Organizování schůzek může být často náročné. I když se snažíte informovat všechny účastníky různými komunikačními kanály a všichni potvrdí svou účast, téměř vždy se najde někdo, kdo přijde pozdě, zruší svou účast na poslední chvíli, nebo dokonce o schůzce vůbec neví, a to i přesto, že svou účast potvrdil krátce po odeslání pozvánky. Pokud se vám zdá, že plánování schůzek je složité, neměli byste se při tom trápit. Aplikace WeTime pro iOS přináší elegantní řešení, které usnadňuje organizaci schůzek přímo z vašeho iPhonu. Aplikace běží na pozadí a umožňuje přidávat události, které se automaticky synchronizují s iCloudem. Vytvořenou schůzku můžete snadno sdílet s ostatními prostřednictvím e-mailu nebo textové zprávy. Pozvaní mohou odpovídat na pozvánku buď přímo z webového prohlížeče, nebo prostřednictvím aplikace WeTime, pokud ji mají nainstalovanou. Můžete specifikovat vlastní časovou dostupnost a sledovat, kolik z celkového počtu účastníků se shoduje s navrženým termínem. Účastníci mohou také přidávat komentáře a navrhovat alternativní termíny.
Aplikace WeTime nabízí celou řadu funkcí, a tak může trvat nějakou dobu, než se s nimi seznámíte a naučíte se je efektivně využívat. Pro vytvoření první schůzky stačí zadat její název a vybrat její délku trvání. Aplikace vám následně umožní vybrat časový úsek pro schůzku s využitím vašeho kalendáře v telefonu. Můžete také přidat místo konání a popis schůzky, který může obsahovat i program schůzky.
Po zadání těchto údajů vás aplikace požádá o vyplnění vašeho jména. Toto je jednorázový krok, který později můžete upravit v nastavení aplikace. Slouží k tomu, aby bylo jasné, kdo schůzku zorganizoval. Jakmile máte všechny detaily nastavené, je čas sdílet pozvánku s ostatními. Zde oceníte funkcionalitu aplikace nejvíce; umožňuje snadné sdílení událostí prostřednictvím e-mailu nebo textové zprávy. Informace, které jste zadali při vytváření schůzky, se automaticky vyplní do odeslané zprávy. Výchozí šablonu zprávy si můžete přizpůsobit v nastavení aplikace.
Každá událost má svůj vlastní řídicí panel a kartu, kde můžete uvést svou časovou dostupnost. Ostatní účastníci mohou rovněž navrhovat alternativní termíny, pokud jim ten původní nevyhovuje. Jako organizátor schůzky máte přehled o tom, kolik lidí s navrženým časem souhlasilo a kolik z nich se nemůže zúčastnit.
V nastavení aplikace si můžete dále upravit výchozí šablonu zprávy, spravovat synchronizaci účtu, nastavení push notifikací a kalendáře.
Aplikace WeTime představuje komplexní nástroj pro vytváření a sdílení událostí, ale její počáteční používání může být mírně matoucí kvůli její komplexnosti. Jednou z věcí, která není zcela jasná, je, proč se u některých schůzek zobrazuje, že nebylo rozhodnuto o datu konání, a to i přesto, že účastníci potvrdili svou dostupnost v navrhovaných časových úsecích. Zdá se také, že neexistuje možnost jak k události přidat potvrzené datum.