Lucidchart je vynikající nástroj pro vytváření diagramů pro vizualizaci dat, plánování a lepší obchodní rozhodnutí.
V tomto konkurenčním světě se stalo zásadní vyniknout v davu, ať už jste jednotlivec nebo firma.
Pokud tedy chcete porozumět tomu, jak si vaše firma vede spolu s vašimi projekty, procesy a lidmi, můžete si vytvořit diagramy a vývojové diagramy a zmapovat své nápady.
Důvodem je, že vizuální prvky jsou efektivnější a srozumitelnější než pouhá slova.
Zadejte Lucidchart – výkonný nástroj, který vám pomůže vytvořit efektivní diagramy. Platforma je nejen bohatá na úžasné funkce, ale také snadno použitelná a bezpečná.
V tomto článku zjistíte, zda přináší to, co slibuje.
Začněme!
Table of Contents
Lucidchart: Přehled
Lucidchart je inteligentní řešení pro vytváření diagramů, které můžete použít k vytváření úžasných diagramů, náčrtů, profesionálních vývojových diagramů a dalších návrhů. Pomůže vám dát dohromady váš tým, vizualizovat data a efektivně s nimi spolupracovat.
Aplikace pomáhá týmům různých velikostí z různých domén, jako je IT, strojírenství, vzdělávání, prodej a další. Ať už jste individuální designér nebo tým, bez ohledu na to, jak velký nebo malý, můžete využít Lucidchart k vytváření návrhů. Je to užitečné při brainstormingu, řízení projektů, vytváření produktů a dalších.
Lucidchart přichází se zajímavými funkcemi a schopnostmi, které vám pomohou na každém kroku. Pomůže převést vaše nápady do reality a zároveň se soustředit na své cíle, dělat lepší rozhodnutí a budovat udržitelnou budoucnost.
Uživatelů Lucidchartu je mnoho, od 99 % společností z žebříčku Fortune 500 až po startupy. Mezi hlavní uživatele patří Google, Amazon, NASA, HP, Atlassian, NBC a Okta.
Vlastnosti Lucidchart
Platforma „vše v jednom“ Lucidchart nabízí tyto výkonné funkce:
#1. Vylepšené vytváření diagramů
Zlepšete svou týmovou práci využitím efektivního vytváření diagramů pomocí chatu v editoru, spoluvytváření v reálném čase, kurzorů pro spolupráci a komentářů specifických pro tvar. Některé další funkce úprav a designu zahrnují:
- Přetažení: Přetažením prvků snadno vytvoříte své návrhy.
- Inteligentní lemování: Chcete-li efektivně vytvářet spojení mezi různými tvary a udržovat je správně zarovnané, použijte inteligentní čáry.
#2. Stylové tvary s lehkostí
Možná jste u svých návrhů přemýšleli o nějakých barvách a písmech. Takže místo toho, abyste se vraceli a aktualizovali každý tvar jednotlivě, což by snížilo produktivitu, můžete si vybrat styl čáry a číslo písma, velikost a barvu z „Vlastností“, které najdete v horní části editoru.
Udělejte to před přetažením jakéhokoli tvaru na plátno. Tím se styl automaticky použije na každý tvar. Kromě toho můžete změnit formátování nebo písmo šablony výběrem „Vybrat“ a poté „Všechny tvary“. Nyní můžete svůj diagram upravit, jak se vám líbí.
Chcete-li nakreslit chytrou čáru, přetáhněte ji trochu za okraj, aby se dosáhlo modrého halo efektu. Nyní uvolněte myš a uvidíte chytrou čáru vytvořenou mezi dvěma tvary.
#3. Klávesové zkratky
Pro rychlejší práci použijte některé klávesové zkratky. Prohlédněte si je kliknutím na F1 nebo výběrem „Help“ a poté „Hotkey Reference“ v editoru. Některé ze zkratek jsou:
- Proveďte přesné úpravy tvaru výběrem požadovaného tvaru a podržením klávesy „Shift“. Nyní použijte klávesu šipky k jemnému pohybu tvarů a získání požadovaného tvaru.
- Přibližujte nebo oddalujte diagram, na kterém pracujete, podržením mezerníku a následným posouváním nahoru/dolů pomocí myši. Je to skvělá funkce při práci s většími diagramy.
#4. Zvětšené plátno
Lucidchart vám umožňuje vytvářet větší diagramy jedním kliknutím. K tomu stačí vybrat tlačítko celé obrazovky umístěné v pravém horním rohu obrazovky. Uvidíte, že v editoru zmizí všechny panely a zůstane vám jen zvětšené plátno, abyste si mohli vytvářet své návrhy.
Chcete-li zpřístupnit funkci, panel nástrojů nebo panel Vlastnosti, stačí umístit ukazatel myši na místo, kde se normálně zobrazuje, aby se aktivovala.
#5. Kontejnery
Diagramy zahrnují mnoho kroků, prvků, nápadů a lidí, a proto mohou být složité. Proto je důležité je uspořádat a usnadnit jejich čtení.
Zde se používají plavací dráhy nebo kontejnery. Kontejner je chytrý tvar a každý kontejner znamená jinou osobu a její příslušné odpovědnosti. Tvary můžete snadno umístit do vhodné plavecké dráhy namísto použití příliš mnoha barev pro označení osob a kroků.
#6. Akce tvaru
Ke svým diagramům můžete přidat další podrobnosti, ale diagram by neměl vypadat přeplněný textem. Pomocí akcí tvaru můžete ve svých diagramech poskytnout potřebné informace a zároveň je udržovat čisté a rychle čitelné.
Za tímto účelem vyberte tvar a klikněte na ikonu blesku v části „Vlastnosti“. Nyní vyberte akci, kterou chcete ke svému tvaru přidat, jako je přepínání, skrytí nebo zobrazení vrstev, odkaz na jinou stránku, web, e-mail atd.
Funkce propojování dat vám také umožňuje přidat další vrstvy do vašich vizuálů. Soubory dat můžete importovat ze souborů CSV, tabulek Excel, Tabulek Google atd. a vytvářet tak výkonné vizualizace založené na datech.
#6. Spolupráce
Můžete požádat svůj tým nebo nadřízené o zpětnou vazbu pro vylepšení vašich diagramů. To bude vyžadovat, abyste s nimi komunikovali a reprezentovali diagramy před nimi. To vše je možné v Lucidchartu, aniž byste museli přeskakovat na svůj e-mail a zabíjet čas přepínáním aplikací a čtením dlouhých vláken.
Lucidchart nabízí funkci komentářů, kde mohou lidé zanechat své komentáře k diagramu, tvaru nebo dokumentu. K tomu stačí vybrat možnost „Komentář“ z Docku a poté kliknout na znaménko „+“. Lze to také provést pomocí @zmínky, která může upozornit lidi, pro které je daná. Navíc je zde možnost chatu pro usnadnění komunikace.
Kromě toho můžete použít funkci poznámek, pokud chcete k danému tvaru trvale připojit svou zpětnou vazbu nebo myšlenky. Za tímto účelem klikněte pravým tlačítkem na tvar, vyberte „Přidat poznámku“ a poté napište myšlenku. Poznámka bude zvýrazněna šedou ikonou.
#7. Režim prezentace
Prezentace je důležitým prvkem při navrhování. Po obdržení zpětné vazby od vašeho týmu a dokončení diagramu je dalším krokem jeho předložení, aby sloužil účelu, pro který byl navržen.
Lucidchart má prezentační režim, který můžete použít k rozdělení diagramu na více leštěných snímků a jejich prezentaci jeden po druhém, místo abyste prezentovali vše najednou. Režim prezentace vám pomůže vytvořit příběh kolem vašeho diagramu a poskytne vám lepší kontrolu.
Chcete-li to povolit, najděte ikonu snímků v pravém doku a klikněte na ni a poté na „+Slide“. Na plátně uvidíte žlutý rámeček a vše, co je v tomto rámečku, bude přidáno na snímek. Nyní klikněte na „Present“ pro zobrazení prezentace.
#8. Publikovat
Umožněte světu vidět váš diagram tím, že jej zveřejníte. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Sdílet“ a poté na „Publikovat“.
Je také možné vygenerovat odkaz pro „pouze zobrazení“ výběrem úplné adresy URL dokumentu. Umožní komukoli zobrazit dokument, pokud má odkaz, ale nebude jej upravovat. A pokud chcete, aby to někdo upravoval, dejte mu patřičná oprávnění.
#9. Vývojové diagramy
Vývojové diagramy jsou efektivní způsoby, jak prezentovat nápad nebo plán a poskytují lepší přehlednost. Lucidchart vám umožňuje vytvářet vývojové diagramy projektového řízení, které by mohly výrazně snížit požadavky na text.
Pomocí Lucidchart můžete nakreslit jakýkoli typ diagramu a procesu, který odráží vaše strukturované procesy a velké nápady. To vám poskytne sjednocení a jasnost pro vaše týmy a členy ohledně projektu a pomůže vám lépe se rozhodovat v různých oblastech.
#10. Účet nebo mapa organizace
Procházení nekonečnými řádky s textovými kontakty ve vašem účtu Salesforce vám dá potíže s určením rolí a lidí ve vaší společnosti. V tomto případě můžete propojit účet Salesforce se svým účtem Lucidchart a plynule vytvářet mapy virtuálních účtů nebo plány. V důsledku toho můžete snadno:
- Vytvořte mapu pro svůj účet přetažením kontaktů z účtu Salesforce a jejich umístěním na Lucidchart.
- Vizualizujte klíčové osoby s rozhodovací pravomocí a další související osoby a procesy.
- Udržujte svůj účet aktuální a synchronizovaný.
#11. Šablony
Lucidchart nabízí stovky šablon, ze kterých se můžete inspirovat a vybrat si pro své projekty. Tyto šablony vám pomohou rychle začít, aniž byste museli investovat čas do vytváření všeho od začátku. Lucidchart nabízí šablony pro:
- Tabulka rodokmenu
- Registrace nového uživatele
- Hosting webových aplikací
- Pyramidový graf
- Schéma příbuzenství
- Drátový model Instagramu
- Schéma školení produktu
- Mapy zúčastněných stran
#12. Lucidscale
Využijte nástroj pro vizualizaci cloudu – Lucidscale k zobrazení a pochopení vašeho vlastního cloudového prostředí. To vám umožní zobrazit důležité informace o cloud governance v kontextu a zkontrolovat, zda jsou prvky neidentifikované nebo osiřelé. Mohlo by to vést ke snížení nákladů a rizik.
Kromě toho můžete filtrovat modely a zkoumat určité prvky, jako jsou databáze, brány a instance ve vašem cloudovém prostředí.
#13. Integrace
Podniky používají různé typy nástrojů a technologií ve svém technologickém zásobníku v závislosti na svých potřebách. To je důvod, proč Lucidchart spolupracuje s mnoha společnostmi a softwarovými platformami. To uživatelům umožní integrovat jej s mnoha softwarovými řešeními a používat je bez přepínání karet. Některé z velmi užitečných integrací od Lucidchart zahrnují:
- Amazon Web Services (AWS)
- Zapier
- Slack
- Salesforce
- Bonmot
- Prodejní navigátor LinkedIn
- atlasský
- Jive
- BambooHR
- GitHub
#14. Bezpečnostní
Online hrozby každým dnem přibývají a poškozují organizace a uživatele, pokud jde o peníze, data a pověst. To je důvod, proč je nutné používat zabezpečené systémy a software, pokud jste na webu.
S Lucidchart si nemusíte dělat velké starosti, protože se zaměřuje na zabezpečení vašich dat a udržení hrozeb na uzdě. Uvědomuje si, že zákaznická data jsou vysoce ceněným aktivem, které je třeba chránit. Poskytuje bezpečnostní technologie, metody, postupy a zásady na průmyslové úrovni.
Lucidchart používá 256bitové šifrované síťové připojení prostřednictvím TLS 1.2 k ochraně dat přenášených mezi servery Lucid a uživatelskými zařízeními. Kromě toho používá šifrování AES-256 k ochraně utajení vašich dat. Lucid také používá kryptografické klíče služby Key Management Services společnosti Amazon.
Lucidchart je certifikován pro:
- SOC 2 Typ II
- FedRAMP v procesu
- PCI
- EU-US a Swiss Privacy Shield
- ISO 27001
#15. Soukromí
Lucidchart si nenárokuje vlastnictví vašich dat a respektuje vaše soukromí a slibuje, že nikdy nebude vaše data veřejně sdílet bez vašeho souhlasu. Můžete si ponechat svá práva (jako jsou práva duševního vlastnictví) ke svým datům a souborům.
Lucidchart je v souladu s GDPR a CCPA a používá povolený rámec (jako jsou standardní smluvní doložky) k přenosu údajů zákazníků do USA z Velké Británie, Švýcarska a EHP. Kromě toho dílčí procesy společnosti Lucid používají k přenosu dat závazná podniková pravidla nebo SCC. Lucid je také certifikován EU-US Privacy Shield.
Případy použití Lucidchart
Lucidchart vám poskytuje vše pro vizualizaci vašich komplexních nápadů s větší jasností, rychlostí a spoluprací, bez ohledu na to, jaký je váš cíl, pokud používáte tuto platformu. Zde jsou některé z případů použití Lucidchart:
Vytváření map obchodních procesů
Mapy obchodních procesů můžete snadno vytvářet pomocí intuitivní funkce přetažení z Lucidchart. Pomůže vám odhalit neefektivitu, kde můžete zlepšit a znovu zefektivnit své procesy. Kromě toho je docela snadné aktualizovat mapy se změnou ve vašich obchodních procesech, protože Lucidchart je flexibilní a přizpůsobivý.
Zarovnání s uživatelskými toky
Pomocí tvůrce vývojových diagramů od Lucidchart můžete vytvářet vývojové diagramy, které prezentují současný a budoucí stav vašeho podnikání a polohu uživatelů. Poskytne vám různé pohledy na toky uživatelů a na to, jaké změny by pro ně byly nejlepší.
Porovnáním dvou vývojových diagramů tak můžete činit lepší rozhodnutí pro uživatele. Jakmile bude nejlepší cesta dokončena, pokračujte a slaďte své cíle s cestou ve prospěch uživatelů a v konečném důsledku i vaší firmy.
Plánování a organizace Scrum týmů
Plánujte a organizujte své scrum týmy a členy podle jejich umístění, sad dovedností, klíčových kompetencí atd. To vám usnadní přidělování lidí do nejlepších oblastí, kde mohou podávat nejlepší výkony ze svého potenciálu. Pomáhá vám také sladit týmy s vašimi aktuálními obchodními strategiemi.
Mapování datových toků
Vytvářejte mapy a vizualizujte, jak vaše data proudí a transformují pro různé obchodní procesy. Můžete si tak jasně představit původ dat, způsob jejich uložení a místo, kam putují. Kromě toho můžete do diagramů přidat aktuální informace a získat přesné pochopení vašich procesů a systémů.
Ceny
Lucidchart má něco pro každého, ať už jste jednotlivec nebo máte startup, malou firmu nebo podnik. Jeho cenové plány jsou následující:
#1. Volný, uvolnit
Tento plán vás nebude nic stát. Můžete začít zdarma bez vaší kreditní karty. Zahrnuje tyto funkce:
- 100 šablon
- 60 tvarů pro každý dokument Lucidchart
- 3 upravitelné dokumenty Lucidchart
Tento plán je nejlepší pro jednotlivce s menšími potřebami.
#2. Individuální
Individuální plán vás bude stát 7,95 $. Funkce, které jsou v něm obsaženy, zahrnují vše z bezplatného plánu plus:
- Neomezený počet prvků na dokument
- Neomezené upravitelné dokumenty Lucidchart
- Prezentační režim
- Prémiové šablony a knihovny tvarů
- Kapacita úložiště 1 GB
Tento plán je vhodný pro jednotlivce s rostoucími potřebami nebo začínající podniky a malé podniky, které hledají cenově dostupné plány a slušné sady funkcí.
#3. tým
Plán stojí 9 USD na uživatele a zahrnuje všechny funkce z individuálního plánu a navíc:
Je to nejlepší pro rostoucí podniky.
#4. Podnik
Kontaktujte prodej a získejte cenovou nabídku na základě vašich požadavků. Plán má všechny funkce z týmového plánu a navíc:
Závěr: Stojí za to Lucidchart?
Jedním slovem ano!
Lucidchart má dokonalou sadu funkcí, které vám umožní snadno vytvářet profesionální diagramy. Má obrovskou knihovnu šablon, tvarů a prvků, které vám pomohou prezentovat vaše nápady, vizualizovat data a dělat lepší rozhodnutí.
Používání Lucidchartu je jednodušší pro začátečníky i zkušené uživatele a jeho cenové plány jsou vhodné pro jednotlivce a různé podniky.
Tak neváhejte a vyzkoušejte Lucidchart, abyste sami pocítili jeho sílu.
Můžete také prozkoumat nejlepší software k vytvoření krásných Ganttových diagramů pro vaše projekty