Co je SWOT analýza a jak ji využít?
SWOT analýza představuje nástroj, který umožňuje organizovat silné a slabé stránky, příležitosti a hrozby firmy či jednotlivce do přehledné tabulky pro efektivní rozhodování. Pro rychlejší provedení analýzy lze využít šablony, které zjednodušují celý proces.
V dnešní době se podniky stále častěji spoléhají na rozhodování podložené daty. Jednou z metod je právě SWOT analýza, která se využívá například při uvádění nového produktu na trh nebo při hledání řešení problémů v provozu firmy. Přečtěte si dále, abyste pochopili podstatu této analýzy, její možnosti využití a dostupné online nástroje, které ji usnadňují.
Základní principy SWOT analýzy
SWOT analýza představuje systematický a vizuální rámec pro tvorbu strategických plánů a rozhodování. Pro přesné vyhodnocení je nezbytné pracovat s interními i externími daty.
Po dokončení analýzy získáme jasný obraz o silných a slabých stránkách, příležitostech a hrozbách daného subjektu, ať už se jedná o firmu či jednotlivce. Tato metoda je známá právě pod zkratkou SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats).
Kvalitní SWOT analýza vyžaduje reálná data a objektivní pohled. Tým, který analýzu provádí, by se měl vyvarovat subjektivním názorům a zkreslením, aby byl výsledek co nejpřesnější.
SWOT analýza pomáhá identifikovat slabá místa firmy či jednotlivce, a také potencionální hrozby či konkurenci. Stejně tak odhaluje silné stránky a příležitosti, které lze využít k překonání obtíží v podnikání, profesním či osobním životě.
Proč je SWOT analýza důležitá?
Firmy pravidelně provádějí SWOT analýzu před zásadními investičními rozhodnutími nebo úpravami stávajících obchodních procesů. Správně provedená analýza, bez jakýchkoliv zkreslení, odhalí interní i externí faktory, které mohou ovlivnit růst nového či stávajícího projektu.
Interní faktory, jako silné a slabé stránky, lze efektivně řešit, jakmile jsou známy problémové oblasti. Podobně se můžeme rychleji chopit nových příležitostí nebo být obezřetnější v situacích, kde je konkurence silná. Příležitosti a hrozby jsou pak faktory vnější.
Provedení SWOT analýzy je s pomocí šablon snadné a efektivní. Zde jsou hlavní důvody, proč byste měli tuto analýzu pro své podnikání či osobní rozvoj zvážit:
#1. Podpora rozhodování a strategické plánování
Největší přínos získáte, pokud je analýza provedena s konkrétním cílem rozhodnutí či plánování. Můžete ji použít například pro rozhodování o:
- Potřebě konkrétní technologie pro podnikání
- Vytvoření plánu pro reakci na změny na trhu
- Investici do nové produktové či službové řady
#2. Řešení interních problémů
SWOT analýza jednotlivých oddělení společnosti vám pomůže zmírnit problémy v oblastech jako:
- Provozní výkon a efektivita
- Organizační struktura
- Lidské zdroje
- Image firmy
Kromě výše uvedeného, SWOT analýza slouží k odhalení a vizualizaci silných stránek, díky čemuž je můžeme plně využít. Zároveň umožňuje nahlédnout na slabé stránky a hrozby, abychom na ně mohli včas reagovat a připravit se na ziskovou budoucnost.
Vzhledem k popularitě SWOT analýzy nabízí mnoho IT společností šablony, které jsou ihned připraveny k použití. Tyto šablony lze snadno upravovat online, stahovat a sdílet s týmem či vedením. Zde je několik oblíbených zdrojů a šablon:
Canva (PDF, JPEG)
Canva je známý online nástroj pro grafický design, který nabízí i šablony pro obchodní analýzy, včetně SWOT analýzy. Šablony jsou dostupné v různých designech, které se hodí pro různé typy průzkumu.
I když v Canva najdete i bezplatné šablony, profesionálně vypadající formáty jsou obvykle placené. Pro efektivní využití SWOT analýzy v podnikání budete tedy potřebovat placené předplatné. Alternativně lze využít bezplatné šablony a upravit je v editoru Canva. V knihovně Elements naleznete různé grafické prvky pro vylepšení bezplatných šablon. Bezplatná verze umožňuje stáhnout návrh pouze ve formátu JPEG a PDF.
Aha (Powerpoint, Excel)
Aha je populární software pro vývoj produktů. Nabízí i bezplatné šablony pro obchodní strategii, včetně SWOT analýzy ve formátech Microsoft Excel a PowerPoint. Aha nabízí různé formáty SWOT analýzy, například jednoduchou matici 2×2, srovnání s konkurencí či strategie růstu.
Stejně jako u Canvy zde nenaleznete grafický editor pro úpravu šablon. Šablony si stáhnete a otevřete v kompatibilním softwaru jako PowerPoint či Excel, kde je můžete dále upravovat a prezentovat.
Vizuální paradigma (JPEG, PDF)
Vizuální paradigma je další oblíbený online nástroj pro tvorbu grafických prvků, zaměřený na infografiky a logické diagramy. Nabízí také několik bezplatných šablon pro SWOT analýzu. Jednou z výhod je, že lze šablony používat zcela zdarma i bez nutnosti registrace.
Pokud nechcete sdílet své osobní údaje, je Vizuální paradigma ideální volbou. Výsledek si můžete stáhnout ve formátu JPEG, PDF, PNG a SVG. Šablony obsahují předvyplněná data pro různé případy, jako Tesla, Amazon, Nike, Coca-Cola a další. Kromě toho existují i obecné šablony pro nekomerční účely.
TemplateLab (Word, PDF)
TemplateLab je kvalitní zdroj šablon pro obchodní, osobní, realitní a právní dokumenty. Na portálu naleznete různé typy SWOT analýz v sekci obchodních šablon. V současnosti nabízí více než 20 profesionálních formátů SWOT analýzy.
Mezi nejoblíbenější šablony patří SWOT analýza pro oblast obchodu, lidských zdrojů, financí, pohostinství, marketingu, maloobchodu či akademických institucí. TemplateLab nenabízí online editor pro personalizaci šablon. Můžete si však zdarma stáhnout šablony v užitečných formátech jako Docx pro Word, PDF a PPTX pro PowerPoint.
Beautiful.ai (JPEG)
Beautiful.ai je moderní online alternativa k PowerPointu. Kromě tvorby prezentací nabízí i rozsáhlou knihovnu šablon pro obchodní dokumenty, včetně SWOT analýzy.
Knihovna šablon je stále ve vývoji, proto nabízí omezený počet šablon SWOT analýzy. K úpravě šablon můžete využít pokročilý editor prezentací Beutiful.ai.
Editor obsahuje různé designové prvky jako barevné palety, rozvržení, tvary s textovými zástupnými symboly. Online nástroj nabízí 14denní bezplatný přístup k obsahu, s výjimkou profesionálního obsahu a funkcí. Bezplatná zkušební verze umožňuje exportovat návrh ve formátu JPEG.
Slide Hunter (Powerpoint)
Mnoho uživatelů Microsoft PowerPointu se spoléhá na Slide Hunter pro profesionální šablony prezentací. V knihovně šablon PowerPoint naleznete také několik dobrých šablon SWOT analýzy, které jsou zdarma k použití.
I když portál tvrdí, že nabízí bezplatné šablony, pro stažení souborů musíte poskytnout osobní údaje. Po stažení vás portál požádá o přihlášení přes sociální sítě (LinkedIn, Twitter) nebo e-mail (účet Google).
Stažený soubor je ve formátu PPTX, který je plně kompatibilní s PowerPointem. Můžete tak pohodlně upravovat, publikovat a prezentovat vaši SWOT analýzu. Výhodou je, že se nemusíte učit nové softwarové rozhraní.
PresentationGo (Powerpoint)
Pokud potřebujete kvalitní infografiku, navštivte PresentationGo. Portál nabízí i příklady SWOT analýzy ve formátu PPTX (PowerPoint). Tyto šablony si můžete stáhnout zdarma, bez nutnosti poskytovat osobní údaje.
Portál má však omezený počet šablon. Pro každou šablonu jsou také specifické podmínky. Šablony můžete využít pro komerční, vzdělávací i osobní použití, pokud uvedete zdroj. Šablony však nesmíte prodávat ani distribuovat jako vlastní obsah.
Vytvořit (PDF, JPEG)
Vytvořit je známá online aplikace pro tabule, která kombinuje databáze se společnou prací. Nástroj umožňuje vytvářet pokročilé vývojové diagramy, včetně SWOT analýzy. Pokud chcete ušetřit čas, můžete použít existující šablony.
V nástroji Creately whiteboard najděte sekci šablon a vyhledejte SWOT. Knihovna šablon obsahuje návrhy pro strategické plánování, řízení lidských zdrojů a situační analýzu. Po úpravě si můžete šablony stáhnout ve formátu PDF, JPEG a PPTX.
Wordtemplatesonline (Word)
Pokud hledáte kvalitní šablony SWOT analýzy ve formátu Word Docx, podívejte se na Wordtemplatesonline. Portál je známý jako spolehlivý zdroj šablon pro obchodní a realitní účely a nyní nabízí i bezplatné šablony SWOT.
Protože se jedná pouze o portál se šablonami, nemůžete šablony upravovat online. Soubor je třeba stáhnout a otevřít v Microsoft Word. Wordtemplatesonline je praktický zdroj šablon, protože pro stahování nevyžaduje registraci.
Závěr
V tomto článku jste se seznámili s SWOT analýzou a s bezplatnými šablonami, které můžete použít pro průzkum vlastní značky. Tato metoda poskytuje kvalitní data o stavu a strategické pozici vaší firmy.
Nejlepších výsledků dosáhnete, pokud SWOT analýzu zkombinujete s dalšími nástroji pro obchodní rozhodování, jako je business intelligence (BI) a analytické platformy.