Jak efektivně plánovat brainstormingové sezení?
Využíváte tradiční metody, jako jsou poznámkové bloky a flipcharty, pro výměnu kreativních nápadů s vaším týmem a hledání inovativních řešení pro klienty?
Tento přístup, kdy se členové týmu setkávají fyzicky na jednom místě, je pro mnoho firem stále preferovaný.
Ale co se stane, když se váš tým přesune do online prostředí a tradiční metody brainstormingu přestanou být tak efektivní?
Právě v takových situacích přicházejí na scénu online brainstormingové nástroje.
V tomto článku se podíváme na ty nejlepší nástroje, které mohou podpořit kreativitu vašeho týmu. Naučíte se, jak tyto nástroje využít ke zlepšení komunikace, podpoře kreativity a zvýšení celkové produktivity.
Než se ale pustíme do detailů, pojďme si stručně objasnit, co to online brainstormingové nástroje jsou a proč jsou v dnešní době tak populární.
Co jsou to brainstormingové nástroje?
Brainstormingové nástroje, často označované jako nástroje pro myšlenkové mapování, umožňují digitalizaci celého procesu plánování v organizaci. Podporují skupinový brainstorming v online prostředí, usnadňují spolupráci a vývoj strategií.
Díky nim můžete generovat a sdílet nápady s ostatními členy týmu kdykoliv a odkudkoliv. Pomáhají systematicky shromažďovat a organizovat myšlenky.
Představte si, že už nikdy nebudete muset hledat tužku a papír, když vás přepadne vlna kreativity.
Používání brainstormingových nástrojů může pomoci i introvertnějším členům týmu překonat kreativní blokády a rozvíjet nové, vizionářské nápady. Celková kreativita, plánování a produktivita týmu se tak výrazně zvýší.
Zní to skvěle, že?
To, co pro vás tyto nástroje mohou udělat, je jen špička ledovce. Díky jejich mnoha výhodám jsou na trhu velmi žádané.
Výhody brainstormingových nástrojů
V dnešním konkurenčním firemním prostředí je klíčové být dynamický. Manažeři mohou díky brainstormingovým nástrojům zaznamenávat nové myšlenky bez nutnosti organizovat fyzická týmová setkání.
Tyto specializované nástroje nabízí řadu výhod. Pojďme se na ně nyní podívat.
Brainstorming na vyžádání
Jednou z hlavních výhod brainstormingových nástrojů je jejich snadná dostupnost. Můžete je používat prakticky kdekoliv, včetně vašeho mobilního telefonu.
Jakmile vy nebo někdo z týmu přijde s inovativním nápadem, můžete ho okamžitě sdílet s ostatními členy. Ti si pak mohou nápady prohlížet a dále na nich pracovat.
Zvyšuje zapojení zaměstnanců
Brainstormingové nástroje podporují aktivní účast všech členů týmu, a tím zvyšují jejich zapojení. Pravidelnými brainstormingovými sezeními posilujete spolupráci na pracovišti, kde má každý prostor se vyjádřit.
Udržuje konzistentnost informací pro distribuovaný tým
Díky těmto nástrojům jsou všichni členové týmu na stejné vlně. Společná platforma pro spolupráci umožňuje týmu zůstat v kontaktu a komunikovat prostřednictvím různých kanálů, jako je chat nebo online fóra.
Vaše brainstormingové sezení budou mnohem efektivnější, pokud budete komunikovat jasně a používat platformu, kterou může snadno používat každý.
Pomáhají myslet „out of the box“
Brainstormingové nástroje vám umožňují pravidelně se setkávat s kolegy, kteří mají podobný způsob myšlení. Můžete se tak rychle pustit do sdílení nápadů.
Spolupráce s ostatními vás otevírá novým perspektivám a rozvíjí vaši schopnost kreativně a inovativně myslet.
Pomáhají ocenit vaši práci
Používání brainstormingových nástrojů vám může pomoci efektivně prezentovat vaše nápady ostatním, napříč všemi úrovněmi organizace. Tím zvýšíte pravděpodobnost, že bude vaše úsilí oceněno a budete mít příležitost k profesnímu růstu.
Vlastnosti brainstormingových nástrojů
Které základní vlastnosti byste měli hledat, pokud jste přesvědčeni, že váš tým potřebuje brainstormingový nástroj?
Šablony
Nejlepší brainstormingové nástroje nabízejí šablony pro různé týmy a projekty. Tyto šablony podporují různé postupy.
Můžete používat Ganttovy diagramy a Kanban pohledy pro strukturování základních myšlenek a vytváření myšlenkových map, což vám umožní propojovat jednotlivé nápady.
Sdílení souborů
Nejefektivnější způsob, jak prezentovat myšlenku, je ukázat ji, než o ní vyprávět. Dynamické brainstormingové programy umožňují plynulé sdílení souborů.
Do brainstormingových nástrojů můžete vkládat obrázky, dokumenty, MP4 a GIF soubory. To je mnohem atraktivnější než pouhá zeď textu.
Konceptualizace
Online brainstormingové platformy usnadňují organizaci nápadů. Můžete rychle vytvářet samostatné skupiny pro koncepty, které jsou „Nové“, „V procesu“ nebo „Schválené“.
Integrace
Online brainstormingové nástroje nabízí integraci s dalšími programy, takže můžete své myšlenky snadno realizovat.
Integrace usnadňuje spolupráci na brainstormingu, protože nemusíte neustále přepínat mezi různými aplikacemi.
Optimální uživatelská zkušenost (UI)
Nemůžete očekávat, že váš tým bude přicházet s originálními nápady na povel. Kreativita přichází spontánně.
Vaše nejlepší nápady vás mohou napadnout třeba ve frontě v obchodě s potravinami.
Pokud budete čekat, až se vrátíte zpět ke svému pracovnímu stolu, můžete o nápad přijít. Proto brainstormingové nástroje mají intuitivní uživatelské rozhraní, které vám umožní rychle zaznamenávat a sdílet myšlenky.
Projektový management
Nenechávejte své nápady ladem. Implementujte je s pomocí nejlepších brainstormingových nástrojů, které nabízejí pokročilé funkce pro projektový management.
Váš tým může proměnit koncepty v reálné projekty, pomocí nástrojů pro plánování, správu úkolů, sledování rozpočtu a reportování.
Vzhledem k tomu, jak cenné mohou tyto programy pro váš tým a firmu být, pojďme se podívat na seznam nejlepších brainstormingových nástrojů, které podpoří kreativitu vašeho týmu a nasměrují vás na cestu k úspěchu.
Miro
Miro vám umožňuje organizovat workshopy a schůzky, provádět výzkum a design uživatelského prostředí, vytvářet myšlenkové mapy, diagramy a strategické plány, vše v rámci jediné aplikace.
Můžete ho sdílet s kolegy a ti pak mohou mapy v reálném čase upravovat a na nich spolupracovat. Miro nabízí agilní pracovní postupy, funkce pro myšlenkové mapování a virtuální tabule.
Hlavní rysy:
- Široká integrace: Nástroj se integruje se službami Google Suite, Dropbox, Slack a dalšími, což umožňuje rychlé sdílení informací.
- Zoomovatelné plátno a bílá tabule: S Miro’s nekonečně zoomovatelným plátnem a online tabulí můžete projevit svou kreativitu, navrhovat projekty a vytvářet centrální informační centra, kde budou všichni informováni.
Miro nabízí uživatelsky přívětivé prostředí pro spolupráci v reálném čase, ať už jsou vaše týmy centralizované, nebo rozptýlené.
Mural
Mural je jedním z nejlepších brainstormingových nástrojů, který vám nabízí vše, co potřebujete k využití vaší představivosti. S mnoha přizpůsobitelnými funkcemi toto digitální pracoviště usnadňuje generování nových nápadů a jejich vizualizaci různými způsoby.
Můžete používat předpřipravené šablony pro různé aktivity, od brainstormingu po agilní pracovní postupy.
Hlavní rysy:
- Workshopy a sezení: Tato funkce vám pomůže organizovat a vést praktické workshopy. Můžete kontrolovat průběh pomocí časovače, zámků obsahu a oprávnění.
- Digitální lepící bločky: Tuto funkci lze použít k vytváření diagramů, což usnadňuje plánování a podporuje kreativitu.
- Projekty: Využijte nástroje pro projektové plánování, delegování úkolů, plánování, tvorbu reportů, analýzy a prezentační nástroje, pro efektivní řízení projektů.
Mural je mnohem víc než jen platforma pro generování nápadů. Umožňuje všem účastníkům hlasovat pro jednotlivé nápady, pomáhá soustředit se na časování úkolů a zajišťuje maximální efektivitu.
LucidSpark
LucidSpark se skvěle hodí pro integraci s dalšími programy, jako je Jira, G Suite, Dropbox, Confluence a další. Je vhodný pro jednotlivce, malé týmy i velké organizace.
Tento nástroj se odlišuje svou jednoduchostí a intuitivním uživatelským rozhraním. Je založen na cloudu, což eliminuje nutnost instalace a usnadňuje online týmovou spolupráci.
Hlavní rysy:
- Jednoduchý styl tvarů: Před přidáním tvarů na plátno si můžete v LucidSpark zvolit písmo, velikost, barvu a styl čáry.
- Sdílení a zpětná vazba: Svůj diagram můžete sdílet s ostatními a žádat o zpětnou vazbu, aniž byste museli opustit platformu. Váš tým může komentovat konkrétní tvary nebo celou stránku.
- Neomezené plátno: Každý člen týmu může volně přispívat na nekonečné plátno, aniž by byl omezován. Veškerá data jsou automaticky uložena, včetně nálepek, komentářů a hlasů.
LucidSpark nabízí skvělé předpřipravené prvky a je dostupný na jakémkoliv zařízení s operačním systémem a podporovaným webovým prohlížečem.
Weje
S Weje, komplexním online brainstormingovým nástrojem, můžete dosáhnout zásadní změny v plánování a organizaci. Tento nástroj je ideální pro obchodníky i všechny, kteří se zajímají o správu dat.
Karty můžete vytvářet z textů nebo obrázků a tyto karty se okamžitě synchronizují na všech vašich zařízeních. Můžete je pak sdílet s ostatními.
- Spolupráce: Vidíte, kdo aktuálně pracuje na dané tabuli. Pomocí nástrojů pro správu můžete přidělovat role a spravovat přístup.
- Kanban tabule: Během několika sekund můžete vytvářet seznamy úkolů a flexibilní karty, nebo můžete navrhnout Kanban tabuli pro organizaci úkolů podle priority.
S Weje můžete shromažďovat, organizovat a sdílet cokoliv. Je vhodný pro osobní i profesionální použití.
Canva
S nástrojem pro brainstorming Canva získáte ideální prostředí pro generování skvělých nápadů. Tato inovativní aplikace nabízí prostor pro spolupráci, kde můžete nápady proměnit ve skutečnost. Je plná skvělých funkcí.
Mezi nové funkce patří sledování pokroku, náhled aktualizací pomocí živých kurzorů, a možnost sledování dotazů a poznámek. Můžete používat i samolepky a emotikony pro vyjádření reakcí.
Hlavní rysy:
- Whiteboards: Tuto funkci můžete využít k myšlenkovému mapování vašich budoucích projektů. Canva nabízí skvělé šablony, obsáhlou knihovnu obsahu, jedinečné tvary a dokonce i časovač pro týmová sezení.
- Drag and Drop Editor: Díky tomuto editoru je vytváření myšlenkových map zábava. Můžete do pracovního prostoru přetahovat různé prvky, jako jsou poznámky, obrázky, odkazy a úkoly.
Díky těmto funkcím máte vy i váš tým prostor pro generování nových nápadů, jejich rozvíjení a implementaci.
FigJam od Figmy
FigJam od společnosti Figma je pravděpodobně nejlepším brainstormingovým nástrojem pro designérské týmy. Vzhledem k nárůstu práce na dálku, je přístup ke cloudovým nástrojům pro spolupráci stále důležitější.
FigJam je zásadní pro efektivní komunikaci mezi designéry a projektovými manažery.
Hlavní rysy:
- Zpětná vazba: Tato funkce vám pomůže s poskytováním a získáváním konstruktivní zpětné vazby k designovým projektům.
- Knihovny designů: Členové týmu mohou při spolupráci na projektu používat knihovny designů. Tímto způsobem mohou týmy vytvářet sjednocené artefakty, které odpovídají identitě značky.
Tento nástroj vyvolal velký rozruch v designovém světě, protože pomáhá rozvíjet efektivní pracovní postupy.
Již z hotového produktu je jasné, že tento nástroj chce posunout trh s online brainstormingovými nástroji na vyšší úroveň.
Milanote
Milanote si oblíbíte, pokud hledáte nástroj, který vám pomůže zaznamenávat a organizovat vaše myšlenky. Milanote nabízí jedinečnou kombinaci jednoduchosti, funkčnosti a všestrannosti. To ho odlišuje v rychle se rozvíjejícím odvětví nástrojů pro psaní poznámek a vizuální myšlení.
Hlavní rysy:
- Karty s odkazy: Tato funkce vám umožňuje vkládat odkazy i náhledy URL adres. Můžete propojovat zvukové soubory, mapy Google a tabulky Airtable.
- Vkládání tabulí: Jednou z praktických funkcí je vkládání tabulí do sebe.
Kromě toho vám Milanote umožňuje sdílet tabule s vaším týmem a spolupracovat v reálném čase. Můžete se bavit s kolegy, přidávat zmínky @ do poznámek a komentovat jejich vklady.
MindMeister
S MindMeister posunete online brainstorming na novou úroveň. Můžete pomocí něj spravovat procesy, plánovat projekty a zaznamenávat nové nápady.
Jedná se o jeden z nejoblíbenějších nástrojů pro brainstorming ve vzdělávacích institucích. Pomáhá studentům vizualizovat složité problémy, dělat si poznámky a sdílet odpovědi. Používají ho ale i firmy.
Hlavní rysy:
- Editor myšlenkových map: Vytvářejte, sdílejte a prezentujte svůj obsah s pomocí této nové funkce. Protože je založený na cloudu, můžete rozvíjet své nápady bez nutnosti stahování dalšího softwaru.
- Živé chaty: Můžete zůstat v kontaktu s ostatními členy týmu v reálném čase, sdílet nápady a diskutovat o změnách.
Mindmeister také pomáhá s řízením projektů tím, že umožňuje synchronizaci mezi myšlenkovými mapami a agilními projektovými tabulemi.
Pokud s myšlenkovým mapováním začínáte, jistě vás potěší, že tento brainstormingový nástroj obsahuje trénink pro vytváření myšlenkových map.
IdeaBoardz
IdeaBoardz je webový nástroj, který vám umožňuje vytvořit virtuální nástěnku a pozvat spolupracovníky. Je propagován jako nástroj pro podporu spolupráce, brainstormingu a reflexe. Je zdarma k použití a je prezentován jako digitální tabule s lepicími poznámkami, na které uživatelé reagují.
Hlavní rysy:
- Funkce hlasování: Účastníci mohou hlasovat pro poznámky, které se jim líbí, pomocí palce nahoru.
- Vlastní lepicí poznámky: Nabízí různé lepicí poznámky a šablony, které vám pomohou s vytvářením tabulí. Můžete procházet možnosti, měnit je nebo si vytvářet vlastní.
Vytvoříte nástěnku s nápady a sdílíte URL adresu se svými spolupracovníky. Tato volba může majitelům firem pomoci rozvíjet jejich koncepty.
Bubbl.us
S Bubbl.us je myšlenkové mapování hračka. Tento nástroj podpoří vaši schopnost spolupracovat, plánovat a sdílet vaše nápady s ostatními.
Tuto aplikaci by měl používat každý, kdo chce vytvářet diagramy pro vzájemně propojené učení, od studentů a učitelů až po kreativce a majitele firem.
Hlavní rysy:
- Stromový graf: V Bubbl.us můžete vytvořit stromový graf s ústředním tématem a přidávat nové nápady na stejné nebo nižší úrovni. Navíc si můžete tyto stromy libovolně upravovat.
- Prezentace na celou obrazovku: Jediným kliknutím můžete přepnout na zobrazení na celou obrazovku. Můžete tisknout svou práci na jedné nebo více stránkách a exportovat ji jako JPG, PNG nebo textový soubor.
Bubbl.us je skvělou volbou, pokud jste začátečník a hledáte přímočarý a nezbytný nástroj pro brainstorming! Usnadňuje myšlenkové mapování, organizaci nápadů, vytváření úkolů, spolupráci a sdílení s ostatními.
Závěrečná slova
Najít ten správný nástroj pro váš tým je těžké rozhodnutí. Díky hlubšímu porozumění výhodám a funkcím nejlepších brainstormingových nástrojů na trhu se budete moci rozhodnout, které faktory jsou pro vás při výběru aplikace klíčové.
Mohlo by vás také zajímat, jak fungují koncepční mapy.