Hledáte-li profesionální nástroj pro tvorbu diagramů a schémat, který by vám umožnil vizualizovat komplexní obchodní koncepty a informace, pak je Microsoft Visio ideálním řešením. Jedná se o jeden z nejlepších a nejoblíbenějších nástrojů pro tvorbu diagramů, který je široce využíván v obchodních organizacích. Jeho historie sahá do dob, kdy byl původně vyvinut společností Shapewear, a později, v roce 2000, byl převzat společností Microsoft.
Co je to Microsoft Visio?
Microsoft Visio je softwarová aplikace určená k vytváření profesionálních diagramů a vývojových diagramů, které slouží pro účely obchodního řízení, analýz a prezentací. Tato aplikace umožňuje snadno vizualizovat složitá data a transformovat je do srozumitelných diagramů.
Visio nabízí rozsáhlou knihovnu s více než 250 000 moderními tvary a symboly. Je využíván v mnoha oblastech, jako je stavebnictví a architektura, správa IT, modelování procesů, řízení lidských zdrojů, projektové řízení, návrh uživatelského rozhraní a další. Mezi nejčastější použití Microsoft Visio patří tvorba organizačních schémat, vývojových diagramů, plánů toků a modelování obchodních procesů.
Jaké funkce nabízí Microsoft Visio?
Níže naleznete přehled některých klíčových funkcí, které Microsoft Visio poskytuje:
- Microsoft Visio je velmi populární, spolehlivý a stabilní nástroj pro vytváření diagramů.
- Umožňuje přístup k OneDrive pro ukládání a prohlížení diagramů z libovolného místa online.
- Aplikace umožňuje uživatelům upravovat a komentovat diagramy v reálném čase, což usnadňuje spolupráci.
- Funkce indikátoru přítomnosti ukazuje, kde váš spolupracovník právě pracuje na diagramu.
- Microsoft Visio je kompatibilní s různými webovými prohlížeči, takže k němu máte přístup z jakéhokoli zařízení.
- Disponuje širokou škálou šablon, předvoleb a možností diagramů pro specifické potřeby, včetně tvorby wireframe, softwaru, projektového řízení a technických diagramů.
- Funkce ShapeSheet Intellisense pomáhá doplňovat vzorce při jejich psaní, což urychluje tvorbu diagramů.
- Zobrazení zákulisí umožňuje prohlížet diagram během jeho tvorby.
- Webová aplikace Visio automaticky ukládá vaši práci.
- Aplikace je optimalizovaná pro použití na dotykových zařízeních.
- Funkce posunu a přiblížení umožňují detailní prohlížení tvarů a diagramů.
- Diagramy lze přizpůsobit z hlediska barvy pozadí, průhlednosti, velikosti a rozlišení.
- Umožňuje ukládání diagramů ve formátech JPEG a PNG.
- Tvarům diagramů lze přiřadit hypertextové odkazy, které vedou na externí odkazy, jiné stránky nebo e-mailové adresy.
- Dokumenty s diagramy lze automaticky exportovat do aplikace Microsoft Word.
- Umožňuje jednoduchou a bezpečnou tvorbu a sdílení diagramů.
- Aplikace dokáže rozdělit složité a velké diagramy na menší části pomocí snímků Microsoft PowerPoint.
- Bezproblémová integrace s dalšími produkty Microsoft, jako jsou Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive a Azure.
Čím se Visio liší od běžných aplikací pro vytváření vývojových diagramů?
Diagramy a vizuální prvky přidávají obchodním návrhům, prezentacím a řízení projektů další rozměr. V některých oborech, jako je architektura nebo strojírenství, je tvorba profesionálních diagramů pomocí vhodného nástroje nezbytná.
Microsoft Visio patří mezi nejlepší dostupné nástroje pro tyto účely. Aplikace nabízí téměř všechny potřebné funkce pro vytváření diagramů. Poskytuje flexibilitu jak pro jednoduché vývojové diagramy, tak i pro komplexní a velké schémata. Disponuje širokou škálou standardních šablon a předvoleb pro rychlou tvorbu vizuálů a zároveň umožňuje detailní přizpůsobení diagramů pomocí různých nástrojů.
Visio je vynikající nástroj pro modelování IT infrastruktury, obchodních procesů, organizační struktury a UI-wireframe. Jeho rozhraní je jednoduché a intuitivní v porovnání s jiným softwarem, jako je například CAD, a je také cenově dostupnější. Aplikace umožňuje snadnou integraci dokumentů bez nutnosti speciální konverze.
Obsahuje rozsáhlou knihovnu tvarů, ikon a prvků. Dostupnost standardních průmyslových šablon šetří čas a úsilí. Umožňuje tvorbu snadno srozumitelných schémat jak pro technicky zdatné, tak i netechnické uživatele.
Shrnutí hlavních výhod Microsoft Visio:
- Visio poskytuje nástroje a funkce pro tvorbu diagramů pro snadnou vizualizaci různých obchodních a databázových architektur.
- Umožňuje snadno vytvářet vývojové diagramy, brainstormingové diskuze, modely BPMN, mapy a další diagramy.
- Microsoft Visio je kompatibilní s různými webovými prohlížeči a s profesionálním plánem si jej můžete stáhnout na více zařízení.
- Umožňuje vytvářet vizuály, které zachycují důležitá data pro vás i vaši firmu.
Ve srovnání s jinými nástroji, zohledňující ceny, uživatelskou přívětivost, kompatibilitu, pokročilé funkce a standardní šablony, je Visio nejlepší volbou.
Je Visio kompatibilní s ostatními produkty Microsoft?
Visio se snadno integruje s dalšími produkty Microsoft, jako jsou Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive a Azure:
Týmy: Umožňuje prohlížet, upravovat a spolupracovat na diagramech Visia přímo z aplikace Microsoft Teams. Soubory Visio lze nahrát do knihovny souborů týmu z vašeho zařízení nebo cloudového úložiště. Uživatelé s příslušnými oprávněními mají k diagramům přístup přímo z Teams.
Power BI: Visio pro web a Power BI lze používat společně pro porovnávání a ilustraci diagramů a vizuálů pro obchodní účely. Zde je podrobný návod jak integrovat diagramy Visio do Power BI.
Automatizace: Visio lze otevřít přímo z aplikace Power Automate pro analýzu a návrh logiky diagramu před jeho samotnou tvorbou.
Excel: Funkce doplňku Visio Data Visualizer umožňuje vytvářet základní vývojové diagramy nebo organizační schémata v Excelu.
PPT: Visio umožňuje vytvářet úryvky snímků, které lze exportovat do aplikace Microsoft PowerPoint pro složité diagramy.
Word: Diagramy Visia lze snadno vkládat, zobrazovat a upravovat v dokumentech aplikace Word.
OneDrive: Poskytuje přístup k úložišti OneDrive pro ukládání a prohlížení diagramů Visia odkudkoli online.
Azure: Visio lze použít k vytváření diagramů Azure, které vám pomohou navrhnout a implementovat řešení aplikací.
Cenové plány Microsoft Visio
Microsoft Visio je placený nástroj, který není součástí balíčku Microsoft Office 365. Níže jsou uvedeny dva cenové plány Visio dostupné pro měsíční nebo roční předplatné.
PLÁN 1:
Plán Visio 1 nabízí webový přístup k aplikaci. Je určen pro tvorbu základních diagramů, vývojových diagramů, časových os a diagramů SDL. Součástí je 2 GB úložiště OneDrive. Plán poskytuje několik předvoleb a šablon pro snadný začátek. Měsíční předplatné stojí 6 USD na uživatele, roční 5 USD na uživatele měsíčně.
PLÁN 2:
Plán Visio 2 obsahuje všechny funkce plánu 1 a navíc pokročilé funkce. Zahrnuje desktopovou aplikaci, kterou si můžete stáhnout až na 5 zařízení. Je určen pro uživatele, kteří potřebují profesionální diagramy splňující průmyslové standardy, jako jsou BPMN 2.0, UML 2.5 a IEEE. Měsíční předplatné stojí 18 USD na uživatele, roční 15 USD na uživatele měsíčně.
Vyberte si plán, který vyhovuje vašim potřebám a rozpočtu. Pokud potřebujete vytvářet základní diagramy, je pro vás ideální plán 1. Pokud však vyžadujete pokročilé funkce, zvolte plán 2.
Jaké typy diagramů lze vytvořit pomocí Visio?
Microsoft Visio umožňuje vytvářet různé typy diagramů a vizuálů. Mezi oblíbené typy diagramů patří:
Vývojový diagram
Vývojové diagramy se používají k zobrazení procesů pomocí tvarů a šipek. Jsou nejběžnějším typem diagramů pro analýzu, dokumentaci, studium, plánování a komunikaci složitých procesů. Tvary ve vývojovém diagramu reprezentují kroky a šipky ukazují průběh od jednoho kroku k druhému.
Organizační schémata
Organizační schémata zobrazují vnitřní strukturu organizace a hierarchii vztahů. Zahrnují jména zaměstnanců, jejich pozice a vazby mezi jednotlivými úrovněmi. Diagramy ukazují, kdo komu podléhá, což je klíčové pro efektivní řízení a plánování.
Půdorysy
Půdorys je schéma, které znázorňuje rozložení budovy nebo jiné struktury ve 2D pohledu shora.
Půdorys pomáhá vizualizovat umístění místností, nábytku a dalších prvků ve vzájemném vztahu.
Myšlenkové mapy
Myšlenková mapa je diagram, který spojuje různé myšlenky, slova, koncepty a úkoly s ústředním tématem.
Tento diagram je ideální pro brainstorming a plánování. Ústřední téma je reprezentováno oválným tvarem, zatímco větve a podvětve představují jednotlivé myšlenky.
Grafy a diagramy
Grafy a diagramy se používají k vizuální reprezentaci složitých dat. Mezi běžně používané typy patří sloupcové, koláčové a liniové grafy.
Ganttovy diagramy
Ganttovy diagramy jsou nejčastěji používané pro řízení projektů. Jedná se o typ sloupcového grafu, který vizualizuje harmonogramy projektu.
Zobrazují úkoly projektu, data zahájení a ukončení, osoby přiřazené k jednotlivým úkolům a další důležité informace.
Síťové diagramy
Síťové diagramy se používají k zobrazení struktury počítačové sítě. Zobrazují jednotlivé komponenty a jejich propojení. Používají se také k vizualizaci toku dat v organizaci.
Tipy pro efektivní využívání Visio:
- Před zahájením práce zkontrolujte dostupné šablony. Pokud nenajdete přesnou shodu, vyberte nejbližší a upravte ji.
- Použijte vzorníky pro vkládání tvarů, například tužku ve tvaru vývojového diagramu.
- Data můžete přidávat přímo do okna dat tvaru.
- Pomocí Visio Professional můžete automaticky importovat data z Excelu nebo Accessu.
Jaké formáty souborů se ve Visio používají?
Microsoft Visio podporuje následující formáty souborů:
- VSDX (výkresy Visio)
- VSSX (soubory šablony Visio)
- VSTX (šablony výkresu Visio)
- VDW (webové nákresy Visio)
- VSDM (výkresy s podporou maker)
- VSTM (šablony s podporou maker aplikace Visio)
- VSSM (šablony s podporou maker aplikace Visio)
- VSX (soubory XML šablony Visio)
- VTX (soubory XML šablony aplikace Visio)
Závěrem
Microsoft Visio je univerzální nástroj pro obchodní a firemní účely. Aplikace nabízí dva cenové plány s různými funkcemi. Umožňuje snadno vytvářet profesionální diagramy pomocí různých nástrojů a standardních šablon, které lze přizpůsobit dle potřeby. Aplikace se snadno integruje s dalšími produkty Microsoft pro různé obchodní účely.