10 nejlepších PDF Parser a OCR software pro přesné extrahování dat z dokumentů

Nástroje pro analýzu PDF s technologií OCR umožňují přesné získávání informací z PDF dokumentů během jejich zpracování.

PDF je oblíbený formát pro uchovávání a prezentaci dokumentů, protože zajišťuje, že rozvržení, fonty a grafika zůstanou konzistentní na různých zařízeních.

Nicméně, extrahování dat z PDF souborů může být obtížné kvůli jejich komplikované struktuře a kódování.

Co je to analyzátor PDF?

Analyzátor PDF je softwarový nástroj, který se specializuje na získávání dat a textu z PDF dokumentů.

Jeho hlavním úkolem je analyzovat vnitřní strukturu PDF souboru a vyjmout požadované informace, jako je text, obrázky, tabulky a metadata.

Tento nástroj interpretuje prvky PDF souboru, například fonty, umístění textu a grafické prvky, a převádí je do formátu, který je snadnější pro další zpracování a manipulaci.

Co je OCR?

OCR je zkratka pro optické rozpoznávání znaků.

Jde o technologii, která převádí naskenovaný text do podoby, kterou lze upravovat a prohledávat. Rozpoznává znaky z obrázků nebo naskenovaných dokumentů a převádí je do textu, který je čitelný počítačem.

OCR se běžně používá pro získávání textu z naskenovaných dokumentů nebo snímků obrazovky.

Funkce analyzátoru PDF

• Získávání textu a metadat
• Analýza struktury dokumentu
• Informace o fontu a formátování
• Získávání obrázků
• Získávání hypertextových odkazů
• Získávání tabulek a anotací

Funkce OCR

• Rozpoznávání textu
• Podpora různých jazyků
• Zachování uspořádání dokumentu
• Předzpracování obrázků
• Rozpoznávání ručně psaného textu
• Inteligentní rozpoznávání znaků (ICR)
• Získávání dat
• Integrace se systémy pro správu pracovních postupů

Je důležité si uvědomit, že možnosti analyzátorů PDF a systémů OCR se mohou lišit v závislosti na použitém softwaru nebo knihovně a také na složitosti samotných dokumentů.

V tomto článku představíme nejlepší nástroje pro analýzu PDF, které využívají technologii OCR pro přesné získávání dat z dokumentů.

Pojďme na to!

Parsio

Parsio je analyzátor OCR s umělou inteligencí, který je navržen pro přesné získávání dat z PDF souborů, naskenovaných obrázků a fotografií. Nabízí uživatelsky přívětivé prostředí a odstraňuje nutnost ručního zadávání dat, což šetří čas a zajišťuje přesnost.

Tento nástroj využívá technologii OCR a předem naučené modely pro automatické zachycování dat z různých typů dokumentů, včetně faktur, průkazů totožnosti, účtenek, vizitek a dokonce i ručně psaného textu v různých jazycích.

Funkce

• Soubory lze importovat pro získávání dat různými způsoby, jako jsou e-mailové přílohy, ruční nahrávání, integrace API nebo automatizační platformy, jako je Zapier a mnoho dalších.
• Nabízí integraci s více než 6000 aplikacemi, což uživatelům umožňuje snadno exportovat získaná data do jejich oblíbených nástrojů, jako jsou Tabulky Google, Slack, Airtable a další.
• Vlastní integrace lze vytvářet pomocí webhooků a API.
• Nabízí analyzátor e-mailů, který umožňuje získávat a exportovat cenná data z e-mailů a jejich příloh.
• Parsio je platforma pro získávání dat bez nutnosti kódování, což znamená, že nevyžaduje žádné technické znalosti ani programování.
• Je navržen pro zpracování velkého množství PDF souborů a dat.

Parsio nabízí bezplatný plán, který zahrnuje 30 kreditů a zpracování 20 stránek PDF. Uživatelé si tak mohou otestovat možnosti softwaru před tím, než se rozhodnou pro placené předplatné.

Parseur

Software Parseur OCR je pokročilé řešení, které využívá moderní umělou inteligenci a strojové učení pro dosažení vysoce přesného rozpoznávání textu z různých typů dokumentů.

Dokáže zpracovat různé formáty dokumentů, včetně naskenovaných PDF (bez textové vrstvy), e-mailů, tabulek, dokumentů aplikace Word, webových stránek a mnoha dalších.

Tento nástroj se používá v mnoha odvětvích, například ve financích, pojišťovnictví, elektronickém obchodu, nemovitostech a logistice, a úspěšně zpracoval miliony stránek.

Funkce

• Integrovaný modul OCR podporuje více než 60 jazyků a také nabízí experimentální podporu pro více než 160 dalších jazyků.
• Lze vytvářet šablony a software dokáže automaticky detekovat rozvržení a přesně získávat data.
• Uživatelé mohou získávat text z polí, která mají v podobných dokumentech pevné pozice, pomocí funkce zónového OCR, což je užitečné pro dokumenty s konzistentním umístěním polí.
• Funkce dynamického OCR umožňuje snadné získávání textu z polí, která se mohou pohybovat horizontálně, vertikálně nebo měnit velikost mezi jednotlivými dokumenty.

Tento modul OCR extrahuje surový text z dokumentů jako nestrukturovaná data, která lze dále zpracovávat pomocí vizuálního editoru šablon „Point & Click“ od Parseuru a jeho kanálů Zonal OCR a Dynamic OCR, které umožňují vytvářet vysoce spolehlivá strukturovaná data.

Wondershare PDFelement

PDFelement je pokročilý editor PDF vyvinutý společností Wondershare. Je dostupný ke stažení pro platformy Windows, Mac, iOS a Android.

Tento nástroj nabízí intuitivní rozhraní a řadu funkcí pro zpracování různých úloh souvisejících s PDF.

Funkce

• Umožňuje uživatelům upravovat text, obrázky a stránky v PDF dokumentech. Můžete také měnit pořadí stránek podle potřeby.
• Má schopnost vytvářet interaktivní formuláře PDF, do kterých mohou uživatelé přidávat políčka, zaškrtávací políčka a přepínače. Tyto formuláře lze vyplnit elektronicky, což je výhodné pro sběr dat.
• Umožňuje uživatelům přidávat komentáře, anotace a značky do PDF dokumentů.
• Můžete provádět akce s více PDF soubory současně, jako je hromadná konverze, extrakce nebo přidávání vodoznaků.

Tento nástroj má silné bezpečnostní funkce pro ochranu citlivých informací v PDF souborech. Uživatelé mohou přidávat hesla, používat digitální podpisy a nastavovat oprávnění pro kontrolu přístupu k dokumentu a jeho úpravy.

ROSSUM

Rossum je pokročilá platforma pro zpracování dokumentů s umělou inteligencí, která je navržena tak, aby automatizovala komplexní firemní pracovní postupy a zvyšovala provozní efektivitu.

Jeho výkonné funkce z něj činí ideální řešení pro organizace, které chtějí zjednodušit své úlohy zpracování dokumentů.

Funkce

• Automatizuje získávání dat z různých typů dokumentů bez ohledu na jejich formáty nebo kanály. K přesnému zachycování dat a klasifikaci dokumentů používá pokročilé algoritmy umělé inteligence.
• Integrovaný automatizovaný komunikační a frontový systém pro efektivní směrování a zpracování dokumentů, a tím zajištění nepřetržitého řízení pracovních postupů.
• Čte obchodní dokumenty jako člověk tím, že se přizpůsobuje změnám stylu a formátování.
• Poskytuje rozšiřitelné rozhraní s nízkým počtem kódů, které uživatelům umožňuje vytvářet vlastní automatizaci na základě specifických obchodních požadavků.
• Vestavěné reporty a řídicí panely, které poskytují klíčové metriky pro optimalizaci zpracování dokumentů.
• Uživatelé se mohou ponořit do specifických oblastí, jako jsou fronty a pole, aby mohli identifikovat a prozkoumat přesnost na úrovni pole a provádět zlepšení na základě dat.

Rossum šetří významné množství času a snižuje manuální úsilí díky automatizaci úloh zpracování dokumentů. Tato platforma tvrdí, že ušetří až 82 % času stráveného ověřováním ve srovnání s manuálními metodami. Minimalizuje také nutnost ručního sběru dat, což uvolňuje zdroje pro aktivity s vyšší přidanou hodnotou.

FormX

FormX je pokročilý softwarový nástroj OCR, který se specializuje na získávání strukturovaných dat z fotografií dokumentů. Nabízí rozsáhlou integraci s jinými aplikacemi pomocí jednoduchého API pro extrakci.

FormX má širokou škálu předem připravených extraktorů. Mezi ně patří analyzátory pasů, faktur, účtenek, dokladů o adrese, bankovních výpisů a mnoha dalších.

Tyto extraktory jsou navrženy tak, aby přesně identifikovaly a získávaly relevantní informace z příslušných typů dokumentů, což uživatelům šetří čas a námahu.

Funkce

• Umožňuje trénovat nový model strojového učení nahráním 10–100 vzorových obrázků a označením dat bez nutnosti kódování.
• Podporuje získávání dat z dokumentů s pevným rozložením nahráním hlavního obrázku a definováním kotevních bodů a oblastí pro získávání dat.
• Skenování účtenek a získávání dat v reálném čase: Nastavte API pro OCR účtenek do 30 sekund s výsledky dostupnými již za 8 sekund a dosáhněte přesnosti 90 %.
• Zpracovává snímky bez jejich ukládání a funguje na zabezpečené platformě Google Cloud pro zabezpečení dat.
• Umožňuje přizpůsobení extraktorů pro specifikaci polí/položek účtenky pro automatizované získávání dat.
• Snadná integrace API pro OCR účtenek s mobilními nebo webovými aplikacemi pro optimalizované pracovní postupy zpracování účtenek.
• Intuitivní rozhraní s funkcí drag-and-drop, jasnými pokyny a jednoduchým rozhraním pro nastavení.
• Aktualizace každé dva týdny pro vylepšení služeb a udržení aktuálnosti s nejnovějšími vylepšeními OCR.

FormX má model průběžných cen, který umožňuje zvýšit využití s rostoucí poptávkou po skenování účtenek a získávání dat.

Docparser

Docparser je výkonné řešení pro sběr dat navržené pro moderní cloudové systémy. Umožňuje efektivně získávat a formátovat opakující se textové vzory a tabulky z PDF souborů, dokumentů aplikace Word a dokonce i obrazových souborů.

Docparser nabízí inteligentní filtry, které jsou speciálně navrženy pro zpracování faktur. Tyto filtry automaticky získávají údaje z hlavičky, jako je ID faktury, datum, čisté částky, daně a další.

Funkce

• Pokročilé možnosti předzpracování obrazu, jako je odstranění šumu a odstranění artefaktů skenování pro zlepšení úrovně přesnosti OCR.
• Vestavěný skener čárových kódů a QR kódů pro čtení čárových kódů z dokumentů a identifikaci konkrétních rozvržení formulářů nebo detekci čísel přepravních balíků.
• Můžete si pohodlně stáhnout analyzovaná data dokumentu ve více formátech souborů, včetně CSV, JSON a XML.
• Poskytuje HTTP API, které vám umožňuje importovat dokumenty a přistupovat k analyzovaným datům.
• Přenos dat v reálném čase do libovolného koncového bodu HTTP je jednoduchý díky funkci webhooku platformy.
• Integruje se s oblíbenými poskytovateli cloudového úložiště, jako jsou Box, Dropbox, Google Drive a OneDrive. Tato integrace umožňuje automatický import dokumentů z těchto platforem.

Docparser nabízí vyhrazenou e-mailovou adresu, na kterou můžete odesílat dokumenty jako přílohy pro import. E-maily můžete buď ručně přeposílat, nebo nastavit automatické filtry pro přeposílání, abyste proces zefektivnili.

Soda PDF

Soda PDF je jednoduché a výkonné online řešení pro práci s PDF, které je dostupné přímo z vašeho webového prohlížeče nebo jakéhokoli zařízení. Nabízí řadu nástrojů a funkcí pro zlepšení správy PDF a vaší produktivity.

Pomocí nástroje pro hromadné zpracování můžete rychle převádět více souborů. Kromě toho můžete naskenované dokumenty nebo obrázky převést na upravitelné PDF soubory pomocí pouhých několika kliknutí, čímž odpadá nutnost ručního přepisování.

Funkce

• Funkce Smart File Management umožňuje exportovat PDF soubory do jiných formátů nebo archivovat data pomocí formátu PDF/A, který zajišťuje dlouhodobé uchování a kompatibilitu.
• Poskytuje pokročilé bezpečnostní funkce pro ochranu vašich dokumentů.
• Můžete ovládat, kdo může prohlížet, upravovat, tisknout nebo kopírovat vaše PDF soubory pomocí ochrany heslem a nastavení oprávnění.
• Podporuje spolupráci tím, že umožňuje sdílet soubory s ostatními, což usnadňuje společnou práci na projektech nebo sdílení dokumentů ke kontrole.
• Cloudové řešení znamená, že máte přístup ke všem funkcím z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu.

Tento nástroj nabízí pohodlný způsob přípravy a odesílání smluv k elektronickému podpisu přímo v softwaru. Zefektivňuje proces podepisování, čímž se eliminuje potřeba tisku, skenování a faxování dokumentů.

Foxit PDF Editor

Foxit PDF Editor je populární nástroj pro úpravu PDF, který nabízí širokou škálu funkcí pro manipulaci a úpravu PDF dokumentů.

Tento nástroj umožňuje snadno převádět papírové smlouvy, dohody a další fyzické dokumenty na elektronické PDF soubory.

Funkce

• Možnost získávání upravitelného textu z naskenovaných dokumentů pomocí integrované technologie OCR. Následně můžete upravit text v PDF souboru a provést změny v obsahu.
• Přesné indexování souborů a efektivní vyhledávání v dokumentu.
• Uživatelé mohou vkládat naskenované stránky PDF přímo do existujícího PDF dokumentu. Pomáhá to usnadnit správu dokumentů tím, že se integruje naskenovaný obsah se zbytkem PDF souborů, čímž se eliminuje potřeba samostatných souborů.

Díky těmto funkcím je Foxit PDF Editor cenným nástrojem pro práci s PDF dokumenty – zejména pokud jde o převod fyzických dokumentů do elektronického formátu, provádění OCR u naskenovaného obsahu a provádění úprav textu v PDF souborech.

ABBYY Vantage

Abbyy Vantage OCR Skill je cloudová služba OCR poskytovaná společností ABBYY, která je lídrem v oblasti zachycování dokumentů a jazykových technologií.

Poskytuje kompletní řešení OCR s pokročilými funkcemi, které podnikům umožňují efektivně spravovat a využívat data z dokumentů.

Funkce

• Tento nástroj jde nad rámec základního získávání textu. Analyzuje rozložení a strukturu obrázku, umístění textu, obrázků, čárových kódů, tabulek a dalších prvků.
• Snadné možnosti integrace pro nasazení Vantage OCR do stávajících systémů nebo aplikací, což vyžaduje minimální konfiguraci a technické znalosti.
• Podporuje různé možnosti nasazení, včetně spuštění služby OCR v cloudu nebo na okraji pomocí kontejnerů.
• Možnost číst a zpracovávat různé typy dokumentů.

Podporuje více než 200 jazyků a dokáže zpracovat 26 různých formátů čárových kódů, což z něj činí vhodné řešení pro různé potřeby zpracování dokumentů.

Readiris PDF

Readiris PDF je pokročilý softwarový nástroj pro správu PDF, který nabízí širokou škálu funkcí a nástrojů pro efektivní správu PDF souborů, obrázků a skenů.

Tento nástroj nabízí inteligentní předvolby QR, včetně možností pro návštěvu webových stránek, telefonování, odesílání e-mailů a sdílení vizitek vCard.

Funkce

• Readiris obsahuje nástroj PDF eSign, který vám umožňuje přidávat elektronické podpisy do vašich dokumentů a smluv.
• Své dokumenty můžete exportovat přímo do různých cloudových platforem, jako je Disk Google, SharePoint, Box a Dropbox.
• Možnost přejmenovat dokumenty pomocí vybraného textu – můžete rychle přejmenovat soubory na základě konkrétního obsahu v dokumentu.
• Můžete vytvářet, slučovat, upravovat, anotovat, komprimovat a sdílet PDF soubory pomocí několika kliknutí.
• Vestavěný výkonný modul OCR s automatickým rozpoznáváním jazyka.
• Obsahuje unikátní vlastní knihovnu čárových kódů, která vám umožňuje generovat a upravovat čárové kódy pro různé účely.

Readiris PDF dokáže inteligentně identifikovat a oddělit jednotlivé dokumenty v rámci dávky, což usnadňuje správu a organizaci velkých sad souborů.

Jak si vybrat správný nástroj?

Při výběru vhodného softwarového nástroje OCR je třeba vzít v úvahu několik důležitých aspektů. Některé z nich jsou:

Přesnost

Hledejte software, který poskytuje vysokou míru přesnosti, zejména při práci se skeny s nízkým rozlišením.

Podpora jazyků

Ujistěte se, že analyzátor PDF podporuje jazyky, které potřebujete.

Podporované typy dokumentů

Vyberte si nástroj, který dokáže efektivně zpracovat vaše specifické typy dokumentů, jako jsou faktury, formuláře nebo právní dokumenty.

Rychlost zpracování dokumentů

Rychlost, s jakou dokáže software zpracovávat dokumenty, je důležitá, zvláště pokud máte velké množství dokumentů, které potřebujete pravidelně zpracovávat.

Integrace a automatizace

Hledejte software, který poskytuje rozhraní API nebo pluginy, které umožňují integraci s vaším stávajícím softwarem nebo platformami.

Výstupní formát

Určete výstupní formáty, které jsou pro získaná data potřeba. Některý software může nabízet širokou škálu možností výstupu, včetně prostého textu, CSV, XML nebo integrace s databázemi.

Uživatelské rozhraní

Intuitivní uživatelské rozhraní může ušetřit čas a zefektivnit proces získávání dat.

Zabezpečení a soukromí

Ujistěte se, že software, který si vyberete, nabízí robustní bezpečnostní opatření, jako je šifrování a řízení přístupu.

Zákaznická podpora

Hledejte nástroje, které nabízejí dokumentaci, výukové programy a vstřícnou zákaznickou podporu pro vyřešení jakýchkoli problémů nebo dotazů, které mohou nastat.

Cena a licence

Zhodnoťte cenovou strukturu a licenční možnosti softwaru. Některý OCR software může být k dispozici jako jednorázový nákup, zatímco jiný může vyžadovat předplatné nebo platbu za použití.

Závěrečné myšlenky✍️

Vyberte si nástroj, který odpovídá vašim provozním potřebám, na základě výše uvedených faktorů.

Doufám, že vám tento článek pomohl seznámit se s nejlepším softwarem pro analýzu PDF a OCR pro přesné získávání dat z dokumentů. Může vás také zajímat, které jsou nejlepší editory PDF pro Mac pro zvýšení produktivity.