Plány produktů představují klíčový prvek pro efektivní plánování vývoje jakéhokoliv produktu. Objevte možnosti softwaru pro vytváření plánů a definujte jasné strategie pro vaši společnost.
Úspěch produktu je přímo spojen s procesem jeho vývoje, což je často složitá záležitost, která zabere spoustu času. Tento proces je ovlivněn mnoha faktory, které není vždy možné plně kontrolovat.
Proto je nezbytné vytvořit srozumitelný dokument, který zachycuje veškeré kroky vývoje produktu. Tím se předejde nejasnostem a všichni členové týmu budou mít stejné informace.
Produktový plán je strategický dokument, který komplexně zaznamenává produkt, jeho vývojový cyklus, dosažené milníky a aktuální stav. Slouží jako průvodce pro tým, který definuje klíčové body, termíny, aktuální aktivity a další.
Plán sjednocuje všechny důležité informace na jednom místě, což usnadňuje pochopení celého projektu a role každého člena týmu v procesu vývoje.
Jak fungují produktové plány?
Za tvorbu a aktualizaci produktových plánů je obvykle zodpovědný produktový manažer. Plány jsou dostupné všem členům týmu a zainteresovaným stranám, samozřejmě za předem stanovených podmínek.
Obsah plánu se může lišit v závislosti na účelu. Některé plány mohou obsahovat detailní informace o všech krocích vývoje produktu, zatímco jiné poskytují pouze obecný přehled a nejdůležitější milníky.
Produktové plány rozdělují strategii projektu do srozumitelných částí, což umožňuje členům týmu vizualizovat průběh vývoje, dokončené moduly, aktuální a budoucí úkoly a rozdělení odpovědností.
Důležitou výhodou je také včasná identifikace potenciálních rizik díky analýze závislostí, což umožňuje systematické řešení problémů.
Cestovní mapy produktů bezesporu stmelují tým a zvyšují produktivitu, ale jejich tvorba a aktualizace mohou být náročné, zejména ve velkých týmech. Často se stává, že více lidí má na starosti aktualizaci plánů, což může celý proces komplikovat.
Proto jsou potřeba vhodné nástroje pro tvorbu a správu plánů, které automatizují procesy vytváření a správy.
Na trhu existuje mnoho nástrojů pro vytváření plánů, které slibují pomoc s řízením úkolů, ale ne všechny splňují očekávání a mohou postrádat klíčové funkce. Níže naleznete seznam funkcí, které by neměly chybět při výběru softwaru pro plánování produktů.
Funkce, které je třeba hledat v softwaru pro tvorbu plánů
Při hledání ideálního softwaru pro plánování pro vaši firmu se ujistěte, že nabízí tyto funkce:
- Intuitivní a přehledné uživatelské rozhraní s dostatečným množstvím předpřipravených šablon plánů.
- Možnost přizpůsobení zobrazení pro různé členy týmu nebo zainteresované strany.
- Funkce pro spolupráci a sdílení plánů mezi členy týmu.
- Podpora integrace se softwarem pro řízení projektů, jako jsou Asana, Slack, Jira a GitHub.
- Snadné používání softwaru a kvalitní zákaznická podpora.
Nyní, když máte představu o tom, jaký by měl být kvalitní software pro plánování, podíváme se na některé z nejlepších dostupných možností.
Monday
Začneme s Monday, robustním softwarem pro řízení produktů, který podporuje agilní pracovní postupy a poskytuje podrobnou vizualizaci dat pro tvorbu kompletních plánů. Jedná se o vhodný nástroj pro týmy všech velikostí, které potřebují efektivně plánovat, sledovat a řídit úkoly a pracovní postupy.
Monday se vyznačuje přehledným a intuitivním rozhraním s bohatými funkcemi pro spolupráci, jako jsou komentáře, @-značky a přílohy. Tyto funkce ocení všechny týmy pracující na produktech.
Software nabízí vizuální a flexibilní nástroje, které pomáhají týmům, které potřebují agilní přístup ke spolupráci na projektech. Díky nepřetržité podpoře je používání softwaru snadné.
Monday nabízí následující funkce pro urychlení procesu vývoje produktu:
- Synchronizace všech nástrojů pro vývoj a spolupráci v reálném čase
- Možnost vytvářet flexibilní pracovní postupy, které provázejí proces od nápadu až po uvedení produktu na trh
- Přizpůsobení procesu vývoje produktu podle jedinečné strategie
- Integrace s aplikacemi pro správu projektů, jako jsou Slack, Disk Google, Gmail, Kalendář Google a Jira.
Wrike
Wrike je dalším nástrojem pro tvorbu plánů, který je vhodný pro správu úkolů a projektů, spolupráci a tvorbu plánů.
Software zajišťuje úplnou transparentnost celého procesu vývoje tím, že synchronizuje jednotlivá oddělení, umožňuje sdílení průběhu každé fáze a zajišťuje soulad s cíli.
Wrike urychluje vývoj produktu díky vizualizaci jednotlivých milníků pomocí podrobnějšího plánování.
Wrike usnadňuje plánování následujících úkolů:
- Umožňuje flexibilitu a možnost volby nového přístupu pro nový tým nebo projekt.
- Přizpůsobitelné Ganttovy diagramy umožňují vizualizaci jednotlivých fází plánu.
- Usnadňuje sledování pokroku v reálném čase.
- Centralizovaný kalendář synchronizuje všechna oddělení a předchází konfliktům v plánování.
- Zobrazuje priority uvedení produktu na trh rozdělené podle týdnů a minimalizuje potenciální zpoždění.
ClickUp
ClickUp umožňuje týmům vytvářet strategické časové osy, které podporují lepší spolupráci nutnou k dosažení stanovených cílů. Platforma nabízí vlastní pole, která lze upravovat pro přidávání milníků, nákladů a klíčových kontaktů. To umožňuje vytvářet plány na míru.
Rozhraní je přehledné a všechny úkoly jsou uspořádány na jednom místě, což usnadňuje práci a spolupráci z centrálního bodu.
Podívejme se, co ClickUp nabízí:
- Ganttovy diagramy zobrazují překrývání, závislosti, časové osy a vydání, což pomáhá včas identifikovat úzká místa a rizika.
- Možnost nastavení milníků a časových plánů, které pomáhají členům týmu dokončit úkoly včas.
- Robustní reportovací modul, který měří efektivitu týmu a předpovídá dosažitelné cíle v daném časovém rámci.
- Ukládání starých plánů jako šablon, které obsahují všechny detaily, přílohy, termíny dokončení, komentáře a další důležité informace, pro pozdější použití.
- Sdílení plánů s klienty nebo externími zúčastněnými stranami a řízení jejich přístupu pomocí přidělování oprávnění.
RoadMunk
Značky jako Microsoft, Dell a Hulu optimalizují vývoj produktů pomocí plánů RoadMunk, které se zaměřují na potřeby zákazníků.
Tento komplexní nástroj efektivně zachycuje zpětnou vazbu od zákazníků a pomáhá prioritizovat, na čem by měl tým pracovat. RoadMunk je snadno ovladatelný a umožňuje vytvářet profesionální plány během několika minut.
RoadMunk efektivně komunikuje vaši strategii pomocí následujících funkcí:
- Více než 35 plně přizpůsobitelných šablon, které podporují zobrazení časové osy a plavecké dráhy.
- Snadný export plánů do formátů URL, PNG a HTML a sdílení se zúčastněnými stranami.
- Zachycování a ukládání zpětné vazby od zákazníků nebo týmů podpory přímo do nástroje, která se následně využije pro tvorbu plánu.
ProductPlan
ProductPlan slouží jako komplexní platforma pro navrhování strategií a plánů pro získání konkurenční výhody. Poskytuje celkový pohled na produktovou strategii a poskytuje cenné informace o obchodních výsledcích.
ProductPlan umožňuje:
- Vytváření více portfolií plánů pro různé produktové řady, které lze zobrazit na jedné platformě.
- Řízení přístupu k informacím pomocí vlastních zobrazení a filtrů.
- Flexibilní možnosti rozvržení, které umožňují vizualizaci termínů a zobrazení dat ve formě seznamu.
- Škálování a optimalizaci pracovních postupů pro tvorbu plánů, stanovení priorit a uvádění nových produktů na trh.
- Využití hlavních bodů plánu pro vizualizaci úspěšnosti strategie a identifikaci oblastí pro zlepšení.
- Integrace s aplikacemi třetích stran, která umožňuje synchronizaci dat mezi různými nástroji a tvorbu vlastních integrací pomocí REST API.
ProductBoard
Dalším nástrojem je ProductBoard, software pro tvorbu plánů, který efektivně propojuje všechny členy týmu a zainteresované strany s plánem produktu. Tento nástroj umožňuje vytvářet agilní a vysoce přizpůsobitelné plány, které jsou založeny na zpětné vazbě od zákazníků a potřebách zúčastněných stran.
Tento software pro tvorbu plánů umožňuje seskupování funkcí produktu podle vydání, sprintu, časových horizontů nebo do skupin nyní/příští/později.
Pomáhá tak sledovat závislosti potřebné pro včasné zmírnění rizik. ProductBoard se zaměřuje na zákazníky a proto nabízí neomezený přístup k jejich zpětné vazbě.
Pro zajištění synchronizace vývojového týmu nabízí integrace s nástroji jako Jira, Azure DevOps, GitHub, Trello a Pivotal Tracker.
Mezi další funkce patří:
- Dynamické organizování, tvorba a aktualizace plánů
- Přizpůsobení struktury plánu a tvorba podrobných plánů vydání
- Detailní časová osa, která pomáhá vizualizovat začátek a konec úkolů a iniciativ.
Airfocus
Airfocus je komplexní řešení pro projektové týmy, které umožňuje řídit a komunikovat strategii. Tento moderní nástroj pomáhá členům týmu upřednostňovat jejich práci a vytvářet plány na základě zpětné vazby od zákazníků.
Platforma nabízí integraci s několika aplikacemi pro řízení projektů, jako jsou Jira, Azure DevOps, Trello, Shortcut a další. To umožňuje řešit specifické problémy, jako je stanovení priorit a shromažďování zpětné vazby.
Airfocus sjednocuje tým díky tvorbě přehledných plánů produktů a usnadňuje spolupráci v propojených pracovních prostorech.
Umožňuje vizualizovat závislosti mezi různými komponentami, což usnadňuje identifikaci rizik a plánování cílů a milníků. Airfocus také nabízí širokou škálu šablon s vysokou mírou přizpůsobení pro všechny potřeby správy produktů.
TogglPlan
TogglPlan poskytuje přehledný pohled na produktové plány, což pomáhá vytvářet lepší produkty. Zajišťuje transparentnost v pracovním prostředí tím, že informuje všechny členy týmu o tom, na jakých úkolech pracují a jaké milníky je třeba dosáhnout.
TogglPlan pomáhá:
- Barevně označené časové osy projektů umožňují rychlé sledování průběhu úkolů.
- Snadné sdílení plánů projektu s kýmkoliv jedním kliknutím, včetně externích zúčastněných stran.
- Editor drag-and-drop usnadňuje tvorbu plánů během několika minut bez nutnosti externího školení.
- Kanban desky zobrazují segmentové úkoly podle aktuálního stavu, což zaručuje, že žádný úkol nezůstane nepovšimnut.
- Možnost importu dat z tabulek při přechodu z jiných nástrojů, jako jsou Asana nebo Trello.
Aha!
Aha! zpřístupňuje možnosti plánování díky jednoduchým funkcím, které usnadňují a zrychlují práci.
Tato platforma nabízí lepší funkce než jiné nástroje. Pomocí techniky drag-and-drop propojuje iniciativy zaměřené na cíle a úkoly s verzemi produktů, eposy a dalšími komponentami, což umožňuje znázornit strategické zarovnání.
Platforma nabízí šest různých návrhů šablon pro různé potřeby produktů, které lze snadno přizpůsobit bez nutnosti odborných znalostí pro navrhování plánů.
Plány jsou klíčovým dokumentem pro členy týmu a je snadné je sdílet se zúčastněnými stranami a zákazníky ve formátu PDF, obrázku nebo jako zabezpečenou webovou stránku.
Aha! se snaží přenést všechny aspekty projektu na jednu platformu pro snadnou dostupnost a správu. Statistika zákazníků a zpětná vazba jsou integrovány přímo do nástroje, což umožňuje čerpat inspiraci a implementovat ji do další verze.
ProPad
Závěrem se podíváme na ProPad, software pro řízení projektů s desetiletou tradicí, který se vyznačuje intuitivním a vizuálním rozhraním.
Přizpůsobitelné vizuální grafy na platformě pomáhají členům týmu prioritizovat úkoly a zobrazovat jejich pokrok. Možnost nastavení oprávnění umožňuje omezit přístup k datům pro externí zúčastněné strany.
Software Roadmap ProPad se zaměřuje na globální štíhlý přístup k produktům. Propojuje plány s cíli a klíčovými výsledky (OKR) a zasazuje každý probíhající úkol do kontextu.
ProPad podporuje integraci s Azure DevOps, Dropbox, GitHub, Trello, Slack a Salesforce. Je k dispozici také jako rozšíření pro Chrome a nabízí přístup k API a vlastním webhookům.
Klíčové poznatky
Hodina plánování může ušetřit deset hodin práce. To platí zejména při vývoji produktu. Software pro tvorbu plánů produktů, který byl popsán výše, pomůže zefektivnit cestu vývoje produktu tím, že udrží všechny informované.
Můžete také prozkoumat nejlepší software pro řízení projektů pro malé a střední podniky.