které generují příjmy, můžete si pořídit plán s kompletními službami, kdy tým Patriot Software bude odesílat a evidovat federální daně.

Závěrečná slova

Tato recenze by měla jasně popsat obchodní vlastnosti Zoho Payroll. Článek vám také pomůže učinit strategická rozhodnutí, když potřebujete vybrat správnou aplikaci pro správu mezd pro svůj startup, malý nebo střední podnik.

Tento nástroj můžete využít i pro velké společnosti, protože nabízí flexibilní škálovatelnost. Získejte bezplatnou zkušební verzi aplikace a sami poznáte rozdíl a funkcionality, které hledáte.

Můžete se také podívat na řešení ADP HR and Payroll Solutions.