Nástroje pro Scrum se staly v projektovém managementu velmi rozšířené. Umožňují vám efektivně vést týmy, spravovat projekty a zajišťují plynulou spolupráci a rychlejší uvádění produktů na trh.
Tyto nástroje podporují metodiku Scrum, která se opírá o hodnoty jako odhodlání, úcta, odvaha, zaměření a otevřenost. Tyto hodnoty vytváří kvalitní firemní kulturu. Podniky by se neměly zaměřovat pouze na kvalitní produkty, ale také na tyto hodnoty, které mohou vést k větší důvěře zákazníků.
Naštěstí si dnes firmy tyto koncepty uvědomují a začínají přijímat agilní a Scrum metodiky. To vedlo k nárůstu nabídky nástrojů pro Scrum a nyní je k dispozici mnoho možností.
Abych vám usnadnil výběr nejvhodnějšího nástroje Scrum pro vaši firmu, připravil jsem tento článek. Vysvětlím v něm základní principy Scrumu, charakteristiku nástrojů pro Scrum, jejich přínosy pro vaše podnikání a porovnání nejlepších z nich.
Co jsou nástroje Scrum?
Nástroje pro Scrum představují softwarová řešení využívaná v oblasti řízení projektů. Jsou založeny na Scrum frameworku, který je součástí agilního přístupu používaného zejména při vývoji softwaru.
Nástroje pro Scrum nabízejí funkce a možnosti, které jsou navrženy pro zlepšení procesů projektového řízení, kvality produktů a týmové spolupráce. Využívají techniky Scrum, jako jsou sprinty, grafy vyhoření, story pointy, Scrum meetingy a další. Tyto nástroje umožňují týmům efektivně plánovat, sledovat a spravovat projekty založené na Scrumu. Poskytují centralizovaný přehled o všech procesech.
Ale co je vlastně Scrum?
Pro pochopení fungování nástrojů pro Scrum je důležité si nejprve objasnit, co Scrum představuje.
Scrum je v projektovém managementu metodikou, která má za cíl zlepšit spolupráci týmů při vývoji softwaru. Jedná se o přístup k vývoji, vytváření a dodávání produktů s vyšší rychlostí, kvalitou a efektivitou.
V rámci této metodiky jsou složité projekty rozděleny na menší části a pracovní zátěž je rozložena do kratších časových úseků zvaných „sprinty“. Tento přístup umožňuje efektivní řízení projektů s důrazem na rychlou zpětnou vazbu a neustálé zlepšování.
Představte si například, že tým narazí na nějaké neefektivní kroky v procesu. V takovém případě může problémy rychle vyřešit, protože úkol je rozdělen na menší části a denně se konají kontrolní schůzky. Členové týmu tak mohou rychle získat zpětnou vazbu od odpovědných osob a proces vylepšit. Základem Scrumu je malý tým, který zahrnuje:
- Vlastníka produktu, který má za úkol maximalizovat výkon týmu a zajistit kvalitní výstup.
- Scrum mastera, který je odpovědný za odstraňování překážek, které brání týmu v dosažení stanovených cílů včas.
- Vývojáře nebo členy týmu, kteří se podílejí na vytváření produktu.
Vývojáři nejsou pouze programátoři. Tento pojem se vztahuje na všechny členy týmu, jako jsou programátoři, výzkumní pracovníci, designéři, architekti, analytici, statistici, inženýři, testeři, datoví specialisté a další.
Kromě vývoje softwaru se metodologie Scrum uplatňuje i v dalších oblastech, jako jsou nové technologie, prodej a marketing, výzkum a podobně.
K čemu se nástroje Scrum používají?
Nástroje Scrum se využívají v projektovém managementu, což je široká oblast zahrnující mnoho úkolů a procesů. Může zahrnovat:
- Zahajování sprintů: Nástroje Scrum pomáhají týmu zahajovat sprinty, umožňují správu nevyřízených položek, přidělování úkolů a rozdělování složitých úkolů na menší části.
- Spolupráce: Nástroje Scrum využívají techniky Scrum, které podporují efektivní spolupráci mezi členy týmu. Udržují celý tým soustředěný a motivovaný a usnadňují zapracování zpětné vazby, díky které se mohou vývojáři v případě potřeby zlepšovat.
- Zajištění transparentnosti: Nástroje Scrum nabízejí transparentnost tím, že dodržují hodnoty Scrumu. Zobrazují, kdo na jakém úkolu pracuje a jaký je jeho průběh. Zajišťují, aby všichni členové týmu měli stejné informace.
- Urychlení práce: Můžete se podívat na řídicí panel a získat přehled o stavu veškeré práce, která probíhá, je dokončena nebo na kterou se čeká. To vám pomůže zjistit, zda je třeba zrychlit, abyste dodali projekt včas a v požadované kvalitě.
Proč byste měli používat nástroje pro Scrum?
Možná si myslíte, že zavedení dalšího softwarového nástroje do vaší firmy by bylo nákladné, obtížné na správu a brzdilo by to váš vývoj. Nicméně, není tomu tak.
Zde jsou důvody, proč může používání nástrojů pro Scrum přinést výhody začínajícím i středně velkým firmám.
Vyšší kvalita produktů
Každý projekt má jasně stanovený cíl. Použití softwaru pro projektový management, jako jsou nástroje Scrum, vám může pomoci dosáhnout tohoto cíle snadno a rychle a zajistit kvalitní výstupy, které vaši uživatelé nebo klienti ocení. Tyto nástroje nabízejí vhodné metodiky a rámec projektu, které vám pomohou naplánovat, provést a dokončit úkol v požadované kvalitě.
Může fungovat jako jediný zdroj informací pro objasnění požadavků projektu, takže členové týmu nebudou zmatení a nebudou muset opakovaně kontaktovat nadřízené pro upřesnění.
Efektivní spolupráce
Celý tým může efektivně spolupracovat díky jasně definovanému vlastníkovi produktu, Scrum masterovi a vývojářům. Umožňuje snadné konání každodenních Scrum schůzek, takže lze denně kontrolovat stav úkolů. Tým může díky tomu zjistit, v čem se zlepšit a jak postupovat dál. Mohou také v případě potřeby vyhledat radu a sledovat průběh úkolů.
Rychlejší uvedení na trh
Nástroje Scrum pomáhají urychlit vývoj projektu v porovnání s tradičními přístupy. Jsou jednou ze dvou složek agilního rámce pro vývoj softwaru, který klade důraz na rychlost a kvalitu.
Díky tomu můžete produkt rychle uvést na trh a zjistit, jak funguje. Získáte tak dostatek času na získání zpětné vazby od koncových uživatelů a na vylepšení produktu. To vám pomůže nabídnout zákazníkům větší hodnotu a dosáhnout vyšší míry spokojenosti.
Vyšší návratnost investic
Když svým zákazníkům dodáváte hodnotu, můžete zaznamenat vyšší přijetí vašich produktů na trhu. To vám pomůže zvýšit návratnost investic a dosáhnout vyšších zisků. Můžete dodávat produkty rychle, včas získávat zpětnou vazbu a včas provádět vylepšení, abyste uspokojili zákazníky.
Zní to zajímavě?
Zde je několik nejlepších nástrojů pro Scrum, které můžete zvážit pro svůj další projekt.
Jira
Jira je jedním z nejlepších vývojových nástrojů, které agilní týmy používají. Je navržen tak, aby každému členovi týmu usnadnil sledování, plánování a vývoj skvělých produktů. Umožňuje vytvářet problémy a uživatelské příběhy, rozdělovat úkoly a navrhovat sprinty pro celý tým. Navíc můžete prioritizovat práci týmů a diskutovat v kontextu se všemi potřebnými informacemi.
Můžete si být jistí, že máte vždy aktuální informace, abyste mohli s větší jistotou expedovat produkty. Můžete také zlepšit výkon svých týmů na základě vizuálních dat a dat v reálném čase a tím jim umožnit pracovat na jejich vylepšení. Každý člen má jedinečný proces a každý tým má jiné požadavky na vývoj softwaru. Proto Jira umožňuje vytvořit vlastní pracovní postup, nebo použít předdefinovaný, který odpovídá vašim potřebám.
Produkt můžete vylepšit pomocí špičkových integračních nástrojů a umožnit svému týmu pracovat rychleji a efektivněji. Navíc můžete vytvářet chytřejší plány pro své členy a celou organizaci, abyste mohli dodávat spolehlivěji a rychleji. S automatizací Jiry ušetříte čas a můžete se lépe soustředit na práci.
Jira vám nabízí bezpečný software pro vaši organizaci, který je dodáván s podnikovými řešeními. Je podporován vynuceným dvoufázovým ověřením, SAML SSO, automatizovaným zřizováním uživatelů a dalšími funkcemi. Nabízí také 99,99% záruku dostupnosti, neomezené úložiště, prémiovou podporu a další.
Pro až 10 uživatelů je software Jira ZDARMA každý měsíc. Pokud má váš tým 1 až 100 členů, stojí 7,50 $ měsíčně a nabízí 7denní zkušební verzi zdarma.
Monday.com
Získejte flexibilní a agilní software pro správu projektů, který váš tým potřebuje v dynamickém prostředí. Monday.com usnadňuje mezifunkční spolupráci. Od předběžného plánování a vývoje až po zpětnou vazbu od uživatelů, každý má k dispozici agilní metodiky na jediné platformě. Pro agilní týmy, začátečníky i Scrum mastery je snadné kontrolovat svou práci v různých pohledech, jako je například Kanban board.
Monday.com nabízí zprávy v reálném čase, které ukazují pokrok týmu, neustálé zlepšování a nevyřízené produkty. Na jednom místě můžete sledovat a snadno hlásit chyby a pomocí barevně odlišených štítků je prioritizovat, aby váš tým věděl, které chyby jsou kritické.
Naplánujte si sprint pro svůj tým a rozdělte práci mezi jednotlivé členy, aby byla méně náročná. Kromě toho úspěšně uvádějte produkty na trh a plánujte každou fázi procesu. Můžete přesně zjistit, kdo na čem a kdy pracuje.
Monday.com je ZDARMA pro až 2 místa a stojí 8 $/místo/měsíc, pokud je váš tým větší.
Quickscrum
Quickscrum nabízí efektivní nástroj Scrum, který týmy využijí k provádění sprint grooming, retrospektivě sprintu, kontrole sprintu, dennímu stand-upu a plánování sprintu. Pomáhá vám spravovat, prioritizovat a rozdělovat příběhy tak, abyste zajistili správnou hodnotu. Můžete dokonce plánovat jeden nebo více úkolů najednou, abyste sladili vizi týmu a rychleji dodávali produkty.
Použijte Quickscrum ke správě dostupnosti členů během sprintu a vizuálně sledujte pokrok v Scrum desce, abyste mohli se svým týmem spolupracovat s přesnými výsledky. Můžete také shromažďovat zpětnou vazbu a okamžitě na ni reagovat, abyste zlepšili své služby.
Kromě toho sledujte individuální i týmový pokrok v rámci sprintu a získejte denní přehled o stavu týmu. Můžete také snadno sledovat rozdíl mezi plánovanou a dokončenou prací. Najdete spoustu důvodů, proč si vybrat Quickscrum, jako například komplexní nástroj pro Scrum, manažer zákaznického úspěchu, bezplatné úvodní školení, procesní poradenství, koučování, přizpůsobení, integrace, migrace dat a další.
Získejte Quickscrum za 5 $/uživatel/měsíc a vyzkoušejte si ho ZDARMA.
Hubstaff Tasks
Dosáhněte vyšší úrovně produktivity s Hubstaff Tasks, agilním softwarem pro řízení projektů, který členům týmu umožňuje pracovat efektivněji a s menším úsilím. Zlepší to komunikaci a spolupráci mezi týmy.
S Hubstaff Tasks můžete rychleji dokončovat velké úkoly, předcházet chybám pomocí rutinních kontrol, odhalovat drobné problémy a podporovat týmovou práci. Budete také moci objevit nejjednodušší způsob, jak plánovat sprinty a mít přehled o aktuální práci.
Nastavte si vlastní pracovní postupy, abyste mohli rychleji přesouvat úkoly a vyhnuli se opakovanému přidělování. Zkontrolujte, co všichni dělají, a požádejte svůj tým, aby aktualizoval svůj denní nebo týdenní stav. Můžete si dokonce vytvořit osobní seznamy úkolů a kontrolovat, co je třeba udělat dnes, zítra a příští týden.
Analyzujte, kolik času je potřeba na každý úkol, a získejte kompletní přehled díky softwaru Hubstaff pro sledování času. Ušetříte také čas díky více než 40 přizpůsobitelným šablonám pro každý typ projektu. Můžete přepínat mezi různými pohledy, abyste získali přehled o práci svého týmu.
Hubstaff Tasks je ZDARMA pro maximálně 5 uživatelů a za další výhody zaplatíte 5 $/uživatele. Vyzkoušejte 14denní bezplatnou zkušební verzi placeného plánu, abyste si udělali lepší představu.
Miro
Miro je komplexní agilní nástroj, který vám pomůže převést vaše nápady do reálných akcí pomocí nástěnek, jako je Kanban, Jira, Asana a další. Namísto náročné práce s dokumentací zapojte vzdálené uživatele do online plánování sprintů a retrospektiv. Pomocí Kanban desek můžete také vytvářet mapy příběhů, organizovat úkoly a prioritizovat backlog do sprintů.
Začněte s více než 120 šablonami a importujte úkoly z Asany, Rally, Azure nebo Jiry do Mira, abyste mohli vizualizovat velké úkoly, které můžete koordinovat a diskutovat se svým týmem. Můžete spravovat pracovní vytížení, provádět úpravy a kreslit vazby, abyste se mohli soustředit a sledovat. Používejte agilní metodiky s flexibilitou napříč různými týmy, Scrum týmy i kmenovými týmy a umožněte spolupráci mezi týmy na jedné platformě a škálování procesů.
Miro je ZDARMA pro neomezený počet členů týmu, ale je omezený počet nástěnek. Získejte více možností spolupráce a také neomezené rady za 8 $/člena/měsíc.
Azure Boards
Diskutujte, sledujte a plánujte práci se svými týmy pomocí Azure Boards a získejte pro každou práci Kanban desky, týmové řídicí panely, vlastní sestavy a nevyřízené položky. Kombinujte komplexní sledování s flexibilními pracovními položkami a plánováním sprintů metodou drag-and-drop, abyste měli přehled o všech nápadech, od velkých až po malé.
Sledujte své nápady v každé fázi vývoje a propojte svůj tým se změnami kódu, které se vztahují k vašim pracovním položkám. Pomocí vestavěných Scrum desek můžete svým týmům pomoci vést stand-up schůzky a plánovat sprinty. Nástroj poskytuje přehled o stavu a kondici projektu pomocí widgetů řídicího panelu a výkonných analytických nástrojů.
Připojte své úložiště GitHub, propojte žádosti o přijetí změn a závazky s pracovními položkami a použijte nástroje pro zvýšení produktivity k rozvoji vašeho podnikání. Vyzkoušejte Azure Boards ZDARMA nebo získejte nejlepší hodnotu v cloudovém prostředí v každé fázi.
Orangescrum
Dokončete svůj projekt úspěšně v rámci rozpočtu a včas s Orangescrum a buďte o 47 % produktivnější, zvyšte zisk až o 61 % a zlepšete CSAT až o 69 %. Rozdělte úkol od začátku do konce a přidělte každý úkol jinému členovi týmu, abyste projekt úspěšně dokončili. Pomůže vám sledovat jejich pracovní vytížení a činit správná rozhodnutí ve správný čas.
Získejte kompletní přehled o zdrojích a úkolech pomocí Scrumu, Kanban desek a sestav. Spravujte každý úkol pomocí vlastního stavu, štítků úkolů, typů úkolů a propojení úkolů. Můžete také spravovat uživatelské role, úkoly, sledovat čas, využívat zdroje, získávat sestavy o úkolech, Ganttovy diagramy a další.
Orangescrum vám pomůže řídit úkoly, čas a zdroje, aby se vaše organizace posouvala vpřed a abyste měli spokojené zákazníky. Jeho předpřipravené šablony vám umožní vyvíjet produkt, spravovat obsah, sledovat chyby a další.
Vyzkoušejte si 14 dní zdarma a získejte plný přístup ke všem funkcím. Můžete si také vybrat plán pro až 10 uživatelů za 8 $/měsíc a využít 30denní záruku vrácení peněz. Získáte neomezený počet projektů, úkolů, dílčích úkolů, sledování času a 100 GB úložiště zcela zdarma až pro tři uživatele.
Taiga
Poskytněte slíbené funkce v rámci rozpočtu a včas s Taiga, nástrojem pro řízení projektů. Nabízí bohaté funkce a je velmi snadné s ním začít díky intuitivnímu uživatelskému rozhraní. Definujte výstupy se svými týmy a shromážděte veškeré potřebné informace pro úspěšné zahájení projektu.
Porovnejte výstupy a upřednostněte je s koncovým uživatelem a ujistěte se, že výstup s nejvyšší prioritou je dokončen v požadovaném čase. Sdílejte pokrok a diskutujte o problémech, abyste vytvořili prostředí bez rizika jak pro jednotlivce, tak pro týmy.
Umožňuje vám nabídnout větší transparentnost vašim koncovým uživatelům a lépe porozumět vašemu úsilí u každého výstupu. V případě potřeby můžete změnit pracovní postupy a aktivovat nové funkce pro zvýšení produktivity. Získáte také spolehlivost, kvalitu, nezávislost, přizpůsobivost, flexibilitu, transparentnost, výkon, stabilitu a bezpečnost.
Scrum nabízí kompletní sadu desek pro zobrazení a plánování jednotlivých sprintů z backlogu, včetně EPICS a dílčích úkolů. Najdete zde také desku úkolů pro sprint spolu s plaveckými drahami pro každou uživatelskou funkci zoomu a příběh.
Taiga je ZDARMA pro až 15 uživatelů, až 5 soukromých projektů, neomezený počet veřejných projektů a až 300 MB úložiště. Získejte více úložiště a neomezené funkce za pouhých 5 $/uživatel/měsíc a vyzkoušejte si bezplatnou zkušební verzi.
VivifyScrum
Získejte neomezený počet nástěnek, úkolů a pracovních ploch s VivifyScrum. Jedná se o webový nástroj pro projektový management pro velké organizace i malé agilní týmy, který vám umožní spravovat všechny projekty z jednoho místa.
VivifyScrum nabízí komplexní řešení od projektového managementu až po zasílání faktur. Získáte neomezené Kanban a Scrum desky spolu s neomezeným počtem položek. Můžete také efektivně řídit procesy sledováním postupu projektu a práce týmů.
Nastavte si plně přizpůsobitelnou Scrum desku a efektivně spolupracujte se svými týmy. Můžete získat úplný přehled o dostupnosti každého člena a sledovat jeho pracovní vytížení. Navíc můžete pomocí nástroje VivifyScrum Time Tracker sledovat čas, který strávíte prací na automatizovaných úkolech.
Využijte všechny funkce pro svůj tým o 10 členech za pouhých 96 $/rok a získejte neomezený počet nástěnek a organizací. Využijte 7denní zkušební verzi ZDARMA.
Asana
Spravujte agilní projekty pomocí Asany, nástroje pro projektový management, který umožňuje vašemu týmu rychleji pracovat a dosahovat efektivních výsledků. Pomůže vám plánovat, organizovat a spravovat sprinty Scrum v nástroji pro spolupráci, který je flexibilní.
Asana má všechny funkce, které váš tým potřebuje, od nástěnek a časových os po závislosti a vlastní pole. Sledujte iterace a spouštění, zjednodušte plány sprintů a agilní projektové procesy a efektivně komunikujte se svými členy, abyste podpořili růst svého podnikání.
Sledujte a archivujte chyby na jednom místě a prioritizujte je podle dostupnosti členů týmu. Zajistěte svému týmu plnou transparentnost pracovních postupů, abyste předešli nedorozuměním. Asana spojuje mnoho aplikací dohromady, takže můžete bez obav používat kteroukoli z aplikací pro efektivní správu. Pomáhá omezovat chyby, trávit méně času rutinními úkoly a zjednodušovat procesy.
Pro jednotlivce nebo malé týmy je Asana k dispozici v plánu ZDARMA a nabízí neomezený počet úkolů, projektů, sestav, protokolů aktivit, úložiště souborů a mnoho dalšího. Získejte pokročilé funkce s placeným plánem za 10,99 $/uživatel/měsíc.
Co je třeba zvážit před výběrem nástroje Scrum 👇
Na trhu je spousta nástrojů pro Scrum, každý s působivými funkcemi a plány, které vás mohou zaujmout. Jak ale zjistíte, který z nich je nejlepší pro vaše obchodní potřeby a rozpočet?
Pojďme se tedy podívat na některé faktory, které je třeba zvážit před výběrem nástroje pro Scrum.
- Dobrý nástroj pro Scrum by vám měl pomoci snadno zahajovat sprinty tím, že vám umožní prioritizovat nevyřízené položky, rozdělovat složité úkoly, přidělovat úkoly a získávat podrobné přehledy.
- Musí vám nabídnout jednoduchý způsob, jak vytvářet nevyřízené položky, které fungují jako bílé tabule a obsahují seznam požadavků projektu, úkolů, odpovědností a dalších podrobností. Pomůže vám to rozdělit úkoly a lépe pochopit jejich význam pro lepší rozhodování.
- Nástroj pro Scrum, který si vyberete, musí mít snadno použitelné rozhraní pro všechny členy týmu, aby jej mohli používat bez velkých technických znalostí.
- Zkontrolujte ceny a vyberte si nástroj, který odpovídá vašemu rozpočtu. Můžete také porovnat ceny s funkcemi a vybrat nejvhodnější kombinaci.
Závěr 👩💻
Nástroje pro Scrum vám pomohou efektivně řídit vaše projekty a nabízejí mnoho výhod, jako je plynulá spolupráce, rychlejší uvádění produktů na trh, vyšší návratnost investic a spokojenost zákazníků. Tento seznam nejlepších nástrojů pro Scrum vám pomůže vybrat ten nejvhodnější na základě vašeho rozpočtu a funkčních požadavků.