Je obecně známo, že veškeré služby poskytované společností Google, jako je Gmail, Kalendář, Mapy, Disk Google a další, jsou souhrnně označovány jako Google Apps. Tato softwarová společnost provedla velmi dobrou integraci těchto aplikací mezi sebou, což uživatelům umožňuje je ovládat prostřednictvím jednoho jediného účtu. Nicméně, stále existuje jeden nedostatek, a to sice, že uživatelé nemohou přistupovat ke všem těmto službám pod jednotným uživatelským rozhraním. Nová a chytrá služba s názvem IntegratedInbox přichází s řešením. Díky instalaci malého doplňku pro prohlížeč Firefox můžete přesunout všechny aplikace Google a i oblíbené aplikace třetích stran, jako například Evernote, Feedly, Twitter a další, přímo do svého účtu Gmail, což vám zajistí snadný a rychlý přístup k nim.
Proces nastavení IntegratedInbox pro váš Gmail účet je velmi jednoduchý. Stačí navštívit oficiální webovou stránku této služby, vyhledat odkaz pro instalaci doplňku pro Firefox a následně otevřít nebo obnovit kartu s vaším Gmail účtem.
Poté, co vstoupíte do svého Gmailu, zobrazí se vám uvítací obrazovka. IntegratedInbox nabízí uživatelům tři různé varianty předplatného: Bezplatný, Plus a Pro. Poslední dvě varianty vám umožňují přidat více aplikací a získat další výhody po zaplacení ročního poplatku. Obě placené varianty jsou dodávány se 14 denní bezplatnou zkušební verzí bez nutnosti zadávat údaje o kreditní kartě. Nicméně, pokud se nechcete zdržovat vyplňováním registračních formulářů, můžete využít bezplatnou verzi.
Základní funkcí IntegratedInbox je poskytnutí rychlého přístupu k aplikacím Google a aplikacím třetích stran prostřednictvím rozšiřitelných zástupců. Kromě vaší hlavní schránky můžete přidat 2 další aplikace v bezplatné verzi, 5 v Plus verzi a neomezený počet v Pro verzi. Po kliknutí na zástupce aplikace, IntegratedInbox ji okamžitě načte, takže ji můžete používat bez nutnosti opouštět prostředí Gmailu.
Nové aplikace lze importovat do vašeho Gmail účtu přes stránku nastavení doplňku. Tu naleznete po kliknutí na nabídku Nastavení, jak je zobrazeno na níže uvedeném obrázku.
V nastavení naleznete čtyři záložky. První zleva (Novinky a tipy) obsahuje informace o produktu a několik návodů. V záložce Obecná konfigurace můžete nastavit různé obecné volby, zatímco v záložce Integrace můžete přidávat a odebírat aplikace pouhým přetažením. Některé aplikace jsou dostupné pouze pro uživatele Pro nebo Plus verze. Například Digg, Evernote, Google Keep, YouTube a další jsou dostupné pouze pro platící uživatele. Nicméně, zbytek aplikací Google je otevřený pro všechny.
Celkově lze říci, že IntegratedInbox je skvělý nástroj, jak získat přístup ke všem službám Google Apps pod jednou střechou. Aktuálně se pracuje i na rozšíření pro prohlížeč Chrome.