Představte si, že hledáte efektivní nástroj pro zlepšení pracovního postupu, ať už jste členem týmu nebo vedoucím projektu. V takové situaci se ClickUp a Trello pravděpodobně objeví ve vašem užším výběru klíčových nástrojů pro spolupráci v reálném čase, plánování, sledování času, zadávání úkolů a určování termínů.
Oba tyto nástroje jsou oblíbené mezi jednotlivci, týmy i celými organizacemi po celém světě, nicméně vybrat ten nejvhodnější pro vaše konkrétní potřeby může být obtížné.
Tento článek se podrobně zabývá srovnáním softwarů pro řízení projektů (PM) Trello a ClickUp, analyzuje jejich silné a slabé stránky, aby vám pomohl učinit informované rozhodnutí na základě vašich požadavků.
ClickUp – stručný přehled
ClickUp, často popisován jako „jedna aplikace, která zastoupí všechny ostatní“, je software pro správu projektů, jehož cílem je nahradit veškeré PM nástroje a integrovat je do jedné platformy. Společnost propaguje ClickUp jako jednotný pracovní prostor, který obsahuje nástroje pro zvýšení produktivity na jednom místě, pokrývající maximum potřeb pro řízení projektů.
Tento jediný pracovní prostor ClickUp zahrnuje klíčové funkce, jako jsou nástěnky, seznamy, kalendáře, tabulky, časové osy, grafy, mapy aktivit, myšlenkové mapy, dokumenty, komentáře, pracovní zátěž a formuláře. Kromě možnosti vytvářet řídicí panely a více pracovních prostorů můžete také přidávat přílohy, komentáře a přizpůsobovat šablony, aby vyhovovaly osobnímu použití, operacím, řízení projektů i lidským zdrojům. Mezi další funkce patří:
- Správa prodeje a vztahů se zákazníky.
- Nábor.
- IT profesionální služby a podpora.
Od počátku se ClickUp prezentuje jako sofistikovaný PM nástroj s rozsáhlou funkčností, který dokáže uspokojit různé potřeby, včetně kompletní automatizace, správy úkolů a týmové spolupráce.
Uživatelé mohou nastavovat milníky, vizualizovat reporty a v reálném čase hodnotit cíle projektů. Díky mnoha integracím je ClickUp správnou volbou pro správu projektů zahrnujících velkou klientskou základnu. Mezi jeho specializované uživatele patří společnosti jako Samsung, IBM a Presidio.
Trello – stručný přehled
Trello je platforma pro řízení projektů, která se zaměřuje na poskytování jednoduchého a intuitivního rozhraní, které nenabízí tolik funkcí jako ClickUp. Přestože se Trello popisuje jako „výkonný nástroj pro produktivitu“, stále efektivně nabízí vizuální nástroj pro správu projektů, který umožňuje týmům i jednotlivcům efektivně spolupracovat.
Uživatelé Trello mají k dispozici karty, nástěnky, seznamy a další související funkce, které usnadňují sledování, správu a organizaci úkolů.
Pro uživatele, kteří chtějí rychle začít, je Trello snadné na naučení, stačí si vytvořit účet a můžete ihned začít vytvářet nástěnky.
Kromě toho mohou uživatelé využívat jednoduché šablony k vytváření více pracovních prostorů, které si mohou prohlížet prostřednictvím kanbanových nástěnek, řídicích panelů, kalendářů, časových os a map. Mezi další dostupné funkce patří správa, sledování a organizace úkolů.
Trello je oblíbené mezi uživateli a umožňuje jim zefektivnit operace v jejich obchodních prostorech. Mezi renomované organizace, které Trello používají, patří Zoom, Coinbase a Google. Všestrannost Trello se navíc rozšiřuje i mimo firemní sféru, zahrnuje i osobní záležitosti, jako je tvorba obsahových kalendářů, psaní knih nebo plánování svateb.
Klíčové výhody používání softwaru pro řízení projektů
Plánování projektu je klíčové pro úspěch každého týmu, a pokus o manuální řízení práce prostřednictvím e-mailů, poznámek, bloků a tabulek není efektivní. Kromě toho, že se úkoly a soubory rozhází všude a není jasné, kdo je za co zodpovědný, takový zastaralý systém vede k obrovské ztrátě času.
Podle studie společnosti Wellingtone z roku 2020, do které se zapojilo 111 organizací ve 29 zemích, více než čtvrtina všech projektových týmů uvedla, že pociťují frustraci z nedostatku vhodných nástrojů pro spolupráci.
Navíc 36 % respondentů uvedlo, že manuální sestavování informací o stavu projektu jim zabere více než 5 hodin denně. Pro takové týmy by byl software pro správu projektů ideálním řešením.
Software pro řízení projektů nabízí snadnější způsob komunikace priorit a zajišťuje, že jsou všichni na stejné vlně. Veškerá komunikace je centralizovaná, každý člen týmu má přehled o přidělených úkolech a prioritních oblastech. Mezi klíčové výhody používání PM softwaru patří:
- Zlepšené plánování a rozvrhování
- Zefektivněná spolupráce
- Možnost práce na dálku
- Efektivní delegování úkolů
- Bezproblémový přístup k souborům a jejich sdílení
- Snadnější integrace nových členů
- Účinné zmírnění rizik
- Správa rozpočtu
- Zvýšená produktivita
Pokud vás unavují popsané lepicí papírky, chaotické tabulky nebo neustálé dotazování se na výsledky kolegů, software pro správu projektů, jako je Trello a ClickUp, je moderní způsob, jak znovu získat kontrolu nad situací a překonat chaos na pracovišti a pustit se do úkolů s klidem.
Trello vs. ClickUp: Srovnání funkcí
| Funkce | Trello | ClickUp |
| Integrace s dalšími nástroji | ✅ | ✅ |
| Přizpůsobení a flexibilita | ✅ | ✅ |
| Snadné použití | ✅ | ❌ |
| Spolupráce | ✅ | ✅ |
| Sledování času a reportování | ❌ | ✅ |
| Mobilní kompatibilita | ✅ | ✅ |
| Zákaznická podpora | ✅ | ✅ |
| Snížení rozpočtu | ❌ | ✅ |
Ceny
Trello a ClickUp nabízejí různé cenové plány, takže je potřeba si je podrobněji rozebrat, abyste mohli učinit informované rozhodnutí.
Trello
- Bezplatný plán: Určený pro menší týmy řešící základní úkoly, je k dispozici zdarma.
- Standardní plán: Začíná na 6 USD měsíčně na uživatele, při roční platbě klesá na 5 USD měsíčně. Balíček zahrnuje všechny prvky bezplatného plánu, ale má navíc vlastní pole, včetně uložených vyhledávání a neomezeného úložiště.
- Prémiový plán: Určený pro uživatele, kteří spravují více projektů, protože obsahuje tabulky, kalendáře, zobrazení mapy a řídicí panely. Tento plán stojí 12,50 $ na uživatele, ale při roční platbě klesne na 10 $ měsíčně.
- Podnikový plán: Určený pro velké organizace, stojí 17,50 $ na uživatele měsíčně při roční fakturaci. Zahrnuje všechny funkce prémiového plánu, hosty s více deskami a neomezený pracovní prostor.
ClickUp
- Bezplatný plán: Bezplatný program ClickUp nabízí neomezený počet projektů, úkolů a členů, kromě zabezpečeného přístupu pomocí dvoufaktorového ověření a nonstop zákaznické podpory.
- Neomezený plán: Od 9 USD za uživatele měsíčně nebo od 5 USD při roční platbě. Kromě vlastních polí, neomezeného úložiště a četných integrací má tento plán všechny funkce bezplatného programu.
- Plány Business a Business Plus: První z nich stojí 19 USD měsíčně, nebo 12 USD při roční platbě, druhý pak 29 USD měsíčně nebo 19 USD při roční platbě. Zahrnují všechny neomezené funkce plánu, ale zavádějí pokročilé funkce, jako jsou dílčí úkoly v různých seznamech nebo detailní odhady času.
- Podnikový plán: Tento plán nabízí individuální ceny na základě specifických potřeb velkých organizací a požadovaných funkcí. Uživatelé si mohou vyzkoušet 30denní bezplatnou zkušební verzi pro plány Unlimited, Business a Enterprise.
Náš verdikt
S ohledem na rozsah funkcí, které poskytuje zdarma, a dynamičtější prvky v placených plánech, nabízí ClickUp cenově nejpřitažlivější model.
Trello
Integrace zvyšují produktivitu u všech nástrojů pro řízení projektů. Trello lze integrovat s nástroji jako Slack, Zapier, Evernote, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, JIRA, GitHub, Asana a Salesforce.
ClickUp
Užší seznam vhodných interakcí ClickUp zahrnuje nástroje jako Zoom, Hubspot, Harvest, Trello, Disk Google, JIRA, Zapier, Evernote, GitHub a Slack.
Náš verdikt
Přestože Trello a ClickUp mají téměř stejný počet integrací, ClickUp svého soupeře poráží, protože se integruje i s Trello.
Přizpůsobení a flexibilita
Trello
Trello vám umožňuje vytvářet si pracovní prostory, seznamy návrhů, nástěnky a karty zcela od začátku a přesně podle vašich představ. K dispozici jsou ale i šablony, které vám usnadní práci. Uživatelé mohou přidávat náhledy a fotografie pro ilustraci nápadů ostatním členům týmu.
ClickUp
Uživatelé mají možnost ovládat oznámení, která chtějí dostávat, mohou zmiňovat členy týmu v diskuzích pomocí „@“, případně mohou upravovat již odeslané komentáře. Kromě mnoha přizpůsobitelných, předpřipravených šablon mohou uživatelé vytvářet vlastní stavy polí a úkolů.
Náš verdikt
ClickUp získává prvenství díky tomu, že nabízí více přizpůsobitelných funkcí pro efektivní správu úkolů.
Snadné použití
Nástroj pro řízení projektů je jen tak dobrý, jak je intuitivní, včetně toho, jak snadno se dokážete na platformě pohybovat bez rozsáhlé pomoci, protože to ovlivňuje, jak dobře projekt poběží.
Trello
Pro používání Trello se stačí zaregistrovat, vytvořit si pracovní prostor, přidat další členy týmu a začít přiřazovat karty úkolů. Díky rozhraní typu „táhni a pusť“ mohou uživatelé snadno přesouvat položky po nástěnce podle potřeby.
ClickUp
Zprovoznění ClickUp se může zdát složitější kvůli velkému množství funkcí, ze kterých si uživatelé mohou vybírat, což může být pro nováčky matoucí. Navíc uživatelské rozhraní nemusí na první pohled působit příliš lákavě.
Náš verdikt
V tomto ohledu vítězí Trello. Začít pracovat můžete během několika minut.
Spolupráce
Trello
Trello nabízí funkci komentování, kde mohou členové týmu volně komunikovat v rámci konkrétních karet nebo úkolů. Zlepšenou spolupráci zajišťuje integrace s nástroji třetích stran, jako je například Slack.
ClickUp
ClickUp poskytuje nástroje pro spolupráci, které uživatelům umožňují sdílet obrazovky a soubory, vytvářet zprávy a vzájemně se zmiňovat v chatech v reálném čase. Vestavěný zdroj aktivit umožňuje členům týmu sledovat změny na cestách.
Náš verdikt
V této kategorii vítězí ClickUp, protože nabízí více nezávislých funkcí pro spolupráci.
Sledování času a reportování
Trello
Trello zajišťuje funkci reportování a sledování času prostřednictvím integrace třetích stran a umožňuje zapnout zobrazení kalendáře, ve kterém si můžete zobrazit karty s termíny splatnosti a přepínat mezi zobrazením týdnů nebo měsíců. Funkce sledování také umožňuje vytváření kontrolních seznamů, označování vyřešených nebo probíhajících úkolů a vlastní stavy pro popis postupu.
ClickUp
ClickUp má integrovanou funkci sledování času, která umožňuje členům týmu sledovat čas strávený nad úkolem nebo projektem. Můžete si vybrat mezi manuálním sledováním času v rámci platformy a používáním časovače. Navíc můžete generovat reporty pro správu úkolů a exportovat je v různých formátech, včetně tabulek nebo PDF.
Náš verdikt
ClickUp nabízí lepší funkce pro sledování a reportování díky integrovanému sledování času, které umožňuje snadno identifikovat problémy s postupem prací.
Mobilní kompatibilita
Trello i ClickUp investovaly do kompatibility s cloudem, webem a SaaS a jsou kompatibilní se zařízeními iOS a Android.
Náš verdikt
V této kategorii jsou oba nástroje srovnatelné, protože je můžete používat i na cestách, pokud máte připojení k internetu.
Zákaznická podpora
Trello
Oddělení zákaznické podpory Trello umožňuje uživatelům posílat dotazy pomocí formuláře na webových stránkách nebo e-mailem. Nástroj také nabízí vyhrazený kanál na YouTube a znalostní databázi se stovkami článků pro uživatelskou pomoc. Trello má minimálně deset webinářů na vyžádání, které se zaměřují na základy, automatizaci, triky a další.
ClickUp
Uživatelé ClickUp se mohou kromě živého chatu obrátit na zákaznickou podporu prostřednictvím e-mailu nebo formuláře na webových stránkách. Právě díky funkci živého chatu se ClickUp odlišuje od jiných PM softwarů, jelikož v této oblasti nebývá příliš obvyklý.
Kromě toho má ClickUp další komunikační kanály, jako je soukromá uživatelská skupina na Facebooku, kanál na YouTube, mnoho živých i archivovaných webinářů a ClickUp University, která nabízí více než 20 uživatelských lekcí s vlastním tempem.
Náš verdikt
Trello a ClickUp nabízejí uživatelům různé způsoby, jak získat pomoc. Náš hlas v této kategorii ale patří ClickUp, a to kvůli podpoře živého chatu.
Rozpočtování
Trello
Trello neobsahuje funkce pro fakturaci, účtování nebo sestavování rozpočtu. Pokud váš projekt vyžaduje tyto specifické funkce, budete muset používat ještě další software.
ClickUp
ClickUp byl navržen tak, aby sledoval rozpočet vašeho projektu, takže snadno propojíte finanční cíle s postupem vašeho projektu. Funkce účtování a fakturace ale nejsou natolik pokročilé, abyste s nimi mohli provádět přímé platby.
Náš verdikt
V tomto ohledu má ClickUp mírnou výhodu oproti Trello.
Nevýhody a omezení
Trello
Trello není ideální nástroj pro správu projektů pro velké týmy nebo organizace, protože neumožňuje komunikaci mezi nástěnkami. Jeho design navíc může vést ke komplikovaným pracovním postupům, pokud neintegrujete externí nástroje. K maximálnímu využití všech funkcí musíte být neustále připojeni k internetu. Bezplatný tarif má omezení na pouhých 10 MB úložného prostoru. Ostatní tarify pak mají vyhrazeno 250 MB. Kvůli tomu všemu není Trello vhodné pro středně velké a velké organizace.
ClickUp
Počáteční nastavení ClickUp se může zdát složité kvůli jeho přetíženým funkcím a designu uživatelského rozhraní. Navíc má poměrně strmou křivku učení, což znamená, že si budete muset vyhradit více času na to, abyste plně porozuměli používání tohoto nástroje. Zákaznické recenze naznačují, že nástroj je náchylný k chybám a stejně jako u Trello nemáte k němu přístup, pokud nemáte plné připojení k internetu. Placené plány mohou být navíc pro většinu uživatelů nedostupné.
Trello vs. ClickUp: Příklady využití
Trello
Podnikatel Lawrence Hanley z Austinu v Texasu, majitel firmy Desk Plants, zaznamenal po zavedení Trello 30% růst. Po obtížích s udržováním informovanosti svého týmu a po složitých začátcích s řízením malého podniku se Trello stal jeho záchranou, pomohl mu zefektivnit podnikání během šesti týdnů.
ClickUp
David Corner ze společnosti Stanley Security spoléhal při správě úkolů a interní komunikaci na e-mail a Excel, ale pandemie Covid-19 situaci zkomplikovala. Při hledání škálovatelného nástroje pro řízení projektů, který by zvýšil produktivitu a odstranil informační sila, integrovali ClickUp. Výsledkem bylo 80% zlepšení týmové práce, 50% zkrácení doby vykazování a 8 hodin ušetřených týdně na schůzkách.
Jaký je pro vás nejlepší software pro řízení projektů?
Náš průvodce srovnáním ClickUp a Trello se věnoval několika základním funkcím a drobným rozdílům mezi těmito dvěma PM softwary. Stále se nemůžete rozhodnout? Níže naleznete shrnutí toho, co jsme doposud probrali:
Proč zvolit ClickUp před Trello
- ClickUp má více funkcí než Trello, které potřebuje další Power-Ups k fungování.
- ClickUp je přizpůsobivější a flexibilnější.
- ClickUp má rozšířené možnosti automatizace pracovních postupů.
- Můžete sledovat metriky, ukazatele výkonnosti a vytvářet vlastní řídicí panely.
- ClickUp může být z dlouhodobého hlediska levnější než Trello, pokud vezmete v úvahu dodatečné poplatky za Power-Ups.
Proč zvolit Trello před ClickUp
- Trello se snadněji nastavuje než poměrně složitá konfigurace ClickUp.
- Trello má méně funkcí, proto je pro uživatele snadnější na pochopení.
- Trello nabízí výběr integrací a vylepšení pro rozšířenou funkčnost.
- Trello nabízí bezplatný plán pro majitele menších projektů.
Díky svým funkcím je Trello ideální pro jednotlivce s malými projekty nebo pro malé projektové týmy s jednoduchými úkoly. Trello může reagovat na obavy uživatelů pomaleji, nicméně je užitečným pomocníkem, když potřebujete poradit.
ClickUp je naopak určen pro velké korporace, které preferují mít všechny potřebné nástroje na jedné platformě. Zákaznické recenze ukazují, že oddělení zákaznické podpory patří k nejlépe reagujícím na trhu, takže můžete získat rychlé odpovědi, když se na něj obrátíte. Náš konečný verdikt patří ClickUp.
Podívejte se také na nejlepší softwarové nástroje pro správu úloh, které vám pomohou efektivně řídit pracovní zátěž.