V současném rychle se měnícím digitálním prostředí je pořádání virtuálních akcí velmi jednoduché.
Mnoho společností se potýká s obtížemi v důsledku celosvětové pandemie COVID-19. Tato pandemie trvá již značnou dobu a situace stále není zcela pod kontrolou. Z toho důvodu firmy hledají inovativní metody práce a komunikace.
Řada podniků vyzývá své zaměstnance, aby pokračovali v práci z domova. Zatímco dříve se kolegové scházeli osobně, nyní se musí přesunout na online platformu. Společnosti využívají různé online platformy pro videohovory a schůzky, jako jsou Zoom, Hangouts, Meet a Skype. Pro sdílení dokumentů a zpráv se zase používají Slack a Microsoft Teams.
Nejen schůzky, ale i podniky se s nadšením pouštějí do virtuálního pořádání akcí. Firmy se propojují s publikem prostřednictvím online akcí. Vzhledem k tomu, že svět byl v karanténě, mnoho firem se rozhodlo pokračovat ve virtuálních premiérách produktů, pořádání veletrhů a mnoha dalších aktivit.
Známá společnost Apple Inc. uspořádala v září 2020 virtuální představení produktu. Představila řadu produktů Apple, včetně dvou zcela nových modelů iPad a Apple Watch. Publikum toužilo po detailních informacích o všem. Organizátoři byli schopni divákům vše bez problémů popsat i na online platformě. Lidé byli stejně pozorní a nadšení i na virtuálních akcích.
Pokud uvažujete o uspořádání akce, ujišťuji vás, že je to zcela možné. Mnoho lidí to dělá a i vy to můžete zvládnout s pomocí vhodného softwaru. Než ale přejdu k nejlepším řešením pro virtuální akce, dovolte mi podělit se o několik tipů, které vám pomohou, aby vaše akce byla úspěšná.
Volba správné platformy
Je nezbytné zvolit platformu, která odpovídá vašemu rozpočtu, požadavkům a typu akce. Výběr vhodné platformy výrazně usnadní úspěšný průběh vaší akce.
Platformy pro začátečníky
Pokud hledáte rychlé řešení, které nevyžaduje velké investice, měli byste zvážit platformy sociálních médií. Umožní vám živě streamovat celou vaši akci na sociálních sítích.
Mezi takové platformy patří například Facebook, YouTube a Instagram. Hlavní výhodou je, že za pořádání online akce na těchto platformách nemusíte nic platit. Odkaz na vaši akci můžete sdílet přímo s cílovým publikem. Publikum tyto platformy zná, protože se velmi snadno používají. Můžete využít nástroje pro živé vysílání.
Nevýhodou sociálních médií je omezená interaktivita akce. Lidé mohou komunikovat pouze prostřednictvím komentářů a jiná forma interakce není možná. Některé platformy také omezují možnosti živého vysílání. Například pro pořádání živé virtuální akce na YouTube potřebujete mít na svém kanálu 10 000 odběratelů.
Platformy střední úrovně
Pro zvýšení úrovně interakce s účastníky můžete použít Zoom nebo Google Meet. Umožňují vám vytvářet týmové schůzky a konferenční místnosti pro webináře a online akce.
Můžete komunikovat s publikem a sdílet svou obrazovku nebo webovou kameru, aby to vypadalo jako osobní událost. Je to ideální pro menší setkání.
Pokročilé platformy
Pokud usilujete o vysokou úroveň interakce s publikem a chcete zajistit úspěšný průběh virtuální akce, budete potřebovat pokročilé nástroje. Ty umožní provádět průzkumy, sdružování, kvízy, generovat zprávy po akci, detailní analýzy a mnoho dalšího.
Propagace virtuálních akcí
Pokud plánujete uspořádat virtuální akci, je klíčové vytvořit solidní marketingovou strategii, která bude odpovídat vašim cílům a bude efektivní v online prostředí. Existuje mnoho způsobů, jak propagovat vaši firmu nebo akci. Dvě z nejdůležitějších strategií digitálního marketingu, na které byste se měli zaměřit, jsou:
E-mail a sociální média jsou nejúčinnějšími nástroji pro zviditelnění vaší akce. Měli byste investovat čas do tvorby marketingových e-mailů, které přilákají lidi na vaši virtuální akci. Hashtagy specifické pro danou událost podpoří šíření informací prostřednictvím sociálních médií. Můžete také oslovit vlivné osobnosti na sociálních sítích, aby propagovali vaši virtuální akci.
Opětovné využití videoobsahu
I když vaše virtuální akce skončí, váš obsah neztrácí na hodnotě. Můžete jej upravit a umístit v různých formátech na sociální média a další platformy pro další propagaci.
- Vytvořte podcast převedením videoobsahu.
- Napište blogový článek na základě přepisu videa.
- Sdílejte krátké klipy a obrázky na sociálních sítích pomocí nástrojů jako Canva.
Obsah nikdy nezestárne; můžete ho znovu použít k propagaci vaší předchozí akce a také k získání pozornosti publika pro vaši nadcházející akci.
Nyní se podívejme na některé z vynikajících marketingových nástrojů pro vytvoření virtuální akce.
Adobe Connect
Uspořádejte virtuální akci s Adobe Connect a využijte plný potenciál virtuální platformy. Tuto univerzální platformu můžete použít k zajištění skvělého zážitku pro různorodé publikum. Můžete zcela proměnit způsob interakce s publikem a vytvořit pro ně pohlcující zážitek. Je to výborná platforma pro bezpečné webináře, setkání a konference.
Přizpůsobte prostředí svému publiku a získejte plnou kontrolu nad platformou, abyste podpořili angažovanost a interakci během celé akce. Vaše publikum nikdy nezmešká žádnou část vaší akce díky interaktivním nahrávkám, které působí jako skutečné živé sezení.
Adobe Connect je komplexní řešení pro plánování, které zajišťuje a také sleduje celou vaši virtuální akci. Platforma zaznamenává všechny vaše pracovní postupy před i po události. S touto platformou můžete získat hloubkovou analýzu vaší virtuální akce. Nemusíte se obávat o bezpečnost dat vaší společnosti a účastníků, protože společnost Adobe poskytuje spolehlivé zabezpečení.
Kalendář akcí
Kalendář akcí optimalizuje schéma virtuálních akcí pro lepší vyhledávání na Googlu.
Tento software pro virtuální akce nabízí také efektivní integraci s nástroji pro konference, jako jsou Zoom a Webex. Automaticky generuje odkazy na schůzky a zobrazuje je na řídicím panelu WordPress.
Kromě toho se můžete rozhodnout zobrazovat odkazy na živé přenosy účastníkům, kteří si zakoupí vstupenku nebo se zaregistrují. Kalendář událostí podporuje také hybridní akce tím, že obsahuje informace o jejich umístění.
To vám umožňuje ovládat vše přímo z vašeho administračního panelu WordPress, včetně integrovaného živého streamu, který udržuje provoz na vašem webu.
Používání Kalendáře událostí pro virtuální a hybridní akce nabízí mnohem více výhod. Předplatné začíná od jednoho webu až po neomezený počet webů, které pokrývají všechny možné případy použití.
A konečně, každý nákup je kryt 30denní zárukou vrácení peněz bez jakýchkoliv otázek.
Hubilo
Hubilo zdokonalilo svou platformu s ohledem na různé podniky a jejich akce. Podporuje hloubkové registrační procesy vytvářením vstupní stránky. Hubilo řídí celý proces prodeje vstupenek, fakturace a integrace s různými platebními systémy.
Platforma umožňuje uživatelům zapojit se do působivého zdroje událostí. Graf zapojení by se exponenciálně zvýšil díky zdroji událostí. Má schopnost hladce řídit celou virtuální akci. Hubilo se postará o vše od vysílacího studia až po zapojení uživatelů.
Není to jen platforma pro virtuální akce, ale oceníte i její analytické a brandingové funkce. Můžete integrovat řadu obchodních nástrojů, jako je Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Intercom, Marketo a mnoho dalších, abyste mohli spravovat pracovní postupy událostí prostřednictvím Hubilo.
Goldcast
Goldcast je specializovaná platforma pro eventové marketéry, kteří chtějí vytvořit událost, která působí jako televizní show Netflix. Tuto platformu si můžete plně přizpůsobit podle vaší značky, aby co nejvíce připomínala akci vaší společnosti. Na Goldcastu máte k dispozici neomezené možnosti přizpůsobení.
Goldcast umožňuje kombinovat živá i předem nahraná videa dohromady. Vestavěné studio vytváří plynulý a hladký přechod mezi živými a předem nahranými videi. Už nedochází k tichu nebo pauzám během přechodů videa. Goldcast je ideální platforma pro pořádání různých virtuálních akcí, jako je uvedení produktu na trh, zákaznické summity, komunitní akce, výroční konference, workshopy a mnoho dalších.
Virtuální události se často stávají jednostrannými prezentacemi bez možnosti interakce. Tato poutavá platforma vám umožní diskutovat o vašem oblíbeném tématu u kulatého stolu. Jakmile virtuální akce skončí, Goldcast vám poskytne shromážděná data zákazníků a potenciálních zákazníků spolu s praktickými poznatky.
Airmeet
Airmeet byl navržen tak, aby nabízel nezapomenutelné události, které si vaše publikum zamiluje. Vaši účastníci se mohou přesouvat z jednoho virtuálního setkání do druhého, navštívit několik výstavních stánků a networkingové salonky, kde mohou komunikovat s ostatními účastníky. Můžete si vytvořit vlastní uvítací recepci, která zahrnuje hlavní pódium, salonky a stánky.
Svou akci můžete rychle rozšířit i v případě, že vaše virtuální událost má 100 tisíc účastníků. Spusťte živý přenos z YouTube a Facebooku přímo přes Airmeet. Data o událostech lze shromažďovat a analyzovat pomocí integrace CRM přes Zapier. Relace můžete streamovat z jakéhokoliv živého studia, jako je OBS, WebEx, Zoom atd.
Jedná se o vysoce spolehlivou a robustní platformu pro pořádání virtuálních akcí s vynikajícími možnostmi integrace pro lepší zážitky. Ať už plánujete sociální webinář nebo předávání cen, živou show nebo veletrh, nemusíte se ničeho obávat, protože Airmeet zvládne vše.
Hopin
Pokud plánujete uspořádat virtuální akci s účastníky z celého světa, měli byste zvážit Hopin. Pomůže vám vytvořit poutavou virtuální akci. Několik interakčních oblastí bylo optimalizováno tak, aby se vaši účastníci mohli snadno zapojit a propojovat.
S touto platformou nezaznamenáte žádný rozdíl mezi offline a online akcemi. K dispozici je několik možností přizpůsobení, které z ní udělají ideální virtuální akci. Ať už plánujete náborovou akci pro 50 lidí, praktické setkání pro 500 lidí nebo každoroční veletrh pro 50 000 lidí, s Hopinem se můžete posunout vpřed.
Hopin vám umožňuje řídit akci od fáze plánování až po analýzu. Můžete prodávat vstupenky online nebo dokonce získávat sponzory. Můžete také získat kompletní analýzu akce a stáhnout si data všech účastníků. Každý účastník se může rychle zapojit a existuje možnost uspořádat individuální setkání pro lepší propojení.
Balloon
Balloon je online platforma, kde můžete bez námahy prozkoumávat a virtuálně pořádat akce. S pomocí jejích škálovatelných a bezpečných technologií můžete naplánovat expo, živou pódiovou akci, networkingovou akci a mnoho dalšího. Na této platformě je k dispozici neomezený počet oblastí.
Balloon vám pomůže vytvořit zábavnou a poutavou akci namísto nudné události, kde účastníci pouze sedí a poslouchají. Lidé zde dostanou příležitost spojit se s podobně smýšlejícími jedinci. Můžete si buď poslechnout odborníky, nebo se zapojit do konverzace a začít navazovat kontakty s ostatními.
Z jediné platformy můžete ovládat vše od vytvoření události až po analýzu zpráv o události. Můžete uspořádat menší schůzky pro své zaměstnance nebo i osobní konzultační hovor s potenciálním klientem. Možnosti využití této platformy pro uspořádání úspěšné virtuální akce jsou neomezené.
Wonder
Wonder je virtuální prostor, kde si lidé mohou povídat a setkávat se a také pořádat online setkání pro zábavu. Platforma představila inovativní způsob, jak zjistit, kdo s kým mluví. Pro připojení se ke konverzaci uživatelé přiblíží svého avatara k ostatním. Pro opuštění konverzace stačí avatara oddálit.
Obsah můžete snadno vysílat prostřednictvím videa, sdílení obrazovky nebo jakýmkoliv jiným způsobem. Obsah je možné vysílat určité skupině lidí nebo všem hostům. Bude to působit jako fyzické místo. Můžete nastavit různé oblasti na platformě a poskytnout témata pro každou oblast. Hosté se mohou vzájemně ovlivňovat na základě toho, jak jste definovali při budování konkrétní oblasti.
Nejlepší na Wonder je, že funguje na jakémkoliv zařízení. Není třeba stahovat ani instalovat žádný software, protože platforma je kompatibilní s prohlížeči. Na Wonderu můžete uspořádat virtuální událost až pro 1500 hostů. Wonder klade velký důraz na bezpečnost účastníků, organizátorů a celé akce. Hostitelé a organizátoři používají Wonder pro virtuální akce, jako jsou setkání, veletrhy, konference, schůzky, networking a mnoho dalšího.
Bevy
Pokud hledáte podnikový software pro pořádání virtuálních konferencí a dalších akcí, Bevy je pro vás ideální.
Ať už plánujete malou konferenci, schůzku pro zaměstnance vaší společnosti nebo velkou globální akci, s Bevy najdete všechny nástroje, jak toho dosáhnout. Může se integrovat s vaším marketingovým a CRM automatizačním softwarem pro efektivnější manipulaci.
Můžete detailně porozumět datům vašeho publika a využít je k dosažení lepších výsledků. Integrace všech dat zpět do vašich základních systémů je velmi jednoduchá. Když se akce pořádají na Bevy, není zde žádný prostředník. Údaje o účastnících jsou pouze vaše a nedochází k žádnému rušení ze strany platformy.
Bevy zvládne virtuální a komunitní akce jakékoliv velikosti s maximální efektivitou. Tým poradců je vždy připraven vám poskytnout podporu v případě jakýchkoliv dotazů nebo problémů s platformou. S vaší virtuální akcí můžete prosperovat tak, že ji naplánujete na Bevy.
Závěrem
Kvůli pandemii lidé uvízli ve svých domovech a nudí se. Toto je ideální příležitost pro vytváření mimořádných virtuálních akcí, které vám pomohou rozvíjet vaši značku a podnikání. S pomocí výše uvedených řešení bude pro vás velmi snadné organizovat a spravovat vaši virtuální akci a proměnit ji v obrovský úspěch.
Dále prozkoumejte nejlepší software pro webináře pro růst vašeho podnikání.