Lucidchart představuje skvělý nástroj pro tvorbu diagramů, který umožňuje vizualizaci dat, efektivní plánování a podporuje kvalitnější rozhodování v obchodní sféře.
V dnešním vysoce konkurenčním prostředí je klíčové vyniknout, ať už jde o jednotlivce nebo celou firmu.
Pro komplexní pochopení fungování vašeho podniku, včetně projektů, procesů a lidských zdrojů, je možné vytvářet detailní diagramy a organizační schémata, které jasně mapují vaše myšlenky.
Důvodem je, že vizuální znázornění informací je často mnohem efektivnější a snáze pochopitelné než pouhý text.
Vstupte do světa Lucidchart – silného nástroje, který vám pomůže vytvářet efektivní diagramy. Tato platforma nabízí nejen širokou škálu funkcí, ale je také uživatelsky přívětivá a bezpečná.
V tomto článku se podíváme, zda Lucidchart skutečně splňuje to, co slibuje.
Pojďme na to!
Lucidchart: Stručný popis
Lucidchart je sofistikované řešení pro tvorbu diagramů, které umožňuje vytvářet působivé diagramy, náčrtky, profesionální organizační schémata a další vizuální prvky. Pomáhá efektivně sjednotit váš tým, vizualizovat data a spolupracovat na nich.
Tato aplikace slouží týmům různých velikostí a z různých odvětví, jako je IT, strojírenství, vzdělávání, prodej a další. Ať už jste samostatný designér, nebo pracujete v týmu, můžete s Lucidchart vytvářet vizuální materiály pro různé účely, od brainstormingu, přes řízení projektů až po vývoj produktů.
Lucidchart nabízí řadu zajímavých funkcí a nástrojů, které vám pomohou v každém kroku tvorby. Umožňuje převést vaše myšlenky do reality, soustředit se na cíle, dělat lepší rozhodnutí a budovat udržitelnou budoucnost.
Lucidchart využívá široké spektrum uživatelů, od 99 % společností z žebříčku Fortune 500 až po začínající startupy. Mezi hlavní uživatele patří například Google, Amazon, NASA, HP, Atlassian, NBC a Okta.
Funkce Lucidchart
Lucidchart, jakožto komplexní platforma, nabízí následující klíčové funkce:
#1. Pokročilá tvorba diagramů
Zefektivněte týmovou práci pomocí pokročilých nástrojů pro tvorbu diagramů, včetně chatu v editoru, sdílené tvorby v reálném čase, kurzorů pro spolupráci a komentářů ke konkrétním prvkům. Mezi další funkce pro úpravu a design patří:
- Přetahování prvků: Snadno vytvářejte návrhy pouhým přetažením potřebných elementů.
- Inteligentní spojování: Využijte inteligentní linky k vytváření spojení mezi různými tvary, které se automaticky zarovnávají a usnadňují tak přehlednost diagramu.
#2. Stylové tvary s lehkostí
Možná chcete svým návrhům dodat na originalitě pomocí barev a písem. Místo zdlouhavého individuálního upravování každého tvaru můžete jednoduše vybrat styl čáry, písmo, velikost a barvu v sekci „Vlastnosti“ v horní části editoru.
Tyto nastavení proveďte ještě předtím, než přetáhnete tvar na plátno. Tímto způsobem se styl automaticky aplikuje na každý nově přidaný tvar. Kromě toho můžete formátování nebo písmo šablony změnit tak, že vyberete „Vybrat“ a následně „Všechny tvary“. Nyní můžete diagram upravovat dle libosti.
Chcete-li nakreslit inteligentní čáru, přetáhněte ji kousek za okraj tvaru, dokud se neobjeví modrý halo efekt. Poté uvolněte myš a automaticky se vytvoří inteligentní spojení mezi dvěma tvary.
#3. Klávesové zkratky
Pro urychlení práce můžete využít klávesové zkratky. Jejich seznam zobrazíte stisknutím klávesy F1 nebo výběrem „Nápověda“ a poté „Referenční příručka zkratek“ v editoru. Některé z užitečných zkratek jsou:
- Pro přesné úpravy tvaru vyberte požadovaný tvar, podržte klávesu „Shift“ a poté pohybujte tvary pomocí šipek.
- Pro přiblížení nebo oddálení diagramu podržte mezerník a současně rolujte myší nahoru nebo dolů. Tato funkce je obzvláště užitečná při práci s rozsáhlými diagramy.
#4. Rozšířené plátno
Lucidchart umožňuje vytvářet rozsáhlé diagramy jediným kliknutím. Stačí vybrat tlačítko celoobrazovkového režimu umístěné v pravém horním rohu obrazovky. Zjistíte, že všechny panely v editoru zmizí a zůstane pouze rozšířené plátno pro tvorbu návrhů.
Pro opětovné zobrazení nástrojového panelu nebo panelu „Vlastnosti“ stačí umístit kurzor myši do oblasti, kde se obvykle nacházejí.
#5. Kontejnery
Diagramy často zahrnují mnoho kroků, prvků, myšlenek a lidí, což může vést ke složitosti. Proto je důležité tyto prvky uspořádat tak, aby byly diagramy přehledné a snadno srozumitelné.
Zde se uplatňují tzv. plavecké dráhy neboli kontejnery. Kontejner je specifický tvar, kde každý z nich reprezentuje jinou osobu a její odpovědnosti. Tvary můžete jednoduše umístit do příslušné plavecké dráhy namísto používání mnoha barev pro označení osob a kroků.
#6. Akce tvaru
K diagramům můžete přidat další detaily, aniž by však byly zbytečně zahlceny textem. Pomocí akcí tvaru můžete poskytnout všechny potřebné informace, a přitom zachovat přehlednost a čitelnost diagramů.
Chcete-li tak učinit, vyberte tvar a v sekci „Vlastnosti“ klikněte na ikonu blesku. Nyní zvolte akci, kterou chcete přidat, například přepínání, skrytí nebo zobrazení vrstev, odkaz na jinou stránku, web, e-mail atd.
Funkce propojování dat vám také umožňuje přidat další vrstvy do vizuálních prvků. Můžete importovat datové soubory z CSV, tabulek Excel, Tabulek Google a dalších zdrojů a vytvářet tak pokročilé vizualizace založené na reálných datech.
#7. Spolupráce
Můžete požádat kolegy nebo nadřízené o zpětnou vazbu k vašim diagramům. To vyžaduje efektivní komunikaci a prezentaci diagramů. S Lucidchartem je to možné bez nutnosti přeskakování mezi e-maily a ztráty času přepínáním aplikací a čtením dlouhých vláken.
Lucidchart nabízí funkci komentářů, kde mohou uživatelé vkládat své připomínky k diagramu, tvaru nebo dokumentu. Stačí vybrat možnost „Komentář“ v dolní liště a poté kliknout na znak „+“. Komentáře lze adresovat konkrétním lidem pomocí @zmínek. Navíc je k dispozici i funkce chatu pro usnadnění komunikace.
Pro trvalé připojení zpětné vazby nebo myšlenek k danému tvaru můžete použít funkci poznámek. Stačí kliknout pravým tlačítkem na tvar, vybrat „Přidat poznámku“ a napsat svůj komentář. Poznámka bude označena šedou ikonou.
#8. Režim prezentace
Prezentace je důležitým aspektem při vytváření návrhů. Po obdržení zpětné vazby od týmu a dokončení diagramu je důležité jej prezentovat s cílem naplnit jeho účel.
Lucidchart nabízí prezentační režim, který umožňuje rozdělit diagram do několika propracovaných snímků a prezentovat je postupně, namísto prezentace celého diagramu najednou. Tento režim vám pomůže vyprávět příběh kolem vašeho diagramu a získat nad prezentací větší kontrolu.
Pro aktivaci režimu klikněte na ikonu snímků v pravé dolní liště a poté na „+Snímek“. Na plátně se objeví žlutý rámeček a vše, co se v něm nachází, bude přidáno na snímek. Pro zobrazení prezentace klikněte na „Prezentovat“.
#9. Publikování
Umožněte ostatním prohlédnout si váš diagram jeho publikováním. Pro tento účel klikněte na tlačítko „Sdílet“ a poté na „Publikovat“.
Je také možné vygenerovat odkaz „pouze pro zobrazení“ tak, že zkopírujete celou URL adresu dokumentu. Kdokoli s odkazem si bude moci dokument zobrazit, aniž by jej mohl upravovat. Pokud chcete, aby někdo dokument mohl upravovat, musíte mu udělit patřičná oprávnění.
#10. Organizační schémata
Organizační schémata jsou efektivním způsobem, jak prezentovat nápady nebo plány, a poskytují lepší přehlednost. Lucidchart umožňuje vytvářet organizační schémata projektového řízení, která mohou výrazně snížit potřebu velkého množství textu.
S Lucidchartem můžete navrhnout libovolný typ diagramu nebo procesu, který odráží strukturu a velké myšlenky. Díky tomu získáte sjednocení a jasnost pro všechny týmy a členy v souvislosti s projektem, což vede k lepším rozhodnutím v různých oblastech.
#11. Účetní schémata a organizační mapy
Procházení nekonečnými řádky textových kontaktů v účtu Salesforce může být obtížné při zjišťování rolí a kontaktů ve vaší společnosti. V takovém případě můžete propojit svůj účet Salesforce s Lucidchart a plynule vytvářet mapy virtuálních účtů nebo organizační mapy. Díky tomu můžete snadno:
- Vytvořit mapu účtu přetažením kontaktů z účtu Salesforce a jejich umístěním na plátno Lucidchartu.
- Vizualizovat klíčové osoby s rozhodovací pravomocí a další související osoby a procesy.
- Udržovat svůj účet aktuální a synchronizovaný.
#12. Šablony
Lucidchart nabízí stovky šablon, kterými se můžete inspirovat a vybrat si je pro své projekty. Šablony vám pomohou rychle začít, aniž byste museli trávit čas vytvářením diagramů od začátku. Lucidchart nabízí šablony pro:
- Rodokmen
- Registraci nového uživatele
- Hosting webových aplikací
- Pyramidový graf
- Schéma příbuznosti
- Wireframe pro Instagram
- Školení pro produkt
- Mapy zúčastněných stran
#13. Lucidscale
Využijte Lucidscale, nástroj pro vizualizaci cloudu, a získejte přehled o svém cloudovém prostředí. Umožní vám zobrazit důležité informace o správě cloudu v kontextu a zkontrolovat, zda se v něm nenacházejí neidentifikované nebo osiřelé prvky. To může vést ke snížení nákladů a rizik.
Kromě toho můžete filtrovat modely a zkoumat konkrétní prvky, jako jsou databáze, brány a instance ve vašem cloudovém prostředí.
#14. Integrace
Firmy obvykle využívají různé nástroje a technologie, které tvoří jejich technologický stack. Proto Lucidchart spolupracuje s mnoha společnostmi a softwarovými platformami. Umožňuje uživatelům integrovat ho s řadou softwarových řešení a používat je bez nutnosti přepínání mezi okny. Mezi nejužitečnější integrace od Lucidchart patří:
- Amazon Web Services (AWS)
- Zapier
- Slack
- Salesforce
- Confluence
- LinkedIn Sales Navigator
- Atlassian
- Jive
- BambooHR
- GitHub
#15. Bezpečnost
Online hrozby se každým dnem množí a poškozují organizace i uživatele z hlediska peněz, dat a pověsti. Proto je nutné používat bezpečné systémy a software, pokud jste online.
S Lucidchartem se nemusíte příliš obávat, protože klade velký důraz na bezpečnost vašich dat. Uvědomuje si, že data zákazníků jsou cenným aktivem, které je nutné chránit. Proto poskytuje bezpečnostní technologie, postupy, metody a zásady na úrovni průmyslových standardů.
Lucidchart používá 256bitové šifrované síťové připojení prostřednictvím TLS 1.2 k ochraně dat přenášených mezi servery Lucid a zařízeními uživatelů. Dále používá šifrování AES-256 k ochraně důvěrnosti vašich dat. Lucid také využívá kryptografické klíče ze služby Key Management Services společnosti Amazon.
Lucidchart je certifikován pro:
- SOC 2 Typ II
- FedRAMP v procesu
- PCI
- EU-US a Swiss Privacy Shield
- ISO 27001
#16. Ochrana osobních údajů
Lucidchart si nenárokuje vlastnictví vašich dat a respektuje vaše soukromí. Slibuje, že nikdy nebude vaše data veřejně sdílet bez vašeho souhlasu. Ponechává vám všechna vaše práva (např. práva duševního vlastnictví) k datům a souborům.
Lucidchart splňuje požadavky GDPR a CCPA a používá povolené rámce (jako jsou standardní smluvní doložky) k přenosu zákaznických dat z Velké Británie, Švýcarska a EHP do USA. Dále subprocesy společnosti Lucid používají k přenosu dat závazná podniková pravidla nebo SCC. Lucid je také certifikován EU-US Privacy Shield.
Případy použití Lucidchart
Lucidchart vám nabízí komplexní nástroje pro vizualizaci komplexních myšlenek s jasností, rychlostí a možností spolupráce. Nezáleží na vašem cíli, pokud používáte tuto platformu. Zde jsou některé případy použití Lucidchart:
Tvorba map obchodních procesů
S pomocí intuitivní funkce přetažení v Lucidchartu můžete jednoduše vytvářet mapy obchodních procesů. To vám pomůže odhalit neefektivity a najít oblasti pro zlepšení. Navíc je aktualizace map s ohledem na změny v obchodních procesech velmi snadná, protože Lucidchart je flexibilní a adaptabilní.
Sjednocení s uživatelskými cestami
S nástrojem pro vytváření organizačních schémat v Lucidchartu můžete vytvářet schémata, která znázorňují současný i budoucí stav vašeho podnikání a cesty uživatelů. Získáte různé pohledy na to, jak se uživatelé pohybují v rámci vašeho systému a jaké změny by pro ně byly nejpřínosnější.
Díky porovnání dvou organizačních schémat tak můžete dělat lepší rozhodnutí ve prospěch uživatelů. Jakmile je nejlepší cesta vybrána, sjednoťte své cíle s touto cestou a zajistěte tak prospěch uživatelům i celé vaší firmě.
Plánování a organizace Scrum týmů
Plánujte a organizujte scrum týmy a jejich členy podle jejich umístění, dovedností a klíčových kompetencí. To vám usnadní přiřazování lidí do oblastí, kde mohou maximálně využít svůj potenciál. Zároveň to pomáhá sladit vaše týmy s aktuálními obchodními strategiemi.
Mapování datových toků
Vytvářejte mapy a vizualizujte, jak data proudí a transformují se v různých obchodních procesech. Získáte tak jasnou představu o původu dat, způsobu jejich ukládání a cestě, kterou putují. Do diagramů můžete také přidat aktuální informace a získat tak detailní přehled o vašich procesech a systémech.
Ceny
Lucidchart má v nabídce plány pro každého, ať už jste jednotlivec, startup, malá firma nebo korporace. Cenové plány jsou následující:
#1. Zdarma
Tento plán je zcela bezplatný. Můžete začít zdarma, bez nutnosti zadávat platební kartu. Zahrnuje tyto funkce:
- 100 šablon
- 60 tvarů pro každý dokument Lucidchart
- 3 upravitelné dokumenty Lucidchart
Tento plán je vhodný pro jednotlivce s menšími potřebami.
#2. Jednotlivec
Plán pro jednotlivce stojí 7,95 $. Zahrnuje všechny funkce z bezplatného plánu a navíc:
- Neomezený počet prvků na dokument
- Neomezené upravitelné dokumenty Lucidchart
- Prezentační režim
- Prémiové šablony a knihovny tvarů
- Úložný prostor 1 GB
Tento plán je ideální pro jednotlivce s rostoucími potřebami nebo pro začínající podniky a malé firmy, které hledají cenově dostupný plán s rozumnou sadou funkcí.
#3. Tým
Tento plán stojí 9 $ na uživatele a zahrnuje všechny funkce z plánu pro jednotlivce a navíc:
Je to nejlepší volba pro rostoucí firmy.
#4. Podnik
Kontaktujte prodejce a získejte individuální nabídku dle vašich potřeb. Tento plán zahrnuje všechny funkce z týmového plánu a navíc:
Závěr: Stojí Lucidchart za to?
Jednoznačně ano!
Lucidchart nabízí perfektní sadu funkcí, které vám umožní snadno vytvářet profesionální diagramy. Má rozsáhlou knihovnu šablon, tvarů a prvků, které vám pomohou prezentovat vaše nápady, vizualizovat data a dělat lepší rozhodnutí.
Používání Lucidchartu je intuitivní pro začátečníky i zkušené uživatele. Jeho cenové plány jsou vhodné pro jednotlivce i pro různé typy firem.
Neváhejte a vyzkoušejte Lucidchart, abyste si sami ověřili jeho schopnosti.
Můžete také prozkoumat nejlepší software pro tvorbu krásných Ganttových diagramů pro vaše projekty.