Plánování schůzek není legrace. Nezáleží na tom, zda použijete všechny formy komunikace, abyste o schůzce informovali každého a každý potvrdil svou účast. Stále se najde někdo, kdo přijede pozdě, někdo zruší na poslední chvíli nebo někdo, kdo o schůzce nevěděl, přestože svou účast potvrdil do několika minut od rozeslání pozvánky. Když jste zjistili, že schůzky je těžké naplánovat, neměli byste se muset zabít při jejich naplánování. WeTime je aplikace pro iOS, díky které je plánování schůzek na vašem iPhonu mimořádně snadné. Aplikace má službu fungující na pozadí a může přidávat události, které se synchronizují s iCloud. Vytvořenou schůzku lze odeslat ostatním e-mailem a textovou zprávou. Lidé, které pozvete na schůzku, mohou odpovídat buď ze svého prohlížeče, nebo z aplikace WeTime, pokud ji mají nainstalovanou na svém zařízení. Můžete uvést svou vlastní dostupnost pro událost a zjistit, kolik z celkového počtu účastníků souhlasilo s daným časovým úsekem. Účastníci mohou na oplátku zanechat komentáře a navrhnout alternativní časové úseky.
Aplikace je složitá a nějakou dobu potrvá, než se naučíte všechny její funkce a jak je nejlépe využít. Přidejte svou první schůzku zadáním jejího názvu a vyberte dobu trvání schůzky. Aplikace vám poté umožní vybrat časový úsek pro schůzku připojením k aplikaci Kalendář v telefonu. Můžete přidat místo a popis schůzky, který může obsahovat program schůzky.
Po vyplnění údajů vás aplikace požádá o přidání vašeho jména. Toto je jednorázový krok a své jméno můžete později upravit v nastavení aplikace. Jde o to, aby všichni věděli, kdo toto setkání vytvořil. Až budete hotovi, je čas sdílet schůzku s lidmi, které chcete pozvat. Zde aplikaci oceníte lépe; umožňuje vám sdílet schůzku/událost prostřednictvím e-mailu nebo textové zprávy. Informace, které jste vyplnili při nastavování schůzky, se automaticky vyplní do odeslané zprávy. Tuto výchozí šablonu lze upravit v nastavení aplikace.
Pro každou událost získáte řídicí panel a kartu, která vám umožní uvést vaši dostupnost. Podobně mohou lidé navrhnout alternativní časové úseky, pokud jim ten, který jste navrhli, nevyhovuje. Nakonec jako admin schůzky můžete vidět, kolik lidí souhlasilo s časovým úsekem a kolik uvedlo, že to nestihne.
Nastavení aplikace vám umožní upravit výchozí šablonu zprávy, spravovat synchronizaci účtu, oznámení push a kalendáře.
Aplikace je to, co byste považovali za kompletní oblek pro vytváření a sdílení událostí, ale zpočátku bude matoucí jednoduše kvůli své složitosti. Co mi zůstává záhadou, je, proč moje schůzky říkají, že nebylo rozhodnuto o žádném datu schůzky, přestože účastníci potvrdili svou dostupnost během časových úseků. Zdá se, že ani neexistuje způsob, jak k události přidat potvrzené datum.
Nainstalujte WeTime z App Store