Airtable a Notion jsou výkonné nástroje pro spolupráci a organizaci obsahu. Ačkoli se tyto aplikace zdají podobné pouhým okem, existují určité zásadní rozdíly. Naučme se je v tomto konečném průvodci Airtable vs. Notion.
Správa dokumentů, poznámek a databází pro jakoukoli firmu je náročná bez aplikací pro spolupráci na obsahu a organizaci. Dva nejběžnější nástroje v tomto výklenku jsou Airtable a Notion. Pokračujte ve čtení, abyste věděli, který si vybrat!
Table of Contents
Význam aplikací pro produktivitu a spolupráci
Aplikace pro produktivitu a spolupráci na obsahu pomáhají vaší firmě především organizovat všechny dokumenty, soubory, plány, sestavy, kódy, nápady, nástěnky pro brainstormingy a kódy na jednom bezpečném místě.
Z tohoto centralizovaného centra můžete zaměstnancům, dodavatelům a nezávislým pracovníkům poskytnout přístup k obsahu, dokumentům a kódům na základě rolí. Lidé budou pracovat a odesílat dokončené soubory a obsah pomocí stejného nástroje.
Čeho tedy touto centralizací obsahu a dokumentů dosáhnete? Existuje několik výhod, jak je uvedeno níže:
- Snižte provozní náklady tím, že nebudete kupovat mnoho podnikových aplikací, které samostatně provádějí všechny úkoly, kterých může aplikace pro spolupráci na obsahu dosáhnout.
- Zabezpečte své obchodní záruky a kódy, aby byly vaše důvěrné materiály skutečně tajné.
- Pomocí nástroje pro podávání zpráv můžete snadno hodnotit výkon zaměstnanců.
- Přesně plaťte faktury nezávislých pracovníků a dodavatelů.
- Ovládejte jeden nebo více projektů z jednoho sjednoceného řídicího panelu.
- Usnadněte snadné vzdálené a hybridní pracovní kultury.
- Integrujte produktivní nástroj s dalšími obchodními aplikacemi, jako je CRM, nástroje pro řízení projektů, cloudové úložiště, aplikace helpdesk, software pro prodej vstupenek atd.
Co je Airtable?
Airtable je nástroj pro tvorbu pracovních postupů založený na tabulkách a databázích. Je to aplikace bez kódu, takže kdokoli může vytvářet a používat aplikace související se spoluprací na obsahu, řízením projektů, rozvrhy událostí, publikováním obsahu atd., a to s několika dny učení.
Airtable je pod kapotou software pro relační databázi. V této aplikaci však nemusíte kódovat dotazy nebo databáze. Vše funguje na vizuálním rozhraní s akcemi drag-and-drop. Jako každá databázová nebo tabulková aplikace můžete vytvářet tabulky, řádky, sloupce atd. pro zadávání dat a filtrovat nebo třídit data pro interpretaci.
Aby to bylo jednodušší, Airtable transformuje tyto databáze na krásné aplikace. Vaše týmy mohou vytvářet vlastní aplikace a zahrnovat rozhraní a pole, která potřebují. Členové týmu tedy nemusí pracovat na rigidních aplikacích vytvořených vývojářem třetí strany, který nemusí mít hluboké znalosti o jejich práci.
A konečně, tyto vlastní aplikace velmi usnadňují automatizaci pracovních postupů. Když někdo odešle pracovní verzi, recenzent dostane upozornění, aby ji upravil a schválil. Když to recenzent schválí, vývojář si to může vyzvednout ze svého bloku úkolů a nahrát obsah.
Co je pojem?
Notion je nástroj produktivity vše v jednom pro osobní, profesionální a obchodní použití. Ve svém jádru je to software pro řízení projektů, psaní poznámek a správu znalostí. Můžete tomu říkat digitální pracovní prostor jako Google nebo Microsoft.
Na Notion můžete vytvořit plán vývoje obsahu, databáze, produktu nebo aplikace. Poté využijte jeho robustní integrační funkce k přenesení dokumentů, kódů a obsahu na jedno místo. Poté publikujte tento projekt jako web Notion a umožněte členům týmu přístup k brainstormingu, vytváření obsahu a schvalování.
Stavebním kamenem stránek Notion jsou Notion blocks. Blokem může být libovolné pole pro texty, data, kódy, odkazy, videa na YouTube atd. Tyto bloky můžete vytvářet a upravovat pomocí pohybů přetažením. K vytváření webů nebo stránek Notion proto nepotřebujete znát kódování.
Vzduchovatelný vs. Pojem: Srovnání založené na funkcích
Níže naleznete srovnání mezi Airtable a Notion:
Uživatelské rozhraní a zkušenosti
Uživatelské rozhraní Airtable má dva navigační panely: jeden na levé straně a druhý nahoře. Využitelný pracovní prostor je uprostřed. Na levém bočním panelu jsou možnosti jako Domů, Všechny pracovní prostory, S hvězdičkou, Šablony, Trh, Vesmír a Import.
V horní nabídce máte přístup k účtu Airtable, oznámením a podpoře. V horní nabídce je také vyhledávací lišta. Celkově je uživatelské rozhraní přehledné a přehledné. Když však začnete vytvářet báze nebo pracovní prostory, uživatelská zkušenost se stává trochu složitější.
Naproti tomu Notion přichází pouze s navigací na levé straně. Zde tedy získáte více obrazovky pro vaši práci. V horní části navigačního podokna jsou stránky jako Pracovní prostor, Hledat, Aktualizace, Všechny šablony (váš pracovní prostor), Nastavení a členové, Nová stránka, Týmové prostory, Soukromé stránky, Šablony, Import a Koš.
Když zleva vyberete prostor nebo stránku nebo databázi, získáte přístup k jejich nastavení kliknutím na ikonu elips v pravém horním rohu. Tato nastavení webu nebo stránky zahrnují důležité funkce, jako je Uzamknout databázi, Získat upozornění, Kopírovat odkaz, Historie stránky, Analýza stránek, Připojení atd.
Uživatelské rozhraní Notion má ve srovnání s Airtable mnoho možností. Aplikace je také správně organizuje, takže při přístupu nemusíte čelit žádným problémům. Stejně jako Airtable je UX trochu složité, když začnete vytvářet databáze nebo stránky.
Snadnost použití
Airtable i Notion mají křivku učení. Než budete moci efektivně používat tyto aplikace pro organizaci obsahu a spolupráci, musíte se několik dní naučit uživatelské rozhraní.
Pokud máte zkušenosti s používáním tabulek, tabulek a relačních databází, můžete s Airtable začít rychle. Chcete-li vytvořit pracovní prostory, pracovní postupy, rozhraní a aplikace, můžete navštívit možnost Marketplace na levém navigačním panelu.
Použití Notion je jednodušší než Airtable. Začněte vytvořením nové stránky z postranního panelu. Poté si stránku přizpůsobte přidáním šablon, tabulek, nástěnek atd. Nebo můžete vytvořit týmový prostor pro uspořádání všech dokumentů, stránek, webů a pracovních postupů v rámci vyhrazeného pracovního prostoru.
Navigace a organizace
V Airtable je Workspace hlavním navigačním prvkem. Workspace vám umožňuje vytvářet báze, rozhraní, automatizaci workflow atd. Nejlepším způsobem, jak začít používat Airtable, je přepracovat předkonfigurovaná rozšíření, základní šablony a skripty.
Když jste uvnitř Základny, můžete otevřít průvodce Začínáme a nastavit Základnu podle pokynů od Airtable. V Base můžete přidávat datové tabulky, rozšíření nebo importovat obsah z připojení, jako je Salesforce, Excel, Tabulky atd.
Pracovní prostor je nejvyšší organizační prvek v Notion. Můžete vytvořit nový pracovní prostor nebo se připojit k někomu jinému. Dále můžete vytvořit stránky pro sledování vaší práce, poznámek, zvyků nebo jiného obsahu. Toto je nejjednodušší způsob použití Notion. Pokud budete pracovat na tom, abyste to trochu zefektivnili, můžete vytvořit týmový prostor. Notion sdílí stránky a databáze v rámci členů týmu automaticky, když vytvoříte týmový prostor.
Souhrnná tabulka funkcí
Zde je souhrnná tabulka funkcí Airtable a Notion:
FunkceAirtableNotionZákladní jednotkyBaseStránky a bloky Nahrání souborů2 GB až 1 TB5 MB na neomezený počet ZobrazeníKanban, Gantt, Tabulka, Seznam, Galerie, Časová osa, Sekce a Zobrazení FormList, Podle typu schůzky, Tabulky a BoardAINoneNotion AI pro brainstorming, přepisování dokumentů, generování souhrnů-AutomationBuilt šablony a skriptováníPoužijte Connections k propojení IFTTT nebo Zapier pro automatizaci založenou na nástrojích třetích stranTemplatesAvailableAvailableImport/ExportImport obsahu z Apple Numbers, Excel, Sheets, Salesforce, Jira Server, Salesforce, Trello, Zendesk a dalších
Exportujte přístupy k pracovnímu prostoru, základnám a aplikacím pro ostatní, kteří již používají funkci importu AirtableLimited
12 možností importu, včetně HTML, Asana, Confluence, Trello, Google Docs a Dropbox Paper.
Exportujte stránky nebo databáze jako dokumenty HTML, Markdown a PDF.
Publikování stránek, webů a databází jako živé webové stránky hostované společností Notion, přístupné veřejnosti Ruční reporting Rozsáhlé funkce, jako jsou tabulky, řazení, filtrování, grafy, grafy atd. Omezená možnost vytváření sestav
Lepší funkce hlášení pomocí bezplatných nebo placených webů a stránek Notion třetích stran
Notion API je k dispozici také pro pokročilou automatizaciAutomatizované aplikaceDostupnéNení k dispozici Pracovní prostor pro spolupráciAnoAnoSpolupracovníci pro hostyAnoAno Skupiny oprávněníAnoAnoZabezpečeníHTTPS šifrování, SAML, jednotné přihlašování, zřizování uživatelů, audit pracovního prostoru, šifrování HTTPS, SAML, jednotné přihlašování, zřizování uživatelů, audit pracovního prostoru
Integrace s aplikacemi třetích stran
Airtable poskytuje možnosti integrace prostřednictvím možnosti Přidat nebo importovat. V době psaní tohoto článku si můžete vybrat z 27 integrací. Některé nejlepší možnosti jsou Asana, Box, GitHub, Disk Google atd.
Ke všem integracím Notion můžete přistupovat z možnosti Přidat připojení. Na stránce Moje připojení na stránce Účet můžete navštívit stránku Procházet připojení na portálu Galerie. V době psaní tohoto článku je pro Notion k dispozici více než 50 integrací. Jedná se o špičkové obchodní aplikace jako Slack, Figma, GitHub, Asana, Canva, Miro, Tableau, Zoom, Webex atd.
Bezplatná zkušební verze, cena a plány
Airtable ceny
Airtable má bezplatný plán pro jednotlivce nebo malé týmy. Zahrnuje neomezený počet základen, až 5 editorů nebo tvůrců, Návrhář rozhraní, limit 2 GB pro přílohy a jedno rozšíření na základnu. Pokud potřebujete pokročilou automatizaci, zabezpečení a neomezené vše od Airtable, začněte s některým z následujících cenových plánů Airtable:
- Airtable Plus za 10 $ za sedadlo / měsíc (ročně účtováno)
- Airtable Pro za 20 $ za sedadlo / měsíc (ročně účtováno)
- Vlastní nabídky pro Airtable Enterprise
Stanovení ceny
Notion také nabízí bezplatný tarif. Je ale vhodný pouze pro jednotlivce a živnostníky. Také historie stránek se každých 7 dní smaže. Můžete pozvat až 10 hostů s omezeným přístupem k databázi Notion a stránkám.
Pokud hledáte lepší produktivitu a spolupráci na Notion, podívejte se na níže uvedené možnosti předplatného:
- Notion Plus za 8 USD na uživatele/měsíc (roční fakturace)
- Airtable Pro za 15 $ za uživatele / měsíc (ročně účtováno)
- Kontaktujte prodej společnosti Notion Enterprise
Vzduchovatelný vs. Pojem: Srovnání na základě případů použití
Airtable i Notion jsou vhodné pro širokou škálu týmů, od malých podniků až po podniky. Liší se však řešeními, kde můžete tyto nástroje použít. Níže naleznete příklady použití pro Airtable a Notion navržené vývojáři:
Řešení od Airtable
Obrazový kredit: Airtable
Podle oficiální stránky Airtable Solutions přichází s přizpůsobitelnými databázemi a aplikacemi pro marketing, produkt, provoz, lidské zdroje, prodej a finance. Vezměme si příklad řešení Marketing Team od Airtable níže:
Marketingové řešení vám umožňuje zahrnout správu digitálních aktiv, materiály pro kampaně a dodávky do jedné aplikace. Nabízí také následující stránky aplikací:
- Domovská stránka pro kampaně, které zahrnují Přehled, Aktualizace, OKR a Statistiky
- Další standardní stránky jako Rozpočet, Požadavky, Kalendář, Výroba a Majetek
- Organizace materiálů kampaně podle karet, sloupců nebo tabulek
- Značky pro úkoly a prostředky jako Schváleno, Nevyřízeno, Probíhá kontrola, Zamítnuto atd.
- Integrace pro weby pro publikování reklam, jako je Facebook, Google Ads atd.
Řešení od společnosti Notion
Obrazový kredit: Notion
Naopak Notion má méně řešení než Airtable. Podle webových stránek společnosti Notion zahrnují její řešení stránky a stránky pro design, inženýrství, produkt a manažery. Pojďme se ponořit hluboko na stránku Design níže:
Stránka Design vám umožňuje vytvořit jednotný pracovní prostor pro všechny věci týkající se kreativních návrhových projektů. Zde můžete importovat specifikace, aktiva a projekty a propojit je s jinými weby Notion a nástroji třetích stran.
Řešení Design obsahuje tři weby: Design wiki, Design docs a Design projekty. Web Design wiki funguje jako prostor pro kontextovou organizaci brainstormingu, komentářů, zpětné vazby, specifikací, náčrtů a mnoha dalších. Na webu návrhových projektů můžete vytvářet pohledy projektových úkolů v různých formátech, jako jsou panely Kanban, seznamy, tabulkové pohledy atd.
Vzduchovatelný vs. Pojem: Který potřebujete?
Nyní byste měli mít jasno, zda potřebujete Airtable nebo Notion. Níže najdete odrážky, které vám mohou osvěžit paměť:
Použijte Airtable If
- Tým se skládá z technických zaměstnanců a dodavatelů
- Jste v pořádku s omezenými velikostmi příloh na úkol nebo dílčí úkoly
- Potřebujete automatizované aplikace pro různé úkoly a dílčí úkoly
- Přehledy analýzy dat musíte vytvořit ručně
- Obchod se zabývá velkým množstvím tabulek
- Pro tabulková data potřebujete relační databázi
Použijte pojem Pokud
- Tým intenzivně pracuje na textech, jako jsou poznámky, wiki, dokumenty atd.
- Potřebujete vytvořit redakční systém založený na Kanbanu
- Tým bude publikovat veřejné nebo soukromé stránky přímo přístupné přes odkaz Notion
- Vytváříte systémy řízení projektů
- Podnik vyžaduje zabezpečené centrální centrum pro všechny dokumenty a soubory
- Pro brainstorming a produkci obsahu potřebujete AI
Vzduchovatelný vs. Pojem: Verdikt
Airtable a Notion jsou chytré nástroje s rozdíly. Tady nesrovnáváte jablka s jablky. Obě aplikace jsou jedinečné platformy pro produktivitu a spolupráci.
Vyberte Notion, pokud již používáte Microsoft Excel, Tabulky Google a systém správy relačních databází. Protože již vlastníte specializované aplikace, můžete Notion používat pro správu obsahu, správu práce a spolupráci na obsahu. S Notion mohou spolupracovníci jednoduše použít svůj webový prohlížeč k přístupu na web Notion a začít vytvářet, recenzovat nebo publikovat.
Naopak zvolte Airtable, pokud potřebujete automatizované webové aplikace pro specializované úkoly, jako jsou reklamní kampaně, prodej, nábor lidských zdrojů, operace zákaznických služeb atd. Pro efektivní spolupráci však musíte do Airtable připojit spolupracovníky.
Dále se podívejte na nástroje pro zpeněžení Airtable a Notion.