Často mluvíme o tom, jak těžké je každodenní vyřizování e-mailů. Většina diskusí, většina služeb, když na to přijde, se točí kolem toho, jak zjednodušit správu e-mailu a snížit její bolest. Velmi málo služeb se dotýká druhé strany e-mailů; psaní emailu. Všichni jsme v určitém okamžiku napsali a dostali špatné e-maily a to vyvolává otázku: ‚Co si lidé myslí, když píší špatné e-maily?‘ Pro mnoho lidí může jednoduše nevědomost, co je v dané situaci „vhodné“, vést k neúmyslnému psaní špatných e-mailů. Contactually je služba, která vám pomáhá řídit obchodní vztahy, a byla vydána malá webová aplikace, která vám může poskytnout šablonu e-mailu pro různé e-mailové situace. Používání je zdarma a můžete získat další šablony přihlášením ke zkušebnímu účtu služby. Šablony nejsou špatné, od základních prodejů a aktualizací funkcí až po několik osobních zaměřených na ex.
Otevřete generátor šablon (odkaz na konci) a vyberte, kdo je adresátem vašeho e-mailu a situaci, o které jim posíláte e-mail. Vaše publikum může být zákazník, bývalý, právník nebo související s právní situací, potenciální zákazník, bývalý klient nebo někdo opravdu důležitý. Předměty e-mailu se samozřejmě liší v závislosti na publiku a pokrývají běžné situace, ve kterých byste se ocitli. Jakmile nastavíte tyto základní parametry, klikněte na ‚Generovat šablonu!‘ knoflík.
Můžete zkopírovat text šablony a použít jej s preferovaným e-mailovým klientem. Získáte pouze jednu šablonu pro každou situaci publika. Nejsou špatné (kromě těch, které jsou určeny pro bývalého milence), takže i když je nemusíte používat tak, jak jsou, pomohou vám najít místo, kde začít.
Navštivte Contactally Email Template Generator