Naplánovat schůzku ve dvou různých časových pásmech není snadné; vždy je otázkou, zda mají nebo nemají letní čas a kdy to vstoupí v platnost. Pak jsou tu všichni, zda jsou před námi nebo pozadu v čase. Z mé osobní zkušenosti ani Outlook není tak skvělý, aby vám pomohl naplánovat schůzku ve více časových pásmech. Můj čas schůzek je užitečný nástroj, který vám umožní vizualizovat časový rozdíl mezi několika časovými pásmy, zjistit, jaké společné pracovní hodiny mezi nimi existují, a pomůže vám naplánovat schůzku, která bude vhodná pro všechny pozvané.
Začnete hlavním časovým pásmem, který bude pravděpodobně vaším vlastním časovým pásmem. Aplikace tomu říká „hostitelský“ čas a v poli hostitele můžete vyhledat město/stát. Do pole Účastníci zadejte města nebo země, odkud se ostatní účastníci zúčastní, a nakonec vyberte datum, kdy chcete schůzku uspořádat, a aplikace se postará o zbytek.
Přetažením bubliny „hostitel“ přes posuvník můžete prodloužit nebo zkrátit čas. Čas pro ostatní zadaná časová pásma se odpovídajícím způsobem aktualizuje. My Meeting Time také užitečně zdůrazňuje pracovní dobu běžnou v hostitelských a zúčastněných regionech.
Na snímku obrazovky se v podstatě díváte na dva regiony s tak obrovským časovým rozdílem, že když pracovní den pro jeden region končí, pro druhý je začátkem dne. Pro My Meeting Time je k dispozici aplikace pro Chrome, ale v zásadě jde pouze o odkaz na webovou stránku a nenabízí další funkce.
Jakmile naplánujete schůzku, můžete získat odkaz na čas, který jste nastavili, a sdílet jej prostřednictvím e-mailu nebo sociálních sítí.