Balík MS Office si pamatuje přehled naposledy používaných dokumentů pro každou aplikaci, kterou obsahuje. Tato funkce je velmi užitečná, když pracujete s více soubory současně a často mezi nimi přepínáte. Nejenže usnadňuje vyhledání požadovaného dokumentu, ale také umožňuje přístup k tomuto seznamu v dalších dialozích v dané aplikaci, kde se na něj můžete odkazovat. Nicméně, i když je tato funkce prospěšná, její užitečnost se snižuje, když začne zobrazovat dokumenty, ke kterým již nepotřebujete přistupovat. Následující text popisuje, jak lze tento seznam vymazat a začít s novým v libovolné aplikaci sady Office. Důležité je mít na paměti, že postup se liší pro verze MS Office 2003 – 2010 a pro verzi Office 2013.
Odstranění nedávných souborů – MS Office 2003 – 2010
Klikněte na ikonu Office a zvolte Možnosti a následně Upřesnit. Sjeďte dolů k sekci „Zobrazení“, kde najdete možnost nastavení počtu zobrazovaných posledních souborů danou aplikací. Nastavte tuto hodnotu na 0, čímž dojde k vymazání dokumentů ze seznamu Poslední dokumenty. Poté můžete hodnotu nastavit zpět na původní, nebo na jiné vyšší či nižší číslo, a aplikace začne budovat nový seznam.
Vymazání posledních souborů – MS Office 2013
Výše uvedený postup nefunguje ve verzi MS Office 2013. Pokud ho použijete, seznam se objeví ve stavu, jaký byl, když byl počet zobrazených naposledy použitých souborů nastaven na hodnotu vyšší než nula. Hledání možnosti obnovení seznamu v okně Možnosti je neúčinné. Pro vymazání seznamu otevřete aplikaci, ze které chcete seznam posledních souborů odstranit. Kliknutím pravým tlačítkem myši na libovolný soubor a následným výběrem možnosti „Vymazat nepřipnuté dokumenty“ smažete celý seznam. Poté se budou nadále zobrazovat pouze připnuté soubory a aplikace začne vytvářet nový seznam na základě dokumentů, které otevřete od tohoto momentu. Chcete-li odstranit jen jeden konkrétní soubor z posledních, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte příkaz Odebrat ze seznamu.
Tato metoda je funkční pro všechny aplikace balíku MS Office. Jednotlivé seznamy jsou na sobě nezávislé, což znamená, že smazání seznamu posledních souborů ve Wordu nemá žádný dopad na seznam posledních souborů v Excelu.
Aktualizováno: 9. prosince 2020 v 3:20