Hledáte profesionální aplikaci pro vytváření diagramů a vývojových diagramů pro vizuální reprezentaci komplexních obchodních nápadů a informací?
Už nehledejte, protože Microsoft Visio je jedním z nejlepších a nejpreferovanějších nástrojů pro vytváření diagramů v obchodních organizacích. Nejprve ji vytvořila společnost Shapewear a později ji v roce 2000 získal Microsoft.
Table of Contents
Co je Microsoft Visio?
Microsoft Visio je software používaný k vytváření profesionálních diagramů a vývojových diagramů pro obchodní řízení, analýzy a prezentace. Aplikace pomáhá vizualizovat a transformovat složitá data do diagramů, které snadno sdělují informace.
Visio má více než 250 000 moderních tvarů a symbolů. Aplikace se používá ke splnění požadavků na vytváření diagramů pro budovy a architekturu, správu IT, modelování procesů, řízení lidských zdrojů, řízení projektů, návrh uživatelského rozhraní a další. Nejběžnější použití aplikace Microsoft Visio je pro vytváření organizačního diagramu, vývojového diagramu, plánu toku a zápisu modelování obchodních procesů.
Jaké jsou funkce aplikace Microsoft Visio?
Níže jsou uvedeny některé z nejlepších funkcí aplikace Microsoft Visio:
- Microsoft Visio je velmi oblíbený, spolehlivý a stabilní nástroj pro vytváření diagramů.
- Poskytuje přístup k OneDrive k ukládání a prohlížení diagramů odkudkoli online.
- Aplikace umožňuje uživatelům upravovat a komentovat diagramy v reálném čase.
- Indikátor přítomnosti aplikace Visio ukazuje, kde váš spoluautor na diagramu pracuje.
- Microsoft Visio je kompatibilní s různými prohlížeči, což znamená, že k aplikaci můžete přistupovat z libovolného prohlížeče.
- Aplikace má různé šablony, přednastavení a možnosti diagramů dostupné i pro vaše specifické potřeby, včetně drátěného modelu, softwaru, projektového řízení, inženýrství atd.
- Visio má funkci ShapeSheet Intellisense, která pomáhá doplňovat vzorce při jejich psaní.
- Funkce zobrazení zákulisí aplikace Visio umožňuje zobrazit diagram, i když je vytváříte.
- Webová aplikace Visio vám ve výchozím nastavení umožňuje automaticky ukládat vaši práci.
- Aplikace funguje perfektně i na dotykových zařízeních.
- Pro zobrazení tvarů a diagramů s velkou přesností jsou k dispozici funkce pan a zoom.
- Přizpůsobte diagramy pro barvu pozadí, průhlednost, velikost, rozlišení atd.
- Ukládejte diagramy ve formátu JPEG a PNG.
- Přiřaďte hypertextové odkazy tvarům diagramů, které přesměrovávají na externí odkaz, jiné stránky nebo e-mailovou adresu.
- Automaticky dokumentujte diagramy aplikace Microsoft Visio do dokumentů aplikace Word.
- Vytvářejte a sdílejte diagramy bez námahy a bezpečně.
- Aplikace také pomáhá rozdělit složité a velké diagramy na menší části pomocí snímků Microsoft PowerPoint.
- Umožňuje bezproblémovou integraci s dalšími produkty Microsoftu, jako jsou Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive a Azure.
V čem je Visio lepší než běžné aplikace pro vývojový diagram?
Diagramy a vizuály dodávají obchodnímu návrhu, prezentaci a správě další rozměr. Pro některé specifické oblasti, jako je architektura, strojírenství atd., je vytváření profesionálních diagramů pomocí dobrého nástroje velmi důležité.
Microsoft Visio je jedním z nejlepších a nejpreferovanějších dostupných nástrojů. Aplikace má téměř všechny dostupné funkce, aby vyhovovala vašim potřebám při vytváření diagramů. Ať už potřebujete jednoduché vývojové diagramy nebo složité a velké diagramy, aplikace vám poskytuje naprostou flexibilitu. Má širokou škálu standardních šablon a předvoleb pro rychlé vytváření vizuálů. Současně můžete diagramy přizpůsobit pomocí různých nástrojů tak, aby vyhovovaly vašim specifickým požadavkům.
Viso je nejlepší modelovací nástroj pro IT infrastrukturu, obchodní procesy, organizační strukturu, UI-wireframe atd. Rozhraní je jednoduché a intuitivní ve srovnání s jiným softwarem, jako je CAD, a je také mnohem levnější. Aplikace umožňuje snadnou integraci dokumentů; není potřeba žádná zvláštní konverze.
Má rozsáhlou knihovnu tvarů, ikon a prvků. Dostupné průmyslové standardní šablony šetří čas a námahu. Můžete vytvářet snadno srozumitelná schémata pro technické i netechnické čtenáře.
Abych to shrnul, zde je několik výhod aplikace Microsoft Visio, díky kterým je nejvýhodnější:
- Microsoft Visio poskytuje nástroje a funkce pro vytváření diagramů pro snadné vytváření různých obchodních a databázových architektur.
- Snadno vytvářejte vývojové diagramy, brainstormingové diskuse, modely BPMN, mapy a další diagramy.
- Microsoft Visio je kompatibilní s různými prohlížeči a s profesionálním plánem si jej můžete stáhnout na více zařízení.
- Aplikace vám umožňují vytvářet vizuály, které zachycují důležitá data cenná pro vás a vaši firmu.
Pokud to porovnáme s jinými nástroji s přihlédnutím ke všem faktorům od cen, uživatelské přívětivosti, kompatibility mezi prohlížeči, pokročilých funkcí, standardních šablon a mnoha dalších, pak je Visio rozhodně tou nejlepší volbou.
Integruje se Visio s dalšími produkty společnosti Microsoft?
Níže se dozvíte, jak můžete Visio integrovat s dalšími produkty Microsoftu, jako jsou Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive a Azure:
Týmy: S Visio můžete snadno prohlížet, upravovat a spolupracovat na diagramech Visia z týmů Microsoft. Nahrajte soubory Visio do knihovny souborů týmu Microsoft ze svého zařízení nebo cloudového úložiště. Ti, kteří mají správná oprávnění, mají přístup k diagramům Visia přímo z Teams.
Power BI: Microsoft Visio pro web a Power BI můžete používat společně k porovnání a ilustraci diagramů a vizuálů pro obchodní účely. Zde je a krok za krokem instrukce k integraci diagramů Visio do Power BI.
Automatizace: Otevřete Visio ze samotné aplikace Power Automate a analyzujte a načrtněte logiku diagramu před jeho vytvořením.
Excel: Vytvářejte základní vývojové diagramy nebo organizační diagramy v Excelu pomocí funkce doplňku Visio Data Visualizer.
PPT: Visio umožňuje vytvářet úryvky snímků a exportovat je do aplikace Microsoft PowerPoint pro velké a složité diagramy.
Word: Pomocí jednoduchých kroků můžete snadno vkládat, zobrazovat a upravovat diagramy aplikace Visio do dokumentů aplikace Word.
OneDrive: Microsoft Visio poskytuje přístup k úložišti OneDrive pro ukládání diagramů Visio a jejich prohlížení odkudkoli online.
Azure: Visio lze použít k vytváření diagramů Azure, které vám pomohou navrhnout a implementovat řešení aplikací.
Přehled cenových plánů Microsoft Visio
Microsoft Visio je placený nástroj a cenový plán není součástí balíčku Microsoft Office 365. Následují dva cenové plány Visio dostupné pro měsíční nebo roční předplatné.
PLÁN 1:
S cenovým plánem Visio 1 získáte webový přístup k aplikaci. Tento plán je určen pro vytváření základních diagramů, vývojových diagramů, časových os a diagramů SDL. Získáte 2GB úložiště OneDrive. Plán nabízí několik přednastavení a šablon, které vám pomohou začít. Cena za měsíční předplatné je 6 USD za uživatele měsíčně, zatímco cena za roční předplatné je 5 USD za uživatele měsíčně.
PLÁN 2:
Visio Plan 2 obsahuje všechny funkce plánu 1 plus další pokročilé funkce. Tento plán nabízí desktopovou aplikaci, kterou si můžete stáhnout do 5 zařízení najednou. Tento plán je doporučen pro uživatele, kteří potřebují profesionální diagramy splňující průmyslové standardy, jako je BPMN 2.0, UML 2.5 a IEEE. Cena za měsíční předplatné je 18 USD za uživatele a měsíc, zatímco cena za roční předplatné je 15 USD za uživatele a měsíc.
Vyberte si plán, který vyhovuje vašim potřebám i rozpočtu. Pokud jste povinni vytvořit základní diagramy, pak by měl být vaší volbou plán 1. Ale pokud potřebujete pokročilé funkce k vytváření diagramů, pak určitě jděte na plán 2.
Jaké typy diagramů lze vytvořit pomocí aplikace Visio?
Pomocí aplikace Microsoft Visio můžete vytvářet různé typy diagramů a vizuálů. Níže jsou uvedeny některé oblíbené typy diagramů, které můžete vytvořit pomocí aplikace Visio:
Vývojový diagram
Vývojové diagramy používají podniky k zobrazení procesu pomocí tvarů a šipek. Jsou to nejběžněji používané diagramy pro analýzu, dokumentaci, studium, plánování a komunikaci složitých procesů rozdělených do bitů pro lepší pochopení. Tvary ve vývojovém diagramu představují kroky a šipky představují postup z jednoho kroku do druhého.
Organizační schémata
Organizační diagramy (Org charts) jsou diagramy, které zobrazují vnitřní strukturu organizace a její hierarchii vztahů. V rámečku je uvedeno jméno a pozice zaměstnance a řádek spojuje různé úrovně. Diagram představuje, kdo komu odpovídá, a je nezbytný pro lepší řízení a plánování.
Plány podlaží
Půdorys je schéma znázorňující rozložení budovy nebo jiné struktury ve 2D shora.
Pomáhá vizualizovat umístění místností, nábytku atd. ve vzájemném vztahu.
Myšlenkové mapy
Myšlenková mapa je diagram spojující různé myšlenky, slova, koncepty, úkoly atd. k ústřednímu předmětu nebo konceptu.
Tento diagram se nejlépe používá pro brainstorming nápadů a efektivní plánování. Hlavní předmět představuje oválný tvar a větve a dílčí větve představují různé myšlenky.
Tabulky a grafy
Tabulky a grafy se používají k vizuální reprezentaci složitých dat způsobem, který lze snadněji interpretovat. Tento typ diagramu se běžně používá v obchodních reprezentacích. Firmy používají různé tabulky a grafy: sloupcové grafy, koláčové grafy a spojnicové grafy.
Ganttovy diagramy
Ganttovy diagramy jsou nejčastěji používané diagramy pro řízení projektů. Je to typ sloupcového grafu, který pomáhá znázornit grafické znázornění harmonogramů projektu.
Zobrazuje úkoly projektu, data zahájení a ukončení, osoby přiřazené k různým úkolům a další důležité informace.
Síťové diagramy
Síťový diagram je užitečný pro znázornění struktury počítačové sítě společnosti nebo budovy. Zobrazuje všechny komponenty, které tvoří síť a jak jsou vzájemně propojeny. Síťový diagram se také používá k zobrazení toho, jak počítačová data proudí v organizaci.
Zde je několik tipů, jak aplikaci co nejlépe využít:
- Nejprve zkontrolujte, zda je v aplikaci k dispozici šablona, která vyhovuje vašim potřebám. Pokud nenajdete přesnou shodu, vyberte nejbližší šablonu a upravte ji podle toho, co chcete.
- Pomocí vzorníků aplikace Microsoft Visio vytáhněte různé tvary, například tužku ve tvaru vývojového diagramu.
- Data můžete snadno přidávat přímým zadáním do okna dat tvaru.
- Pomocí aplikace Visio professional můžete automaticky importovat data z aplikace Microsoft Excel nebo Access.
Jaké formáty souborů se používají ve Visiu?
Níže jsou uvedeny některé důležité typy souborů podporované aplikací Microsoft Visio:
- VSDX (kresby Visio)
- VSSX (soubor šablony Visio)
- VSTX (šablona výkresu Visio)
- VDW (nákres webu Visio)
- VSDM (kreslení s podporou maker)
- VSTM (šablona s podporou maker aplikace Visio)
- VSSM (šablona s podporou maker aplikace Visio)
- VSX (soubor XML šablony Visio)
- VTX (soubor XML šablony aplikace Visio)
Závěrečná slova
Microsoft Visio je všestranný nástroj pro obchodní a podnikové účely. Aplikace je dodávána se dvěma cenovými plány, které zahrnují základní a pokročilé funkce. Pomáhá vytvářet profesionální diagramy bez námahy pomocí různých nástrojů a standardních šablon. Své diagramy si však můžete upravit podle svých požadavků. Umožňuje snadnou integraci s dalšími produkty společnosti Microsoft pro různé obchodní cíle.